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Es muy común que a la hora de realizar nuestro consumo o compra nos proporcionen un ticket de compra, pero si queremos una factura electrónica, nos hagan generarla a partir de una página electrónica de la empresa o negocio en cuestión; sin embargo, de acuerdo con el nuevo comunicado establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya no es valido, con base al anexo 3 de la Resolución Miscelánea 2014 indica que:

"El comprador no debe adquirir su factura mediante acciones como ingresar a un portal para poder obtenerla; es obligación del vendedor emitirla directamente".

En dicho comunicado recordó que el artículo 29, fracción V del Código Fiscal de la Federación establece que cuando al comprobante por Internet se le haya puesto el sello digital, el emisor debe entregar el archivo electrónico a su cliente “cuando les sea solicitada por el cliente, su representación impresa, por lo que se considera necesario que el contribuyente que solicita el comprobante fiscal proporcione los datos de identificación para generarlo”.

El jefe del SAT, Aristóteles Núñez, especificó que los negocios que no cumplan con su obligación de expedir y emitir la factura y entregarla al cliente, tendrán una sanción que va desde 12 mil 070 pesos hasta 69 mil pesos  e incluso al cierre del negocio por establecimiento o por acto.

La actualización de dicho anexo establece que es una obligación del proveedor o prestador de servicios dar la factura electrónica a sus clientes por los servicios o bienes que consuman. Todo proveedor o prestador de servicios debe entregar factura al momento de efectuar la compra, de otro modo el cliente no siempre podrá descargar su factura pues por lo general tiene una vigencia para hacerlo.

Esta nueva disposición, sin lugar a dudas pone en aprietos a cientos de comerciantes que actualmente se encuentran trabajando con esta modalidad, sin embargo existen Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que tienen la solución perfecta a esta nueva disposición en la cual se puede emitir el comprobante fiscal al instante y con los beneficios que ofrecía la autofacturación, algunas varían en precios ya que se debe realizar instalaciones de software costoso y tardado, por otro lado algunos otros ofrecen soluciones más prácticas y sencillas, todo es cuestión de gustos.

Dicha disposición surgió debido a que existían prácticas poco claras en la emisión de las facturas electrónicas ya que a veces las facturas no se encontraban disponibles en los portales y también por algunas quejas estipuladas por los contribuyentes. En días pasados el organismo dio a conocer un criterio no vinculativo que establece que la factura electrónica sea entregada al contribuyente sin realizar cualquier otra acción adicional como lo es el ingresar a un portal electrónico. 

Comercios obligados a entregar factura electrónica de manera inmediata

By Facturaxion → lunes, 20 de octubre de 2014
La cultura digital ha cambiado los hábitos de consumo de la sociedad; la factura electrónica o CFDI es tan sólo uno de muchos ejemplos de cómo nos vemos beneficiados por la tecnología en los diversos ámbitos de la vida.

Solamente el año pasado el 57% de los mexicanos realizó alguna compra en Internet, generando $121 millones.

Las tiendas on line / virtuales cada vez son más necesarias y utilizadas para transferencia de fondos electrónicos, administración de cadenas de suministro, marketing digital, procesamiento de transacciones en línea (OLTP), intercambio electrónico de datos (EDI), sistemas de administración de inventario y sistemas automatizados de recolección de datos (CRM y ERP). En nueve años esta modalidad creció a 196,267 mdp; incluso plantean quitar el Impuesto a los Depósitos en Efectivo (IDE) y vigilar pagos con efectivo

En México, este año, las ventas a través de comercio electrónico B2C (Empresa-Consumidor) superaron los 11 mil 400 millones de dólares, colocándose como el país latinoamericano de mayor crecimiento en términos de comercio electrónico.

Los dispositivos para favoritos para efectuar una compra por Internet son los ordenadores personales seguidos de los teléfonos móviles. El 71% de los usuarios de Internet han realizado alguna compra por este medio durante 2014.

