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Contabilidad se envía en enero de 2015

Tal fue la resolución del anteproyecto de miscelánea fiscal la cual se publicó en pasados meses en el Diario Oficial de la Federación (DOF). Tras una serie de cambios de fecha, quedó establecido el mes para que las empresas estemos preparadas para este cambio y se envíen balances de comprobación electrónica en enero de 2015.

Pese a que en México continúa habiendo opiniones diversas sobre la factura electrónica, el hecho es que en los primeros cuatro meses del 2014 se generaron alrededor de 3 millones de facturas en este formato en el país, es decir, un 51% más frente a los 1987 millones emitidas durante todo el el 2013, de acuerdo con información oficial.

Algunas empresas han referido un aumento de costo ante las disposiciones en contabilidad del SAT referentes a facturas electrónicas; sin embargo, además de que por disposición legal todos los Proveedores Autorizados de Certificación deben ofrecer al menos una solución gratuita, los ahorros en papel son de hasta el 90% con lo que los gastos pueden pasar de 300,000 a 30,000 pesos.

En la llamada e-contabilidad las empresas envían al SAT su información fiscal en formato XML, el medio y formato que no solamente México sino muchos países en todo el mundo están aceptando como estándar para hacer comprobaciones ante el fisco, en cuyas erogaciones, como es de comprender, se es proporcional al monto que se factura.

Pero más que estar inconformes con estas resoluciones, hay que comprender los cambios como parte de un proceso y de la adquisición de una nueva cultura tecnológica que poco a poco será definitiva y que con suerte, en un par de meses, estará perfectamente implemetada ofrenciendo grandes ventajas y beneficios a los contribuyentes.

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Contabilidad se envía en enero de 2015

Incorporar tecnología y conocimientos a mi empresa

La implementación de la factura electrónica en México ha tenido un impacto colateral en el comercio, pues miles de pequeños empresarios se han beneficiado con la incorporación de software y de diversas tecnologías y conocimientos que han ampliado su mercado.

La reforma fiscal que estableció que a partir de principios del año en curso se digitalizara obligatoriamente este proceso, forma parte de un panorama mayor en el que todo el país se está educando en materia tecnológica y ha ido incorporando mediante capacitaciones y apoyos de instituciones diversas (en muchos casos, de proyectos del gobierno) equipos informativos y software para la facturación electrónica.

El Instituto Nacional del Emprendedor brindó esta clase de apoyos el jueves pasado a 937 empresas, siendo Michoacán el estado con el mayor número de apoyos en este rubro por un total de 17.9 millones de pesos a la incorporación de tecnologías de la información y comunicación en las micro y pequeñas empresas. 

Los empresarios se encuentran en fases diversas de sus proyectos, pude ser que apenas tengan una idea de su negocio o que ya estén en crecimiento; incluso, puede darse el caso de que estén a punto de tirar la toalla y buscar otras alternativas para subsistir. Si están en alguna de las fases iniciales, pueden apoyarse de incubadoras para adquirir el equipo que requieran

En todos los casos, para agilizar procesos es necesario contar con la tecnología adecuada y también tener nociones de cuestiones fiscales para las que conviene contratar un contador, en especial si se tiene que emitir una gran cantidad de facturas y si consideran que declarar es un proceso muy engorroso. 

Si están en una fase de la empresa en la que prefieren llevar la facturación por sí mismos, los empresarios cuentan con diversas soluciones adaptadas a sus necesidades, sin importar si cuentan ya con un ERP o en qué fase del emprendimiento se encuentren.

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Incorporar tecnología y conocimientos a mi empresa

5 tips para un modelo de negocio verde

Existe una tendencia con cada vez más más adeptos que consiste en el seguimiento de estrategias que nos ayudan a cuidar del mundo y al mismo tiempo reducir costos a la empresa.

Eso es el modelo de negocio verde, socialmente responsable en el que se puede invertir a futuro para reducir los costos de agua y energía, por ejemplo. De acuerdo con la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía (Conuee), sólo cerca del 10% de las micros, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) en México usa tecnología para reducir su consumo de agua y energía. 

El comportamiento de compra de la empresa puede ser orientado a los artículos percibidos como de menor impacto ecológico, así como a realizar acciones e invertir en tecnologías que reduzcan los costos a largo plazo. 

