Noticia Relevante

¡Registra tu correo electrónico y síguenos!

Recent Posts

El 1 de Julio pasado, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público informó a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT) las modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, la cual ya fue publicada en el Diario Oficial de la Federación.

Entre los cambios que se marcan en dicha resolución, destacan las reglas relativas a la contabilidad electrónica y las fechas en las que las personas morales deberán hacer sus entregas:


Comprobación del mes de:Mes de entrega
JulioOctubre 2014
AgostoNoviembre 2014
Septiembre y OctubreDiciembre 2014
Noviembre y DiciembreEnero 2015

Asimismo se determinó que el nuevo horario del Buzón Tributario comprende de las 9:30 a las 18 horas de la Zona Centro de la Ciudad de México, pero "Tratándose de promociones, solicitudes, avisos o cumplimiento a requerimientos, así como de la práctica de notificaciones electrónicas, aun cuando el acuse de recibo correspondiente señale la fecha y hora relativa a la Zona Cento de México, se considerará para efectos legales el uso horario del domicilio fiscal del contribuyente".

Nuevas modificaciones del SAT en materia de facturación electrónica

By Facturaxion → lunes, 28 de julio de 2014
Son muchas las ventajas de las facturas electrónicas frente a las facturas en papel, como la velocidad del manejo de la información, los procesos administrativos y de auditoría, sin mencionar los ahorros en el gasto de papelería y un menor índice de evasión de impuestos por facturación apócrifa.

Dadas estas ventajas y al crecimiento desbordante de los medios digitales en el mundo, no solamente en México se ha contemplado hacerla obligatoria sino en muchos otros países en los que aunque ya se emiten facturas digitales su uso no es obligatorio.

A pesar de que se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura electrónica, cada país tiene sus normativas y diferencias legales en las exigencias tributarias, por lo que no siempre es posible el uso de la factura electrónica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a las del propio país.

El procedimiento de la facturación electrónica a nivel global, con sus matices y diferencias, involucra necesariamente dos pasos:

1. Creación y almacenamiento en un fichero de datos de la factura tal cual se ha hecho tradicionalmente.

2. Firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.

La gran diferencia con respecto a la facturación tradicional es que el soporte en el que se maneja y guarda esta información es digital, por lo que se involucra también la protección de los datos en este ámbito. 

Ante este contexto, la Organización de las Naciones Unidas ha propuesto a través de la Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa (CEPE) y de la UN/CEFACT, una estandarización sobre el manejo de datos para el comercio electrónico en general, particularmente el que está escrito en lenguaje XML. El estándar es llamado UNeDocs.

Este estándar de manejo de información es indispensable, ya que en la economía global contemporánea el comercio depende del rápido intercambio de bienes, dinero y servicios, que a su vez dependen de manejo de información.

Los bienes no se pueden mover tan rápido como los documentos que los describen. Cada año son vendidos en el mercado internacional bienes con un valor de más de 5,500 billones de dólares.

Asimismo, la organización GS1 ha organizado comités internacionales de usuarios de 108 países miembro, para conformar las guías de facturación electrónica estándar a nivel mundial.

Estas soluciones se están implementando ante un hecho irreversible: la migración de la factura al mundo digital en su contexto global.

La facturación electrónica a nivel global: en busca del estándar

By Facturaxion → viernes, 25 de julio de 2014
Se presentó una iniciativa ante la Comisión Permanente para que el pago de colegiaturas a nivel superior también pueda deducirse de impuestos. La propuesta fue turnada a la Comisión de Hacienda y Crédito Público de la Cámara de Diputados.

En México, la deducibilidad no es fija pues no está establecida en la Ley del Impuesto Sobre la RentaSe da a conocer de manera anual mediante un decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación.

Actualmente, las personas físicas pueden deducir los pagos de colegiaturas desde el nivel preescolar hasta bachillerato, pero no el de la educación superior.

Con esta reforma se pretende apoyar la economía de las familias que pagan colegiaturas en instituciones privadas.

