La innovación y el desarrollo han
ido evolucionado a un paso impresionante, propiciado con ello avances
tecnológicos durante un periodo de
tiempo muy corto en todos los aspectos de nuestra vida y los negocios no podían
ser una excepción, por ello, es muy común que cada vez más procesos en las
empresas sean optimizados gracias a los mismos.
Un claro ejemplo de este tema es
el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su modalidad de factura
electrónica, este nuevo esquema de emisión de comprobantes, es el primer paso
para lograr una eficiencia tributaria. En primera instancia, la factura electrónica
no fue aceptada como se esperaba, se hablaba mucho de ella pero pocos la conocían
bien y su funcionamiento era nuevo para muchos contribuyentes, sin embargo, esta
no es la única cara de la moneda, ahora sabemos que la facturación electrónica
nos permite optimizar procesos contables, administrativos, fiscales y hasta
comerciales.
Expertos afirman que el uso de la
facturación electrónica mejora la productividad de una organización de forma
asombrosa, permitiendo con ello, un aumento en la competitividad y ayuda al
medio ambiente, adoptando así la filosofía de una Empresa Socialmente
Responsable (ESR).
Una ventaja considerable de la
facturación electrónica a diferencia de
la facturación en papel es que nos permite validar la autenticidad del
comprobante, esto quiere decir, que ahora sabremos si nuestro proveedor nos
envía una factura valida o apócrifa, lo que nos brinda seguridad y confianza en
el intercambio comercial. Este nuevo tipo de comprobantes también agilizan el
proceso de cobranza, optimizando con ello el flujo de efectivo dentro de la
empresa, ya que podemos proceder de manera casi inmediata a solicitar el pago
por el intercambio comercial efectuado porque la factura es enviada por correo
electrónico de forma inmediata, evitando cuellos de botella en enviarla por mensajería.
Con 10 años de implantación en México,
la facturación electrónica es cada vez más confiable, rentable y permite hacer
más competitivas a las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES), es por eso que
cada vez más empresas exigen únicamente factura electrónica como comprobante de
las transacciones comercial. Quitémonos ese taboo a cerca de la complejidad y
dificultad de la factura electrónica y comencemos a disfrutar de los beneficios
de usarla, cuando dejemos de verla como una obligación fiscal, entonces
disfrutaremos de la ventaja que tenemos como usarla y ayudemos al medio
ambiente evitando el uso excesivo de papel.
Por esto y muchos factores más,
las empresas se benefician con la adopción de la facturación electrónica.
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