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| El uso de inventarios favorece el flujo de información al interior de una corporación |
Pese a que este pudiera ser
uno de los primeros temas que revisaste en tus tiempos de universidad, una vez
poniéndolos en práctica la complejidad podría aumentar.
Ya que los inventarios de
una empresa se constituyen por diversos productos y suministros, al adquirir un
nuevo cliente, conocer a detalle la relación de productos y mercancías se vuelve tan elemental como
indispensable.
Lo primero es saber que un
inventario se compone de los bienes tangibles y en existencia, propios y de
disponibilidad inmediata para su consumo, es decir, la materia prima, así como,
productos en proceso, mercancías y productos terminados.
Tipos
de inventarios
Estos se clasifican de la
siguiente manera de acuerdo a su forma:
- Materias Primas, son
los materiales para elaborar los productos pero que no se han procesado
- Productos en proceso de fabricación, se
integra por los bienes que se encuentran en proceso de fabricación. Para su
cuantificación, se toma en cuenta la cantidad de materiales, mano de obra y
gastos de fabricación, a la fecha de cierre
- Productos terminados, lo
componen los bienes transformados para ser vendidos como productos elaborados
luego de su adquisición
- Suministros de fábrica, en
él se incluyen, la pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros, ya que no
pueden ser cuantificados con exactitud
- Mercancías,
está constituido por los recursos adquiridos para ser vendidos sin ser
modificados, entre sus cualidades se deben mostrar todas las mercancías
disponibles para la venta, también las que tengan características distintas o
estén sujetas a condiciones particulares
- Por
ejemplo, las mercancías que fueron compradas pero no han sido recibidas,
incluso aquellas que son propiedad de la empresa pero que fueron dadas a
terceros como garantía del efectivo u otros bienes que ya se recibieron, este
último grupo se debe mostrar en cuentas separadas.
- El
inventario de mercancías es recomendable para empresas comerciales.
De acuerdo con su función podemos encontrar los
siguientes rubros:
- Seguridad o de reserva,
resulta indispensable para prevenir riesgos de paros no planeados en la
producción, o por el contrario, una inesperada demanda
- Desacoplamiento, es
necesario para dos procesos u operaciones que pertenecen a la empresa pero que
sus tasas de producción no pueden sincronizarse, el beneficio que trae consigo
es que cada proceso siga su curso como se estableció
- Ciclo, es utilizado cuando
para reducir costos por unidad de compra, las elementos comprados o producidos,
es superior a las necesidades inmediatas de la empresa
- Previsión o estacional, se
trata de una herramienta valiosa durante los periodos de baja demanda y la
empresa debe satisfacer necesidades de demanda alta
Por otra parte, si se trata
del método para manufacturar lo que debes administrar, también puedes valerte
de la siguiente clasificación, basado en un punto de vista logístico:
- En ductos, en
él se contabiliza el trabajo en proceso o las operaciones de manufactura
- Existencias para especulación, este
tipo de inventario se utiliza para anticiparse a las ventas estacionales o de
temporada, basándose en suposiciones del precio de las materias primas, como el
cobre, oro y plata
- Existencias de naturaleza regular o
cíclica, es necesario para satisfacer la demanda promedio
durante el reabastecimiento de mercancías
- Existencias de seguridad, se
conoce por prevenir una sobre demanda, así como el tiempo total de
reabastecimiento.
- Existencias obsoletas, muertas o pérdidas, en
él se registran los productos almacenados por mucho tiempo, deteriorados,
caducados, perdidos o robados.
La existencia de un
inventario al interior de una corporación, equivale a la organización de los
plazos de entrega y la calidad de los materiales que se reciben, así como el
flujo de información entre los diferentes departamentos y proveedores.
Configurar diversos
inventarios de acuerdo con las necesidades de cada industria, beneficiará su
capacidad de predicción, protección de precios y estabilidad del suministro,
asimismo, contrarresta los efectos de la fluctuaciones en la demanda y los
aumentos en los costos de pedido.
