Recomendaciones para evitar estafas contables

Muchos contribuyentes aún no terminan de familiarizarse con la facturación electrónica y todas las modificaciones fiscales y ahora tienen que adoptar el nuevo esquema de contabilidad electrónica, por estos y más temas fiscales, se vuelven presas fáciles de estafadores que dicen ser "expertos en temas contables" y sólo se aprovechan de los contribuyentes que intentar cumplir con las disposiciones fiscales, por ello, preparamos una serie de recomendaciones para que no seas víctima de una estafa contable:

1. Encuentra a una persona de confianza

Si tienes una pyme y no puedes contratar un contador fijo, contrata a un contador independiente que se encuentre a tu disposición y siempre al pendiente de los movimientos fiscales que le reportes. Puedes encontrarlo por recomendaciones personales o por Intenet, pero siempre debes asegurarte de su profesionalismo pidiendo referencias. Lo básico es que esta persona que estará al tanto de tu situación financiera y cuya función es asesorarte y apoyarte con trámites diversos, te dé confianza, ya sea por su cartera de clientes o por las referencias que obtengas de él de manera personal o en la web.

2. Contrata a un contador o especialista fiscal

Existen muchos rumores que consideran que la contaduría desaparecerá a partir de la pasada reforma fiscal, esto debido a los cambios efectuados, sin embargo son solo especulaciones, la realidad es que las únicas personas capaces de manejar los números de cualquier organización y llevar una sana relación entre ésta última y el fisco, son precisamente los contadores, por ello, tienes que averiguar cuántos años lleva trabajando por su cuenta y cómo terminó su relación con empresas o personas físicas. Entrevístate con ellos para cerciorarte de que se trata de alguien serio y responsable. En todos los casos, siempre debes pedirle a tu contador una identificación y firmar un contrato.

3. Siempre guarda tu acuse de recibido

Cuando se presenta la declaración anual, el Servicio de AdministraciónTributaria (SAT) entrega un certificado de recepción o acuse de recibo con el que el contribuyente comprueba que el contador realizó el trámite. Los datos que contiene el acuse son: número de operación, fecha de presentación y sello digital. Asimismo, esta información se puede cotejar en la página del SAT, lo que nos lleva al siguiente punto.

4. Revisa periódicamente tu historial en el SAT

Todos los contribuyentes contamos con un portal personal en el SAT al que podemos acceder con nuestro password y RFC. Consulta en esta liga tu historial en el SAT para verificar las declaraciones que se hayan registrado y en caso de que existan diferencias entre lo que te reporta tu contador y lo que ves en el SAT, sabes que hay algo que atender urgentemente.

5. Nunca entregues tu FIEL a nadie

Tu Firma Electrónica Avanzada es personal, por lo que no debes dársela a nadie; muchos contribuyentes cometen el error de entregarla a sus contadores para que realices trámites a su nombre, pero es mejor prevenir malos usos y asegurarte de que tu Provedor Autorizado Certificado cuente con un sistema en línea y que te reúnas con tu contador cuando tu firma sea requerida.  

6. Guarda tus facturas electrónicas

Las autoridades han fijado un periodo de cinco años para hacer aclaraciones sobre las facturas. Muchos de los sistemas de facturación electrónica guardan esta información pero es necesario que estés al pendiente de dónde consultarlas en caso de que las necesites.

7. Está atento a los mensajes que te manda el SAT

Por último, aunque tengas un contador, es indispensable que estés al pendiente de los mensajes que te manda el SAT. Así podrás darte cuenta de cualquier irregularidad. Puedes configurar que los mensajes electrónicos se guarden en una carpeta especial para que se reenvíen automáticamente a tu contador pero siempre revisando lo que dicen, recuerda que el contador te apoya y facilita estos tramites, sin embargo, los únicos responsables por nuestra información somos nosotros.

Publicadas por Facturación Electrónica

Recomendaciones para evitar estafas contables

a la/s viernes, agosto 29, 2014 2 comentarios

5 pasos previos a la emisión de facturas electrónicas

Si llegaste aquí es porque ya sabes que la facturación en línea es obligatoria y desde este año es el único medio por el cual puedes hacerlo. Pero antes de empezar a emitir facturas electrónicas debes de cumplir con los requisitos que te pide el Servicio de Administración Tributaria (SAT), si no sabes cuales son, no te preocupes, a continuación enumeramos 5 pasos previos a la elaboración de tu facturación electrónica:

1.  1. Estar registrado ante Hacienda, para realizar este proceso, puedes ir a las oficinas del SAT con original o copia certificada de documento de identidad o documento migratorio vigente y una memoria usb o disco compacto. También puedes hacer este trámite por Internet para lo que necesitarás tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y una solicitud de inscripción proporcionando los datos que contiene el formato electrónico que se encuentra en la página del SAT.
   