En caso de ser aprobada, se añadiría una fracción IX al Artículo 151 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, en el que se establecen las deducciones personales que pueden hacer las personas físicas, entre las que también se encuentran:

I. Pagos por honorarios médicos, dentales y hospitalarios del contribuyente, su cónyuge o hijos.
II. Gastos funerarios que no excedan el salario mínimo general del área geográfica del contribuyente.
III. Donativos a la Federación, diversas entidades, asociaciones y y sociedades civiles que otorguen becas, dados a conocer en el Diario Oficial de la Federación.
IV. Intereses reales efectivamente pagados en el ejercicio por créditos hipotecarios.
V. Aportaciones complementarias de retiro
VI. Primas por seguros de gastos médicos independientes o complementarios a la seguridad social.
VII. Transportación escolar de los descendientes en línea recta del cotribuyente.
VIII. Pagos efectuados por concepto del impuesto local sobre ingresos por salarios y prestación de servicio personal subordinado.

Las colegiaturas universitarias podrían ser deducibles de impuestos

By Facturaxion → martes, 22 de julio de 2014

La facturación electrónica ha supuesto algunos costos para los contribuyentes, pues aunque en teoría en la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) se pueden generar facturas electrónicas gratuitas, muchos usuarios reportan dificultades técnicas.

Una de las dificultades más frecuentes es que cada vez que el usuario intenta acceder, se le pide actualizar el java; al hacerlo, las computadoras se bloquean, no permiten la actualización y por lo tanto no se pueden hacer las dichosas facturas gratuitas.

Precio de la factura electrónicaPor ley, es obligación de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que brinden al menos una solución GRATIS para emitir facturación electrónica, sin embargo, algunas de ellas resultan demasiado carentes precisamente por ser gratuitas y muchos de ellos no administran catálogos de clientes o productos, ni integra otros complementos, los contribuyentes que emiten un gran volumen de operaciones requieren por fuerza de los servicios prestados por los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) para la certificación de sus comprobantes ya que son los únicos capaces de ofrecer el mejor timbrado en segundos. Los servicios tampoco realizan cálculos de impuestos ni certifican Facturas Electrónicas (CFDI) generadas por otros sistemas.

Por otra parte, las facturas electrónicas han bajado de precio, antes con 400 pesos encargabas 100 facturas en papel, a eso le tenías que sumar gastos derivados a la mensajería, impresión y el almacenaje, sumando todos estos gastos, en promedio cada factura llego a costar hasta 120 pesos pero ahora por comprobante las empresas se están gastando en promedio 12 pesos". Así que si estas dispuesto a invertir por obtener calidad y sobre todo la confianza de cumplir con tus obligaciones fiscales, te recomendamos contemples los siguientes requisitos antes de contratar un PAC:

  • • El PAC debe estar registrado en la lista de proveedores autorizados que se encuentra en el portal del SAT.
  • • Que contemple emisión, recepción y timbrado de Factura Electrónica en la modalidad de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
  • • Te permita generar reportes de desempeño.
  • • Cuente con un almacenaje de por lo menos 5 años que es lo que exige la ley.
  • • Sea una herramienta web ya que con ello, podrás ingresar sin limites de tiempo ni zona geográfica, además que tu información estará segura.
  • • Calculo de impuestos.
  • • Elaboración de catálogos para que así tengas un mayor orden con los comprobantes que emites.
  • • Portal de consulta y descarga.
  • • Que cuente con soporte técnico integrado. 

Debemos dejar de ver a la factura electrónica como una imposición fiscal y mejor enfoquemonos en sacar el máximo provecho posible, por ejemplo, ahora podremos estar 100% seguros si una factura es apócrifa o no, el costo como también ya nos dimos cuenta es menor y además estamos siendo empáticos con nuestro medio ambiente, ese es el verdadero precio de la factura electrónica.

El verdadero precio de la factura electrónica

By Facturaxion → lunes, 14 de julio de 2014
Mientras que la facturación electrónica pretende reconfigurar y facilitar la manera de hacer negocios en México disminuyendo las actividades ilícitas, muchos de los contribuyentes reportan dificultades para declarar sus impuestos por medios electrónicos.

Hay mucha gente que todavía no tiene conocimientos de computación suficientes para efectuar este trámite de manera eficaz. Recientemente en Monterrey se dieron a conocer casos de pequeños empresarios que por no poder implementar su firma electrónica han pensado en cerrar su negocio.

