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| La factura electrónica solo puede ser timbrada por el SAT o un PAC. |
La factura electrónica es aquel
documento fiscal que avala una transacción comercial, dicho comprobante cumple
con los requisitos legales que establece el Servicio de Administración
Tributaria (SAT) y su alcance legal y efectos son los mismos que los de los
comprobantes fiscales impresos.
La factura electrónica únicamente puede ser
emitida o timbrada por únicamente por el SAT o de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), este cambio ha
tenido un alto impacto en todas las empresas, ahora tanto clientes como
proveedores conocen y manejan documentos digitales.
A continuación enlistamos las 8 reglas
básicas sobre la factura electrónica:
- Favorece no sólo a tu empresa, también al planeta.
El cambiar a factura electrónica,
trae grandes recompensas no sólo en el ámbito administrativo, también otorga un
beneficio al planeta, ahorrando grandes cantidades de papel que, a final del
día terminarán destrozados o en basureros. En México cerca de 60 árboles son
talados por cada millón de facturas, con la factura electrónica se evita la
tala de hasta 240,000 árboles.
2. Todos los contribuyentes deberán
emitir Factura Electrónica.
Todas las empresas deben migrar a factura electrónica sin excepción ya que durante este año (2014), los únicos
comprobantes fiscales que serán deducibles serán los Comprobantes Fiscales Digitales
por Internet (CFDI) o facturas electrónicas.
3. Cuidado con las facturas
apócrifas.
Hoy en día las empresas, llámense
grandes corporativos o las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES), se preparan
para asumir una cultura de seguridad informática, hablar de sellos digitales y
archivos en XML es cada vez más usual, el esquema de factura electrónica fue
creado con la finalidad de incrementar la seguridad de los documentos de
facturación. Sin embargo, es importante verificar que la factura electrónica
que se recibe por parte del proveedor sea autentica, para con ello evitar
problemas con la autoridad fiscal, de lo contrario, en caso de detectarse una
factura apócrifa, se incurre en el delito de defraudación fiscal, para esto
varios PAC cuentan con un sistema de verificación de comprobantes fiscales en versión CFDI´s o factura
electrónica, con el cual se garantiza la autenticidad de la misma.
4. ¿Qué se requiere para emitir una
factura electrónica?
Todas las empresas que quieran
migrar a factura electrónica deben pasar por un proceso muy fácil, el cual
consiste en primera instancia en tramitar la Firma Electrónica Avanzada (Fiel),
una vez obtenida la Fiel, se debe tramitar el Certificado de Sello Digital en
la página de internet del SAT, para posteriormente contratar los servicios de
un PAC.
5. El PAC reporta por ti.
Una de las funciones básicas de
los PAC, es enviar una copia de cada factura electrónica o CFDI que emite cada
contribuyente directamente al SAT.
6. Ahorra costos y optimiza
procesos.
Elimina costos de envío,
impresión, almacenamiento y mejora la labor de cobranza pues las facturas se
las envían a los clientes a tiempo y cuantas veces sean necesarias, con ello se
evitan costos derivados de impresión, papel, costos de mensajería y derivados,
optimiza el proceso y agiliza el proceso de cobranza ya que la factura es enviada
al momento de ser elaborada.
7. Olvida los programas y licencias.
Existen empresas que te piden
descargar un software y pagar una licencia ya sea por una sola vez o de manera
anual. Nosotros recomendamos a las que tienen todas tus facturas en la nube (no
solo en el software), pues las podrás ver o reenviar cuando quieras y desde
donde quieras. Las ventajas de esa solución es que se puede almacenar en un
espacio virtual llamado “La nube”, con esto las facturas electrónicas se
mantienen seguras de cualquier eventualidad o catástrofe, algunos PAC ofrecen
soporte técnico las 24 horas, así que nunca estarás solo y puedes emitir la
factura electrónica desde cualquier lugar con acceso a internet.
8. La factura electrónica
revolucionando el mundo de los negocios.
La Facturación Electrónica se
integro desde el año 2004 por el SAT, de la fecha hasta ahora a tomado auge ya
que tiene como principal objetivo sustituir a la tradicional factura impresa ya
que es un documento de carácter Fiscal Digital que cuenta con garantía legal
que cumple con todos los estándares establecidos por el SAT siendo esta de
validez y carácter como comprobante fiscal digital (CFD) y es de gran ayuda al
medio ambiente.
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