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Evita ser sancionado por el SAT

Te haz preguntado ¿qué pasaría si no pagarás los impuestos que te corresponden?, no importa lo que hagas para evitar el pago de tus impuestos, al final del día tendrás que rendir cuentas al Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya que pagar impuestos es una obligación, la cual no nos conviene para nada evadir.

Debemos evitar tener complicaciones y es mejor estar en orden con nuestras obligaciones fiscales, por mas que esto pueda parecernos complicado, ya que evitará un daño mayor, es por eso que a continuación te compartimos algunos consejos para evitar cometer errores en el pago de  tus obligaciones fiscales, entre otras cosas te recomendamos:

  • Para empezar, si lo que estas buscando es contar con un saldo a tu favor, te comentamos que todos los gastos que realices deben estar perfectamente justificados y respaldados por un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ya que a partir de la pasada reforma fiscal para 2014, todas las operaciones comerciales realizadas deben estar amparadas únicamente por este tipo de comprobantes, esto para poder estar en orden con la autoridad fiscal correspondiente. 
  • No existe un límite para las devoluciones, en el caso de la declaración anual de 2013; pero para este año sí se aplicarán los límites establecidos en la Reforma Fiscal en curso. Podemos mencionar que las devoluciones entre 3,000 y 4,000 pesos son poco cuestionadas por el SAT, pero si obtuviste un monto mayor de 10,000 pesos, el fisco puede investigarte a detalle.
  • Ahora que si ya cuentas con una multa impuesta, recuerda que tienes tan sólo 45 días para saldar la misma impuesta por incumplimiento de cualquier obligación fiscal, de lo contrario, la autoridad fiscal visitará tu domicilió para solicitarte realizar el pago correspondiente. En caso de no poder localizarte, ahora cuenta con facultades que le permiten embargar tus bienes, inmuebles o cuentas bancarias, así que te recomendamos estar atento, ya que de no encontrarte en tu domicilio, te podrás hacer acreedor a multas que van desde $340 pesos por Gastos de Ejecución o 2% del adeudo fiscal del contribuyente hasta un máximo de $52,950 pesos, especifica el SAT.
  • El SAT propicia facilidades para que paguemos, ofreciendo plazos y facilidades para pagar multas, recuerda que a partir de la Reforma Fiscal para 2014, el SAT cuenta con la facultad de poner en su página de internet, en caso de aparecer en ella, serás reportado al Buró de Crédito, afectando con ello tu reputación e historial crediticio y tu reputación ante las empresas. Las modalidades en las que los puedes cubrir son con pagos en mensualidades siempre y cuando no excedas de 36 meses y de manera diferida, pagando en una fecha que elijas, sin que el plazo máximo exceda los 12 meses, con un incremento de actualización y recargos.
  • Ahora que si quieres y puedes pagar en el plazo estipulado por la autoridad, tienes derecho a una reducción del 20% de la multa impuesta y en el mejor de los casos, puedes llegar a un acuerdo con el SAT de pagar los impuestos que adeudas con los debidos recargos y actualizaciones en una exhibición y a cambio, pueden perdonarte la multa impuesta.
Con todo lo anterior, podemos deducir que en cuestiones tributarias y fiscales, debemos estar al corriente con las autoridades pertinentes ya que de lo contrario puedes caer en una sanción la cual quieras o no tendrás que pagar para no meterte en complicaciones fiscales, siguiendo estos ejemplos, podemos evitar ser sancionado por el SAT o en el caso de ya haber sido sancionado, salir librado de la mejor forma posible.

Publicadas por Facturación Electrónica

Evita ser sancionado por el SAT

EL IMPACTO DEL EXCESO DE INFORMACIÓN EN NUESTRAS VIDAS


Vivimos en la era de los excesos  de información y de comunicación, con lo accesible que es la tecnología cada día es más fácil contar con un smartphone, un iPad, o un iPhone, la desventaja de usar dispositivos inteligentes radica en la poca capacidad de asimilar toda la información que recibimos de nuestro entorno y tener como resultado la “no comunicación”.
Enviar mensajes es una tarea sencilla y común ya sean escritos,  de voz o video, siempre se esta recibiendo constantemente información a través de distintos medios, está es la principal razón por la cual se tiene una comunicación deficiente, este exceso de información es muy difícil de comprender a un mismo tiempo, y un claro ejemplo esta en ver cada vez con mayor frecuencia en reuniones de amigos o trabajo a personas mirando fijamente su celular ausentándose mentalmente de su entorno.