Por su parte, Fernando Martínez Coss, líder del Proyecto de Facturación Electrónica del Servicio de Administración Tributaria (SAT),  informó que la facturación electrónica en México aumentó 51 por ciento en los primeros cuatro meses de este año, al lograr una emisión de 3 mil millones de facturas, contra las mil 987 millones en todo 2013.

Añadió que el año pasado aproximadamente 372 mil contribuyentes utilizaron la factura electrónica, mientras que entre enero y abril de 2014 fueron un millón 897 mil, con un incremento de 410 por ciento.

Las cifras del uso de Internet como nuevo medio favorito para el comercio entre ciertos sectores de la población, va de la mano con la factura electrónica y la nueva cultura digital implementada a inicios de este año.

Ecommerce: aumenta tus ventas gracias a CFDI

By Facturaxion → viernes, 17 de octubre de 2014
La Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon) y el Servicio de Administración Tributaria (SAT) darán a conocer nuevas reglas para flexibilizar la devolución del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Actualmente el Artículo 22 del Código Fiscal de la Federación establece que cualquier contribuyente, tanto persona fisica como moral, que tribute el impuesto sobre el valor añadido (IVA) puede solicitar la devolución del mismo cuando a lo largo del año haya pagado más IVA del que ha recibido.

El plazo para que se efectúe la devolución son los cinco años siguientes a la fecha en que se haya determinado. Al realizar el trámite se le entrega un acuse de recibo de Solicitud de Devolución de Impuestos Federales. Para saber cuáles son los requisitos se 

Normalmente, la devolución se pide con la última declaración de IVA y Hacienda procede a realizar una liquidación provisional por medio de una transferencia bancaria. Este tipo de devolución lo piden, por ejemplo, las empresas exportadoras que trabajan sin IVA. 

Los saldos a favor se otorgan cuando el fisco adquiere una calidad de deudor y el contribuyente se convierte en acreedor; pueden ser originados por diversos motivos: pagos provisionales excesivos, cuando al contribuyente le trasladan un IVA superior al que el trasladó, etc. En estos casos, las autoridades devuelven las cantidades pagadas indebidamente y las que procedan conforme a las leyes fiscales.

Diana Bernal, titular de la Prodecon,  anunció que los procesos para la devolución del IVA serán modificados dando mayor oportunidad de plazos cuando el contribuyente realice su declaración. Asimismo, mencionó que la Prodecon tiene temas muy puntuales que resolver que competen al sector empresarial:

1. Deducción parcial de las prestaciones salariales, actualmente los empleadores no pueden deducir al 100% lo que se paga al trabajador.

2. Deducción inmediata en inversiones, por las reformas hechas en el último sexenio se esperan inversiones importantes para las cuales podría convenir volver a instalar ese tipo de medidas, argumentó.

3. Se está trabajando para que contabilidad electrónica entre en vigor a partir de enero de 2015 , aunque podría tener una prórroga hasta que el desarrollo de los sistemas para hacer este tipo de contabilidad en línea sea el óptimo.

Nuevas reglas para flexibilizar la devolución del IVA

By Facturaxion → miércoles, 15 de octubre de 2014
Desde que la facturación electrónica entró en vigor de manera obligatoria a principios de 2014, las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES) y los pequeños negocios se han beneficiado de múltiples maneras. De entrada, en la reducción de costos y espacio que implicaba hacer facturas en papel, pero también en recursos de tiempo por la facilidad y rapidez de las soluciones digitales.

Gracias a la factura electrónica, las pymes tienen mayor control sobre el manejo de sus recursos financieros, mediante la simplificación del registro de sus ingresos y egresos, es más fácil controlar la documentación de compras y ventas de la empresa.

Aunque para el Servicio de Administración Tributaria (SAT) representa una medida recaudatoria más eficaz, el esquema ofrece ventajas a los negocios pues tienen una mayor certeza del manejo de sus finanzas y eliminan el riesgo de ser víctimas de fraudes con facturas falsas o robo de identidad fiscal.

