La facturación electrónica ha supuesto algunos costos para los contribuyentes, pues aunque en teoría en la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT) se pueden generar facturas electrónicas gratuitas, muchos usuarios reportan dificultades técnicas.
Una de las dificultades más frecuentes es que cada vez que el usuario intenta acceder, se le pide actualizar el java; al hacerlo, las computadoras se bloquean, no permiten la actualización y por lo tanto no se pueden hacer las dichosas facturas gratuitas.
Por ley, es obligación de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que brinden al menos una solución GRATIS para emitir facturación electrónica, sin embargo, algunas de ellas resultan demasiado carentes precisamente por ser gratuitas y muchos de ellos no administran catálogos de clientes o productos, ni integra otros complementos, los contribuyentes que emiten un gran volumen de operaciones requieren por fuerza de los servicios prestados por los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) para la certificación de sus comprobantes ya que son los únicos capaces de ofrecer el mejor timbrado en segundos. Los servicios tampoco realizan cálculos de impuestos ni certifican Facturas Electrónicas (CFDI) generadas por otros sistemas.
Por ley, es obligación de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) que brinden al menos una solución GRATIS para emitir facturación electrónica, sin embargo, algunas de ellas resultan demasiado carentes precisamente por ser gratuitas y muchos de ellos no administran catálogos de clientes o productos, ni integra otros complementos, los contribuyentes que emiten un gran volumen de operaciones requieren por fuerza de los servicios prestados por los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) para la certificación de sus comprobantes ya que son los únicos capaces de ofrecer el mejor timbrado en segundos. Los servicios tampoco realizan cálculos de impuestos ni certifican Facturas Electrónicas (CFDI) generadas por otros sistemas.
Por otra parte, las facturas electrónicas han bajado de precio, antes con 400 pesos encargabas 100 facturas en papel, a eso le tenías que sumar gastos derivados a la mensajería, impresión y el almacenaje, sumando todos estos gastos, en promedio cada factura llego a costar hasta 120 pesos pero ahora por comprobante las empresas se están gastando en promedio 12 pesos". Así que si estas dispuesto a invertir por obtener calidad y sobre todo la confianza de cumplir con tus obligaciones fiscales, te recomendamos contemples los siguientes requisitos antes de contratar un PAC:
Debemos dejar de ver a la factura electrónica como una imposición fiscal y mejor enfoquemonos en sacar el máximo provecho posible, por ejemplo, ahora podremos estar 100% seguros si una factura es apócrifa o no, el costo como también ya nos dimos cuenta es menor y además estamos siendo empáticos con nuestro medio ambiente, ese es el verdadero precio de la factura electrónica.
- • El PAC debe estar registrado en la lista de proveedores autorizados que se encuentra en el portal del SAT.
- • Que contemple emisión, recepción y timbrado de Factura Electrónica en la modalidad de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
- • Te permita generar reportes de desempeño.
- • Cuente con un almacenaje de por lo menos 5 años que es lo que exige la ley.
- • Sea una herramienta web ya que con ello, podrás ingresar sin limites de tiempo ni zona geográfica, además que tu información estará segura.
- • Calculo de impuestos.
- • Elaboración de catálogos para que así tengas un mayor orden con los comprobantes que emites.
- • Portal de consulta y descarga.
- • Que cuente con soporte técnico integrado.
Debemos dejar de ver a la factura electrónica como una imposición fiscal y mejor enfoquemonos en sacar el máximo provecho posible, por ejemplo, ahora podremos estar 100% seguros si una factura es apócrifa o no, el costo como también ya nos dimos cuenta es menor y además estamos siendo empáticos con nuestro medio ambiente, ese es el verdadero precio de la factura electrónica.