   
2.  2.  Acudir a las oficinas del SAT para solicitar dos elementos esenciales:
•  • Firma electrónica avanzada (FIEL). Es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por Internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República.
•  • Certificado de Sello Digital (CSD). Es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.
  
  
3.  3.  Para poder elegir un sistema que se adapte a las necesidades de la persona o empresa, se deben tener en claro cuáles son las necesidades a cubrir y qué tan compatibles son estas con el servicio.
   
   
4.  4.  Decidir el tipo de servicio que se quiere utilizar. Una de las ventajas de la factura electrónica es que las puedes hacer desde la comodidad de tu casa en tu ordenador o en cualquier dispositivo móvil como tu celular o tablet.
   
   
5.  5.  Si pese a eso no estás acostumbrado, puedes contratar un contador tomando las precauciones adecuadas. El sistema a elegir debe basarse en las necesidades de la persona o empresa. Algunas personas requieren de grandes cantidades de facturas mientras que otras facturan muy poco, por lo que existen diversas soluciones adaptadas a todas las necesidades.

Publicadas por Facturación Electrónica

5 pasos previos a la emisión de facturas electrónicas

a la/s martes, agosto 26, 2014 1 comentarios

¿Eres emprededor? Obtén el equipo que necesitas con Apoyos INADEM

El Instituto Nacional del Emprendedor (INADEM) lanzó su Convocatoria 5.1 Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas, para facilitar que los emprendedores y las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) obtengan impresoras 3D, iMacs, laptops, cámaras fotográficas, celulares, cintiqs y demás aparatos tecnológicos que requieran para sus activiades profesionales.

El apoyo consiste será de hasta el 80% del valor del producto o de 20 mil pesos como máximo. Para solicitar este apoyo el requisito es contar con tu FIEL vigente (Firma Electrónica Avanzada) y con RFC registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT), es decir, estar dado de alta en Hacienda bajo alguno de los siguientes regímenes:

  •  Incorporación fiscal (pequeños negocios)

  • Persona física con actividad empresarial o sueldos y salarios o profesionista
  • Persona moral (has máximo con 50 empleados)

Si estás interesado en participar en la convocatoria y aún no tienes FIEL, tendrás que seguir los siguientes pasos:

1.  Programar una cita en el Módulo del SAT de tu preferencia.

2.  Generar el archivo de requerimiento, para lo cual deberás descargar e instalar el programa SOLCEDI.

3.  Llenar e imprimir en una sola hoja la Solicitud de Certificado de Firma Electrónica Avanzada.
4. Acudir a realizar el trámite con un documento de identidad (acta de nacimiento, carta de naturalización, documento migratorio vigente, etc.), una identificación oficial vigente (IFE, pasaporte, etc.) y un dispositivo de almacenamiento usb.

Puedes consultar la convocatoria en esta liga, el INADEM publicará los resultados el 11 de noviembre y los productos se entregarán a lo largo de Noviembre y de Diciembre.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Eres emprededor? Obtén el equipo que necesitas con Apoyos INADEM

a la/s miércoles, agosto 13, 2014 0 comentarios

Facturas electrónicas y su implementación en México

Si nos ponemos a pensar en la migración de todas las áreas de nuestra vida al mundo digital, podremos comprender que digitalizar la facturación es parte de un proceso lógico. La factura electrónica o CFDI por sus siglas (Comprobante Fiscal Digital por Internet) se está implementando lentamente a nivel mundial como una solución que facilita el comercio internacional y mejora la administración tributaria de cada país que la usa.

Dadas sus ventajas como el ahorro (los CFDI son hasta un 80% más baratos por cada comprobante), la reducción de espacio, la disminución de uso de papel y su compatibilidad con ERP (Enterprise Resource Planning) que facilitan procesos de las empresas, tiene ya más de 10 años que se implementó en México. 

Los CFDI se instauraron por primera vez en 1997, es decir, hace más de una década, a través de una propuesta de iniciativa privada que creó para llevar a cabo este gran cambio el Comité de Factura Electrónica, formado por alrededor de 45 empresas afiliadas a la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE).

Una vez el Comité identificó los requerimientos legislativos necesarios y realizó pruebas piloto, empezó a trabajar con el SAT. En el 2004 la factura electrónica ya se había establecido como una opción legal, sin embargo, no era obligatoria pues se proponía como una alternativa a la factura de papel. En el 2011 se hizo obligatoria pero solamente para las empresas que facturaban más de 4 millones de pesos anualmente, dejando de lado a la mayoría de las pymes que constituyen el 95% de las empresas en México, de acuerdo con datos del INEGI.  

A partir del 2014 son la única forma de facturación legal y aunque los contribuyentes, como en todo cambio (y más en un cambio cultural de magnitud mundial) se han encontrado con baches que hay que salvar, empresas como Facturaxion somos conscientes del largo proceso de implantación y regulación que da cuenta de su confiabilidad, practicidad y de lo más importante para su correcta y definitiva llegada: la voluntad de los contribuyentes.