Los datos sobre el porcentaje de Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) que están en riesgo es alarmante. Tan solo el mes pasado José Luis Reyes, Director de Safe Data México, dio a conocer que al menos el 20% de las PYMES han tenido problemas con el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), y los encabezados de algunos medios alertaban que el 70% de las PYMES, que representan la mayor fuente de trabajo en el país, podría desaparecer por esta situación.

Otra de las dificultades a las que se están enfrentando las PYMES es que no recuerdan que además de validar las propias facturas también deben validar las facturas de sus proveedores, pues si no lo hacen la deducción de impuestos no es aceptada por el SAT. Según el estudio de Safe Data "Hábitos de resguardo y administración de las facturas electrónicas e información" el 83% de las pymes incurren en este error.

Sin embargo, no hay que entrar en pánico al respecto, pues las empresas que ya están acostumbradas al uso de software contable o de ERP, en realidad tienen esta situación más controlada, pues hay plataformas amigables que automatizan este trámite, y que incluso son visualmente amigables.

Las pymes deben ser conscientes del nuevo panorama, aceptar el rol de las nuevas tecnologías en los procesos sociales y reeducarse en materia fiscal y tecnológica para que la reforma del SAT en materia de facturación dé los resultados esperados, más allá de ser un dolor de cabeza.  

Poco a poco los contribuyentes están conociendo las ventajas que ofrece facturar en la nube, muchos de ellos hacen su propia facturación. Quienes no estén listos para hacerlo por sí mismos, pueden contratar a terceros para que les brinden este servicio, pero siempre teniendo el debido cuidado de no caer en manos de oportunistas que quieran aprovecharse de su inexperiencia.

Dificultades para pymes por facturación electrónica

By Facturaxion → lunes, 7 de julio de 2014
En todos lados escuchamos hablar de la contabilidad electrónica, pero en realidad ¿Cuánto sabemos de ella?, muchas son especulaciones o conjeturas, nos dicen que tenemos que adoptar ese nuevo esquema y lo tenemos que hacer a más tardar en octubre pero ¿Qué es la contabilidad electrónica?, pues bien, a continuación les explicaremos un poco más a cerca de la misma.


¿Qué es la contabilidad electrónica?

La nueva Contabilidad Electrónica del Servicio de Administración Tributaria (SAT) busca mejorar los procesos fiscales al estar al tanto de todos los movimientos comerciales de fiscalización de los contribuyentes, la única realidad es que se trata de la misma contabilidad fiscal que se ha venido trabajando desde hace varios años pero únicamente deberá ser enviada de manera electrónica y mensual al SAT. 

Lo que será enviado al SAT será la balanza de comprobación timbrada y toda aquella contabilidad del mes de julio se podrá entregar en agosto, septiembre o máximo octubre, en el caso de la balanza de agosto, podrá ser entregada en noviembre.

Las reglas para la contabilidad electrónica ya han sido publicadas por el SAT y a más tardar el día viernes, se prevé sean publicadas en el Diario Oficial de la Federación, para con ello darle un soporte oficial.

Por el momento, los únicos contribuyentes que deberán realizar la contabilidad electrónica son las personas morales ya que será hasta enero del 2015 cuando las personas físicas se incorporen a esta nueva modalidad, a través del buzón tributario.

Se estima que únicamente un 5% de empresas se encuentran listas para implementar este esquema de contabilidad electrónica, sin embargo uno de los pasos más importantes para la adopción de este método de fiscalización es la recepción y emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), a pesar de que actualmente todos los contribuyentes se encuentran o deberían encontrarse facturando electrónicamente, muchos de ellos no se cercioran de que las facturas que reciben por parte de sus proveedores sean auténticas y validas, lo mejor es usar un sistema de verificación de comprobantes fiscales que ofrecen los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC). Sin embargo la tendencia que se muestra es que en cuestión de meses, la mayoría de las empresas deban cambiarse al esquema de verificación de comprobantes fiscales. 