Con las facturas físicas, por ejemplo, las pequeñas empresas y personas físicas con actividad empresarial se exponían a que un contador o un impresor hiciera un mal uso de su información. Sin embargo, las diversas soluciones que proporcionan los Proveedores Autorizados Certificados (PAC) una vez que el contribuyente se adapta a su uso, son más fáciles, rápidas y seguras.

La función del PAC es garantizar que el Certificado Fiscal Digital por Internet (CFDI) o facturas electrónicas generados por los contribuyentes, tengan folio y el sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y asegurarse de su validez.

A nivel nacional las comprobaciones apócrifas ha disminuido y el comercio informal poco a poco irá desapareciendo a medida que los comerciantes se adapten al nuevos esquemas y se den cuenta de que la formalidad económica les conviene.

Factura electrónica en las pymes

By Facturaxion → martes, 14 de octubre de 2014
Si aún tienes dudas sobre la factura electrónica, debes saber que se trata de una realidad con cada vez más alcances. El SAT estima que tan sólo al mes 4 millones de personas se dan de alta ante Hacienda, siendo el 85% de los contribuyentes (3.5 millones) quienes pasan automáticamente del Régimen de Pequeños Contribuyentes y el resto se incorpora voluntariamente.

Gracias a la facturación electrónica, existe un mayor control en la fiscalización de los negocios informales, que de a poco se vienen incorporando a la nueva cultura tecnológica.

Los contribuyentes que adoptan el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) son en su mayoría jovenes que emprenden un nuevo negocio y conocen las ventajas de se formales, pues además de las prestaciones que obtienen, pueden atender a un mayor número de clientes al tener la opción de darles factura.

Sin embargo, el SAT estima que aún falta que millones de vendedores y prestadores de servicios informales se enteren de las ventajas de hacer negocios bajo la legalidad y sin inconvenientes, pero dada la implementación del CFDI como obligatorio cada vez más vendedores y comerciantes se verpan obligados no sólo a ser formales sino también a convencer a su cadena de proveedores y clientes de que también se formalicen.
Como incentivo a la incorporación fiscal, el SAT ofrece que los contribuyentes que se integren al RIF no paguen durante el primer año de operaciones IVA, además de dar descuentos para el ISR los siguientes 10 años. 
La gran ventaja de estos nuevos cambios y nuevas implementaciones tecnológicas es que cada vez serán menores las famosas "mordidas", cuotas y líderes o representantes, permitienco a las familias de negociantes un mayor acceso a los servicios gratuitos de facturación a través del SAT y de Proveedores de Certificación Autorizados (PAC), todo gracias a la factura electrónica.

CFDI: hacia la fiscalización de la informalidad

By Facturaxion → lunes, 13 de octubre de 2014
Tal fue la resolución del anteproyecto de miscelánea fiscal la cual se publicó en pasados meses en el Diario Oficial de la Federación (DOF). Tras una serie de cambios de fecha, quedó establecido el mes para que las empresas estemos preparadas para este cambio y se envíen balances de comprobación electrónica en enero de 2015.

Pese a que en México continúa habiendo opiniones diversas sobre la factura electrónica, el hecho es que en los primeros cuatro meses del 2014 se generaron alrededor de 3 millones de facturas en este formato en el país, es decir, un 51% más frente a los 1987 millones emitidas durante todo el el 2013, de acuerdo con información oficial.

Algunas empresas han referido un aumento de costo ante las disposiciones en contabilidad del SAT referentes a facturas electrónicas; sin embargo, además de que por disposición legal todos los Proveedores Autorizados de Certificación deben ofrecer al menos una solución gratuita, los ahorros en papel son de hasta el 90% con lo que los gastos pueden pasar de 300,000 a 30,000 pesos.

En la llamada e-contabilidad las empresas envían al SAT su información fiscal en formato XML, el medio y formato que no solamente México sino muchos países en todo el mundo están aceptando como estándar para hacer comprobaciones ante el fisco, en cuyas erogaciones, como es de comprender, se es proporcional al monto que se factura.

