¿ QUÉ ES UNA ADDENDA ?

By Oswaldo Rivera → miércoles, 20 de junio de 2012

Para ustedes que “habitan” en el universo de la factura electronica, la palabra addenda debe resultar algo relativamente común, pero pues realmente es un tecnicismo propio de contadores, especialistas fiscales o de aquellos cuya relación con la factura electronica es continua y constante, así que en esta ocasión explicaré a detalle que es una addenda, cómo se compone y para qué sirve.

En términos generales Adenda (con una sóla “D”), del latín addendum, es todo aquel añadido que se agrega a un escrito, y no son exclusivas de la factura electronica, también son utilizadas en libros, manuales, instructivos, transcripciones médicas y acciones legales, y más comúnmente aparecen como un apéndice o anexo.

Pero ya hablando en aspectos propios de una factura electronica, una addenda (con doble D) es un elemento habilitador del comercio electrónico, el cual debe de encontrarse presente dentro de cada factura electronica o CFDI recibido regularmente por grandes cadenas comerciales, que son quienes la exigen para que la actividad comercial con ellas pueda existir, aclarando que el SAT no la requiere como elemento obligatorio, y no necesita de ningún sello o timbre, debido a que la información que contienen es estrictamente comercial, más no fiscal.

En si, es un conjunto de textos identificables entre las partes, cliente y proveedor, los cuales permiten facilitar la diferenciación y ubicación de los CFDI ‘s para quien reciba la factura electronica de acuerdo a la compatibilidad existente con los sistemas contables y/o de inventarios con los que cuente esta entidad, ya que una addenda no tiene contacto “humano” por decirlo de alguna manera.

Los datos que regularmente contiene una addenda son:

  • Contenido
  • Serie
  • Pieza(s)
  • Cantidad

La Addenda es un nodo dentro del XML (XSD) definido por el SAT en el Anexo 20 que permite el ingreso de información no fiscal al Comprobante Fiscal Digital (CFDI), pero que esta debe estar relacionada con el documento, y obviamente la información varía de acuerdo al tipo de cliente que la utiliza, es decir no hay un formato de addenda establecido por el SAT para integrarlo como tal a la factura electronica o CFDI, generalmente este formato está definido por el cliente, es por esto que regularmente cada addenda tiene un costo, ya que requiere de un desarrollo específico y de pruebas para que funcionen de manera óptima dentro del sistema de factura electronica de cada usuario.

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