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¿Cuáles son las prácticas indebidas en la emisión de facturas de acuerdo al SAT?

Con la finalidad de proteger el derecho de los contribuyentes a deducir y acreditar impuestos, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer las prácticas indebidas detectadas en la emisión de facturas, que servirán de guía para evitar sanciones:
  1. Exigir cualquier dato distinto al RFC.
  2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional.
  3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura.
  4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal.
  5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción.
  6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  7. Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura.
  8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo.
  9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos.
  10. No emitir factura.


La autoridad añadió que si se detecta alguna de estas prácticas es necesario que el contribuyente lo denuncie en el portal del SAT. Cabe destacar que también son objeto de denuncia casos en los que no se emitió la factura o ésta se emitió con errores pues la autoridad apoya al contribuyente en la obtención del documento de manera correcta.Hay que recordar que a partir de agosto el fisco irá contra los contribuyentes que compraron alguna factura para reducir el pago de sus impuestos, los denominados EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas) que al comprar facturas o comprobantes fiscales digitales pretenden simular un aumento en sus gastos.


Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cuáles son las prácticas indebidas en la emisión de facturas de acuerdo al SAT?

¿Operaciones simuladas? Un esquema de evasión fiscal que está persiguiendo el SAT

En días recientes el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer que realizó un operativo en el que detectó 150 empresas que facturan operaciones simuladas, de éstas, hay algunas que se identificaron con desvíos de recursos públicos; sin embargo, la dependencia afirma que ya existen denuncias penales ante la Fiscalía General de la República para perseguir este modo de evasión fiscal.

Pero ¿qué son las operaciones simuladas? De acuerdo al SAT, existen empresas que venden facturas para ser deducidas por otras que si tienen operaciones reales; a las primeras les llaman EDOS, mientras que las segundas han sido denominadas como EFOS.  


Cabe aclarar que las facturas que emiten son válidas, pues cuentan con los elementos formales y autorizados por el SAT, la falsedad de éstas radica en que la operación amparada es simulada, es decir, no existe.

¿Cuáles son sus características? 

Las EFOS no cuentan con activos, personal ni infraestructura física, además, tampoco se localizan en el domicilio fiscal proporcionado a la autoridad o lo cambian sin notificar, generalmente en zonas marginales, virtuales o ficticias. Aunado a ello, los socios no cuentan con recursos económicos, ni declaran, son ilocalizables o fueron empleados. Respecto del ámbito financiero, abren cuentas bancarias y las cancelan en un corto tiempo, presentan altos montos de facturación, mismos que contrastan con pocos o nulos gastos. En tanto que su objeto social es muy amplio con énfasis en intangibles.

Por su parte las EDOS por lo general cumplen con las obligaciones fiscales, sí están localizadas en el domicilio fiscal registrado ante el SAT, tienen una actividad en donde la materialidad es visible; los socios están en la nómina y muestran cumplimiento. Este tipo de empresas suelen reportar pérdidas fiscales y generar, por tanto, mínimos impuestos, así como documentación falsa para acreditar materialidad de la operación como manuales, asesorías, capacitación, etc.

¿Cómo evitar que una empresa sea considerada con operaciones simuladas o inexistentes?

Para evitar que el SAT determine un producto o servicio como operación inexistente es necesario contar con la documentación que ampare las operaciones, por ejemplo, el acta constitutiva, actas de asamblea y contratos de arrendamiento en donde se realiza la actividad, así como los comprobantes que se expiden a sus clientes. Aunado a ello, es necesario contar con facturas, contratos y formas de pago que les permitan ampararse.

Respecto de comprobar servicios intangibles es importante no sólo estar comprobados por el CFDI, sino justificar por qué se adquirieron con pruebas como, el medio en que se contactó al proveedor, en qué consistió el servicio y cuándo se proporcionó; cuándo y dónde se llevó a cabo, así como el nombre y RFC de quiénes prestaron el servicio y su perfil profesional.

Mientras que, para servicios tangibles, son necesarias pruebas como tener un almacén donde se recoge y entrega la mercancía, contar con transportista (interno o externo), el pago de seguro por la mercancía, pago de salarios y maniobras y en su caso, que se cuente con los pedimentos correspondientes, así como el registro de los pedidos y la relación adecuada de sus activos (propios o rentados).