Publicadas por Facturación Electrónica

Facturas electrónicas y su implementación en México

a la/s miércoles, agosto 06, 2014 0 comentarios

Cómo reducir tus facturas mediante el ahorro

La tendencia actual para el ahorro consiste en la inversión en tecnología a largo plazo, es decir, en valernos de las soluciones sustentables actuales no solamente para ahorrarnos gastos innecesarios sino también para contribuir con el medio ambiente. Algunas de las acciones que puedes realizar son:

 • Utiliza focos ahorradores

Los focos de bajo consumo son más costosos pero a largo plazo llegan a durar hasta ocho años, por lo que se amortiza su costo. Estos focos producen más luminosidad por watt y pueden llegar a consumir hasta un 80% menos energía, beneficio que se verá reflejado en el recibo de la luz, además con este tipo de focos, podrás ayudar al medio ambiente, ya que ayuda a reducir los indices de contaminación.

 • Desconecta los electrodomésticos

Existe un consumo fantasma de electricidad, aunque no estemos usando el electrodoméstico en cuestión, si no se desconectan aunque estén en stand-by,  pueden llegar a consumir hasta el 30% de lo que pagas de electricidad en un año. Es mejor conectarlos solamente cuando van a utilizarse.

 • Modera el consumo de agua

Se pueden implementar controladores de agua en las llaves o regaderas tipo teléfono; pero una inversión más completa implica renovar las instalaciones con, por ejemplo,  escusados ahorradores de agua, que reducen el consumo de agua hasta un 50% con respecto a los convencionales.

 • Ahorra gasolina

Además de mantener tu coche en buen estado haciendo la afinación y cambio de aceite a tiempo, puedes compartir el automóvil con otra persona que tenga el mismo destino que tú o usar el transporte público de vez en cuando. 

 • Usa un calentador solar

No usan ningún tipo de combustible, sus paneles absorben la energía solar y puedes usarlos alternando con los calentadores de agua de gas en los días nublados. En promedio te puedes ahorrar hasta $4000 anuales y se recupera la inversión aproximadamente en 2.5 años.

Publicadas por Facturación Electrónica

Cómo reducir tus facturas mediante el ahorro

a la/s martes, agosto 05, 2014 0 comentarios

¿Cómo facturo si soy freelance?

Derivado a la Reforma Fiscal implementada a inicios del presente año y como seguramente ya sabías, ahora TODOS los que emitimos facturas o recibos de honorarios tenemos que facturar de manera electrónica, si no estás familiarizado con el proceso te ofrecemos los siguientes datos y tips para que puedas hacerlo sin mayor problema:

  1. ¿Qué es el CFDI? 

Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, también conocido como factura electrónica, que consta de los mismos elementos que una factura en papel; la principal diferencia es que como su nombre lo indica, está en formato digital, por lo que tiene grandes ventajas con respecto a la factura impresa, como lo es un código o timbre fiscal que garantiza la validez de la misma. 

  2. ¿Qué necesito para facturar?

•  • Debes ir a cualquier oficina del SAT para obtener tu firma electrónica avanzada (FIEL), con tu IFE y tu CURP o acta de nacimiento.
•  • También deberás obtener un certificado de sello digital (tiene vigencia de 4 años).
•  • Puedes hacer el trámite a través de la página del SAT o bien, conseguir a un proveedor autorizado de certificación de comprobantes (PAC) que te ofrezca las opciones que requieres. 

  3. ¿Cómo elegir a mi PAC?

Antes que nada, debes asegurarte de que tu Proveedor Autorizado de certificación de Comprobantes (PAC) esté registrado ante el SAT para evitar fraudes y malos usos de tu información. Dependiendo de tus necesidades, los PAC te ofrecen diversas soluciones en materia de facturación.  

  4. ¿Por fuerza tengo que pagar para emitir CFDI?

Por disposición legal todos los PAC deben ofrecer al menos una solución gratuita para facturas, puedes probarlas y si necesitas algunas especificaciones adicionales, puedes consultar paquetes que se adaptan a tus necesidades, por ejemplo, puedes pagar por los CFDI que necesites para no pagar rentas que no son funcionales para ti. 

  5. ¿Cómo es el procedimiento?

¡Es muy sencillo!

•  • Ingresas los datos de tus clientes
•  • Eliges: cliente, tipo de comprobante y régimen fiscal
•  • Pones el concepto, la cantidad y la unidad de medida
•  • Especificas el tipo de impuestos (IVA o retenciones)
•  • Introduces el método de pago (si elegiste una opción de pago)
•  • Revisa que los datos sean correctos (de lo contrario, tendrás que cancelar la factura y hacer una nueva)
•  • Presionas el botón de "Emitir"
•  • La envías a tu cliente

Para mantenerte informado de más noticias de Facturación te invitamos a seguirnos en las otras redes.

@Facturaxion

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo facturo si soy freelance?

a la/s lunes, agosto 04, 2014 0 comentarios