La información contenida en la contabilidad electrónica le servirá al SAT para monitorear de una mejor manera todas las actividades comerciales de los contribuyentes, y en el supuesto de que no concuerde con la información proporcionada, deben reportar el origen de los ingresos extras o de la discrepancia fiscal ocurrida.

Lo que se pretende con ello es cambiar la manera de auditar los procesos contables y pasar de una auditoria por documento a estadísticas y reportes para conocer la tendencia del comportamiento fiscal de los contribuyentes. Una de las ventajas de este nuevo método de declaración fiscal es que reduce la cantidad de papel y elimina los espacios desperdiciados a causa del mismo, además que permite hacer más eficiente el proceso fiscal. 


¿Qué pasa si el SAT detecta movimientos irregulares?

En caso de detectar movimientos irregulares en la balanza de comprobación recibida mensualmente a través de la contabilidad electrónica, la autoridad fiscal solicitará al contribuyente la póliza contable en la cual se registran las operaciones diarias de los contribuyentes para cuadrar la información.


De la misma forma, el contribuyente deberá entregar las pólizas contables en caso de solicitar una devolución o compensación, esto con el fin de aclarar si procede o no dicha devolución. Los elementos que deberá contener la balanza de comprobación enviada al SAT de manera mensual, son el saldo inicial, movimientos del periodo y saldos finales.

¿Habrá multas para quienes incumplan con la contabilidad electrónica?

Así es, está plasmado en el artículo 84 del Código Fiscal de la Federación (CFF) ciertas multas para aquellos contribuyentes que no cumplan con la disposición de llevar una contabilidad electrónica en el plazo establecido por la autoridad o que no emitan CFDI´s de manera adecuada. Las multas oscilan en:
  •  • Entre 1,200 y 11,960 pesos a quienes no lleven contabilidad.
  •  • Entre 260 y 5,980 pesos a los que no cuenten con libro o registro especial de ingresos y gastos a que obligue la Ley, esta pena también aplica para quienes lleven su contabilidad en otros sitios a los que se establecidos por la ley.
  •  • Entre 260 y 4,790 pesos si no se realizan los asientos contables correspondientes a las operaciones efectuadas, de la misma manera aplica si se realizan incompletos, inexactos o fuera de los plazos respectivos.
  •  • Entre 730 y 9,560 pesos por no conservar la contabilidad a disposición de las autoridades.
  •  • Entre 12,070 a 69,000 pesos a quienes no expidan o entreguen CFDI´s o lo hagan sin cumplir con los requisitos oficiales que marca la ley y a quien no proporcione el XML.
  •  • De 13,570 a 77,600 pesos a quien expida CFDI asentando el Registro Federal de Contribuyentes de persona distinta a la que adquiere el bien o el servicio o a la que contrate el uso o goce temporal de bienes.
  •  • En caso de reincidir, la autoridad cuenta con las facultades para clausurar el establecimiento del contribuyente por un periodo de 3 a 15 días.

Promueve el SAT Contabilidad Electrónica

By Facturaxion → jueves, 3 de julio de 2014

La implementación de nuevas prácticas y tecnologías de la administración tributaria en los últimos años, han terminado por ser el parte aguas hacia un ahorro considerable al momento de que las empresas presentan el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

México es uno de los principales países en beneficiarse al mejorar los tiempos en el pago de impuestos de 2005 a 2014, esta situación se genera por seguir la tendencia y actualizarse, además de realizar el pago y cumplir con los impuestos de una forma muy sencilla.

En los últimos 2 años más de 31 economías decidieron adoptar nuevos métodos para facilitar el pago de impuestos, centrándose en una reforma fiscal que mejoré el pago de los impuestos en línea y sistemas de declaración. Lideres en impuestos internacionales toman como referencia la eliminación de los impuestos Empresarial a Tasa Única (IETU) y a los Depósitos en Efectivo (IDE) para pronosticar un sistema fiscal con lineamientos más simples que convertirán a México en un referente de facturación electrónica.

Con el desarrollo creciente de las nuevas tecnologías cada vez existen más soluciones basadas 100%  en la nube, pero pocas son las que cuentan con el respaldo de una infraestructura solida.

