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ANDRÓMEDA EN LA NUBE: Generando facturas electronicas desde tu ERP en 4 sencillos pasos


Antes de que te lo preguntes no, no es ninguna diosa griega que viva en los cielos, ni estamos hablando de ninguna galaxia. Andrómeda es una herramienta muy útil que le permite a Facturaxion integrarse con cualquier ERP o software contable para generar facturas electronicas de una manera segura, sencilla y rápida.

Utiliza una arquitectura que se basa en la nube de Windows Azure, la cual es una plataforma de nube abierta y flexible que permite compilar, implementar y administrar aplicaciones rápidamente en una red global de centros de datos que administra Microsoft. Con esta plataforma es posible interactuar con aplicaciones en cualquier lenguaje, herramienta o marco. Por eso también es posible integrar sus aplicaciones de nube públicas con el entorno de TI existente.

Por todo esto, Andrómeda es la plataforma en la que se basan algunas de las soluciones de facturas electronicas que ofrecemos, por ejemplo Enterprise.

Esta solución está diseñada especialmente para empresas que ya cuentan con un ERP, y adicionalmente desean generar facturas electronicas, convirtiendo la información de tu sistema en facturas electronicas en un dos por tres.


¿De que se compone Andromeda? Básicamente de dos componentes:

A) Solución Andromeda en la Nube: Creada por nuestros expertos en Factura Elecrtronica, la cual se encuentra ejecutándose en la plataforma de Microsoft Azure. Andromeda en la Nube es responsable de verificar, construir el XML necesario, sellar, timbrar y generar el PDF de representación impresa.
B) Agente de Andromeda (opcional): El cual consiste en una ligera aplicación creada con el fin de transportar su archivo plano a la nube y descargar el resultado, lo que garantiza que puede ser instalado en cualquier equipo de cómputo sin generar carga o demandar recursos de manera importante, evitado así inversiones costosas en hardware o software por parte de nuestros clientes.

¿Como funciona nuestra solución Enterprise con Andrómeda?
  1. El ERP de nuestros clientes solo tiene que generar un archivo plano en .txt. xml, .dat, .idoc, CFD o cualquier otro archivo de texto que contenga la información necesaria para generar un CFDI y depositarlo en una carpeta en la que nuestro agente Andrómeda tenga acceso.
  2. Nuestro agente de Andrómeda toma dicho archivo y lo sube a la nube de Azure en la que se encuentra operando nuestra plataforma Andromeda en la Nube
  3. Una vez en la nube, el archivo es revisado, procesado y convertido en una factura electronica por internet CFDI arrojando un archivo en formato .xml, incluyendo timbre fiscal y opcionalmente también se puede crear la representación impresa en formato PDF y en su caso un log de errores.
  4. ¡Listo! La factura electronica por internet CFDI es descarga  desde la nube en automático por nuestro Agente Andromeda y  depositado en otra carpeta de salida.
¡Todo lo anterior en cuestión de mili-segundos!


En este video te puedes dar una idea de cómo funciona Andrómeda en la nube para crear facturas electronicas.




Todos estos pasos se llevan a cabo en segundos, así que ¡nunca tienes que esperar horas para tener tu factura a la mano para entregarla a tu cliente! Además, no te preocupes, a través de este servicio contarás con la validación de emisión de facturas, Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), publicada por el SAT y cualquier otra regla sobre la generación de CFDIs. Esto te brindará la seguridad de que se están cubriendo todos los lineamientos oficiales para la emisión de facturas electronicas.

¡Ah, y por si fuera poco, Andrómeda se adapta al volumen de facturas electronicas que necesites! Si tienes mucha actividad en facturación, también tenemos la opción de trabajar con “hilos simultáneos”. Me explico: Visualiza una carretera de dos carriles, que sería el proceso normal de Andrómeda. Si tu empresa tiene que generar muchas facturas a la vez, instalar hilos simultáneos es como abrir más carriles en la carretera para poder procesar más información al mismo tiempo. Tú sólo dinos lo que necesitas en cuanto a facturas electronicas y Andrómeda lo hará realidad.