Algunos consejos para que tu negocio sea amigable con la ecología:

1. Fomenta en la oficina hábitos favorables para el ambiente, al establecer límites de uso de papel de oficina, artículos de plástico, agua y hasta productos de limpieza. 
      
Apagar la luz al salir de una habitación y desconectar los aparatos que no estén en uso puede marcar una diferencia a largo plazo. 

2. Consume solamente la energía necesaria, el costo debe estar estimado en los gastos operativos en una proyección anual en la que se estime lo que se va a requerir tanto de energía eléctrica como de agua y otros recursos.

Según la Conuee, sustituir los focos ineficientes por eficientes da como resultado un ahorro de energía del 50 al 75%. Y lo mejor de todo es que estos últimos producen igual o mayor iluminación.

3. Clasifica tus desechos, la basura se debe separar en tres diferentes contenedores: en uno se deposita la basura inorgánica como papel, vidrio, metales y textiles, entre otros. En la segunda van los residuos orgánicos como restos de comida, filtros de café o té y servilletas sucias. Mientras que en la tercera se desecha todo lo sanitario como jeringas, aceite comestible, colillas de cigarrillo, etc. 

De acuerdo con Pronatura, sin una persona recicla la mitad de la basura que produce, se dejan de emitir 1080kgs de CO2 al año.

4. Busca proveedores ecológicos que te den productos y servicios que no dañen al medio ambiente, cada vez más tiendas ofrecen alternativas que no dañan el medio ambiente.

Puedes encontrar proveedores en directorios de empresas sustentables e incluso dar tu empresa de alta si cumples con los requisitos.

5. Cuando tu empresa esté lista para dar el siguiente paso, puedes acudir a la Secretaría del Medio Ambiente a tramitar la Licencia Ambiental Única para el Distrito Federal (LAUDF) y obtener el Sello Verde o Ecologico tras una evaluación, así se garantiza el cumplimiento a las mínimas obligaciones ecológicas. 

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5 tips para un modelo de negocio verde

Nuevas modificaciones del SAT sobre la contabilidad electrónica

El Servicio de Administración Tributaria realizó el pasado 19 de agosto la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal 2014, tras casi dos meses de entrar en vigor la obligación de la contabilidad electrónica. Los cambios estipulados son:

1. Reglamentación de la forma en la cual se deben realizar los registros de los asientos contables y los papeles de trabajo

Ahora se especifica que los papeles de trabajo relativos al cálculo de la deducción de inversiones deberán relacionarse con la documentación comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisición del bien.

2. Definición de balanza de comprobación

El fisco especifica que la balanza de comprobación se determina de acuerdo con el marco contable que aplique el contribuyente en la preparación de su información financiera. La balanza de comprobación se debe presentar a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel.

3. Identificación del CFDI o factura electrónica

Cuando no se pueda identificar el Comprobante Fiscal Digital dentro de la póliza contable, el contribuyente podrá relacionar los folios fiscales de CFDI, RFC y monto de dichos comprobantes, a través de un reporte auxiliar.

4. Fechas de envío de las balanzas de comprobación

Las comprobaciones de julio a diciembre de 2014 deberán enviarse al SAT en enero de 2015.

Está en pie la Cuarta resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, pendiente de publicarse en el Diario Oficial de la Federación.

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Nuevas modificaciones del SAT sobre la contabilidad electrónica

Contabilidad electrónica: Generación y envío

A partir del mes de Julio del año en curso (2014), los contribuyentes deben registrar su contabilidad por medios electrónicos, esto conforme a lo establecido en el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación y 33 de su reglamento. Esta disposición es tanto para empresas como para personas físicas con actividad empresarial, así como las personas morales con actividades no lucrativas (asociaciones y sociedades civiles), sin embargo, la autoridad fiscal concedió una prórroga para que los contribuyentes puedan cumplir con dicha disposición, así que será a partir del mes de enero de 2015 cuando los contribuyentes envíen el catalogo de cuentas agrupadoras y su balanza comercial en archivo XML al Servicio de Administración Tributaria (SAT) de forma retroactiva por los meses comprendidos de julio hasta diciembre 2014.

De acuerdo con el portal del SAT, estarán excentos de esta obligación los sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, así como la federación, las entidades federativas, los municipios y las instituciones que por ley estén obligadas a entregar al gobierno federal el importe íntegro de su remante de operación, y las personas físicas con actividad empresarial cuyos ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas, o se encuentren en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

El resto de los contribuyentes debe llevar un sistema en el que se registren las transacciones realizadas por las empresas, que se deben guardar como archivos electrónicos con extensión .xml y enviarse electrónicamente a través del buzón tributario de la página del SAT.

