El inventario, una herramienta de valor

El uso de inventarios favorece el flujo de información al interior de una corporación

Pese a que este pudiera ser uno de los primeros temas que revisaste en tus tiempos de universidad, una vez poniéndolos en práctica la complejidad podría aumentar.

Ya que los inventarios de una empresa se constituyen por diversos productos y suministros, al adquirir un nuevo cliente, conocer a detalle la relación de productos y mercancías se vuelve tan elemental como indispensable.

Lo primero es saber que un inventario se compone de los bienes tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo, es decir, la materia prima, así como, productos en proceso, mercancías y productos terminados.

Tipos de inventarios

Estos se clasifican de la siguiente manera de acuerdo a su forma:

•      Materias Primas, son los materiales para elaborar los productos pero que no se han procesado

•      Productos en proceso de fabricación, se integra por los bienes que se encuentran en proceso de fabricación. Para su cuantificación, se toma en cuenta la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, a la fecha de cierre

•    Productos terminados, lo componen los bienes transformados para ser vendidos como productos elaborados luego de su adquisición

•    Suministros de fábrica, en él se incluyen, la pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros, ya que no pueden ser cuantificados con exactitud

•        Mercancías, está constituido por los recursos adquiridos para ser vendidos sin ser modificados, entre sus cualidades se deben mostrar todas las mercancías disponibles para la venta, también las que tengan características distintas o estén sujetas a condiciones particulares
•       Por ejemplo, las mercancías que fueron compradas pero no han sido recibidas, incluso aquellas que son propiedad de la empresa pero que fueron dadas a terceros como garantía del efectivo u otros bienes que ya se recibieron, este último grupo se debe mostrar en cuentas separadas.

•          El inventario de mercancías es recomendable para empresas comerciales.

De acuerdo con su función podemos encontrar los siguientes rubros:

•        Seguridad o de reserva, resulta indispensable para prevenir riesgos de paros no planeados en la producción, o por el contrario, una inesperada demanda

•        Desacoplamiento, es necesario para dos procesos u operaciones que pertenecen a la empresa pero que sus tasas de producción no pueden sincronizarse, el beneficio que trae consigo es que cada proceso siga su curso como se estableció

•        Ciclo, es utilizado cuando para reducir costos por unidad de compra, las elementos comprados o producidos, es superior a las necesidades inmediatas de la empresa

•          Previsión o estacional, se trata de una herramienta valiosa durante los periodos de baja demanda y la empresa debe satisfacer necesidades de demanda alta

Por otra parte, si se trata del método para manufacturar lo que debes administrar, también puedes valerte de la siguiente clasificación, basado en un punto de vista logístico:

•     En ductos, en él se contabiliza el trabajo en proceso o las operaciones de manufactura

•        Existencias para especulación, este tipo de inventario se utiliza para anticiparse a las ventas estacionales o de temporada, basándose en suposiciones del precio de las materias primas, como el cobre, oro y plata
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•      Existencias de naturaleza regular o cíclica, es necesario para satisfacer la demanda promedio durante el reabastecimiento de mercancías

•       Existencias de seguridad, se conoce por prevenir una sobre demanda, así como el tiempo total de reabastecimiento.

•    Existencias obsoletas, muertas o pérdidas, en él se registran los productos almacenados por mucho tiempo, deteriorados, caducados, perdidos o robados.

La existencia de un inventario al interior de una corporación, equivale a la organización de los plazos de entrega y la calidad de los materiales que se reciben, así como el flujo de información entre los diferentes departamentos y proveedores.

Configurar diversos inventarios de acuerdo con las necesidades de cada industria, beneficiará su capacidad de predicción, protección de precios y estabilidad del suministro, asimismo, contrarresta los efectos de la fluctuaciones en la demanda y los aumentos en los costos de pedido.

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