Así que ya sabes cómo se generan las facturas electronicas a través de Andrómeda en la Nube.  ¡No esperes más y contáctanos para contratar la plataforma más segura, rápida y fácil de usar!

Publicadas por Facturación Electrónica

ANDRÓMEDA EN LA NUBE: Generando facturas electronicas desde tu ERP en 4 sencillos pasos

Latinoamérica, líder en implementación de facturación electrónica


TrustWeaver, una empresa sueca dedicada a desarrollar herramientas que facilitan el cumplimiento y la auditabilidad de los procesos de negocio, ha publicado la edición 2013 del “Tax-compliant global electronic invoice lifecycle management” (Gestión del ciclo de vida de la factura electrónica global de cumplimiento fiscal). Este estudio mide el grado de madurez que se ha alcanzado en 60 países en la implementación de facturación electrónica.

Según el estudio, los gobiernos en Latinoamérica, incluyendo México, han sido de los primeros en adoptar programas para maximizar los beneficios de la facturación electrónica. Confiando en las ventajas que conlleva el uso de medios electrónicos en materia fiscal, las empresas están dejando de lado la facturación en papel, obteniendo así procesos más eficientes y ahorros instantáneos.


El efecto macroeconómico y ecológico de estos ahorros es de gran importancia para los gobiernos, ya que son ellos quienes son juzgados por su habilidad para aumentar la competitividad del país y la sustentabilidad ambiental. De igual manera la facturación electrónica representa una buena oportunidad para eliminar el fraude mientras se obtienen datos económicos de gran relevancia en tiempo real. Por esta razón, los gobiernos latinoamericanos han decidido poner en marcha infraestructura de control totalmente nueva y ha hecho obligatoria la facturación electrónica para los contribuyentes.

En comparación, los socios comerciales de países europeos tienen la libertad de elegir la manera en que verifican la integridad y la autenticidad de la factura. Por tal motivo, la implementación de procesos digitales en facturación ha sido más lenta. Al preferir la factura en papel, el socio  comercial tiene la obligación de tener un proceso de control. En caso de falta de evidencia de autenticidad de la factura, en ocasiones se tiene que incurrir en costos adicionales para solucionar el problema, haciendo más caro e ineficiente el proceso de facturación.

Aunque lentamente en algunas regiones del mundo, lo cierto es que la facturación electrónica está entrando fuerte y está transformando procesos administrativos tanto de gobiernos como de empresas por igual, automatizándolos y haciéndolos mucho más eficientes.

Publicadas por Facturación Electrónica

Latinoamérica, líder en implementación de facturación electrónica

¿Qué es la Factura Electronica en la Nube?


Mucho se habla hoy en día de los servicios en “la nube”, todo mundo tiene la palabra “nube” entre dientes,  en las redes sociales se lee por todas partes que surgen más y más nuevos servicios basados en la nube, mismos que puedes utilizar con tan solo registrarte en X o Y portal. En general es todo un boom y lo mejor, cada día nos “subimos” (por decirlo de alguna manera) más y más a la nube.  Sin darnos cuenta, estamos como usuarios aprovechando los grandes beneficios que esta modalidad otorga.

Servicios como Netflix, Spotify, iCloud, DropBox, Evernote, Google Drive, SkyDrive, etc son cada día mas comunes en nuestras vidas y los utilizamos con una gran naturalidad como si hubieran existido siempre, sin saber que son servicios 100% basados en la nube de nueva generación. Pero he aquí la pregunta ¿Existen servicios de Factura Electronica en la Nube?

Mucho Ojo.. Antes de contestar la pregunta, quiero aclarar que poner uno o dos servidores conectados a internet no es en realidad ofrecer servicios en la nube, para que realmente un proveedor de cualquier servicio se jacte de proveer servicios en la nube, su arquitectura debe generar al usuario final al menos los siguiente beneficios:

Rapidez: La solución debe poder operar en minutos, debe ejecutarse desde el core informático del proveedor, sin tener que realizar instalaciones locales complejas en las estaciones de trabajo (PC) de los clientes finales. En pocas palabras, debes poder registrarte o darte de alta y ¡vualá! A funcionar se ha dicho.

