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¿Tu código postal no está en el catálogo del SAT?

Sigue estos pasos si un código postal no aparece en el catálogo del SAT.

El lugar de Expedición es un campo
obligatorio en el CFDI 3.3
Debido a que el catálogo de códigos postales del SAT no está homologado con el registro del Servicio Postal Mexicano, también conocido como Sepomex, algunos contribuyentes han expresado dificultades para realizar el llenado de la nueva factura electrónica.

Recuerda que en el CFDI 3.3, el campo Lugar de Expedición debe contener el código postal correspondiente, es por ello que se considere como un dato indispensable dentro de la factura electrónica.

Sin embargo, aunque muchos usuarios cuentan con un programa contable y de facturación electrónica que reconoce el registro de códigos postales emitido por el Servicio de Administración Tributaria, no todas las claves se encuentran disponibles.

Ya que no puedes omitir esta información, si te encuentras en esta situación, una forma de solucionarlo es registrar el código postal más cercano al lugar en el que se emite el comprobante fiscal.


Aunque la Guía de llenado del comprobante fiscal digital no indica ninguna medida en caso de presentarse esta condición, durante la Jornada de Orientación sobre la actualización de la factura, los expertos fiscales aclararon que esta es una medida reconocida y aprobada por el SAT. 

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¿Tu código postal no está en el catálogo del SAT?

Facturación de viáticos

Aprende a evitar una de las prácticas indebidas más frecuentes.

El SAT estará más vigilante de esta situación.
Representar el debido pago de viáticos como factura electrónica ha sido una constante duda entre contribuyentes, lo que ha llevado a algunos a incurrir en malas prácticas.

El depósito de viáticos a cuentas personales del trabajador, sin antes reportarlo en el recibo de nómina del mismo, como muchas otras situaciones, fue considerada por el Servicio de Administración Tributaria en la restructuración y actualización de la factura electrónica.

No llevar a cabo el proceso indicado puede traer a las empresas consecuencias como:
  •       Acumulación y retención incorrecta del ingreso del trabajador.
  •       Incumplimiento en la obligación de emitir el recibo de nómina por concepto de viáticos.
  •       Riesgo para el trabajador por depósitos no justificados.

Por ello, el SAT recomienda representar el pago de viáticos de la siguiente manera:
  • El depósito debe realizarse en la cuenta de nómina del trabajador. De esa forma la institución transparenta el flujo de ese recurso.
  • Emitir el recibo de nómina con el detalle. Así quedará registro de que el trabajador fue compensado por el gasto.
  • Identificar los viáticos que resulten ingresos gravados. El ingreso estará exento de impuestos para el trabajador.
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Facturación de viáticos

Complementos del CFDI 3.3

¿Sabes cuál es el complemento que debes usar?

Emitir un CFDI sin el complemento adecuado es considerado
por la autoridad como una práctica indebida.
Al comenzar a emitir tus facturas electrónicas con la versión 3.3, el Servicio de Administración Tributaria considerará como una mala práctica la omisión del complemento que corresponda a la función del documento.

Asimismo, no utilizar la versión vigente puede provocar que las facturas electrónicas que emites sean rechazadas o el SAT las considere como un motivo para sancionarte.

Si aún no sabes cuál es el complemento que debes usar de acuerdo al giro empresarial de tu negocio, continúa leyendo para identificar si los comprobantes fiscales que emites deben incluir alguno de los complementos del CFDI 3.3:

  • Timbre fiscal digital

Proveedores de Certificación para dar validez a un comprobante fiscal.
  • Estado de cuenta de combustibles de monederos electrónicos

Prestador de servicios de monedero electrónico que integre información con respecto al estado de cuenta.
  • Donatarias

Organizaciones civiles o fideicomisos autorizados para recibir donativos.
  • Compra venta de divisas

Centros cambiarios y casas de cambio, quienes deben identificar sus operaciones a través del comprobante fiscal.
  • Otros derechos e impuestos

Incluye los derechos e impuestos locales, así como, retenidos federales.
  • Leyendas fiscales

Registra las leyendas dispuestas fiscalmente.
  • Persona física integrante de coordinado

Personas físicas integrantes de coordinados que paguen el ISR de forma individual.
  • Turista pasajero extranjero

