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¿Cómo recuperar el saldo a favor?

Solicita la devolución del saldo de ISR al
presentar la Declaración Anual.

Las personas físicas y morales, tienen la oportunidad de generar y recibir saldo a favor del Impuesto sobre la Renta al momento de presentar la declaración anual. Te compartimos los siguientes tips para solicitar la devolución.

Luego de revisar y confirmar que la información presentada en la versión prellenada de la declaración anual, es correcta, selecciona la opción Devolución, para indicar al SAT que deseas recibir el depósito a tu cuenta equivalente.

Esta opción se mostrará disponible al momento de dar clic en Enviar Declaración, no obstante, si al momento de presentar la declaración anual, no solicitaste la devolución, se puede disponer de él dentro de los cinco años siguientes a la fecha en la que se determinó el saldo a favor.

El portal del SAT te solicitará los datos de la cuenta a la que se realizará el depósito, recuerda que debe estar a nombre del contribuyente que recibirá el beneficio.

En 2019, cerca de dos millones de contribuyentes recibirán saldo a favor por presentar la Declaración Anual, afirmó Katya Elizabeth Arroyo Arriola, titular de la Administración General de Servicios al Contribuyente.

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¿Cómo recuperar el saldo a favor?

Posibles errores al presentar Declaración Anual

Antes de enviar la Declaración Anual, revisa
y confirma que la información registrada es correcta.

Por segundo año, los contribuyentes visualizarán la versión prellenada de la Declaración Anual lo que les facilitará completar el trámite sin que ello signifique evitar su revisión detallada.

A través de la factura electrónica, el Servicio de Administración Tributaria recibe la información de los ingresos y clasifica deducciones personales de los contribuyentes para generar la versión anticipada de la Declaración Anual, por ello, ésta debe ser revisada y confirmada, afirmó Héctor Vázquez Luna, titular de la Administración General de Recaudación.

Por ejemplo, al modificar los datos ya registrados por el SAT, el contribuyente debe asegurarse de ingresar correctamente la nueva información ya que la autoridad fiscal lo consultará antes de autorizar, señaló Katya Elizabeth Arroyo Arriola, titular de la Administración General de Servicios al Contribuyente.

Los comprobantes fiscales no timbrados o con errores de registro, derivan en errores en la Declaración Prellenada, así como los recibos electrónicos de nómina.

Este 2019 se espera que 970 millones de facturas de nómina sean procesadas y se presenten 238 millones de facturas por deducciones personales, afirmó Margarita Ríoas Farjat, jefa del Servicio de Administración Tributaria.

Alrededor de 6.9 millones de declaraciones serán presentadas en abril de este año, 92% de ellas con saldo a favor.

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Posibles errores al presentar Declaración Anual

3 Requisitos para digitalizar documentos

Para digitalizar un documento no solo es necesario
generar una versión en la nube.

En México la legislación permite llevar a cabo procedimientos jurídicos utilizando comunicaciones electrónicas, lo que abre la posibilidad de llevar a cabo el intercambio de mensajes de datos y archivos adjuntos con otros fines.

Para que esto suceda, se deben seguir prácticas especificas en la digitalización e intercambio de documentos, afirma Gil Ramírez en el Boletín de marzo – abril de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación.

Integridad, confidencialidad y disponibilidad

En estas tres características se engloban una de las mayores preocupaciones de las que se ocupan las Tecnologías de la Información, cuidar del mensaje de datos.

Seguridad

Los medios que se utilicen para este fin, deben garantizar la plena identificación de la persona a quien va dirigido el mensaje enviado y de quien debe recibirlo.

Mecanismos o dispositivos

La suma de los dos requisitos anteriores da como resultado una herramienta tecnológica conocida como sistema de Comunicaciones Electrónicas Certificadas, éstos utilizan la firma electrónica para asegurar la información que se intercambia por medios digitales.

El futuro las comunicaciones electrónicas certificadas promete aportar valor a la relación de las empresas con autoridades e instituciones para mejorar distintas prácticas en la vida cotidiana y profesional, señala Gil Ramírez.

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3 Requisitos para digitalizar documentos

¿Qué necesito para facturar?

Las personas físicas y morales deben emitir facturas electrónicas
por los ingresos recibidos.

Seguro pensarás que emitir facturas electrónicas es complicado, por lo que te gustará leer que es mucho más fácil de lo que normalmente se piensa ya que todo depende el giro de tu empresa y el volumen de los CFDI a emitir.