Hoy en día existen redes sociales empresariales que toman como base la facturación electrónica, logrando una interacción frecuente entre clientes y proveedores de una forma gratuita, y es que cada vez son más las empresas que se han visto realmente beneficiadas por la factura electrónica aprovechando la  tecnología en la que están basados los sistemas y optimizando los tiempos de respuesta  y recursos para lograr una mayor eficiencia en todo el proceso de facturación electrónica.

Por ejemplo al platicar de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la Administración Tributaria, administradores generales de Servicios al Contribuyente del  SAT, señalan que en nuestro país hasta 2004 estuvo sustentado en el uso del papel impreso, el proceso de comprobación fiscal.

Para evitar cualquier operación sostenida por facturas apócrifas los niveles de control que existían no eran suficientes,  por lo que se hicieron presentes empresas dedicadas a la falsificación y practicas ilegales de este tipo de facturas, ocasionando graves problemas al fisco federal de 2007 a 2009 y a la economía del país. Era necesario tomar acciones inmediatas para contrarrestar esta situación , por lo que se pensó en fortalecer  los mecanismos de comprobación fiscal y tener una mayor seguridad de que los datos de los contribuyentes como:  ingresos, deducciones y acreditamientos, fueran reales.

En el 2005 con la aparición del esquema de Comprobación Fiscal Digital (CFD) México se convirtió en el segundo país de américa en generar un modelo de facturación electrónica.

La Firma Electrónica Avanzada (FIEL) es una de las herramientas fundamentales para la migración al esquema de la factura electrónica y envío de información en documentos digitales, generando contraseñas para utilizar los servicios electrónicos.
También se crearon los firmas electrónicas para sellar documentos electrónicos o Certificados de Sello Digital (CSD) y el uso del lenguaje estándar tecnológico XML, en el archivo electrónico del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Se creó también la figura de Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), actualmente existen 77, y los servicios de consulta, verificación y validación de los comprobantes electrónicos emitidos y recibidos en línea.

El uso del código de barras bidimensional, sirvío para que se identificaran el uso de las tecnologías asociados a los comprobantes fiscales.

En 2011 el portal de internet del SAT implemento los servicios electrónicos, esta solución permite validar la estructura y características de las facturas electrónicas   emitidas y recibidas por los contribuyentes ya sean emisores o receptores. Validando la autenticidad de series y folios de los comprobantes, además de la vigencia de los CSD.

Sin lugar a duda la aparición del CFDI ha brindado un mayor nivel de seguridad y control,  sin dejar lugar para la generación de comprobantes apócrifos, ahora los contribuyentes pueden consultar y administrar sus procesos en línea, generando soluciones más fáciles, a precios accesibles y con alta disponibilidad, además de contar con el resguardo de sus facturas electrónicas.

La Evolución de la Factura Electrónica, el Autoservicio

Ante el incremento de contribuyentes y de reducciones presupuestales, las administraciones se están planteando aprovechar al máximo las tecnologías, para que los procesos sean tan automatizados dando paso al autoservicio.

El autoservicio traerá consigo numerosos beneficios a los contribuyentes, desde mejores costos hasta reducir los gastos en administración tributaria.

La Evolución de la Factura Electrónica: El Autoservicio.

By Facturaxion → martes, 24 de junio de 2014

¿Últimamente haz estado pensado en comprar un auto nuevo? En caso de ser así, te recomendamos no realizar el pago en efectivo porque ¡tu dinero no tendrá validez!Mucha gente desconoce el nuevo funcionamiento de las reglas contra el lavado de dinero, y pueden caer en lo que se conoce como discrepancia fiscal, esto sin siquiera darse cuenta.

¿En que consiste la “Ley Antilavado”?

La nueva Ley Federal para la Prevención de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita o mejor conocida como “Ley antilavado” evita el manejo de dinero con procedencia dudosa. Ésta ley pretende establecer los lineamientos y las bases necesarias para controlar y erradicar las actividades ilícitas, esto con el fin de brindar a las empresas y a sus clientes de mejores herramientas de información para que puedan evitar afectaciones derivadas de actos ilícitos.