En cada póliza debe distinguirse la factura electrónica que soporta dicha operación, así como la identificación de los impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no se deba  integrar el IVA.

La entrega de la información se hace a través del Buzón Tributario, en el apartado Contabilidad electrónica, para lo cual, el usuario requiere de su Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
  
Si el envío es exitoso, el usuario recibe un acuse de recepción; en caso contrario se envía un aviso al Buzón Tributario para que en el transcurso de los tres siguientes días hábiles se corrija la información y se envíe de nuevo.

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Contabilidad electrónica: Generación y envío

Evita sanciones del SAT gracias a la facturación electrónica

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) también conocido como factura electrónica, es el único documento fiscal oficial aceptado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), cuyos elementos de seguridad son colocados y validados por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Si aún no te has adaptado a esta forma de facturar, estos 4 tips te facilitarán la existencia y te ayudarán a evitar sanciones por parte de la autoridad fiscal:

1. Realiza los trámites previos correspondientes, en el SAT

Los pasos previos que debes seguir a la emisión de facturas son simples, tras hacerlo contarás con:

•    Tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
•    Un Certificado de Sello Digital (previamente debes descargar la aplicación Solcedi)

2. Elige un Proveedor Autorizado Certificado (PAC)

Antes que nada asegúrate de que esté registrado en el SAT, que publica en una lista el nombre de las empresas autorizadas para asignación de folio e incorporación de sello digital (al momento, solamente son 79 empresas, por lo que revisa la lista y quítate sorpresas desagradables). Si tienes muchas dudas sobre cómo elegir a el mejor PAC del mercado puedes considerar aspectos como el resguardo que hacen de tu información y las alianzas que tienen, así como otros valores agregados que hoy en día son necesarios.

3. Revisa las soluciones que el PAC ofrece y escoge la que te convenga

Si el volumen de tus transacciones es muy bajo, puedes elegir la opción gratuita que ofrecen los PAC de facturación basada en web, en la que simplemente debes acceder a la página, capturar la información y generar tu comprobante.

En cambio, si eres un contribuyente con un gran número de facturas por emitir, te conviene revisar los servicios de los diferentes PAC y elegir la solución que se adapte mejor a las necesidades de tu empresa, ya sea que necesiten recibir facturas de sus proveedores, timbren en milisegundos o que quieran que sus clientes generen sus propias facturas electrónicas..

4. No te expongas innecesariamente a sanciones o multas

Por ello es importante que además de llevar tu contabilidad en tiempo y forma, verifiques que tu PAC efectivamente esté certificado, pues hay muchas empresas en el mercado que no son un PAC y se presentan en el mercado como tal.

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Evita sanciones del SAT gracias a la facturación electrónica

10 consejos para ahorrar energía eléctrica en la empresa

A menudo estamos tan inmersos en las actividades cotidianas de la oficina que no sabemos de qué manera contribuir con el medio ambiente. Por ello, aquí presentamos diez consejos para colaborar con el ahorro de energía eléctrica desde la empresa, que además también podemos implementar en nuestros hogares.
  1. Cambiar focos por lámparas ahorradoras de electricidad, recomendamos usar de LED.
  2. Implementar sistemas de generación de energía eléctrica mediante celdas solares
  3. Dar mantenimiento a sistemas de iluminación y calefacción manual.
  4. Apagar luces de pasillos y asegurarse de que los equipos individuales de aire acondicionado estén apagados fuera de las horas de trabajo.
  5. Disminuir el número de ascensores en horas de menor tránsito.
  6. Desenchufar aparatos que utilicen transformadores, como teléfonos celulares, televisores, radios, microondas, etc. 
  7. Reprogramar sistemas de aire acondicionado (manual o automático) para después de las 11 A.M. y cuando se utilice, ajustar la temperatura a no menos de 24° C.
  8. Programar los aspersores en horarios nocturnos.
  9. Adecuar los horarios de trabajo haciendo un mejor uso de la luz natural y reduciendo con ello el consumo eléctrico.
  10. Ajustar la cantidad de luminarias para cada puesto de trabajo y utilizar focos ahorradores.
  11. De preferencia, evitar el uso de vasos de unicel para la preparación de café y té, fomentando el uso de termos.
  12. Si está dentro del presupuesto, se puede considerar ahorrar mediante la inversión a largo plazo en tecnologías autosustentables.