Como profesional o empresario que recibe un ingreso, debes emitir un comprobante por el servicio prestado o el producto vendido, de acuerdo a lo establecido por el Servicio de Administración Tributaria en las disposiciones de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Para comenzar debes estar dado de alta ante hacienda, como persona física o moral y realizar el trámite del Certificado de Sello Digital, conocido como CSD y la Firma Electrónica Avanzada o FIEL.

Ésta última puede ser utilizado por las personas físicas para sellar las facturas electrónicas que emitan, siempre y cuando no cuenten con un CSD vigente.

Para solicitar la firma electrónica, se debe estar inscrito al Registro Federal de Contribuyentes, RFC, y CURP en el caso de las personas físicas. Por último, agendar una cita en la Administración Local de Servicios al Contribuyente y presentar los documentos de acuerdo al régimen inscrito.

Por otra parte, el CSD se obtiene a través de internet en el portal de internet del SAT con lo que se relacionará la identidad del contribuyente con su clave pública.

Facturar en línea es un proceso que puedes realizar a través del portal del SAT o del sistema de facturación electrónica de un proveedor autorizado de certificación como Facturaxion en la Nube.

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¿Qué necesito para facturar?

Pasos para ser una empresa B2B

Comienza por desarrollar estrategias
comerciales para empresas.

Para una empresa, llevar a cabo ventas con otras empresas implica un gran esfuerzo de liderazgo, pero también está estrechamente ligado con la suma de herramientas digitales.

A continuación, te compartimos cómo interactúan estos dos factores para conseguir el objetivo:

1.     Diseña una estrategia de ventas
El 60% de los consumidores toma la decisión antes de realizar una compra ¿Cómo lo hacen? Es sencillo, lo hacen basados en la información que obtienen de internet.

Es decir, si tienes una buena estrategia en marketing digital con un sitio web de fácil navegación para el usuario, con contenidos interesantes y atractivos, ya estás del otro lado.

2.     Refuerza el Networking & Blockchain
Ambas tendencias, una en relaciones públicas y otra en financieras, abrieron las puertas a las empresas para asociarse y garantizar la seguridad de sus operaciones en cuanto disponibilidad y velocidad.

Sal a la calle, ve a convenciones o habla con tus amigos, encuentra la forma de relacionarte con empresas que necesiten los servicios o productos que tu empresa ofrece, preséntales los beneficios que obtendrán e insiste.

3.     Usa la tecnología
Si tienes un plan todo es posible, pero si tienes una plataforma desarrollada para soportar operaciones comerciales entre empresas es mucho mejor.

Cada día son más las empresas que operan bajo servicios en la nube casi en su totalidad, EDI B2B Process es una herramienta para el intercambio de documentos basada en el Software de IBM, B2B Integrador Suite.

Para ampliar las oportunidades de tu empresa en el esquema B2B, te invitamos a conocer más acerca de Facturaxion en la Nube a través de www.facturaxion.com

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Pasos para ser una empresa B2B

5 Procesos que deben ser automáticos en las empresas

Para automatizar procesos, las empresas
utilizan la tecnología.

Con automatización de procesos nos referimos a la tecnología que se aplica a las empresas con la finalidad de llevar a cabo sus actividades de manera ágil y eficaz, reduciendo costos y tiempo.

Por ello, para automatizar y volver tu empresa un motor en constante producción, debes saber que la tecnología juega un papel esencial en cualquier modelo de negocio.

Este panorama nos permite resaltar aquellos procesos que son automáticos en una gran mayoría de empresas:

1.     Recopilación de datos
Cualquier proceso que se lleve a cabo en tu negocio, lleva consigo una carga importante de información, en los nuevos modelos empresariales ésta se ha vuelto crucial para tomar mejores decisiones al interior y exterior de las empresas.

Al capturar y registrar estos datos, puedes saber desde el nivel de ROI de tus empleados, hasta el comportamiento de tus clientes y posibles compradores con los medios de contacto con ellos.

2.     Ventas
No es una novedad que poder comprar en línea es una tendencia en el mercado bien recibida por todos los empresarios, muchos de ellos ya cuentan o están desarrollando sus propios e-commerce.

Con ello, mejoran el order to cash, haciéndolo más rápido y eficiente para el consumidor quien en el mejor de los casos obtiene el producto y factura de la compra en un instante.