Una de las principales herramientas para prevenir incurrir en situaciones ilícitas o de discrepancia fiscal es la facturación electrónica, con este nuevo método se ha evitado el mal uso de efectivo, principalmente el lavado de dinero, crimen organizado, terrorismo, fraude, entre muchos otros, la cual se ve disminuida a partir de la creación de ésta ley, entonces ahora deben buscar nuevas formas de gastar ese dinero mal habido.

Algunos ejemplos de actividades vulnerables de empresas y particulares afectados por esta ley son, entre muchos otros, el sector de venta de vehículos, obras de arte, juegos con apuestas, venta de inmuebles,  etc. ya que las personas que ahora se interesen por adquirir alguno de estos lujos con valor monetario elevado, lo deben realizar de forma electrónica, (transferencia bancaria, cheque, etc.) de lo contrario el proveedor solicitará los datos de identificación del comprador para ser remitidos a la Secretaría de Hacienda, esto con el objetivo de aclarar sobre la procedencia del efectivo. Mucha gente se queja por esta Ley, y busca nuevas formas para adquirir sus activos con efectivo, por ejemplo, la compra-venta de autos usados, poniendo en riesgo su patrimonio y seguridad.

No cabe duda que las nuevas leyes de Reformas Fiscales tienen sus pros y contras,  sin embargo gran parte de los consumidores molestos piden que regrese el pago en efectivo a la Asociación Mexicana de Distribuidores de Automotores (AMDA) pues desean evitar tramites y declaraciones complicadas para ellos, y comentan que es dinero limpio por diversos motivos, es decir, ahorros de toda su vida, herencias, venta de auto usado, etc.,  obviamente es una petición que beneficiará ambas partes por lo que intentara homologar el modelo a estándares internacionales para favorecer las ventas y evitar encarecer costos.

Por otro lado, si eres un proveedor y eres quien recibe pagos, te recomendamos evitar los de mayor volumen en efectivo, pues puedes incurrir en conflictos con la autoridad fiscal correspondientes al no tener forma de comprobar dichas entradas tan fuertes de dinero, no compres problemas de gratis, consulta las nuevas leyes y evita problemas con las autoridades. Compra limpio, paga limpio y tu negocio crecerá como una empresa responsable y comprometida con su país.


Por ultimo cabe señalar la importancia de contar con cuentas bancarias y/o tarjetas de crédito, de esta manera se evita el uso de efectivo y tu contabilidad tendrá un mejor orden, evitando problemas con el SAT y disminuyendo costos administrativos en su empresa.

Disminuyen las Ventas en Artículos de Lujo

By Jair Del Valle → martes, 10 de junio de 2014

La innovación y el desarrollo han ido evolucionado a un paso impresionante, propiciado con ello avances tecnológicos  durante un periodo de tiempo muy corto en todos los aspectos de nuestra vida y los negocios no podían ser una excepción, por ello, es muy común que cada vez más procesos en las empresas sean optimizados gracias a los mismos.

Un claro ejemplo de este tema es el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su modalidad de factura electrónica, este nuevo esquema de emisión de comprobantes, es el primer paso para lograr una eficiencia tributaria. En primera instancia, la factura electrónica no fue aceptada como se esperaba, se hablaba mucho de ella pero pocos la conocían bien y su funcionamiento era nuevo para muchos contribuyentes, sin embargo, esta no es la única cara de la moneda, ahora sabemos que la facturación electrónica nos permite optimizar procesos contables, administrativos, fiscales y hasta comerciales.

Expertos afirman que el uso de la facturación electrónica mejora la productividad de una organización de forma asombrosa, permitiendo con ello, un aumento en la competitividad y ayuda al medio ambiente, adoptando así la filosofía de una Empresa Socialmente Responsable (ESR).

Una ventaja considerable de la facturación electrónica a  diferencia de la facturación en papel es que nos permite validar la autenticidad del comprobante, esto quiere decir, que ahora sabremos si nuestro proveedor nos envía una factura valida o apócrifa, lo que nos brinda seguridad y confianza en el intercambio comercial. Este nuevo tipo de comprobantes también agilizan el proceso de cobranza, optimizando con ello el flujo de efectivo dentro de la empresa, ya que podemos proceder de manera casi inmediata a solicitar el pago por el intercambio comercial efectuado porque la factura es enviada por correo electrónico de forma inmediata, evitando cuellos de botella en enviarla por mensajería.

