Para algunas personas, el emitir una factura electrónica es un tema nuevo o hasta complejo, para muchos más es un tema de mucha molestia y para otros es un gran paso a la evolución de su empresa y un respiro para el cuidado del medio ambiente. Cual sea el caso de tu empresa o negocio, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en la actualidad es un tema obligado para deducir impuestos y así seas dueño de una tienda de abarrotes o una empresa multinacional, debes emitir factura electrónica.
Emitir una factura electrónica parece sencillo pero es
un tema complejo desde la estructura y hasta la logística de una empresa o
negocio sin meternos en temas de contabilidad.
Antes de poder facturar electrónicamente debes contar
con tu FIEL (Firma Electrónica Avanzada) la cual tramitas directamente en las
instalaciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT), para posteriormente generar un CSD (Certificado de Sello
Digital) a través del portal del SAT, una vez que contamos con estos
requerimientos debemos elegir un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
para empezar a emitir facturación electrónica.
Para empezar a
facturar debes elegir la forma de hacerlo, para esto existen 4 tipos de escenarios para facturar
electrónicamente:
1. Algunos PAC
ofrecen un software de
administración empresarial que a su vez permite generar facturas electrónicas,
a veces innecesario si no necesitas un sistema contable complejo o no se te
facilita la computación, de la misma forma tendrás que pagar por cada actualización y por el soporte técnico.
2. Otros ofrecen
servicio de timbrado, es decir, la posibilidad de emitir facturas electrónicas
sin que el servicio esté ligado a la compra de un software, sin embargo ya debes contar con algún sistema contable
que se adapte al proveedor de timbres certificados por el SAT.
3. Por otro lado,
está el servicio de facturación gratuito que ofrece el SAT en su página de
Internet, el cual es muy básico y sufre de saturación.
4. Por último esta
un sistema más practico de facturación que no necesita instalación en equipos
de computo, se utiliza como un correo electrónico y es 100% web, 100% seguro y
más económico dependiendo el proveedor.
A la mayoría de
los usuarios les agrada y facilita más esta última opción sin embargo se debe tener
precaución al momento de contratar, pues como en toda competencia existen
ganchos de ventas los cuales suenan atractivos por costo pero al momento de
utilizarlo te das cuenta que lo barato
sale caro.
Existen diferentes tipos de CFDI, el
más común es la factura electrónica, seguida de la factura de arrendamiento,
recibo de honorarios, nota de crédito y recientemente los recibos de nómina, los cuales se deben ser timbradas y
certificadas por el PAC ante el SAT.
Para poder generar un CFDI o Factura Electrónica debes
tener en cuanta algunos puntos importantes del Receptor, es decir: debes
conocer el RFC, dirección fiscal, que tipo de comprobante necesita y opcional
pero importante el tipo de pago e incluso los últimos dígitos de la cuenta con
que se efectuó dicho pago, esto para evitar discrepancias fiscales con el SAT. Una
vez elegido el tipo de comprobante fiscal se debe conocer si se requiere algún
complemento como impuestos locales, comprobantes de donatarias o colegiaturas,
por lo general son solicitadas por el receptor.
Por ultimo pero no menos importante están las
Addendas, que es información adicional a un CFDI y se utiliza para comunicar cualquier dato que sea de
utilidad para el cliente y el proveedor, estas por lo general se diseñan para
clientes especiales y tienen costo adicional al servicio de Facturación Electrónica.
Sin duda facturar
es un tema complejo de inicio como todo, cuando se aprende a utilizar algo
nuevo, pero con el tiempo se volverá algo cotidiano y fácil de usar, el cual es
uno de los objetivos de la Factura Electrónica, así como el cuidado del medio
ambiente.
Al principio se me complicaba, ahora soy un experto en el portal de Facturaxion!
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