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LO QUE DEBES SABER SOBRE “LA SOLUCIÓN EN LA NUBE”

Hoy en día, cada vez más organizaciones están migrando a nuevas tendencias que buscan optimizar tanto recursos como tiempo. Entre estas nuevas tendencias que están en boga se encuentra una muy importante, que es “Solución en la Nube” o “Cloud Computing” (por sus términos en inglés). Al ser una nueva tendencia que ha ido creciendo, surgen dudas al respecto sobre su practicidad, flexibilidad, costo y seguridad. En este tema abordáremos a groso modo todas las características que necesitas conocer para evaluar la solución en la nube y así tomar la mejor decisión.

La solución en la nube es un nuevo modelo de negocio flexible, adaptable, práctico y accesible, que permite almacenar grandes volúmenes de información. Gracias a este nuevo modelo puedes aumentar el número de servicios estandarizados ofertados, los cuales son respaldados en un espacio virtual, generando así, beneficios de acuerdo a tus necesidades de negocio. Todo esto apoyándose sobre una infraestructura tecnológica dinámica, automatizada y flexible.

Esta nueva solución en la nube es muy compleja y a la vez muy fácil de usar. Permite minimizar el tiempo a tus colaboradores en actividades de menor valor, permitiendo con ello, centrar su atención en actividades estratégicas que impactan de forma real a la organización. También permite reducir costos inherentes a la energía eléctrica, ya que no debes adquirir equipo de computo especializado o grandes máquinas que consuman demasiada electricidad. Desde cualquier equipo se puede accesar a la solución en la nube.

Otra ventaja de esta solución en la nube es su correlación con el medio ambiente, ya que reduce el uso del papel al tener archivos resguardados en un portal virtual, lo que beneficia tanto tus costos como a nuestro planeta, apoyándote para ser una Empresa Socialmente Responsable (ESR). Esta tecnología es tan sencilla de utilizar que no se necesita ser experto en sistemas computacionales para poder accesar a ella. Por tal motivo, cualquier proveedor, cliente o colaborador con acceso a internet puede hacer uso de la misma, apoyándose sobre una infraestructura tecnológica. Tal infraestructura se  caracteriza por un alto grado de automatización, una optimización de los recursos, seguridad, así  como virtualización de vanguardia. Esto garantiza que la información que puedas accesar es exclusivamente tuya y no puede ser vista ni utilizada por nadie mas. Todo esto aunado a un precio accesible, dependiendo del  consumo realizado.

Como toda innovación tiene sus desventajas, que en este caso son únicamente que la disponibilidad de las aplicaciones están sujetas a que se cuente con acceso a internet. También, a medida que los usuarios compartan la infraestructura de la solución en la nube, puede generar una sobrecarga en los servidores del proveedor. Por esta razón debes buscar alguno que cuente con un esquema óptimo de servicio, tecnología de punta y tiempos de respuestas eficientes.

Como puedes ver, existen mayores ventajas de cambiarte a la solución en la nube que desventajas. ¡No lo pienses más y acude sólo con los expertos en el tema! Algunas empresas que ya se unieron a las soluciones en la nube de FACTURAXION son, por citar algunas: Colegio Monteverde, Pfizer, Hooters, Telcel, Secretaría de Salud, SEDENA, Subway, Telmex, IPN, Inbursa, Grupo Sanborns, Hospital La Carlota, ES Global Consulting, Sixties Burger, El Fogoncito, Carl's Jr., La Isla Bonita, El Tizoncito, Krispy Kreme, Reactivity Studio, Sistema de Crédito Paguitos, entre muchos otros.

Antes de elegir el Proveedor Autorizado de Certificación adecuado, asegúrate que tenga un soporte, se encuentre certificado ante el SAT y cuente con alianzas comerciales con líderes en el ramo, que le permitan respaldarse a nivel internacional. ¡No te dejes engañar! 

Publicadas por Facturación Electrónica

LO QUE DEBES SABER SOBRE “LA SOLUCIÓN EN LA NUBE”

¡Cuidado, que no dejen sin efectos tu Certificado de Sello Digital!

