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| Revisar la información de un CFDI también es importante. |
Que una factura se encuentre
en el registro oficial del SAT, no siempre significa que esta sea válida,
incluso si cuenta con el timbre fiscal de un proveedor de certificación, esto
no garantiza la validez del documento.
En realidad, hay
muchas cosas más que validar en una factura electrónica.
Te compartimos los
puntos donde debes poner mucha atención para saber si una factura es válida, de
acuerdo con las recomendaciones realizadas por la Asociación Mexicana de
Proveedores de Certificación, AMEXIPAC.
Con respecto a los receptores:
Adendas
La información
adicional que se añade a la factura, conocida como adenda, puede ser rechazada
si no contiene la información que requiere el receptor de la factura.
Timbrado fiscal
Si los comprobantes
fiscales que recibes o emites cuentan con el timbre fiscal entonces este
documento cumple con la estructura técnica establecida oficialmente en el Anexo
20.
En cuanto a los emisores, se recomienda el cuidado de
la información que se registra en los comprobantes, sobre todo en los
siguientes campos:
Tipo de cambio
Cuando la moneda en
la que se recibe el pago es el peso mexicano, es decir, MXN, timbrar una
factura con valores de 1.0 o más decimales se considera contablemente como
incorrecto.
De acuerdo con la
guía de llenado del CFDI 3.3, en este caso, el tipo de cambio debe ser 1 sin
decimales y aunque no modifica el valor numérico por el que se emite la
factura, el contribuyente receptor debe verificar que este criterio se cumpla.
Impuestos retenidos
Éste no es un campo
obligatorio, por lo que si no existe tal concepto entonces no debe ser añadido
a la factura. Por otra parte, si lo utilizas, asegúrate de que se desglose el
total de impuestos, de lo contrario, este(os) comprobantes serán rechazados.
Límite inferior y superior
Presta mucha
atención al cálculo de los límites importes, algunos proveedores de servicios
de facturación electrónica consideran entre 2 y 6 decimales para el cálculo,
para evitar esto, sigue la fórmula en la guía de llenado de CFDI 3.3 publicada
por el SAT.
Para evitar inconsistencias
tanto en la estructura como en el contenido de las facturas que recibes, te recomendamos
Recepción, una herramienta digital desarrollada por Facturaxion en la Nube para la
validación de documentos tanto en conformidad con el Anexo 20, así como la
información personalizada de tu negocio.
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