Aprende a aumentar tu productividad con estos sencillos
consejos.
Planifica tu jornada
La mejor manera de comenzar a
aumentar tu productividad es planificando tu jornada. Como ultima tarea del día
puedes intentar enlistar tus pendientes y organizar tu tiempo. Muchas veces
saber que tienes bastantes cosas que hacer puede provocar estrés, sin embargo,
planear tus tiempos de tal modo que sepas exactamente cuándo vas a terminar tus
tareas te ayudará a reducir esa preocupación pues además de saber exactamente
lo que tienes que hacer, sabrás sus tiempos de liberación.
Levántate temprano
Aunque no lo creas, ir contra el
reloj antes de llegar a tu lugar de trabajo puede repercutir de manera negativa
en tu actitud, estado de ánimo y por su puesto en tu productividad. Sincroniza
tu alarma con tiempo y empieza tu día con el pie derecho.
Evita pasar mucho
tiempo en el correo electrónico
El correo electrónico es sin duda
el medio de comunicación más eficaz entre las empresas, sin embarga esa
tendencia de tener que revisarlo cada 5 minutos puede disminuir tu
productividad por que te distrae. Intenta estableciendo horarios para su
revisión.
Prioriza y delega
Sin importar el área en el que te
desempeñes o el puesto que tengas, la clave de todo buen trabajo es hacer
primero lo importante y urgente, delimitar los alcances de cada actividad y en
la medida de lo posible delegar actividades a terceros, de tal forma que cada
una de las actividades pueda ser terminada en tiempo y forma sin la necesidad
de encadenar a una sola persona para su realización.
Atiende una cosa a la
vez
Definitivamente hacer más de una
cosa a la vez no es productividad. La importancia de planificar tu jornada y
priorizar tus actividades y pendientes radica en la habilidad de hacer con eficacia
las cosas como deben de hacerse; en horarios y por orden de importancia o
urgencia.
Aprende a decir que
no
Tener una lista interminable de tareas a cargo no es sinónimo
de productividad, llegar a su realización sí, por eso antes de aceptar una
nueva responsabilidad es importante que consideres tu carga de trabajo y la
posibilidad de terminar tus nuevas actividades en tiempo sin afectar tus pendientes.
Ordena tu lugar de
trabajo y tu computadora
Es importante que tu espacio de
trabajo te permita trabajar en equilibrio, de tal forma que todo lo que
necesites para realizar tus actividades se encuentre en el lugar correcto en el
momento necesario.
Rechaza las oportunidades
de socializar
Rechazar las oportunidades de
socializar no significa que nunca más tendrás amigos, significa que todo tiene
su tiempo y precisamente tu oficina no es el mejor lugar para pasar tiempo con
tus amigos. Si aprendes a separar los tiempos de oficina de tu vida social tu
rendimiento incrementará significativamente.
Encuentra el esquema
que te funcione
Nada es una regla, existen muchas
maneras de trabajar y tu tarea es investigar y aplicar la que mejor funcione
para ti, puedes intentar haciendo lo más pesado por la mañana y continuar con
las tareas más ligeras conforme vaya avanzando el día, puedes intentar trabajar
con audífonos de tal forma que tu enfoque al trabajo sea mejor, o puedes
intentar el silencio por 1 hora seguido de 5 minutos de distracción, el chiste
es que encuentres la manera de trabajar que aumenta tu productividad.
Evita trabajar horas
extras
Una vez que aprendas a aumentar
tu productividad, no será necesario que trabajes horas extras. Solo es
necesario que hagas tus deberes y NO MÁS en horas de oficina, de esta forma tu
nivel de vida mejorara notablemente. Aprenderás a dar importancia a tus
pendientes en el momento que deben ser liberados y dejaras de perder el tiempo
en otro tipo de actividades que no son propias de tu puesto, lo que te ayudará
a disfrutar de tu tiempo libre sin tener la necesidad de trabajar.