Utilízalo para realizar el manejo de datos de turista pasajero extranjero.
  • Spei de tercero a tercero

Quienes reciban pagos electrónicos interbancarios.
  • CFDI Registro fiscal

Contribuyentes que deban incluir los datos de identificación de los comprobantes fiscales generados en registro fiscal.
  • Recibo de pago de nómina

Patrones que emitan CFDI a trabajadores por salarios.
  • Pago en especie

Quien reciba un bien como donación.
  • Vales de despensa

Aquellos que requieran integrar la información emitida por un prestador de servicios de monedero electrónico de vales de despensa.
  • Consumo de combustibles

Quienes consuman combustibles haciendo uso de un monedero electrónico.
  • Aerolíneas

Contribuyentes que realicen gastos por servicios de transporte aéreo de pasajeros a través de boletos de avión emitidos por aerolíneas.
  • Notarios Públicos

Personas físicas que no reciben ingresos por actividad empresarial y que emiten CFDI a través de un notario.
  • Vehículo usado

Personas que reciban un vehículo usado y dinero por la venta de un vehículo nuevo.
  • Servicios parciales de construcción

Prestadores de servicios parciales de construcción.
  • Renovación y sustitución de vehículos

Quienes reciban estímulos por la renovación del parque vehicular por el que se otorgan medidas para sustituir vehículos de autotransporte de pasaje y carga.
  • Certificado de destrucción

Centros de destrucción autorizados por el SAT para realizar dicha actividad.
  • Obras de arte plásticas y antigüedades

Aquellos que realicen el intercambio comercial de este tipo de mercancía.
  • INE

Proveedores de productos y servicios a partidos políticos, coaliciones o asociaciones civiles.
  • Comercio Exterior

Exportadores de mercancías con clave de pedimento A1.
  • Recepción de pagos

Todos los contribuyentes que reciban pagos en parcialidades o desconozcan la forma de pago.
  • Instituciones educativas privadas

Escuelas autorizadas para emitir CFDI a personas físicas beneficiadas con el estímulo fiscal para pagos por servicios educativos.
  • Venta de vehículos

Fabricantes, ensambladores, distribuidores o importadores de automóviles nuevos.

Recuerda que en la nueva versión de la factura electrónica, los complementos: terceros, acreditamiento de IEPS y sector de ventas al detalle o mejor conocido como detallista, dejarán de ser utilizados.


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Complementos del CFDI 3.3

Prácticas indebidas en el proceso de facturación

Conoce la manera correcta de emitir un CFDI por estas situaciones.

¿Emites CFDI de forma correcta?
Aunque aún no se conoce la sanción que será aplicada a quienes incurran en malas prácticas al emitir el CFDI 3.3, el SAT dio a conocer una lista de acciones que considerará como indebidas en esta nueva etapa de la facturación electrónica.

En el marco de la Jornada de Orientación sobre la actualización de la factura, los expertos explicaron forma de evitar incurrir en alguna de ellas. Te compartimos sus recomendaciones:
  • Depósitos de viáticos a cuentas personales

Forma correcta: depositar los viáticos en la cuenta del trabajador y emitir el recibo de nómina correspondiente.
  • Facturación de depósitos en garantía como un anticipo recibido

Forma correcta: emitir la factura una vez que se cumpla con la condición o se materialice el hecho.
  • Omitir el complemento correspondiente

Forma correcta: utiliza el complemento de acuerdo al giro y operación que deseas registrar en el comprobante fiscal.
  • Incumplimiento de requisitos fiscales

Por ejemplo:
- Registrar información no verídica.

- Omitir llenar campos opcionales o condicionales.
Forma correcta: los campos opcionales deben incluirse si alguna regla de validación o disposición fiscal así lo requiere.

- Omitir la emisión de facturas globales o emitirlas sin cumplir con las disposiciones correspondientes.
Forma correcta: integra el número de folio de la operación que ampare el comprobante.
  • No emitir un el comprobante de pagos o no se vincule con la factura de origen

Forma correcta: emite un comprobante por el valor total de la operación y por cada uno de los pagos recibidos.
  • Pretender que una factura ha sido pagada

Forma correcta: registra la clave 99 por definir, en el campo forma de pago, de esa forma se entenderá que la factura no ha sido pagada.


