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Sé que me tengo que cambiar a Facturacion Electronica, pero ¿qué es?

Ya nos han dicho por todos lados que a partir del siguiente año (2014) todos  los contribuyentes que facturen más de alrededor de $21,000 al mes tendrán que cambiarse al esquema de facturacion electronica, pero en realidad nadie nos ha dicho en palabras entendibles qué es la famosa factura electronica, cómo se constituye ni cómo es que se genera.

El primer paso para hacer la transición de factura en papel a facturacion electronica es entender cómo se van a emitir las facturas electronicas una vez que se adopte el esquema. Bien, ese será el propósito de este artículo, explicar lo mejor posible ese proceso. Así que por favor, dejen todas sus dudas en el recuadro de comentarios abajo y nos daremos a la tarea de contestar todas y cada una de ellas.

¿Qué es la facturacion electronica?

En palabras del SAT, la facturacion electrónica es “un mecanismo de comprobación fiscal que se basa en el aprovechamiento de medios electrónicos para la generación, procesamiento, transmisión y resguardo de los documentos fiscales de manera digital; con la reforma al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, se dispone que a partir del 1 de enero de 2011, inicie de manera paulatina su uso generalizado, con ello, los contribuyentes deberán expedir documentos digitales como comprobantes por las actividades que realicen.”

Es decir, que por medios electrónicos se llevará a cabo todo el proceso de generación, transmisión y resguardo de los comprobantes fiscales. Ya no se podrán llenar a mano, todo se llevará a cabo por medios digitales.

Ahora, una factura electronica es un archivo plano con extensión .xml y otro archivo opcional con extensión .pdf que arrojará el servicio de facturación electrónica que generalmente será ofrecido por el PAC contratado. Estos archivos deberán incluir todos los elementos requeridos por el SAT para realizar la comprobación fiscal, que son los siguientes:
  • RFC de quien expide la factura
  • Régimen Fiscal
  • Domicilio
  • Número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT
  • Sello digital del contribuyente que lo expide
  • Lugar y fecha de expedición
  • RFC de la persona a quien se emita la factura
  • Cantidad, unidad de medida y descripción del servicio
  • Valor unitario del producto o servicio
  • Importe total
  • Tipo de pago (en una sola exhibición o en parcialidades)
  • Impuestos
  • Forma de pago (efectivo, transferencia interbancaria, cheque, tarjeta de crédito, etc.)
  • Fecha y hora de certificación
  • Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado



Toda esta información estará contenida en los dos archivos, el .xml y el .pdf.  El archivo .pdf es sólo la representación impresa de la factura electrónica, la cual físicamente nos será más familiar y se verá más o menos así:



La parte de la factura electronica que al SAT le interesa es el archivo .xml, el cual se verá de la siguiente manera:



Cuando se genera la factura electronica, el archivo .xml es enviado inmediatamente al SAT, guardando una copia de este archivo y del .pdf en el portal para su posterior consulta y para enviarlo al cliente, si así se desea.

Debido a los requisitos que exige el SAT que debe llevar el comprobante fiscal, es que existen los PACs con diferentes soluciones de facturacion electronica con distintas funcionalidades para cada tipo de necesidad de los contribuyentes.

Por ejemplo, el portal de FACTURAXION para emitir las facturas electronicas ofrece beneficios como la creación de catálogos de productos, clientes y sucursales; resguardo de las facturas electrónicas por 5 años, mesa de servicio certificada con atención al público 24/7, personalización del .pdf con logotipo y colores de la empresa, entre muchas otras características que facilitan mucho la tarea de emitir facturas electronicas. Al generar una factura, nuestro portal se ve de la siguiente manera:



A grandes rasgos así funciona el esquema de facturacion electronica. No es cosa del otro mundo ni hay porqué espantarse. Solo debemos estar consientes de lo que necesitamos como contribuyentes y comparar PACs para encontrar el que mejor se adecue a nuestras necesidades.

¿Necesitas consejos de cómo elegir un PAC? Haz click aquí.

¿Quieres saber qué es la facturacion electronica en la nube? Haz click aquí.

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Sé que me tengo que cambiar a Facturacion Electronica, pero ¿qué es?

¿Por qué ha tenido éxito la facturacion en linea en México y América Latina?

De todo el mundo, Latinoamérica ha sido el líder en cuanto a implementación de facturacion en linea se refiere. En México el proceso de implementación se ha llevado a cabo de forma paulatina con éxito debido a que nuestro Servicio de Administración Tributaria (SAT) se ha dado cuenta de los beneficios que conlleva este esquema de comprobación fiscal.