Ahorro: no debes realizar ningún tipo de inversiones para comprar y/o mantener servidores y/o licenciamientos de Sistema Operativo, Base de Datos, ni personal adicional de TI para la administración y mantenimiento de la solución. Con la solución en la nube, se debe ofrecer un servicio integral bajo demanda y de acuerdo a las necesidades de los clientes finales. Nada mas prueba Netflix ó Spotify y entenderás de lo que hablo, servicios de video y música bajo demanda que te ahorran cientos de pesos al año, cuando antes gastaba hasta 10 veces lo que ahora con estos servicios.

Escalabilidad: Este es un punto muy importante, la solución en la nube debe estar construida en un modelo escalable basada en procesamiento bajo demanda, en la cual si se requiere más uso de procesador o memoria o almacenamiento, la solución aprovisionará dicho requerimiento sin afectar la operación de la Solución. Si utilizas Dropbox, SkyDrive o Google Drive sabes a que me refiero.

Eficiencia: La información deberá ser accesible en línea desde cualquier ubicación y desde cualquier ordenador, con tan solo disponer de conexión a internet y un navegador web. Debe contar con redundancia geográfica para poder hacer frente a posibles fallas mayores en alguna de las ubicaciones geográficas desde donde se ofrecen los servicios.

Seguridad: La solución en la nube debe garantizar la confidencialidad de toda información sensible que se llegue a almacenar en su core informático. Esto se logra generalmente mediante esquemas de cifrado seguros.

Conectividad: La solución en la nube debe contar con esquemas de conectividad segura mediante la encriptación de datos vía SSL (Secure Sockets Layer), permitiendo cifrar todas las comunicaciones entre la Nube y el navegador del usuario final.

Si tu proveedor te ofrece un servicio que tardará días en instalarse, si no puede crecer de manera dinámica con base en la demanda de usuarios y/o datos, si no utiliza mecanismos de cifrado robustos y/o carece de redundancia geográfica o cualquier otro punto mencionado anteriormente, definitivamente ¡no esta en la nube!

Ahora si.. contestemos la Pregunta: ¿Existen servicios de Factura Electronica en la Nube?

Son en realidad muy pocos los PAC’s ó Proveedores Autorizados de Certificación que se encuentran ofreciendo servicios de Factura Electronica en la Nube en México, lamentablemente la mayoría de las aplicaciones de los PAC’s actuales fueron creadas en entornos cliente-servidor o en portales Web no basados en la Nube.

Facturaxion es el primero y único proveedor que cuenta con soluciones de Factura Electronica creadas en la nube, utilizando la mejor tecnología disponible al día de hoy: “Microsoft Azure”.

La Factura Electronica en la Nube de Facturaxion,  garantiza un crecimiento dinámico de su solución con base en la demanda, una gran rapidez en la implementación del proceso de timbrado, busca mantenerse agnóstico al proceso de negocio del cliente final, logrando así ahorros significativos, con un producto altamente competitivo, seguro y sin necesidad de requerir inversiones cuantiosas en hardware y/o software por parte del cliente final.

No esperes mas ¡Unete a los miles de clientes satisfechos con la solución de factura electronica en la nube de Facturaxion!

¿Quieres conocer mas?

Portal Facturaxion:

Solución Enterprise Facturaxion:             

¿Que es Microsoft Azure?

Publicadas por Anónimo

¿Qué es la Factura Electronica en la Nube?

FACTURACION ELECTRONICA: Protegiendo a nuestra Madre Tierra



Desde su concepción como la idea de crear una empresa dedicada a la facturacion electronica, FACTURAXION siempre se ha preocupado por ser una empresa sustentable y responsable socialmente, tratando siempre de transmitir esta filosofía a la red de contactos con la que interactúa. Esto se ha venido demostrando a través de las campañas y promociones en facturacion electronica y verificacion de comprobantes fiscales que promueven el Día de la Tierra.

