En un estudio publicado por la Comisión
Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef), sobre
el comportamiento de las Pymes en México, 43% de las empresas fracasan por
errores y sólo dos de cada diez empresarios están capacitados para administrar
su propio negocio.
Uno de los principales problemas relacionados
con la factura electrónica es la validación de los comprobantes fiscales. La
validación es una obligación que tenemos todos como contribuyentes y consta de
la revisión del sello, el folio, número de aprobación y año del comprobante,
así como la vigencia del Certificado de Sello Digital y además especificaciones
que certifican a un comprobante como físicamente valido. Si alguno de estos
datos es incorrecto, los comprobantes fiscales no serán válidos físicamente.
Según
la página del SAT, cuando se reciban las Facturas Electrónicas (Comprobantes
fiscales), el receptor tiene las siguientes obligaciones:
·
Conservar los comprobantes fiscales recibidos, en medios
electrónicos actualizados.
·
Validar los comprobantes fiscales recibidos, para efectos de
deducción o acreditamiento de impuestos.[1]
Todos los comprobantes fiscales deben contar
con el RFC del Emisor, la serie, folio del comprobante, numero de aprobación y
año de aprobación, entre muchos datos requeridos para ser físicamente validos
según lo establecido en el Anexo 20 publicado en la página del SAT.
FACTURAXION, ¡Evolucionando la Factura
Electrónica en México y el Mundo!, pone a su disposición la solución de Recepción,
en la cual usted podrá visualizar, aprobar o rechazar los comprobantes fiscales
que le lleguen por parte de sus proveedores, además automáticamente validará los
comprobantes fiscales cargados por sus proveedores que cumplan con los
requisitos que el fisco estipula.
Si desea saber más acerca de las mejores
soluciones de factura electrónica en México, o tienes alguna duda sobre algún
tema relacionado con los comprobantes fiscales entre a www.facturaxion.com
Tengo una app para iphone que se llama Facturado BBOX que te permite administrar las facturas que recibes (el XML) en tu correo electrónico y hace algunas validaciones automáticamente y otras las facilita. Busquenla en itunes!
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