Ten en cuenta que estas prácticas están tratando de ser erradicadas por la autoridad fiscal, apoyándose en la nueva factura electrónica, por lo que seguramente prestará mucha atención para detectar este tipo de situaciones.

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Prácticas indebidas en el proceso de facturación

Utilidad de la clave No Existe

¿Qué hacer si el producto o servicio no se encuentra en el catálogo?

Si no encuentras una descripción para tus productos
o servicios, esto es lo que puedes hacer.
Pese a que existen más de 54 mil claves en el catálogo de productos y servicios, algunos contribuyentes han afirmado que no hay un identificador concreto para los objetos que distribuyen.

Una recomendación es registrar en la factura electrónica la clave de la clase a la que corresponde el producto o servicio que deseas registrar en un comprobante fiscal, es decir, registra los primeros seis dígitos que mejor describan el producto, finalmente añade 00.

Otra opción es utilizar la clave 01010101, tal como lo indica la Guía de llenado del Comprobante Fiscal versión 3.3:

“ … en el caso extremo de que no se pudiera identificar algún producto o servicio dentro del catálogo, ni siquiera buscando alguna clasificación que se acerque o se asemeje se podrá utilizar la clave 01010101 No existe en el catálogo.”

En ese sentido, se considera que se está cumpliendo con el uso del catálogo de manera correcta y que la factura electrónica se emite con la descripción del producto y/o servicio adecuadamente.

Sin embargo, la autoridad fiscal señala que en el caso de las exportaciones, se debe tratar de ser lo más específico en la descripción de las mercancías para evitar dudas al momento de realizar  la devolución del IVA.


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Utilidad de la clave No Existe

Sugieren reducción de impuestos

¿Te imaginas deducir los gastos médicos de hospitales privados?

Los contadores del IMPC consideraron que con estas
medidas pagan más los que más tienen.
Reducir la tasa del ISR al 25%, deducir pagos por atención médica recibida en instituciones privadas y ampliar la fiscalización, son algunas de las propuestas realizadas a la Secretaría de Hacienda por el IMCP.

Como resultado del análisis de una serie de situaciones por las que pasan algunos contribuyentes, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos presento algunas acciones que podrían evitar el desequilibrio de la cantidad de obligaciones que deben presentar tanto empresas como personas físicas.

En materia del Impuesto Sobre la Renta se propuso:
  • Una tasa máxima del 25% para personas morales.
  • Que las empresas con utilidades realicen el pago del impuesto.
  • Posibilidad de deducir gastos médicos en instituciones privadas.
  • Distribuir la carga tributaria a regímenes fiscales que actualmente no presentan esta obligación.

En cuanto a bienes inmuebles, se dijo:
  • Personas mayores de 65 años quedarán exentas del impuesto al vender un inmueble de su propiedad.
  • Posibilidad para deducir impuestos por la venta de una casa o edificación, siempre y cuando, el dinero se invierta en otro bien inmueble.

Cabe mencionar que algunas de estas iniciativas están pensadas en incrementar las inversiones y la creación de empleos, lo que en consecuencia haría más competitivo al mercado mexicano. 


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Sugieren reducción de impuestos

Orientan sobre la actualización de factura electrónica

¿Buscas asesoría sobre la nueva factura?

Participa en alguno de los talleres informativos
sobre la actualización de la factura.
Con los cambios y renovaciones en la factura electrónica previstos para el próximo 1 de diciembre, es indispensable buscar de informarse y conocer la manera de afrontar las modificaciones que repercuten en tu empresa.

En un tema con tanta relevancia, encontrar apoyo no es difícil, existen muchas fuentes de información, así como de consulta, sin embargo, demasiados resultados pueden hacerte dudar sobre la veracidad las mismas.

Si lo que buscas es una fuente directa y de confianza, lo mejor es asistir a eventos como la Jornada de Orientación y Actualización de la factura, hoy 24 de agosto en el Word Trade Center en la colonia Nápoles a partir de las 9:30 am.