3.     Facturación Electrónica
Sean pequeños o grandes volúmenes de venta, las empresas no se pueden dar el lujo de emitir comprobantes fiscales de forma manual, sobre todo cuando ya existen sistemas de facturación electrónica como Facturaxion en la Nube, el cual timbra al instante cualquier cantidad de CFDI.

4.     Gestión de Recursos Humanos
Si aún no lo has hecho, muy pronto descubrirás la importancia de un mejor control de asistencia a través de registros biométricos y de la contratación de nuevo personal con base a evaluaciones calificadas con herramientas digitales.

Con ello, las empresas han liberado de una carga a las áreas de recursos humanos, permitiéndoles concentrarse en mejorar la comunicación al interior de las organizaciones entre otras actividades prioritarias.

5.     Administración de documentos
Para contar con un almacenamiento seguro y en orden, no es necesario armar grandes archivos, digitalizar documentos y subirlos a la nube es una de las mejores prácticas de administración para las empresas.

De esa forma, no solo ahorran espacio también restringen o conceden accesos al personal administrador y al mismo tiempo mantienen la documentación disponible en cualquier lugar a cualquier momento.

En todo caso, hoy en día existen un sinfín de herramientas que ayudan a pequeñas empresas a optimizar su operación a través de la digitalización o automatización de procesos, pero muy pocas son las propuestas en software tan robustas como Facturaxion en la Nube para soportar la magnitud de procesos que se llevan a cabo en grandes organizaciones.

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5 Procesos que deben ser automáticos en las empresas

¿Cómo corregir la información en una factura electrónica?

Emitir la factura de egreso también es una
forma de corregir información en un CFDI.

Si lo primero que se te vino a la mente es cancelar, en esta publicación te invitamos a pensarlo dos veces pues existe más de una forma de corregir datos erróneos al emitir la factura electrónica.

Cancelar el comprobante

La cancelación es una opción viable, sobre todo si los errores se encuentran en los datos del receptor.

En ese caso, ingresa al Portal Facturaxion en la Nube o el sistema de facturación electrónica que utilizas, realiza la búsqueda, selecciona el CFDI y da clic en el botón cancelar.

Con ello el sistema realizará por ti la validación y solicitud al receptor, de acuerdo a lo establecido por el SAT, una vez aceptada la cancelación, podrás cancelarla y emitirla nuevamente con los datos correctos.

No obstante, si el error se presenta en una cifra incorrecta, tienes dos opciones más.

Emitir un CFDI relacionado

Por ejemplo si recibes la devolución del producto, no es necesario cancelar la factura emitida, al contrario emite un CFDI de tipo egreso donde ingreses los datos del comprobante original.

De la misma forma, si olvidaste realizar el cobro de algún recargo como intereses, emite un segundo comprobante CFDI donde especifiques la diferencia cobrada y el concepto de la operación.

Es cierto que al emitir la factura electrónica no hay marcha atrás y los datos que ésta contenga no se pueden cambiar, pero ahora sabes que hay más de una forma de corregir los errores cometidos.

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¿Cómo corregir la información en una factura electrónica?

Consecuencias de no presentar la declaración anual 2019


Las multas por no cumplir con la Declaración Anual
son acumulables.
Olvídate de las sanciones, este año el Servicio de Administración Tributaria podrá multar hasta con 34 mil pesos a los contribuyentes que este abril no presenten la Declaración Anual.

Al finalizar el Ejercicio Fiscal 2018, las personas físicas están obligadas a presentar un resumen financiero de los gastos e ingresos realizadas a lo largo del año, conocido como Declaración Anual.

Te puede interesar: 
¿Quiénes deben presentar la declaración anual 2019?

Los montos de las multas son los siguientes:

·         $1,400 a $17,370
Por cada una de las obligaciones no declaradas dentro del plazo correspondiente.

·         $1,400 a $34,730
Por cada obligación al presentar una declaración, solicitud, aviso o constancia, fuera del plazo o por incumplimiento.

·         $14,230 a $28,490
Por no presentar las declaraciones por internet estando obligado a ello, presentarlas fuera del plazo o no cumplir con los requerimientos o cumplirlos fuera del tiempo.
·         $4,260 a $14,230

Por presentar declaraciones incompletas, con errores o en forma distinta a lo señalado por las disposiciones oficiales.