Pero más que estar inconformes con estas resoluciones, hay que comprender los cambios como parte de un proceso y de la adquisición de una nueva cultura tecnológica que poco a poco será definitiva y que con suerte, en un par de meses, estará perfectamente implemetada ofrenciendo grandes ventajas y beneficios a los contribuyentes.

Contabilidad se envía en enero de 2015

By Facturaxion → viernes, 26 de septiembre de 2014
La implementación de la factura electrónica en México ha tenido un impacto colateral en el comercio, pues miles de pequeños empresarios se han beneficiado con la incorporación de software y de diversas tecnologías y conocimientos que han ampliado su mercado.

La reforma fiscal que estableció que a partir de principios del año en curso se digitalizara obligatoriamente este proceso, forma parte de un panorama mayor en el que todo el país se está educando en materia tecnológica y ha ido incorporando mediante capacitaciones y apoyos de instituciones diversas (en muchos casos, de proyectos del gobierno) equipos informativos y software para la facturación electrónica.

El Instituto Nacional del Emprendedor brindó esta clase de apoyos el jueves pasado a 937 empresas, siendo Michoacán el estado con el mayor número de apoyos en este rubro por un total de 17.9 millones de pesos a la incorporación de tecnologías de la información y comunicación en las micro y pequeñas empresas. 

Los empresarios se encuentran en fases diversas de sus proyectos, pude ser que apenas tengan una idea de su negocio o que ya estén en crecimiento; incluso, puede darse el caso de que estén a punto de tirar la toalla y buscar otras alternativas para subsistir. Si están en alguna de las fases iniciales, pueden apoyarse de incubadoras para adquirir el equipo que requieran

En todos los casos, para agilizar procesos es necesario contar con la tecnología adecuada y también tener nociones de cuestiones fiscales para las que conviene contratar un contador, en especial si se tiene que emitir una gran cantidad de facturas y si consideran que declarar es un proceso muy engorroso. 

Si están en una fase de la empresa en la que prefieren llevar la facturación por sí mismos, los empresarios cuentan con diversas soluciones adaptadas a sus necesidades, sin importar si cuentan ya con un ERP o en qué fase del emprendimiento se encuentren.

Incorporar tecnología y conocimientos a mi empresa

By Facturaxion → miércoles, 24 de septiembre de 2014
Existe una tendencia con cada vez más más adeptos que consiste en el seguimiento de estrategias que nos ayudan a cuidar del mundo y al mismo tiempo reducir costos a la empresa.

Eso es el modelo de negocio verde, socialmente responsable en el que se puede invertir a futuro para reducir los costos de agua y energía, por ejemplo. De acuerdo con la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía (Conuee), sólo cerca del 10% de las micros, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) en México usa tecnología para reducir su consumo de agua y energía. 

El comportamiento de compra de la empresa puede ser orientado a los artículos percibidos como de menor impacto ecológico, así como a realizar acciones e invertir en tecnologías que reduzcan los costos a largo plazo. 

Algunos consejos para que tu negocio sea amigable con la ecología:

1. Fomenta en la oficina hábitos favorables para el ambiente, al establecer límites de uso de papel de oficina, artículos de plástico, agua y hasta productos de limpieza. 
      
Apagar la luz al salir de una habitación y desconectar los aparatos que no estén en uso puede marcar una diferencia a largo plazo. 

2. Consume solamente la energía necesaria, el costo debe estar estimado en los gastos operativos en una proyección anual en la que se estime lo que se va a requerir tanto de energía eléctrica como de agua y otros recursos.

Según la Conuee, sustituir los focos ineficientes por eficientes da como resultado un ahorro de energía del 50 al 75%. Y lo mejor de todo es que estos últimos producen igual o mayor iluminación.

3. Clasifica tus desechos, la basura se debe separar en tres diferentes contenedores: en uno se deposita la basura inorgánica como papel, vidrio, metales y textiles, entre otros. En la segunda van los residuos orgánicos como restos de comida, filtros de café o té y servilletas sucias. Mientras que en la tercera se desecha todo lo sanitario como jeringas, aceite comestible, colillas de cigarrillo, etc. 