Encontrarás temas como:
  •      ABC de la actualización de la factura electrónica.
  •      Prácticas indebidas en el proceso de facturación.
  •      Emisión de recibos de nómina, notas de crédito.
  •      Identificación de productos, servicios y unidad de medida.
  •      Generación de factura global.
  •      Uso de comprobantes de recibo de pagos.
  •      Identificación de claves.
  •      Tips de operación para generar correctamente el CFDI 3.3

Este evento impartido por expertos fiscales e impulsado por el Servicio de Administración Tributaria, no tiene costo y asistir a él puede ser de gran ayuda para conocer los cambios por los que está pasando el proceso de facturación electrónica y los documentos fiscales que la componen.

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Orientan sobre la actualización de factura electrónica

Deduce el regreso a clases

Reduce el gasto del regreso a clases en tu próxima declaración anual.

Deduce colegiaturas, transporte escolar y gastos médicos.
Más de 2 mil pesos se calcula que es el gasto por la lista de útiles que harán los padres de los 37 millones de estudiantes, que regresan a clases este lunes 21 de agosto.

Aunque no encontraremos los cuadernos, lápices u otros artículos de papelería como conceptos deducibles, algunos de los gastos que se realizan a lo largo del ciclo escolar si te benefician en el cálculo de tus impuestos. 

Por ello, te compartimos los gastos que si puedes hacer deducibles en tu próxima declaración anual, acompañado del porcentaje tope y condiciones de cada uno de ellos:
  •  Transporte escolar.
En este caso no importa si está o no incluido en la cuota de colegiatura o si la escuela es pública o privada, para ello el SAT cuenta con registro de las instituciones educativas autorizadas.

Considera que:
-      El monto máximo a deducir es del 10%.
-      La factura electrónica indique el concepto de transportación escolar.
-      El pago debe realizarse con cheque, transferencia electrónica de cuentas a tu nombre.

  • Colegiaturas.
Si la escuela donde estudias tu o tus hijos pertenece al sector privado con reconocimientos oficial solicita el CFDI del pago de los servicios educativos y deduce tu inversión de acuerdo a los siguientes niveles:   

Nivel educativo
Monto máximo a deducir
Preescolar
$14,200.00
Primaria
$12,900.00
Secundaria
$19,900.00
Bachillerato
$24,500.00
Carrera técnica
$17,100.00

  •        Gastos médicos. 
En este concepto se incluye una larga lista de servicios médicos por los que puedes deducir impuestos sin importar la forma de pago. Para el regreso a clases, te pueden interesar:
- Psicólogo
- Dentista
- Estudios de laboratorio
- Aparatos de rehabilitación como: muletas, prótesis, entre otros.
- Anteojos. Siempre y cuando sean lentes ópticos graduados de un valor no mayor a 2 500 pesos. 

Además la factura electrónica debe contener en la descripción del artículo y el diagnóstico realizado por el especialista.

Te recomendamos consultar el registro de escuelas autorizadas para emitir CFDI con fines de deducción de gastos escolares como transporte escolar o colegiaturas.

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Deduce el regreso a clases

Amplían modificaciones a Resolución Miscelánea Fiscal


Aquellas empresas productivas del Estado
cuentan con apoyo en la inversión en hidrocarburos.
Este fin de semana, de nueva cuenta el SAT publicó en su portal de Internet, una serie de cambios a la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017 y su anexo 1-A.

Estas modificaciones provienen de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, el Código Fiscal de la Federación, la Ley del Servicio de Administración Tributaria y del Reglamento Interior del Servicio de Administración Tributaria.

En lo general, el documento publicado por el SAT se refiere a las siguientes reglas:
  • Coeficiente de utilidad, no resulta aplicable a depósitos bancarios.
  • Inversión de los fideicomisos en energía e infraestructura en fideicomisos de empresas productivas del Estado en la industria eléctrica o sus empresas productivas subsidiarias.
  • Estímulo fiscal a los contribuyentes que enajenen gasolina y diésel a los integrantes del sector pesquero y agropecuario.
  • Procedimiento para determinar el monto mensual del estímulo fiscal a la enajenación de gasolina y diésel.
  • Padrón de beneficiarios y la cuota energética.
Los cambios anunciados incluyen un nuevo procedimiento para el cálculo de dicho estimulo, así como del porcentaje máximo del apoyo.

Debemos recordar que, la federación subsidia el gasto anual de hidrocarburos desde el 40% al 75% a las empresas que señaladas en la Ley de Hidrocarburos y de Ingresos sobre Hidrocarburos mediante una solicitud previamente presentada ante la autoridad fiscal pertinente.