Cabe mencionar que las multas son acumulables y de no hacer el pago de alguna, resultará en la adquisición de otra similar.



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Consecuencias de no presentar la declaración anual 2019

¿Cómo obtener la factura por la tenencia y otros pagos?


Comprueba gastos solicitando la factura por el
pago de impuestos federales.
Así como las empresas y emprendedores, las instituciones federales pueden emitir facturas electrónicas por ingresos recibidos, es decir, el pago de multas, tenencia y otras obligaciones federales.

¿Para qué querrías estos documentos?

Como lo indica la legislación fiscal vigente, un contribuyente puede hacer deducibles aquellos gastos que se generan al requerir de un bien o servicio estrictamente indispensable para la realización de sus actividades.

Como tal, dichos gastos deben contar con el comprobante fiscal digital o factura electrónica para que el contribuyente pueda presentarlo ante el Servicio de Administración Tributaria.

Para obtener la factura electrónica, ingresa al sitio en internet de la dependencia a la que presentaste tu pago y ubica la sección trámites en línea o facturación, ingresa tus datos y los de la operación realizada.

Es importante evitar cometer errores y aún más, registrar tu RFC correctamente, recuerda que la factura electrónica, solo puede ser emitida a quien efectivamente realizó la operación.

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¿Cómo obtener la factura por la tenencia y otros pagos?

Aviso de compensación para empresas


Realiza el pago de impuestos generados,
con el saldo a favor obtenido al presentar tu Declaración Anual..
Si al presentar tu declaración anual obtuviste saldo a favor, el Aviso de Compensación te permite pagar con éste otros impuestos a los que estás obligado, no obstante, tendrá que ser bajo las nuevas condiciones del SAT.

Hasta hace poco, la autoridad fiscal permitía realizar dicha compensación por cualquiera de los impuestos, es decir, el contribuyente decidía que impuestos pagar con el saldo a favor obtenido durante un ejercicio fiscal.

En cambio al finalizar el ejercicio 2018, solo se puede realizar el pago del impuesto que haya generado el saldo a favor, por ejemplo, si se obtuvo en IVA, se debe pagar el adeudo del mismo gravamen.

Como muchos trámites presentar el aviso de compensación para tu empresa es un trámite que se puede hacer en línea siguiendo estos pasos:

Personas físicas
Personas morales
1.       Da clic en el botón iniciar.
2.       Ingresa con e-firma portable, RFC y contraseña.
3.       Valida tus datos y confirma.
4.       Selecciona el tipo de aviso.
5.       Aporta la información y archivos en el aviso.
6.       Envía tu aviso al SAT e imprime tu acuse de recibo electrónico con el número de folio asignado.
1.       Da clic en el botón iniciar.
2.       Ingresa con  e-firma portable, RFC y contraseña.
3.       Valida tus datos y confirma.
4.       Selecciona el tipo de aviso.
5.       Aporta la información y archivos en el aviso.
6.       Envía tu aviso al SAT e imprime tu acuse de recibo electrónico con el número de folio asignado.
*FUENTE: Portal oficial de internet del Servicio de Administración Tributaria.

Además de ser una obligación, presentar el aviso de compensación es la mejor manera de dar a tu empresa una oportunidad frente a los impuestos a pagar por los ingresos recibidos.

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Aviso de compensación para empresas

¿Cómo ayuda el Buzón Tributario a combatir la corrupción?


Dar de alta tu Buzón Tributario,
podría ayudarte a evitar una auditoría.
Quizá te hayas preguntado por qué darme de alta en el Buzón Tributario del SAT, en realidad, más que un medio de comunicación directo con la autoridad fiscal, esta herramienta transparenta muchos de los trámites que realizas.

Aunque el principal objetivo del Buzón Tributario es conectar al contribuyente con la autoridad fiscal, más que un canal de comunicación, esta herramienta digital permite la transparencia en trámites, servicios y obligaciones.

Por ejemplo, a través del Buzón Tributario, un emprendedor o empresario puede realizar solicitudes en línea y sin necesidad de acudir a una oficina del SAT, como tal es una bandeja de entrada similar a la de un correo electrónico bajo el ojo del fisco.

Lo anterior no es para asustarse sino todo lo contrario, al mantener informado al SAT sobre tus movimientos y transacciones, expones la forma en la que está constituida y opera tu empresa o negocio y con ello evitas sospechas, lo que podría derivar en un auditoría.