Los primeros indicios de preocupación por el cuidado del medio ambiente comenzaron alrededor de finales de la década de los sesenta en Estados Unidos. En ese tiempo, el Senador de Wisconsin, Gaylord Nelson, propuso que se organizaran conferencias nacionales cuyo tema central fuera el medio ambiente para evidenciar que la opinión pública respaldaba fuertemente la atención a problemas ambientales.

A partir de esta iniciativa es que muchos países en todo el mundo han tomando medidas relacionadas con la interdependencia que existe entre la diversidad de ecosistemas que existen en nuestro planeta. En 1972 se celebró en Estocolmo la primera Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Medio Humano, la cual representó el inicio de un proceso de concientización mundial. De ahí es que surge la idea de pronunciar un Día Nacional dedicado a la protección del medio ambiente. El Día internacional de la Madre Tierra pretende reforzar los actos llevados a cabo globalmente y re interpretarlos  tomando en cuenta los grandes desafíos que enfrentamos día con día.

Es por eso que contribuyendo a crear conciencia acerca del Día Internacional de la Madre Tierra, FACTURAXION cada año lanza específicamente en esta fecha su promoción más grande ofreciendo grandes descuentos en la compra de paquetes de facturacion electronica y timbres, entre otras soluciones.

Ya todos sabemos que al usar facturacion electronica, evitamos el uso excesivo del papel, pero tal vez no nos hemos puesto a pensar en las implicaciones reales que esto conlleva. El papel está compuesto de fibras vegetales, es decir, de productos que alguna vez estuvieron vivos. Por esta razón es que es de vital importancia el detenernos a pensar y valorar el proceso de fabricación de una hoja de papel, ya que tiene como consecuencia la muerte de un ser vivo: el árbol. Una tonelada de pasta de papel implica talar 17 árboles. En consecuencia hay tala inmoderada y su demanda es cada vez más alta.

Al aprovechar la promoción de facturacion electronica que FACTURAXION ofrece, usted no sólo está contribuyendo a limitar el uso excesivo del papel sino que además está obteniendo grandes ahorros económicos. Teniendo en cuenta que esta promoción no se repite a lo largo del año, ¡usted podría comprar un volumen suficiente de facturacion electronica y verificación de comprobantes fiscales para no tener que preocuparse en un largo período de tiempo!

¡Así que no espere más, festeje el Día de la Tierra ahorrando en facturacion electronica con FACTURAXION!

Publicadas por Facturación Electrónica

FACTURACION ELECTRONICA: Protegiendo a nuestra Madre Tierra

¡FACTURAXION presente en Expo Finanzas!






A partir del lunes 22 al 24 de abril se llevará a cabo en el World Trade Center de la Ciudad de México, la Expo Finanzas. Este es el evento financiero más importante de México donde usuarios y actores de la industria que interactúan dentro de la iniciativa privada, cámaras, asociaciones y dependencias gubernamentales convergen para actualizarse, capacitarse, encontrar nuevas soluciones y hacer negocios.

De esta manera, este foro especializado, que inició en el año 2009, permite a los proveedores de esta industria relacionarse personalmente con su mercado, lo cual facilita la exposición profesional de productos y servicios para generar nuevos leads de negocios. Por esta razón, cada año aumenta el número de asistentes a la expo. Como lo describe en su sitio web, este foro comenzó con un público de 6,231 personas, mientras que el año pasado Expo Finanzas contó con 7,583 asistentes al piso de exhibición; 4,930 espectadores en 15 conferencias y 1,800 participantes en 30 talleres.

FACTURAXION será parte de este evento como expositor, así como con una ponencia en un taller. En el piso de exhibición estaremos presentes en el local 513 para ofrecer las mejores soluciones de Facturación Electrónica y Verificación de Comprobantes Fiscales, así como algunas promociones con las que se beneficiarán los asistentes a la expo.

Adicionalmente, nuestro Director Comercial, el Ing. Benjamín Aguilar, impartirá un taller el lunes 22 de abril a las 18:00 horas en el salón 2, cuya reseña es la siguiente:

Taller: Factura Electrónica como generador de ingresos adicionales, una excelente opción para el sector financiero.