El efecto negativo que tiene la sobreinformación, se ve reflejado como un estado de tensión continuo y una fuente de estrés para nuestro cerebro, la exposición continua de noticias negativas a través de los medios de comunicación son una de las principales causantes de esta situación, en nuestra sociedad es necesario mantenernos informados, la situación se trastorna cuando recibimos exceso de información. 


En México existen 47.2 millones de usuarios en internet de los cuales el 86 por ciento está en redes sociales.













Considerando un rango de edad de 16 a 35 años, en México aparece
como primer lugar Facebook como la red social más popular le siguen
 Twitter y Google Plus respectivamente.
Facebook, Twitter, Google+, Instagram, YouTube entre otras redes sociales  también son parte de esta saturación de información que impide a nuestro cerebro tomar decisiones acertadas, la relevancia de recibir más información de la necesaria, complica el proceso de tomar una decisión correcta. El éxito de las redes sociales y buscadores radica en ayudar a filtrar los contenidos de esta abundante información que existe en internet donde sus usuarios puedan recibir información útil y de su interés, ya que ellos mismos deciden a quien seguir y con quien poder tener comunicación. 
La abundancia de contenidos no permitirá que las personas puedan encontrar fácilmente lo que buscan. La importancia de usar las redes sociales como herramienta ayuda a tener una mayor interactividad entre usuarios y la fusión de conocimientos.


El exceso de información en nuestro entorno solo evidencia la incapacidad humana para procesarla, "la información es para la mente lo que un dulce es a un niño".

Para afrontar este tipo de situaciones es necesario entender que la tecnología que tenemos actualmente esta en constante movimiento y  buscando nuevos medios para comunicarnos y no es posible entender la comunicación como lo hacíamos hace algunos años pues ya es una situación más compleja. Al comunicar una idea debemos tener presente elegir el canal correcto para hacerlo  y analizar las interpretaciones que probablemente le puedan dar al mensaje y en base a esto elegir la opción precisa para difundirlo.

Normalmente reunimos la mayor cantidad de datos para tomar la mejor decisión de cualquier situación bajo una perspectiva consiente y metódica, pero lo que necesitamos es apartarnos de ese constante flujo de datos y mejorar nuestra capacidad para descartar información superflua y hacer análisis individuales de pros y contras.

Por ejemplo, si necesitas  elegir un PAC para que tu empresa empiece a  facturar electrónicamente puedes invertir gran parte de tu tiempo revisando todas las páginas web comparando contenidos, soluciones, precios y seguramente el exceso de información te hará tomar la decisión más sencilla en lugar de la correcta.

En Facturaxion analizamos y digerimos toda la información necesaria sobre los procesos de factura electrónica para que los temas abordados en nuestra página sean de utilidad y de fácil comprensión, además de contar con personal capacitado para mantener a nuestros usuarios siempre informados a través de los canales correctos, escuchando sus inquietudes y teniendo una comunicación eficiente, y una oportuna retroalimentación al responder sus dudas y comentarios.

Publicadas por Facturación Electrónica

EL IMPACTO DEL EXCESO DE INFORMACIÓN EN NUESTRAS VIDAS

¿Tú sabes facturar electrónicamente?

Para algunas personas, el emitir una factura electrónica es un tema nuevo o hasta complejo, para muchos más es un tema de mucha molestia y para otros es un gran paso a la evolución de su empresa y un respiro para el cuidado del medio ambiente. Cual sea el caso de tu empresa o negocio, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en la actualidad es un tema obligado para deducir impuestos y así seas dueño de una tienda de abarrotes o una empresa multinacional, debes emitir  factura electrónica.

Emitir una factura electrónica parece sencillo pero es un tema complejo desde la estructura y hasta la logística de una empresa o negocio sin meternos en temas de contabilidad.

Antes de poder facturar electrónicamente debes contar con tu FIEL (Firma Electrónica Avanzada) la cual tramitas directamente en las instalaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT), para posteriormente generar un CSD (Certificado de Sello Digital) a través del portal del SAT, una vez que contamos con estos requerimientos debemos elegir un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para empezar a emitir facturación electrónica.

Para empezar a facturar debes elegir la forma de hacerlo, para esto existen 4  tipos de escenarios para facturar electrónicamente:

1. Algunos PAC ofrecen un software de administración empresarial que a su vez permite generar facturas electrónicas, a veces innecesario si no necesitas un sistema contable complejo o no se te facilita la computación, de la misma forma tendrás que pagar por cada actualización y por el soporte técnico.