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Amplían modificaciones a Resolución Miscelánea Fiscal

Puntos clave del complemento de comercio exterior

Usa el complemento de comercio exterior
siguiendo estas condiciones.
Emitir una factura electrónica por aquellas mercancías que son enviadas y vendidas en el extranjero pude ser difícil de entender pero no imposible de realizar.

Aunque son muchas las condiciones y características que deben cumplirse, el complemento para comercio exterior versión 1.1 no tiene que ser una complicación al emitir una factura electrónica 3.3

Si envías productos o brindas servicios a clientes extranjeros, los siguientes puntos te ayudarán a resolver algunas de tus dudas:
  • Es obligatorio a partir del 1 de marzo del 2017, para aquellas operaciones de exportación con clave de pedimento A1 en las que exista enajenación de mercancías.
  • Debes declarar dos registros 505, uno para el folio a 36 caracteres y otro con el acuse de valor, en las operaciones en las cuales exista la obligación de declarar la factura.
  • No debes declarar y transmitir el acuse de valor o comprobante de valor electrónico por las operaciones de enajenación plasmadas en una factura con complemento de comercio exterior y pedimento.
  • Si no se da la enajenación, no debes utilizar el complemento de comercio exterior, sin embargo, puedes incluirlo en tu factura de manera voluntaria siempre y cuando sea clasificada como de tipo traslado.
  • Debes transmitir la impresión del archivo XML y la representación impresa de la factura en formato PDF a la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana.
  • Utiliza el dólar de los Estados Unidos de América para transmitir el complemento de comercio exterior de la factura.
  • Declara las unidades de medida de la TIGIE en el complemento.
  • Incluye el nombre, denominación o razón social del destinatario y/o receptor de mercancías en el campo con el mismo nombre.

Cabe mencionar que el SAT emitió cada uno de los puntos anteriores para aclarar las dudas más frecuentes de los contribuyentes con respecto a la emisión de una factura electrónica con el complemento de comercio exterior.


Sin embargo,  si tienes alguna pregunta adicional, no dudes en enviarnos tus dudas a contacto@facturaxion.com Recuerda que una de nuestras prioridades es mantenerte informado.

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Puntos clave del complemento de comercio exterior

3 Documentos indispensables en tu contabilidad electrónica

Tu contabilidad electrónica se compone principalmente de
estos tres documentos.
Es común notar la preocupación de algunos contribuyentes al mencionar las palabras contabilidad electrónica y es que muchos desconocen su significado pese a saber que representa una de sus obligaciones fiscales.

Si bien es cierto que la contabilidad electrónica representa un gran esfuerzo, podemos resumir su composición en solo tres documentos, el catálogo de cuentas, balanza de comprobación y la información de pólizas y auxiliares.

Dichos documentos, deben ser presentados ante el Servicio de Administración Tributaria, con cierta periodicidad y cumpliendo con determinadas características.

Para ayudarte en el cumplimiento de esta importante obligación, a continuación, te compartimos los detalles de los 3 documentos indispensables de tu contabilidad electrónica:
  • Catálogo de cuentas. Enviar una sola vez y cuando sea modificado.
  • Balanza de comprobación. Enviar mensualmente, en el segundo mes siguiente al que correspondan los datos.
  • Información de pólizas y auxiliares. Sólo cuando el SAT necesite verificar la información contable o la procedencia de devoluciones y compensaciones.

Esta información te será de utilidad si estas registrado o registrada como persona moral o física con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos y arrendamiento.


Recuerda que puedes utilizar la aplicación del SAT Mis Cuentas para generar los archivos y el Buzón Tributario para enviarlos utilizando tu firma electrónica en el apartado Contabilidad Electrónica. 

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3 Documentos indispensables en tu contabilidad electrónica

¿Qué hago si me solicitan cancelar un CFDI 3.3?

Las solicitudes para cancelar una factura electrónica,
comenzarán a ser enviadas hasta el 1 de enero del 2018.
Es bien sabido que la entrada en vigencia de la nueva factura electrónica trae consigo un nuevo proceso para cancelar comprobantes fiscales, esta es una de las modificaciones que más ha tenido revuelo debido a su complejidad.