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10 consejos para ahorrar energía eléctrica en la empresa

Factura electrónica: ¿solución al comercio informal?

Aunque la economía informal se ha asociado frecuentemente a países en desarrollo y economías emergentes, todos los sistemas económicos, sin excepción, participan de ella.
La economía informal o irregular se conforma por una serie de actividades económicas ocultas no solamente por elusión fiscal o de controles administrativos, sino también por la serie de actividades ilegales que atentan contra el funcionamiento óptimo de la sociedad, tales como el tráfico de drogas o de armas, la prostitución, el blanqueo de capitales, el crimen organizado y el terrorismo.

El daño económico que causa la economía informal al fisco no solamente se cifra en el lucro cesante tributario; se extiende al daño emergente consistente en el disfrute indebido de subvenciones, subsidios, pensiones y demás rubricas del presupuesto de gastos públicos.

Si eres empresario y tienes una buena relación con Hacienda sabes que además, la economía informal representa un golpe a tu economía al favorecer la competencia desleal entre los agentes económicos; un vendedor que no paga impuestos tiene la posibilidad de ofrecer mejores precios a tus clientes, pero al hacerlo se coloca en una posición de indefensión pues no tiene prestaciones laborales.

La importancia de darle facturas a los clientes

Muchas personas no necesariamente están fuera del régimen fiscal por voluntad o maldad; en el caso de los vendedores ambulantes, por ejemplo, han encontrado un sustento para sus familias en el que no tienen que declarar impuestos.

El reto del SAT y de la sociedad en general, es conseguir que las personas que no emiten facturas y que están fuera del régimen fiscal logren incorporarse. Recientemente reportan que en Cancún se espera una reducción considerable del comercio informal, esperan que tras una serie de capacitaciones cada vez sea menor, pues a partir de la reforma fiscal el 60 por ciento del comercio ambulante ya declara ante el SAT.

Además de este tipo de comercio, los freelancers que trabajan sin estar dados de alta como personas físicas con actividad empresarial, podrán ampliar su mercado y vender a clientes que les exigen facturas electrónicas.

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Factura electrónica: ¿solución al comercio informal?

México: punta de lanza para AL en facturación electrónica

En Chile el 99% de las declaraciones son electrónicas mientras que en Costa Rica de 375 mil contribuyentes solamente mil están bajo el esquema de facturación electrónica.

La factura electrónica se va implantando lentamente en todo el mundo y México está a la vanguardia frente a otros países de América Latina en materia de facturación. Pese a los conflictos iniciales que reportaron los contribuyentes tras su implementación a principios del 2014, nuestro país es un ejemplo a seguir en otros países donde aunque existe la facturación electrónica, no es obligatoria.

Dado a que con este sistema de facturación se reducen las evasiones fiscales y se facilitan las auditorías, cualquier administración tributaria se ve beneficiada con la implementación de la factura electrónica, con lo que se reduce el comercio informal y los fraudes tributarios. Hay esfuerzos no solamente en América sino en todo el mundo para su implementación, pues además facilita el comercio internacional, por lo que se han buscado estándares universales.

Uno de los países que fácilmente podría beneficiarse con este esquema de facturación es Chile, donde aunque no es obligatoria, cerca de 60% de las facturas que se emiten se hacen de forma electrónica. El 99% de las Declaraciones de Impuestos Sobre la Renta (ISR) se realizan por Internet, el IVA -que se declara de forma mensual- y 95% de los trámites ante el fisco se presentan por la red. Además, 80% de los pagos de impuestos se realiza por medio de esquemas electrónicos de manera simultánea en la declaración.
Por su parte, en Costa Rica se han entablado pláticas con el gobierno para impulsar la facturación electrónica que asimismo, no es obligatoria, aunque se prevé que lo sea antes de finalizar el 2014.

En este país fomentar la cultura digital en materia fiscal es un reto, pues de un padrón es de 375 mil contribuyentes solamente 1,000 están bajo el esquema de facturación electrónica. Especialistas aseguran que lo que determinará el éxito de la facturación electrónica es una labor de convencimiento en la que la actitud de los contribuyentes es fundamental.

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México: punta de lanza para AL en facturación electrónica