Contar con un ingreso adicional alterno a los principales procesos productivos de la empresa proporciona estabilidad y mayor certeza financiera que sirve de gran apoyo para potenciar las ganancias, especialmente en tiempos económicamente difíciles.
Aprovechando que la facturación electrónica es ahora una disposición obligada por el SAT, se ha convertido en una oportunidad excepcional para las personas que se desenvuelven en el sector financiero. Asimismo, la experiencia que han adquirido en el área y la red de contactos que se genera por la interacción con clientes, proveedores, colegas, etc., son de gran utilidad al ofrecer este tipo de soluciones financieras.
Por tal motivo es que el objetivo de este taller es impulsar a los especialistas del sector financiero a generar fuentes de ingreso alternas, en este caso la facturación electrónica, aprovechando contactos existentes y conocimientos adquiridos en el área debido a la experiencia.

Con esta ponencia, los participantes tendrán a su alcance información acerca de: ¿porqué la Facturacion Electronica es un buen negocio para ti?; ¿cómo convertir a sus clientes en clientes perfectos?; la importancia de la tecnología en la Era de la Información; los puntos a considerar al elegir un Proveedor Autorizado de Certificación, entre otros temas bastante interesantes.

Por todo lo anterior es que no puedes faltar a este gran evento financiero que sólo sucede una vez al año. Te esperamos del 22 al 24 de abril de 13:00 a 20:00 horas en el stand 513 del WTC de la Ciudad de México para que aproveches todo lo que en este evento tendremos para ti.

Publicadas por Anónimo

¡FACTURAXION presente en Expo Finanzas!

CFDI vs CBB ¿Es Seguro Emitir Comprobantes Impresos con CBB?

CBB
Hoy en día la mayoría de los contribuyentes Mexicanos sabemos que si facturamos menos de 4 millones de pesos al año, no estamos obligados a utilizar la factura electrónica por internet en su versión CFDI, ya que podemos optar por ese ya famoso modelo de CBB o código de barras bidimensional que el SAT nos otorga y que nos permite convertir cualquier documento, hasta una hoja de Excel  ó Word en una factura válida. Sin embargo, ¿en verdad es tan fácil? ¿cuales son las verdaderas ventajas o desventajas de este modelo? ¿esta segura mi salud contable  si emito facturas CBB en lugar de CFDI?



Bueno, estas y otras preguntas son las que vamos a contestar a continuación, ojo, pongan mucha atención porqué más allá de ayudarme, el modelo de CBB me puede dar un buen susto en el aspecto Fiscal y Contable.. ¿Quieres saber por qué? Sigan leyendo amigos..

1. ¿Que contiene el CBB? Contiene nuestra información fiscal como: RFC del emisor, número de aprobación, rango de folios aprobado y en su caso serie, fecha de la asignación de folios y vigencia.
2. ¿Es en tan fácil darle validez a cualquier factura elaborada en Excel o Word? Sí, con tan sólo colocar el CBB en cualquier parte del documente, sólo tienes que cuidar que se cumpla con el área de impresión no menor de 2.75 x 2.75 cm y con una resolución mínima de 200/200 dpi (puntos por pulgada).
3. ¿El CBB es en una factura electrónica? Definitivamente la respuesta es NO, es sólo una facilidad que el SAT otorga pero NO cumple de ninguna manera con las premisas de una factura electrónica  como la autenticidad, ni su integridad, ni la confidencialidad, ni la unicidad ni el no repudio.

Entonces, ¿Esto quiere decir que alguien puede tomar mi CBB y emitir facturas en mi nombre? la respuesta es ¡Sí! 

Lamentablemente el modelo de CBB es tan inseguro que basta con que alguien obtenga tu CBB o una factura impresa con tu  CBB (recuerda que una factura impresa puede pasar por muchas manos) para extraer y/o copiar el código de barras bidimensional, lo coloque en otro documento y así poder emitir las facturas ilimitadas en nombre de otro. Leyeron bien amigos, de manera ilimitada hasta que tu lo denuncies y/o des de baja las series y folios afectados..