Por lo tanto, es de suma importancia recabar y tener en orden la documentación necesaria, pues si en determinado momento el SAT emite la lista de contribuyentes presuntamente EFOS, estos puedan demostrar debidamente sus operaciones.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Operaciones simuladas? Un esquema de evasión fiscal que está persiguiendo el SAT

5 Procesos que deben ser automáticos en las empresas

Para automatizar procesos, las empresas
utilizan la tecnología.

Con automatización de procesos nos referimos a la tecnología que se aplica a las empresas con la finalidad de llevar a cabo sus actividades de manera ágil y eficaz, reduciendo costos y tiempo.

Por ello, para automatizar y volver tu empresa un motor en constante producción, debes saber que la tecnología juega un papel esencial en cualquier modelo de negocio.

Este panorama nos permite resaltar aquellos procesos que son automáticos en una gran mayoría de empresas:

1.     Recopilación de datos
Cualquier proceso que se lleve a cabo en tu negocio, lleva consigo una carga importante de información, en los nuevos modelos empresariales ésta se ha vuelto crucial para tomar mejores decisiones al interior y exterior de las empresas.

Al capturar y registrar estos datos, puedes saber desde el nivel de ROI de tus empleados, hasta el comportamiento de tus clientes y posibles compradores con los medios de contacto con ellos.

2.     Ventas
No es una novedad que poder comprar en línea es una tendencia en el mercado bien recibida por todos los empresarios, muchos de ellos ya cuentan o están desarrollando sus propios e-commerce.

Con ello, mejoran el order to cash, haciéndolo más rápido y eficiente para el consumidor quien en el mejor de los casos obtiene el producto y factura de la compra en un instante.

3.     Facturación Electrónica
Sean pequeños o grandes volúmenes de venta, las empresas no se pueden dar el lujo de emitir comprobantes fiscales de forma manual, sobre todo cuando ya existen sistemas de facturación electrónica como Facturaxion en la Nube, el cual timbra al instante cualquier cantidad de CFDI.

4.     Gestión de Recursos Humanos
Si aún no lo has hecho, muy pronto descubrirás la importancia de un mejor control de asistencia a través de registros biométricos y de la contratación de nuevo personal con base a evaluaciones calificadas con herramientas digitales.

Con ello, las empresas han liberado de una carga a las áreas de recursos humanos, permitiéndoles concentrarse en mejorar la comunicación al interior de las organizaciones entre otras actividades prioritarias.

5.     Administración de documentos
Para contar con un almacenamiento seguro y en orden, no es necesario armar grandes archivos, digitalizar documentos y subirlos a la nube es una de las mejores prácticas de administración para las empresas.

De esa forma, no solo ahorran espacio también restringen o conceden accesos al personal administrador y al mismo tiempo mantienen la documentación disponible en cualquier lugar a cualquier momento.

En todo caso, hoy en día existen un sinfín de herramientas que ayudan a pequeñas empresas a optimizar su operación a través de la digitalización o automatización de procesos, pero muy pocas son las propuestas en software tan robustas como Facturaxion en la Nube para soportar la magnitud de procesos que se llevan a cabo en grandes organizaciones.

Para más información, suscríbete a nuestro newsletter.

Publicadas por Facturación Electrónica

5 Procesos que deben ser automáticos en las empresas

¿Cómo corregir la información en una factura electrónica?

Emitir la factura de egreso también es una
forma de corregir información en un CFDI.

Si lo primero que se te vino a la mente es cancelar, en esta publicación te invitamos a pensarlo dos veces pues existe más de una forma de corregir datos erróneos al emitir la factura electrónica.

Cancelar el comprobante

La cancelación es una opción viable, sobre todo si los errores se encuentran en los datos del receptor.

En ese caso, ingresa al Portal Facturaxion en la Nube o el sistema de facturación electrónica que utilizas, realiza la búsqueda, selecciona el CFDI y da clic en el botón cancelar.

Con ello el sistema realizará por ti la validación y solicitud al receptor, de acuerdo a lo establecido por el SAT, una vez aceptada la cancelación, podrás cancelarla y emitirla nuevamente con los datos correctos.