De acuerdo con Pronatura, sin una persona recicla la mitad de la basura que produce, se dejan de emitir 1080kgs de CO2 al año.

4. Busca proveedores ecológicos que te den productos y servicios que no dañen al medio ambiente, cada vez más tiendas ofrecen alternativas que no dañan el medio ambiente.

Puedes encontrar proveedores en directorios de empresas sustentables e incluso dar tu empresa de alta si cumples con los requisitos.

5. Cuando tu empresa esté lista para dar el siguiente paso, puedes acudir a la Secretaría del Medio Ambiente a tramitar la Licencia Ambiental Única para el Distrito Federal (LAUDF) y obtener el Sello Verde o Ecologico tras una evaluación, así se garantiza el cumplimiento a las mínimas obligaciones ecológicas. 

5 tips para un modelo de negocio verde

By Facturaxion → martes, 23 de septiembre de 2014
El Servicio de Administración Tributaria realizó el pasado 19 de agosto la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014, tras casi dos meses de entrar en vigor la obligación de la contabilidad electrónica. Los cambios estipulados son:

1. Reglamentación de la forma en la cual se deben realizar los registros de los asientos contables y los papeles de trabajo

Ahora se especifica que los papeles de trabajo relativos al cálculo de la deducción de inversiones deberán relacionarse con la documentación comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisición del bien.

2. Definición de balanza de comprobación

El fisco especifica que la balanza de comprobación se determina de acuerdo con el marco contable que aplique el contribuyente en la preparación de su información financiera. La balanza de comprobación se debe presentar a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel.

3. Identificación del CFDI o factura electrónica

Cuando no se pueda identificar el Comprobante Fiscal Digital dentro de la póliza contable, el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales de CFDI, RFC y monto de dichos comprobantes, a través de un reporte auxiliar.

4. Fechas de envío de las balanzas de comprobación

Las comprobaciones de julio a diciembre de 2014 deberán enviarse al SAT en enero de 2015.

Está en pie la Cuarta resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, pendiente de publicarse en el Diario Oficial de la Federación.

Nuevas modificaciones del SAT sobre la contabilidad electrónica

By Facturaxion → lunes, 22 de septiembre de 2014
A partir del mes de Julio del año en curso (2014), los contribuyentes deben registrar su contabilidad por medios electrónicos, esto conforme a lo establecido en el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación y 33 de su reglamento. Esta disposición es tanto para empresas como para personas físicas con actividad empresarial, así como las personas morales con actividades no lucrativas (asociaciones y sociedades civiles), sin embargo, la autoridad fiscal concedió una prórroga para que los contribuyentes puedan cumplir con dicha disposición, así que será a partir del mes de enero de 2015 cuando los contribuyentes envíen el catalogo de cuentas agrupadoras y su balanza comercial en archivo XML al Servicio de Administración Tributaria (SAT) de forma retroactiva por los meses comprendidos de julio hasta diciembre 2014.

De acuerdo con el portal del SAT, estarán excentos de esta obligación los sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, así como la federación, las entidades federativas, los municipios y las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al gobierno federal el importe íntegro de su remante de operación, y las personas físicas con actividad empresarial cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas, o se encuentren en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

El resto de los contribuyentes debe llevar un sistema en el que se registren las transacciones realizadas por las empresas, que se deben guardar como archivos electrónicos con extensión .xml y enviarse electrónicamente a través del buzón tributario de la página del SAT.

En cada póliza debe distinguirse la factura electrónica que soporta dicha operación, así como la identificación de los impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no se deba  integrar el IVA.

La entrega de la información se hace a través del Buzón Tributario, en el apartado Contabilidad electrónica, para lo cual, el usuario requiere de su Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
  
Si el envío es exitoso, el usuario recibe un acuse de recepción; en caso contrario se envía un aviso al Buzón Tributario para que en el transcurso de los tres siguientes días hábiles se corrija la información y se envíe de nuevo.