2. Otros ofrecen servicio de timbrado, es decir, la posibilidad de emitir facturas electrónicas sin que el servicio esté ligado a la compra de un software, sin embargo ya debes contar con algún sistema contable que se adapte al proveedor de timbres certificados por el SAT.

3. Por otro lado, está el servicio de facturación gratuito que ofrece el SAT en su página de Internet, el cual es muy básico y sufre de saturación.

4. Por último esta un sistema más practico de facturación que no necesita instalación en equipos de computo, se utiliza como un correo electrónico y es 100% web, 100% seguro y más económico dependiendo el proveedor.

A la mayoría de los usuarios les agrada y facilita más esta última opción sin embargo se debe tener precaución al momento de contratar, pues como en toda competencia existen ganchos de ventas los cuales suenan atractivos por costo pero al momento de utilizarlo te das cuenta que lo barato sale caro.

Existen diferentes tipos de CFDI, el más común es la factura electrónica, seguida de la factura de arrendamiento, recibo de honorarios, nota de crédito y recientemente los recibos de nómina, los cuales se deben ser timbradas y certificadas por el PAC ante el SAT.

Para poder generar un CFDI o Factura Electrónica debes tener en cuanta algunos puntos importantes del Receptor, es decir: debes conocer el RFC, dirección fiscal, que tipo de comprobante necesita y opcional pero importante el tipo de pago e incluso los últimos dígitos de la cuenta con que se efectuó dicho pago, esto para evitar discrepancias fiscales con el SAT. Una vez elegido el tipo de comprobante fiscal se debe conocer si se requiere algún complemento como impuestos locales, comprobantes de donatarias o colegiaturas, por lo general son solicitadas por el receptor.

Por ultimo pero no menos importante están las Addendas, que es información adicional a un CFDI y se utiliza para comunicar cualquier dato que sea de utilidad para el cliente y el proveedor, estas por lo general se diseñan para clientes especiales y tienen costo adicional al servicio de Facturación Electrónica.

Sin duda facturar es un tema complejo de inicio como todo, cuando se aprende a utilizar algo nuevo, pero con el tiempo se volverá algo cotidiano y fácil de usar, el cual es uno de los objetivos de la Factura Electrónica, así como el cuidado del medio ambiente.

Publicadas por Anónimo

¿Tú sabes facturar electrónicamente?

Rumbo a una contabilidad electrónica

La contabilidad electrónica surgió a partir de los cambios que marcó la reforma fiscal en el código fiscal de la federación, busca la implantación de todas las reglas establecidas en la reforma fiscal. Buscando un ahorro en cuanto a procesos y costos, también busca ser un apoyo para la declaración de los contribuyentes.

Este nuevo sistema busca optimizar la información que las personas físicas y morales con actividad empresarial proporcionan en una declaración, ya que ahora el Servicio de Administración Tributaria (SAT) contará con esta información a través de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). A partir de esta contabilidad electrónica, todos los contribuyentes podrán contar con un sistema electrónico para su información contable, lo que les permitirá cumplir con sus obligaciones fiscales sin tantas complicaciones.

Los más beneficiados con este nuevo sistema contable y de rendición de declaraciones serán los contribuyentes que pertenecen al nuevo Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), las personas físicas pueden elegir entre usar o no este sistema de contabilidad electrónica. 



La contabilidad electrónica trae consigo importantes beneficios, entre los que destacan:
  • Ahorro en la generación, almacenamiento y administración de libros de contabilidad, pues la gestión de archivos digitales es más eficiente y económica, ya que al cuarto o quinto mes de generación se recupera la inversión realizada en un inicio.
  • Facilita las auditorias tanto internas, como externas, hoy en día muy pocas empresas cuentan con actualización y administración correcta de sus libros y asientos contables, con ello se arriesgan a caer en sanciones y multas emitidas por la autoridad fiscal.
  • Mejora la productividad y competitividad, al usar herramientas electrónicas para apoyar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias, esto a través de internet, tal como lo son la facturación electrónica, recibos de honorarios, declaraciones y muchas más.
  • Aumenta la seguridad de la información al contar con un respaldo y validez oficial y con un costo mucho menor a cualquier mecanismo de prevención de desastres. La información se encuentra respaldada en la nube, lo que garantiza el resguardo y seguridad de la información.


Con la implantación de medidas como el Certificado de Sello Digital, la factura electrónica y el buzón tributario, la autoridad fiscal busca facilitar al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y eliminar situaciones como el lavado de dinero y el comercio informal,  que sólo dañan a la economía de nuestro país. 

Publicadas por Facturación Electrónica

Rumbo a una contabilidad electrónica