Gracias a la naturaleza de las características propias de la facturacion en linea es que ha tenido aceptación entre los contribuyentes a pesar de que para algunos ya es obligatoria. Estas características son las siguientes:

  • Íntegra: La facturacion en linea garantiza que la información que contiene está protegida  y que no pueda ser manipulada de ninguna forma.
  • Auténtica: Es posible conocer la identidad de quien emite la factura y también de quien la recibe.
  • Verificable: Precisamente porque se puede conocer la identidad del emisor y el receptor es que se puede probar de donde proviene.
  • Única: Asegura que es imposible que sea apócrifa, repetida o violada.

En países como Colombia o Chile, la facturacion en linea no es obligatoria, como lo es para ciertos contribuyentes en México. En aquellas naciones es opcional y las empresas optan por adoptarla con base en sus características arriba mencionadas, además de evitar papeleo y facilitar trámites, entre otras ventajas que ofrece la facturacion en linea. Las empresas grandes han sido las primeras en cambiarse a este esquema de comprobación fiscal y poco a poco empezaron a atraer a sus clientes y proveedores, que en general son pequeñas y medianas empresas.

Uno de los beneficios que México ha obtenido con la facturacion en linea tiene mucho que ver con el hecho de poder contener el crecimiento de la evasión fiscal. Las modificaciones legales de los últimos años en materia de facturacion en linea han contribuido a la disminución de la evasión fiscal, aunque aún hay mucho por hacer. Mientras siga existiendo la comprobación fiscal en papel, seguirá tal conducta perjudicial, ya que se ha identificado a este esquema como el origen de la mayoría de estas conductas evasivas. Un ejemplo de esto son los comprobantes provenientes de operaciones inexistentes, comercialización ilegal de comprobantes o la reproducción o falsificación de facturas, entre muchos otros.


En conclusión, la implementación de la facturacion en linea ha sido exitosa ya que además de traer beneficios directos a las empresas que la usan, como la automatización de procesos y reducción de costos, ayuda a la economía de los países al reducir la evasión fiscal, impulsando la competitividad de las empresas.

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¿Por qué ha tenido éxito la facturacion en linea en México y América Latina?

Apple construirá granja solar

Desde hace más de 20 años Apple ha estado tomando acciones para minimizar el impacto de la empresa y sus productos en el medio ambiente, según su página web en la sección “Apple y el medio ambiente”. Uno de sus objetivos es reducir cada vez más sus emisiones de carbono y llegar a usar energía renovable al 100%.

Esto lo piensan llevar a cabo alimentando todas sus instalaciones con energía procedente de fuentes renovables: solar, eólica, hidroeléctrica y geotérmica. Su centro de datos en Maiden, Carolina del Norte, EUA es un ejemplo de sus esfuerzos y enfoque hacia la responsabilidad ambiental. Fue diseñado desde cero con la idea de tener un consumo eficiente de energía y hasta ahora es el único centro de datos de tal magnitud que ha obtenido la tan codiciada certificación “LEED Platinum” del Consejo de Edificación Sustentable de los Estados Unidos”.

Ahora Apple está planeando edificar otro centro de datos en Reno, Nevada, EUA que cuente con los mismos estándares de responsabilidad ambiental que los centros de datos de Maiden. Por tal motivo aprovecharán la radiación del sol natural y los recursos geotérmicos de la ciudad para satisfacer totalmente las necesidades energéticas del nuevo centro de datos. Para llevar esto a cabo construirán una granja solar de más de 55 hectáreas, la cual generará alrededor de 43.5 millones de kilowatt horas de energía solar, lo que es equivalente a quitar de circulación a 6,400 automóviles al año. Esta planta solar usará nueva tecnología, ya que incluirán paneles solares y también espejos para concentrar en estos hasta siete veces más los rayos solares.

Apple escogió la ciudad de Reno porque la construcción del centro de datos podría tardar un buen rato y mientras tanto necesita fuentes de energía alternativa como las que se encuentran en esta ciudad, por ejemplo las instalaciones geotérmicas “Galena 3”, que produce abundante energía renovable como la que Apple necesita.

El sitio web de Apple contiene informes de cada uno de sus productos y su impacto en cuanto a cambio climático, eficiencia energética, eficiencia de los materiales, substancias restringidas y reciclaje.

Para mayor información, consulte su página web: http://www.apple.com/mx/environment/

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Apple construirá granja solar

¿Es cierto que el CFDI es GRATIS?

Para todos es conocido que desde el 2005 el SAT de manera gradual ha estado haciendo la transición de sus comprobantes fiscales hacia el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Este proceso ha incluido la eliminación de la facturación en papel a través de un impresor autorizado, el cual estuvo vigente hasta el año 2012.