Contabilidad electrónica: Generación y envío

By Facturaxion → viernes, 19 de septiembre de 2014
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) también conocido como factura electrónica, es el único documento fiscal oficial aceptado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), cuyos elementos de seguridad son colocados y validados por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Si aún no te has adaptado a esta forma de facturar, estos 4 tips te facilitarán la existencia y te ayudarán a evitar sanciones por parte de la autoridad fiscal:

1. Realiza los trámites previos correspondientes, en el SAT

Los pasos previos que debes seguir a la emisión de facturas son simples, tras hacerlo contarás con:

•    Tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
•    Un Certificado de Sello Digital (previamente debes descargar la aplicación Solcedi)

2. Elige un Proveedor Autorizado Certificado (PAC)

Antes que nada asegúrate de que esté registrado en el SAT, que publica en una lista el nombre de las empresas autorizadas para asignación de folio e incorporación de sello digital (al momento, solamente son 79 empresas, por lo que revisa la lista y quítate sorpresas desagradables). Si tienes muchas dudas sobre cómo elegir a el mejor PAC del mercado puedes considerar aspectos como el resguardo que hacen de tu información y las alianzas que tienen, así como otros valores agregados que hoy en día son necesarios.

3. Revisa las soluciones que el PAC ofrece y escoge la que te convenga

Si el volumen de tus transacciones es muy bajo, puedes elegir la opción gratuita que ofrecen los PAC de facturación basada en web, en la que simplemente debes acceder a la página, capturar la información y generar tu comprobante.

En cambio, si eres un contribuyente con un gran número de facturas por emitir, te conviene revisar los servicios de los diferentes PAC y elegir la solución que se adapte mejor a las necesidades de tu empresa, ya sea que necesiten recibir facturas de sus proveedores, timbren en milisegundos o que quieran que sus clientes generen sus propias facturas electrónicas..

4. No te expongas innecesariamente a sanciones o multas

Por ello es importante que además de llevar tu contabilidad en tiempo y forma, verifiques que tu PAC efectivamente esté certificado, pues hay muchas empresas en el mercado que no son un PAC y se presentan en el mercado como tal.

Evita sanciones del SAT gracias a la facturación electrónica

By Facturaxion → jueves, 18 de septiembre de 2014
A menudo estamos tan inmersos en las actividades cotidianas de la oficina que no sabemos de qué manera contribuir con el medio ambiente. Por ello, aquí presentamos diez consejos para colaborar con el ahorro de energía eléctrica desde la empresa, que además también podemos implementar en nuestros hogares.
  1. Cambiar focos por lámparas ahorradoras de electricidad, recomendamos usar de LED.
  2. Implementar sistemas de generación de energía eléctrica mediante celdas solares
  3. Dar mantenimiento a sistemas de iluminación y calefacción manual.
  4. Apagar luces de pasillos y asegurarse de que los equipos individuales de aire acondicionado estén apagados fuera de las horas de trabajo.
  5. Disminuir el número de ascensores en horas de menor tránsito.
  6. Desenchufar aparatos que utilicen transformadores, como teléfonos celulares, televisores, radios, microondas, etc. 
  7. Reprogramar sistemas de aire acondicionado (manual o automático) para después de las 11 A.M. y cuando se utilice, ajustar la temperatura a no menos de 24° C.
  8. Programar los aspersores en horarios nocturnos.
  9. Adecuar los horarios de trabajo haciendo un mejor uso de la luz natural y reduciendo con ello el consumo eléctrico.
  10. Ajustar la cantidad de luminarias para cada puesto de trabajo y utilizar focos ahorradores.
  11. De preferencia, evitar el uso de vasos de unicel para la preparación de café y té, fomentando el uso de termos.
  12. Si está dentro del presupuesto, se puede considerar ahorrar mediante la inversión a largo plazo en tecnologías autosustentables.