Es por eso que si ustedes solicitan a un tercero facturas impresas con su CBB, están entregándole el poder de copiar dicho CBB y generar las facturas que el o cualquier otra persona desee, es por eso que en varios establecimiento sin escrúpulos hasta tienen el descaro de anunciar facturas falsas por cierta cantidad de dinero. 

Bueno, pero se preguntaran  ¿A mi en que me afecta?  bueno pues aqui viene lo interesante...

Si alguien emite una factura impresa con tu CBB, ten por seguro que tendrás serios problema pues el SAT ha ido mejorando de manera significativa sus sistemas informáticos y de inteligencia fiscal, lo que significa que ahora es muy fácil para la autoridad detectar si tú o alguien ha emitido comprobantes impresos con tu CBB ¿quieres saber como lo hace? pues muy sencillo, todos los contribuyentes (personas físicas ó morales) que sean sujetos del IVA deben presentar mensualmente su Declaración Informativa de Operaciones con Terceros DIOT, y es ahí donde esa posible factura falsa o no emitida por tí, te causará problemas a la hora de la conciliación o declaración de impuestos. Lo que ocurrirá es que la autoridad detectará que tienes posibles ingresos no reportados en tu declaración, por lo que deberás presentar tu aclaración con la autoridad fiscal y en su caso tendrás que reportar el robo de tu CBB levantando un Acta ante el Ministerio Público en la que consten los hechos ocurridos y tendrás que demostrar a la autoridad que tu NO emitiste esos comprobantes y obviamente que tu no recibiste ese ingreso. ¿Ahora te das cuenta del problema en el que te puedes meter si no cuidas bien tu CBB? tendrás que pasar por un tortuoso proceso de revisión, legal, aclaraciones y pérdidas de tiempo.

Bueno y ¿como puedo protegerme o evitar un problema como el antes descrito?

A continuación nos permitimos sugerirte algunas acciones o medidas que puedes emprender:

1. No es necesario que vayas a un establecimiento a elaborar tus facturas, no le proporciones a nadie tu CBB, tu mismo puedes generar las facturas que desees en WORD ó EXCEL ´ cualquier otro paquete de computadora con editor de textos. Solo ten cuidado y lleva un registro de tus series y folios emitidos para no duplicar o perder el control.

2. Una vez que realices tu declaración mensual o anual, revisa siempre si no tienes observaciones o notificaciones por parte de la autoridad, si detectar algo extraño repórtalo a la brevedad, no sea que te carguen un muertito como dirían por ahí.

3. Aunque no estas obligado, mejor utiliza el esquema de CFDI, existen muchos proveedores que ofrecen el servicio de manera gratuita o por una módica cantidad,  hay inclusive proveedores que ofrecen la solución desde la nube lo que significa que no tendrás que instalar sistemas complejos, podrás emitir y resguardar tus facturas a la hora que quieras y en cualquier lugar con tan solo contar con un navegador web e internet. 

El modelo de CFDI ó mejor conocido como Comprobante Fiscal Digital por Internet es un documento que cuenta con toda la validez legal y que utiliza estándares internacionales en materia de seguridad que garantizan su integridad, confidencialidad, autenticidad, unicidad y no repudio del mismo.

Además, si te das cuenta, la mayoría de las medianas y grandes empresas de este país están ya utilizando este modelo y algunas empresas ya no aceptan el CBB por los problemas de seguridad que éste representa, así es que no esperes más y únete a los miles de contribuyentes que ya utilizan CFDI en nuestro país, no esperes más y ¡modernizate!


Para saber mas:

COMPROBANTES FISCALES IMPRESOS CON CBB
PREGUNTAS FRECUENTES DE COMPROBANTES FISCALES IMPRESOS CON CBB
DECLARACION INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS DIOT

Publicadas por Anónimo

CFDI vs CBB ¿Es Seguro Emitir Comprobantes Impresos con CBB?