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14 Cambios al complemento de Nómina


Las modificaciones al complemento de nómina
serán aplicadas en la versión 1.2
Nuevamente el llenado de la factura electrónica con el complemento de nómina pasará por una importante modificación, de acuerdo con un informe adelantado emitido por el Servicio de Administración Tributaria.

La fecha de entrada en vigor de estas modificaciones, no fue dada a conocer por la autoridad fiscal, no obstante, se espera que los contribuyentes comiencen a familiarizarse lo antes posible con la información.

A continuación te compartimos los 14 cambios en la guía de llenado del CFDI de tipo nómina versión 1.2:

1.      Actualización de direcciones electrónicas de los apartados: Documentación técnica, Consulta preguntas del complemento de nómina 1.2., Chat y materiales de apoyo y micro sitio de Nómina digital de la Introducción.

2.      Adición de nota en el campo Total del comprobante, para precisar que el valor de este campo debe coincidir con los importes de los totales y estos con el detalle de percepciones y deducciones.

3.      Se precisa que se cumple el requisito legal de señalar el lugar de expedición, con el registro del código postal.

4.      Se precisó la clave de RFC de receptor a utilizar cuando esta haya fallecido.

5.      Se precisa que el campo “RfcPatronOrigen” podrá ser utilizado por los contribuyentes que deban cumplir obligaciones por cuenta de sus integrantes.  

6.      Se precisó en el campo CURP del receptor que en el caso de extranjeros se registran las siguientes claves: XEXX010101HNEXXXA4 (Hombre) y XEXX010101MNEXXXA8 (Mujer).

7.      Adición de notas 4, 5, 6, 7, 8 y 9 al Apéndice 1, para indicar precisiones en la utilización de algunas claves de percepciones y deducciones.

8.      Actualización de dirección electrónica de los catálogos del complemento de nómina en el Apéndice 2.

9.      Adición de preguntas 24, 25, 26 y 27 al Apéndice 3.

10.  Adición del Apéndice 5, para indicar el procedimiento para el registro del Subsidio al empleo causado, cuando no se entregó en efectivo.

11.  Adición del Apéndice 6, para dar a conocer la Matriz de percepciones y deducciones por cada tipo régimen, que se considera para determinar la información anualizada de ingresos y retenciones para el pre llenado de la declaración anual.

12. Adición de la clave “013” (Indemnización o Separación) en el catálogo Tipo Régimen, para diferenciar este tipo de ingresos.

13.  Adición de las claves “051” (Pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a ex trabajadores derivados de jubilación en parcialidades),  “052” (Pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de resolución judicial o de un laudo) y “053” (Pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de resolución judicial o de un laudo) en el catálogo TipoPercepción, para identificar este tipo de pagos.

14.  Adición de las claves “102”. Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados, y “103” Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados), “104” (Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos), “105” (Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados)  y “106” (Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos) para identificar los ajustes a las claves tipo percepción “051”, “052” y “053”.

Es importante decir que los cambios mencionados anteriormente, no tendrán efectos en la versión del complemento, por lo que la versión vigente seguirá siendo la 1.2

Recuerda que Nominaxion es una solución que te brinda una herramienta digital para emitir tus recibos de nómina como comprobantes fiscales con todas las disposiciones técnicas y prácticas requeridas por la autoridad fiscal.

Publicadas por Facturación Electrónica

14 Cambios al complemento de Nómina

¿Cómo corregir los errores en la factura de nómina?

El SAT presentó la solución para concluir

el trámite de la declaración anual.
¿En qué se equivocaron las empresas en la emisión del CFDI de nómina?


Al inicio de este año, tuvo lugar un hecho inédito, el SAT concedió una prórroga para presentar declaración anual con la finalidad de que las empresas corrigieran los errores comprobantes de nómina versión 3.3

Derivado de ello, muchos contribuyentes no pudieron concluir el trámite ante el SAT satisfactoriamente.

A continuación te decimos cuáles fueron las inconsistencias detectadas por el SAT y cómo corregirlas de acuerdo a la solución propuesta por la misma autoridad:

Problemática
Solución
Las entidades adheridas al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal, no se especifica el origen del recurso con el que se realiza el pago de nómina.
Incorporar el nodo Origen del Recurso:

·         IP para ingresos propios.
·         IF para ingresos federales.
·         IM para ingresos mixtos.
Timbran nómina en la que no se especifican las retenciones o se realiza de forma parcial.
Desglosar el entero del impuesto correspondiente.
Emiten comprobantes con errores en el cálculo del ISR.
Corregir los recibos de nómina que pudieran estar duplicados, capturando los datos correctos en el complemento de nómina versión 1.2
Emisión de comprobantes fiscales de nómina con percepciones superiores a las reales.
Cancelar el CFDI con errores y emitir uno nuevo con los datos correctos dentro del mismo ejercicio fiscal, en el que se debe reflejar como deducción el descuento de las percepciones en exceso.

Aunque muchos recibos de nómina con errores fueron timbrados correctamente, el SAT determinó que dichos comprobantes fiscales fueran cancelados y emitidos nuevamente, mitigando el error.

En el caso de tener que cancelar recibos de nómina, puedes hacerlo de la forma cotidiana, solicitando la cancelación a través del programa de facturación electrónica que utilices actualmente.

En cambio, las facturas electrónicas con el complemento de nómina que sean emitidas después del 1 de septiembre del 2018, deberán ser canceladas de acuerdo al nuevo esquema.

Para conocer más acerca del nuevo esquema de cancelación para el CFDI 3.3, visita www.facturaxion.com o suscríbete a nuestro newsletter para recibir la información al momento.

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Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo corregir los errores en la factura de nómina?

¿Cómo emitir la factura por pago de utilidades?

El pago de utilidades debe ser registrado
a través de una factura electrónica de tipo nómina.

El pago de utilidades naturalmente representa un egreso para las empresas y para comprobarlo se debe emitir la factura electrónica con el detalle del pago para cada trabajador.

Dicho comprobante fiscal, cuenta con características específicas que lo identifican como tal.

En primer lugar, debe ser emitido por la empresa o empleador como un recibo de nómina, aquella factura electrónica o CFDI, similar al que se emite por cada salario mensual, el cual debe ser sellado digitalmente por el SAT o por el proveedor de certificación.

A diferencia de un recibo por sueldos y salarios, las facturas por el pago de PTU, deben:

·         Indicar la clave 003 para Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU, en el atributo TipoPercepcion.
·         Ser timbradas de forma separada al salario normal.

Lo anterior está amparado en el Artículo 99 Fracción III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Cabe señalar que el comprobante fiscal que se emite por el pago de PTU, también es de utilidad para los contribuyentes para comprobar el número de días trabajados, así como, del salario percibido.

Si tienes alguna duda sobre cómo emitir la factura por el pago de PTU, escríbenos tus comentarios.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo emitir la factura por pago de utilidades?