10 consejos para ahorrar energía eléctrica en la empresa

By Facturaxion → martes, 9 de septiembre de 2014
Aunque la economía informal se ha asociado frecuentemente a países en desarrollo y economías emergentes, todos los sistemas económicos, sin excepción, participan de ella.
La economía informal o irregular se conforma por una serie de actividades económicas ocultas no solamente por elusión fiscal o de controles administrativos, sino también por la serie de actividades ilegales que atentan contra el funcionamiento óptimo de la sociedad, tales como el tráfico de drogas o de armas, la prostitución, el blanqueo de capitales, el crimen organizado y el terrorismo.

El daño económico que causa la economía informal al fisco no solamente se cifra en el lucro cesante tributario; se extiende al daño emergente consistente en el disfrute indebido de subvenciones, subsidios, pensiones y demás rubricas del presupuesto de gastos públicos.

Si eres empresario y tienes una buena relación con Hacienda sabes que además, la economía informal representa un golpe a tu economía al favorecer la competencia desleal entre los agentes económicos; un vendedor que no paga impuestos tiene la posibilidad de ofrecer mejores precios a tus clientes, pero al hacerlo se coloca en una posición de indefensión pues no tiene prestaciones laborales.

La importancia de darle facturas a los clientes

Muchas personas no necesariamente están fuera del régimen fiscal por voluntad o maldad; en el caso de los vendedores ambulantes, por ejemplo, han encontrado un sustento para sus familias en el que no tienen que declarar impuestos.

El reto del SAT y de la sociedad en general, es conseguir que las personas que no emiten facturas y que están fuera del régimen fiscal logren incorporarse. Recientemente reportan que en Cancún se espera una reducción considerable del comercio informal, esperan que tras una serie de capacitaciones cada vez sea menor, pues a partir de la reforma fiscal el 60 por ciento del comercio ambulante ya declara ante el SAT.

Además de este tipo de comercio, los freelancers que trabajan sin estar dados de alta como personas físicas con actividad empresarial, podrán ampliar su mercado y vender a clientes que les exigen facturas electrónicas.

Factura electrónica: ¿solución al comercio informal?

By Facturaxion → viernes, 5 de septiembre de 2014
En Chile el 99% de las declaraciones son electrónicas mientras que en Costa Rica de 375 mil contribuyentes solamente mil están bajo el esquema de facturación electrónica.

La factura electrónica se va implantando lentamente en todo el mundo y México está a la vanguardia frente a otros países de América Latina en materia de facturación. Pese a los conflictos iniciales que reportaron los contribuyentes tras su implementación a principios del 2014, nuestro país es un ejemplo a seguir en otros países donde aunque existe la facturación electrónica, no es obligatoria.

Dado a que con este sistema de facturación se reducen las evasiones fiscales y se facilitan las auditorías, cualquier administración tributaria se ve beneficiada con la implementación de la factura electrónica, con lo que se reduce el comercio informal y los fraudes tributarios. Hay esfuerzos no solamente en América sino en todo el mundo para su implementación, pues además facilita el comercio internacional, por lo que se han buscado estándares universales.

Uno de los países que fácilmente podría beneficiarse con este esquema de facturación es Chile, donde aunque no es obligatoria, cerca de 60% de las facturas que se emiten se hacen de forma electrónica. El 99% de las Declaraciones de Impuestos Sobre la Renta (ISR) se realizan por Internet, el IVA -que se declara de forma mensual- y 95% de los trámites ante el fisco se presentan por la red. Además, 80% de los pagos de impuestos se realiza por medio de esquemas electrónicos de manera simultánea en la declaración.
Por su parte, en Costa Rica se han entablado pláticas con el gobierno para impulsar la facturación electrónica que asimismo, no es obligatoria, aunque se prevé que lo sea antes de finalizar el 2014.

En este país fomentar la cultura digital en materia fiscal es un reto, pues de un padrón es de 375 mil contribuyentes solamente 1,000 están bajo el esquema de facturación electrónica. Especialistas aseguran que lo que determinará el éxito de la facturación electrónica es una labor de convencimiento en la que la actitud de los contribuyentes es fundamental.