En días pasados, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público publicó en el Diario Oficial de la Federación, la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013 y sus anexos 1, 1-A, 1-B y 3. Entre otras cosas, tal publicación contiene las "Causas para dejar sin efectos el Certificado de Sello Digital (CSD)” que son las siguientes:
  1. Cuando las autoridades fiscales realicen sus actividades de comprobación y:
    • No localicen al contribuyente.
    • El contribuyente no presente su contabilidad.
    • Se compruebe que los comprobantes fiscales que emitió se usaron para amparar operaciones inexistentes, simuladas ó ilícitas.
  2. Si se tiene el conocimiento de la existencia de algún delito relacionado con el CSD en cuestión.
  3. Si se omite la presentación de tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas.
  4. Cuando se realice el procedimiento administrativo de ejecución, no se localice al contribuyente o éste desaparezca.

Si el SAT llegara a detectar alguna de estas anomalías, le solicitará a la Administración General de Servicios al Contribuyente (AGSC) que deje sin efectos tal CSD.

Lo anterior será notificado al contribuyente por correo electrónico o a través de la página del sitio web del SAT en la opción “Mi Portal”, dentro del apartado “Buzón Tributario”. Igualmente, en la página de internet del SAT también se podrá consultar los CSDs que han quedado sin efectos. 

Junto con el CSD, también se les cancelarán los folios que no hayan sido utilizados y se les negará la aprobación de nuevos folios. Por lo tanto, todas las facturas electrónicas que se hayan generado después de haberse inhabilitado el CSD, no tendrán ningún valor para efectos fiscales.

Si se da alguno de los casos arriba mencionados, el contribuyente puede presentar un caso de aclaración para explicar la causa por la que su CSD quedó sin efectos en la opción “Mi Portal” del sitio web del SAT. Posteriormente, una vez que haya regularizado su situación fiscal, el contribuyente quedará obligado a emitir Comprobantes Fiscales por Internet (CFDI).

Para mayor información, visita nuestro sitio web para cualquier detalle acerca de la facturación electronica.

¿Quieres saber cómo se tramita el CSD ante el SAT? Aquí tienes un video:

Publicadas por Facturación Electrónica

¡Cuidado, que no dejen sin efectos tu Certificado de Sello Digital!

Impulsando a las empresas con el uso de la Tecnología

En la actualidad, el tiempo, la rapidez y la calidad de la información ofrecida a los consumidores son determinantes en su decisión de compra. Las soluciones que permiten movilidad, tienen la bondad de hacer accesible la información en tiempo real, lo cual hace más ágiles las operaciones y procesos, beneficiando tanto a las empresas como a los consumidores.

El uso de las nuevas tecnologías beneficia y fomenta el comercio de muchas maneras: hace más corto el periodo de producción de un bien, hace más eficaces los procesos logísticos, atraemos a nuestros clientes por medio de nuevas formas de comunicación, como las redes sociales y optimizamos procesos administrativos internos, facturando electrónicamente, por ejemplo.

Un ejemplo de ello es el caso de las tabletas (o tablets). Un estudio de Motorola Solutions en América Latina que trata acerca del comportamiento del consumo, muestra que el 65% de los consumidores contestaron que los vendedores que cuentan con tabletas les ayudan a tener una mejor experiencia de compra porque cuentan con la información adecuada del producto en tiempo real. El estudio también menciona que el 83% de los gerentes de comercios minoristas están de acuerdo en que el uso de este dispositivo contribuye a ofrecer un servicio más rápido y eficiente a sus clientes.

Esto demuestra que el uso del internet y dispositivos electrónicos es cada vez más constante, tanto para las actividades cotidianas como leer noticias o revisar el correo electrónico, hasta un uso empresarial como facturación electrónica. Ahí está la importancia de contar con proveedores que cuenten con soluciones versátiles que puedan usarse tanto en una computadora, como en una tableta o un smartphone. Debemos pensar en nuestros clientes y en las nuevas tendencias que ellos están usando ahora, haciéndoles la vida más fácil.

¿Qué tan útil usted cree que es una aplicación que genere facturas electrónicas desde un teléfono móvil?


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Publicadas por Facturación Electrónica

Impulsando a las empresas con el uso de la Tecnología