Algunos contribuyentes han comenzado a emitir el CFDI 3.3, se preguntan cómo deben cancelar la nueva versión de la factura electrónica durante el periodo de transición de una versión a otra.

De acuerdo con las publicaciones y declaraciones de los representantes del Servicio de Administración Tributaria, a partir del 1 de enero del 2018, cuando la factura electrónica 3.3 sea obligatoria y la única aceptada como válida, el emisor debe notificar al receptor su deseo de anular una factura electrónica.

Anteriormente se dijo que dicha comunicación se daría a través del Buzón Tributario, sin embargo, podría darse en medios alternos de contacto como mensajes de texto o al correo personal de los contribuyentes.

A unos meses de que llegue la fecha indicada, este proceso no ha sido completamente definido por la autoridad, por lo tanto podrás continuar cancelando sus documentos fiscales como lo has venido haciendo anteriormente.

Al respecto cuestionamos a algunos de nuestros expertos fiscalistas, quienes mencionaron que la cancelación de la factura electrónica pasará por importantes cambios, por lo que los contribuyentes deben estar atentos a toda la información que sea emitida al respecto, sobre todo en lo que se refiere al CFDI con complemento para pagos ya que dicho comprobante no puede ser cancelado.

En ese sentido, es importante mencionar que por el momento no recibirás notificación alguna para cancelar un CFDI y debes tener cuidado si alguien intenta ponerse en contacto contigo por este motivo.

Por nuestra parte, mantendremos una comunicación estrecha con la autoridad fiscal y te mantendremos informados con los detalles que puedan ser de tu interés. Si quieres saber más, suscríbete a nuestro newsletter y recibe toda la información.

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¿Qué hago si me solicitan cancelar un CFDI 3.3?

3 Formas para facturar más rápido

Por maravilloso que suene, si se puede emitir una factura electrónica en menos tiempo.

Emitir una factura electrónica de manera
rápida y sencilla, no solo depende de la tecnología.
Ya sea que utilices el programa de facturación electrónica gratuito del Servicio de Administración Tributaria o el sistema de un proveedor de certificación, emitir un CFDI puede ser corto y fácil de realizar.

Esto no solo depende del aspecto tecnológico del sistema de facturación electrónica que utilices, sino la coordinación de todos los factores que intervienen en el proceso.

Ya que emitir una factura electrónica puede no ser un problema, hacerlo de manera masiva o por volumen es el dolor de cabeza de varias empresas, en ambos casos te decimos cómo lograrlo:

1.   Navegador
La constante intermitencia en la plataforma para facturar gratuita más conocida y utilizada por los contribuyentes, llevó a algunos a cuestionar a la autoridad fiscal qué navegador les permitirá terminar el proceso sin interrupciones.

En su respuesta el Servicio de Administración Tributaria, dijo que los navegadores con mayor aptitud para soportar su plataforma son:

·         Internet Explorer 9, 10 y 11
·         Silverlight 5.1.50905.0 o 5.1.50906.0
·         Safari 10 con Silverlight 5.1.50901.0

En ese sentido, elegir un buen navegador puede hacer la gran diferencia, sin embargo, recuerda que el nuevo portal de Facturaxion en la Nube es compatible con los navegadores más utilizados por los usuarios.

2.   Sistema robusto de facturación
Es común encontrar esta definición pero ¿Qué significa? Al decir que un sistema es robusto, nos referimos a que dicho software funciona en equipos con una amplia capacidad de almacenamiento, lo que le permite operar de manera más rápida.

Antes de contratar y pagar por los servicios de un PAC, pregunta si sus sistemas cuentan con esta característica.

3.   Dominio del tema
Este punto depende completamente de ti, conocer los conceptos y el proceso de emisión de una factura electrónica te facilitará el llenado de la misma ya que no tendrás que detenerte en cada punto para investigar que debes hacer.

Con ello, no solo emitirás facturas electrónicas más rápido, también evitarás cometer uno o varios errores, lo que a la larga podría hacerte repetir el proceso y perder aún más tiempo.


Un último factor a considerar es la actualización de la factura electrónica, pues en su nueva versión, la 3.3, se eliminaron muchos de sus atributos, simplificándola y haciendo más fácil su llenado.

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3 Formas para facturar más rápido