México: punta de lanza para AL en facturación electrónica

By Facturaxion → miércoles, 3 de septiembre de 2014
Muchos contribuyentes aún no terminan de familiarizarse con la facturación electrónica y todas las modificaciones fiscales y ahora tienen que adoptar el nuevo esquema de contabilidad electrónica, por estos y más temas fiscales, se vuelven presas fáciles de estafadores que dicen ser "expertos en temas contables" y sólo se aprovechan de los contribuyentes que intentar cumplir con las disposiciones fiscales, por ello, preparamos una serie de recomendaciones para que no seas víctima de una estafa contable:

1. Encuentra a una persona de confianza

Si tienes una pyme y no puedes contratar un contador fijo, contrata a un contador independiente que se encuentre a tu disposición y siempre al pendiente de los movimientos fiscales que le reportes. Puedes encontrarlo por recomendaciones personales o por Intenet, pero siempre debes asegurarte de su profesionalismo pidiendo referencias. Lo básico es que esta persona que estará al tanto de tu situación financiera y cuya función es asesorarte y apoyarte con trámites diversos, te dé confianza, ya sea por su cartera de clientes o por las referencias que obtengas de él de manera personal o en la web.

2. Contrata a un contador o especialista fiscal

Existen muchos rumores que consideran que la contaduría desaparecerá a partir de la pasada reforma fiscal, esto debido a los cambios efectuados, sin embargo son solo especulaciones, la realidad es que las únicas personas capaces de manejar los números de cualquier organización y llevar una sana relación entre ésta última y el fisco, son precisamente los contadores, por ello, tienes que averiguar cuántos años lleva trabajando por su cuenta y cómo terminó su relación con empresas o personas físicas. Entrevístate con ellos para cerciorarte de que se trata de alguien serio y responsable. En todos los casos, siempre debes pedirle a tu contador una identificación y firmar un contrato.

3. Siempre guarda tu acuse de recibido

Cuando se presenta la declaración anual, el Servicio de AdministraciónTributaria (SAT) entrega un certificado de recepción o acuse de recibo con el que el contribuyente comprueba que el contador realizó el trámite. Los datos que contiene el acuse son: número de operación, fecha de presentación y sello digital. Asimismo, esta información se puede cotejar en la página del SAT, lo que nos lleva al siguiente punto.

4. Revisa periódicamente tu historial en el SAT

Todos los contribuyentes contamos con un portal personal en el SAT al que podemos acceder con nuestro password y RFC. Consulta en esta liga tu historial en el SAT para verificar las declaraciones que se hayan registrado y en caso de que existan diferencias entre lo que te reporta tu contador y lo que ves en el SAT, sabes que hay algo que atender urgentemente.

5. Nunca entregues tu FIEL a nadie

Tu Firma Electrónica Avanzada es personal, por lo que no debes dársela a nadie; muchos contribuyentes cometen el error de entregarla a sus contadores para que realices trámites a su nombre, pero es mejor prevenir malos usos y asegurarte de que tu Provedor Autorizado Certificado cuente con un sistema en línea y que te reúnas con tu contador cuando tu firma sea requerida.  

6. Guarda tus facturas electrónicas

Las autoridades han fijado un periodo de cinco años para hacer aclaraciones sobre las facturas. Muchos de los sistemas de facturación electrónica guardan esta información pero es necesario que estés al pendiente de dónde consultarlas en caso de que las necesites.

7. Está atento a los mensajes que te manda el SAT

Por último, aunque tengas un contador, es indispensable que estés al pendiente de los mensajes que te manda el SAT. Así podrás darte cuenta de cualquier irregularidad. Puedes configurar que los mensajes electrónicos se guarden en una carpeta especial para que se reenvíen automáticamente a tu contador pero siempre revisando lo que dicen, recuerda que el contador te apoya y facilita estos tramites, sin embargo, los únicos responsables por nuestra información somos nosotros.

Recomendaciones para evitar estafas contables

By Facturaxion → viernes, 29 de agosto de 2014