Ahora, en el año 2014 el SAT irá un paso más allá quitando por completo el esquema CFD. Adicionalmente, el número de contribuyentes que usan el esquema CBB se reducirá al disminuir el límite de ingreso máximo a $250,000 al año.

Al mismo tiempo que el SAT va haciendo obligatorio el esquema CFDI, nos otorga ciertas herramientas para que pequeños contribuyentes que tienen bajos volúmenes de emisión de comprobantes se cambien gratis a este esquema. Por ejemplo, el propio SAT tiene un servicio de CFDI gratis que va dirigido principalmente a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional.

De igual manera, el SAT obliga a todos los Proveedores Autorizados de Certificación (PACs) a ofreces a los contribuyentes algún servicio en el que puedan emitir CFDI de forma gratuita. Es por ello que hay en el mercado distintas soluciones gratuitas con diferentes características, de acuerdo a lo que cada PAC ofrece en sus servicios.

Es importante tener en cuenta al contratar alguna solución, sin importar si es gratis o no, que sea emitido por un PAC o algún distribuidor afiliado a algún PAC. Haga click aquí si desea saber otros tips para elegir un proveedor de facturacion electronica.

En Facturaxion, tenemos una solución para emitir CFDI ilimitados ¡gratis! Que además le ofrece:

  • Una solución 100% en la nube, con la que no tendrás que instalar ningún tipo de software en tu computadora.
  • Emisión y Entrega de CFDI'S generados desde nuestra solución Web.
  • Timbre fiscal para sus facturas electrónicas.
  • Cálculo de Impuestos para ayudarle a mantener un control de sus operaciones.
  • Mesa de Soporte de 9:00am a 6:00 pm.
  • Resguardo de Comprobantes emitidos por 3 meses.
  • Envío al SAT copia de CFDI´s generados para cumplir con sus disposiciones.


Si requiere funcionalidades adicionales como:
  • Generación de reportes de desempeño.
  • Personalización de tu factura.
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¿Es cierto que el CFDI es GRATIS?

Seguridad de la Información: Factor vital para la Facturacion Electronica

Seguridad de la Información: Factor vital para la Facturacion Electronica

La información en la Era de la Tecnología se ha tornado en un elemento al que se le tiene que dar un trato especial. Dado que la información es indispensable para la operación de la empresa y que  tiene las características de ser crítica, valiosa y sensible; su manejo y resguardo deben garantizar la confidencialidad e integridad, pero a su vez, la disponibilidad de la misma.

Por esa razón se han creado diversos estándares internacionales que tienen como finalidad asegurar la salvaguarda de esta información, que siempre está susceptible de riesgo. Se debe estar siempre al pendiente de cómo se maneja, dónde se procesa, las redes por las que viaja, el hardware en el que se preserva, y otros muchos elementos que deben considerarse para su protección. Adicionalmente a esto, la seguridad de la información depende cada vez más de la tecnología, la cual está en evolución constante. Por tal motivo, los mecanismos de salvaguarda deben adaptarse y robustecerse para que cumplan con su objetivo de manera efectiva.

En cuanto a la facturacion electronica, debido a la delicadeza de la información que maneja, es vital que los estándares de seguridad de la información sean los más altos y confiables posible. Los datos fiscales, certificados, información financiera, detalle de comprobantes fiscales, datos personales de los contribuyentes, entre muchos otros, es información que debe ser tratada con la máxima protección y privacidad posible.

FACTURAXION entiende este tema de la seguridad de la información perfectamente. Es por ello que una de las varias medidas de seguridad que integra su infraestructura es la de resguardar la información delicada de la facturacion electronica en el Centro de Datos TRIARA. Este Centro de Datos proporciona un ambiente robusto, extraordinariamente seguro y de alta disponibilidad, garantizando un óptimo nivel de operación y comunicaciones encriptados, brindándoles a los clientes la mayor certeza y confianza.

En el 2010, por tercer año consecutivo y tras un estricto programa de auditorías en todos sus procesos de seguridad y calidad, el Centro de Datos TRIARA fue certificado, con el NIVEL 5 – HSHA-WCQA, High Security High Available -World Class Quality Assurance Data Center, que otorga ICREA, y que asegura que los servicios de hospedaje de la información vital y estratégica que TRIARA ofrece a las empresas nacionales e internacionales en sus instalaciones proporcionan la máxima seguridad y disponibilidad.


No pongas en riesgo tu información personal y fiscal. Cuando contrates un proveedor de facturacion electronica, asegúrate de que tenga las medidas más estrictas en cuanto a seguridad en la información.

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Seguridad de la Información: Factor vital para la Facturacion Electronica