Da de alta tu Buzón Tributario, no importa en qué régimen estés registrado, sigue estos pasos:
1.       Inicia sesión con Contraseña o e.firma dando clic en el botón Buzón Tributario ubicado en la esquina superior derecha del portal.

2.       Da clic en el icono Configuración ubicado en el Menú de accesos situados a la izquierda de la leyenda gob.mx en la parte superior del portal.

3.       Posteriormente aparecerá, de forma automática, el formulario de medios de contacto en el cual podrás registrar uno o hasta cinco correos electrónicos y/o un número de teléfono celular, de acuerdo al mecanismo de comunicación que hayas elegido.

4.       Captura la(s) dirección(es) de correo electrónico y/o número de teléfono celular que desees registrar. Verifica que la información capturada sea correcta.

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¿Cómo ayuda el Buzón Tributario a combatir la corrupción?

Pide SAT presentar Declaración Anual


El SAT está utilizado todos sus
canales de comunicación para invitar a presentar la Declaración Anual.
A través de redes sociales y con el lanzamiento de nuevas herramientas digitales, el Servicio de Administración Tributaria insiste a los contribuyentes a presentar la Declaración Anual 2019 a más tardar el 30 de abril de este año.

Tras un crecimiento en la recaudación fiscal en 2018, este año el SAT cuenta con más recursos informativos, así como instancias para concientizar a los contribuyentes sobre el cumplimiento de una de las obligaciones fiscales más importantes a presentar durante el año.

Para lograrlo, hace unos meses se dio a conocer una herramienta digital para la consulta de recibos de nómina emitidos y recibidos por parte de los empleadores y trabajadores, denomina Visor de Nómina.

Como contribuyente, esta aplicación resolverá tus dudas sobre los ingresos recibidos efectivamente reconocidos por la autoridad o los recibos de nómina timbrados correctamente emitidos a tus trabajadores.

Además, los últimos videos publicados en el canal oficial del SAT explican paso a paso la manera de ingresar al portal de internet del SAT y enviar la información requerida en la declaración anual.

Cabe mencionar que esta sería la segunda ocasión en que los contribuyentes cuentan con una declaración prellenada con la información de los gastos e ingresos generados a lo largo del año gracias a la información que se registra en la factura electrónica.

De cualquier forma, al presentar dudas, recuerda que cuentas con Facturaxion en la Nube para obtener todos los servicios relacionados con facturación electrónica.

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Pide SAT presentar Declaración Anual

¿Por qué no puedo facturar?

Averigua la razón por la que no has
podido emitir facturas electrónicas.

Puedes tener el RFC, la firma electrónica, contar con un sistema de facturación electrónica, pero presentar dificultades para emitir facturas electrónicas.

A continuación, te presentamos los motivos por los que pudieras estar presentando esta dificultad:

·         Certificado de sello digital sin efectos
El CSD tiene vigencia de cuatro años, una vez transcurrido este plazo ya no podrás emitir facturas, el tramite para recuperarlo se realiza directamente en el portal de internet del SAT.

·         Omitir obligaciones fiscales
Al no presentar más de una declaración, el SAT podría deshabilitar tu CSD y con ello tu capacidad para emitir facturas electrónicas.

·         Información no comprobable
Desde que la facturación electrónica es un proceso completamente digital, tanto el SAT como los proveedores de certificación como Facturaxion, tienen forma de validar la información que registras en los comprobantes fiscales al momento de emitirlos.

·         Donativos deducibles sin autorización
Para hacer de una donación deducible de impuestos, es necesario que la organización que lo reciba esté autorizada para ello y emita la factura electrónica correspondiente, de lo contrario el SAT no considerará la deducción y podría retirar la facultad para emitir el CFDI.

·         Domicilio fiscal falso
Registrar un RFC o domicilio que no corresponda a los datos con los que el SAT cuenta acerca de ti es otro de los motivos para deshabilitar a un contribuyente para emitir la factura electrónica.

Recuerda que el Servicio de Administración Tributaria se encuentra verificando que la información con la que cuenta es verídica y que puede ser utilizada con fines de comprobación.

Te recomendamos buscar el apoyo de un proveedor de certificación como Facturaxion en la Nube para realizar la validación de la información que registras en las facturas electrónicas que emites.

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¿Por qué no puedo facturar?