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| Para digitalizar un documento no solo es necesario generar una versión en la nube. |
En México la legislación permite llevar a cabo procedimientos jurídicos
utilizando comunicaciones electrónicas, lo que abre la posibilidad de llevar a
cabo el intercambio de mensajes de datos y archivos adjuntos con otros fines.
Para que esto suceda, se deben seguir prácticas especificas en la
digitalización e intercambio de documentos, afirma Gil Ramírez en el Boletín de
marzo – abril de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de
Certificación.
Integridad, confidencialidad y
disponibilidad
En estas tres características se engloban una de las mayores
preocupaciones de las que se ocupan las Tecnologías de la Información, cuidar
del mensaje de datos.
Seguridad
Los medios que se utilicen para este fin, deben garantizar la plena identificación
de la persona a quien va dirigido el mensaje enviado y de quien debe recibirlo.
Mecanismos o dispositivos
La suma de los dos requisitos anteriores da como resultado una herramienta
tecnológica conocida como sistema de Comunicaciones Electrónicas Certificadas, éstos
utilizan la firma electrónica para asegurar la información que se intercambia
por medios digitales.
El futuro las comunicaciones electrónicas certificadas promete aportar
valor a la relación de las empresas con autoridades e instituciones para
mejorar distintas prácticas en la vida cotidiana y profesional, señala Gil Ramírez.