Con 10 años de implantación en México, la facturación electrónica es cada vez más confiable, rentable y permite hacer más competitivas a las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES), es por eso que cada vez más empresas exigen únicamente factura electrónica como comprobante de las transacciones comercial. Quitémonos ese taboo a cerca de la complejidad y dificultad de la factura electrónica y comencemos a disfrutar de los beneficios de usarla, cuando dejemos de verla como una obligación fiscal, entonces disfrutaremos de la ventaja que tenemos como usarla y ayudemos al medio ambiente evitando el uso excesivo de papel.

Por esto y muchos factores más, las empresas se benefician con la adopción de la facturación electrónica. 

Empresas se benefician por facturación electrónica

By Facturaxion → miércoles, 4 de junio de 2014
Te haz preguntado ¿qué pasaría si no pagarás los impuestos que te corresponden?, no importa lo que hagas para evitar el pago de tus impuestos, al final del día tendrás que rendir cuentas al Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya que pagar impuestos es una obligación, la cual no nos conviene para nada evadir.

Debemos evitar tener complicaciones y es mejor estar en orden con nuestras obligaciones fiscales, por mas que esto pueda parecernos complicado, ya que evitará un daño mayor, es por eso que a continuación te compartimos algunos consejos para evitar cometer errores en el pago de  tus obligaciones fiscales, entre otras cosas te recomendamos:

  • Para empezar, si lo que estas buscando es contar con un saldo a tu favor, te comentamos que todos los gastos que realices deben estar perfectamente justificados y respaldados por un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ya que a partir de la pasada reforma fiscal para 2014, todas las operaciones comerciales realizadas deben estar amparadas únicamente por este tipo de comprobantes, esto para poder estar en orden con la autoridad fiscal correspondiente. 
  • No existe un límite para las devoluciones, en el caso de la declaración anual de 2013; pero para este año sí se aplicarán los límites establecidos en la Reforma Fiscal en curso. Podemos mencionar que las devoluciones entre 3,000 y 4,000 pesos son poco cuestionadas por el SAT, pero si obtuviste un monto mayor de 10,000 pesos, el fisco puede investigarte a detalle.
  • Ahora que si ya cuentas con una multa impuesta, recuerda que tienes tan sólo 45 días para saldar la misma impuesta por incumplimiento de cualquier obligación fiscal, de lo contrario, la autoridad fiscal visitará tu domicilió para solicitarte realizar el pago correspondiente. En caso de no poder localizarte, ahora cuenta con facultades que le permiten embargar tus bienes, inmuebles o cuentas bancarias, así que te recomendamos estar atento, ya que de no encontrarte en tu domicilio, te podrás hacer acreedor a multas que van desde $340 pesos por Gastos de Ejecución o 2% del adeudo fiscal del contribuyente hasta un máximo de $52,950 pesos, especifica el SAT.
  • El SAT propicia facilidades para que paguemos, ofreciendo plazos y facilidades para pagar multas, recuerda que a partir de la Reforma Fiscal para 2014, el SAT cuenta con la facultad de poner en su página de internet, en caso de aparecer en ella, serás reportado al Buró de Crédito, afectando con ello tu reputación e historial crediticio y tu reputación ante las empresas. Las modalidades en las que los puedes cubrir son con pagos en mensualidades siempre y cuando no excedas de 36 meses y de manera diferida, pagando en una fecha que elijas, sin que el plazo máximo exceda los 12 meses, con un incremento de actualización y recargos.
  • Ahora que si quieres y puedes pagar en el plazo estipulado por la autoridad, tienes derecho a una reducción del 20% de la multa impuesta y en el mejor de los casos, puedes llegar a un acuerdo con el SAT de pagar los impuestos que adeudas con los debidos recargos y actualizaciones en una exhibición y a cambio, pueden perdonarte la multa impuesta.
Con todo lo anterior, podemos deducir que en cuestiones tributarias y fiscales, debemos estar al corriente con las autoridades pertinentes ya que de lo contrario puedes caer en una sanción la cual quieras o no tendrás que pagar para no meterte en complicaciones fiscales, siguiendo estos ejemplos, podemos evitar ser sancionado por el SAT o en el caso de ya haber sido sancionado, salir librado de la mejor forma posible.

Evita ser sancionado por el SAT

By Facturaxion → martes, 20 de mayo de 2014

Vivimos en la era de los excesos  de información y de comunicación, con lo accesible que es la tecnología cada día es más fácil contar con un smartphone, un iPad, o un iPhone, la desventaja de usar dispositivos inteligentes radica en la poca capacidad de asimilar toda la información que recibimos de nuestro entorno y tener como resultado la “no comunicación”.
Enviar mensajes es una tarea sencilla y común ya sean escritos,  de voz o video, siempre se esta recibiendo constantemente información a través de distintos medios, está es la principal razón por la cual se tiene una comunicación deficiente, este exceso de información es muy difícil de comprender a un mismo tiempo, y un claro ejemplo esta en ver cada vez con mayor frecuencia en reuniones de amigos o trabajo a personas mirando fijamente su celular ausentándose mentalmente de su entorno.


El efecto negativo que tiene la sobreinformación, se ve reflejado como un estado de tensión continuo y una fuente de estrés para nuestro cerebro, la exposición continua de noticias negativas a través de los medios de comunicación son una de las principales causantes de esta situación, en nuestra sociedad es necesario mantenernos informados, la situación se trastorna cuando recibimos exceso de información. 


En México existen 47.2 millones de usuarios en internet de los cuales el 86 por ciento está en redes sociales.













Considerando un rango de edad de 16 a 35 años, en México aparece
como primer lugar Facebook como la red social más popular le siguen
 Twitter y Google Plus respectivamente.
Facebook, Twitter, Google+, Instagram, YouTube entre otras redes sociales  también son parte de esta saturación de información que impide a nuestro cerebro tomar decisiones acertadas, la relevancia de recibir más información de la necesaria, complica el proceso de tomar una decisión correcta. El éxito de las redes sociales y buscadores radica en ayudar a filtrar los contenidos de esta abundante información que existe en internet donde sus usuarios puedan recibir información útil y de su interés, ya que ellos mismos deciden a quien seguir y con quien poder tener comunicación. 
La abundancia de contenidos no permitirá que las personas puedan encontrar fácilmente lo que buscan. La importancia de usar las redes sociales como herramienta ayuda a tener una mayor interactividad entre usuarios y la fusión de conocimientos.


El exceso de información en nuestro entorno solo evidencia la incapacidad humana para procesarla, "la información es para la mente lo que un dulce es a un niño".

Para afrontar este tipo de situaciones es necesario entender que la tecnología que tenemos actualmente esta en constante movimiento y  buscando nuevos medios para comunicarnos y no es posible entender la comunicación como lo hacíamos hace algunos años pues ya es una situación más compleja. Al comunicar una idea debemos tener presente elegir el canal correcto para hacerlo  y analizar las interpretaciones que probablemente le puedan dar al mensaje y en base a esto elegir la opción precisa para difundirlo.

Normalmente reunimos la mayor cantidad de datos para tomar la mejor decisión de cualquier situación bajo una perspectiva consiente y metódica, pero lo que necesitamos es apartarnos de ese constante flujo de datos y mejorar nuestra capacidad para descartar información superflua y hacer análisis individuales de pros y contras.

Por ejemplo, si necesitas  elegir un PAC para que tu empresa empiece a  facturar electrónicamente puedes invertir gran parte de tu tiempo revisando todas las páginas web comparando contenidos, soluciones, precios y seguramente el exceso de información te hará tomar la decisión más sencilla en lugar de la correcta.

En Facturaxion analizamos y digerimos toda la información necesaria sobre los procesos de factura electrónica para que los temas abordados en nuestra página sean de utilidad y de fácil comprensión, además de contar con personal capacitado para mantener a nuestros usuarios siempre informados a través de los canales correctos, escuchando sus inquietudes y teniendo una comunicación eficiente, y una oportuna retroalimentación al responder sus dudas y comentarios.

EL IMPACTO DEL EXCESO DE INFORMACIÓN EN NUESTRAS VIDAS

By Facturaxion → domingo, 18 de mayo de 2014