No obstante, si el error se presenta en una cifra incorrecta, tienes dos opciones más.

Emitir un CFDI relacionado

Por ejemplo si recibes la devolución del producto, no es necesario cancelar la factura emitida, al contrario emite un CFDI de tipo egreso donde ingreses los datos del comprobante original.

De la misma forma, si olvidaste realizar el cobro de algún recargo como intereses, emite un segundo comprobante CFDI donde especifiques la diferencia cobrada y el concepto de la operación.

Es cierto que al emitir la factura electrónica no hay marcha atrás y los datos que ésta contenga no se pueden cambiar, pero ahora sabes que hay más de una forma de corregir los errores cometidos.

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¿Cómo corregir la información en una factura electrónica?

Diferencias entre la Nota de Crédito y la factura electrónica

Para ser una factura de egresos, la nota de crédito
debe contener esta información.

En un principio se identifica a la nota de crédito y la factura electrónica como el mismo documento, no obstante, debemos tener presente el tipo de CFDI del que estamos hablando.

SI bien es cierto que la nota de crédito puede ser una factura electrónica, ésta solo puede ser de tipo egreso, es decir, aquellas que amparan devoluciones, descuentos o bonificaciones.

En términos normativos, el CFDI de egresos o nota de crédito pueden ser utilizados para disminuir los ingresos obtenidos por una operación o para realizar la corrección de algún importe aplicado en una factura emitida previamente.

Toma en cuenta que para emitir la nota de crédito como CFDI de egresos,  debes seguir la guía de llenado para el comprobante fiscal versión 3.3, esto significa que debes incluir datos como:

·         Forma de pago: 23 - Novación
·         Método de pago: PUE – Pago en una sola exchibición
·         Nodo CFDI Relacionado: 02 – Nota de débito de los documentos relacionados
-          Tipo de relación: 01 - Nota de Crédito
-          UUID
·         Clave de producto o servicio: 84111506

Emite la factura de egreso a través de nuestro sistema de facturación electrónica, el cual te permite crear tus propios catálogos para la emisión del CFDI, así cada vez que emitas un comprobante cuentas con una versión prellenada.

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Diferencias entre la Nota de Crédito y la factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica y quiénes deben emitirla?

Cada vez es más la información y usos que se le dan
a la factura electrónica.

La factura electrónica es un documento que reúne información sobre la adquisición de un servicio o producto que con el paso del tiempo ha cobrado mayor complejidad y cuyos usos se han multiplicado.

Este documento de comprobación como lo conocemos, existe en México desde el 2004 pero fue a partir de 2014 que se volvió obligatoria para quienes reciben ingresos superiores a los 250 mil pesos al año.

Hoy en día, la factura electrónica es el medio más utilizado en el mundo para evitar actos de corrupción y evasión fiscal a través de la comprobación de ingresos y gastos.

Para el Servicio de Administración Tributaria, están obligados a emitir la factura electrónica todos aquellos que realicen alguna actividad económica que les genere un ingreso, conocidos como contribuyentes.
  • Método de pago
  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Concepto del bien o servicio
  • Impuestos aplicados

No obstante, la información en una factura electrónica puede variar de acuerdo al tipo de operación, forma de pago, entre muchas otras cosas más.

Te recomendamos revisar la Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por internet y acercarte aun proveedor de certificación, como Facturaxion en la Nube, quien brinda un servicio de emisión de facturas electrónicas para emprendedores y empresas.

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¿Qué es la factura electrónica y quiénes deben emitirla?

¿Planeando las próximas vacaciones? deduce impuestos

Solicita el reembolso de impuestos en el extranjero
Si eres de las personas que ya están planeando sus próximas vacaciones de fin de año, considera que hay tiendas en el extranjero dónde podrás solicitar el reembolso de impuestos de las mercancías que adquieras, de esta manera, tus vacaciones no se verán afectadas por falta de planificación financiera, además, en un futuro no tendrás problemas con la autoridad fiscal en México. 

A esta modalidad también se le conoce como como tax refund (reembolso de impuesto), ¿pero en qué consiste está práctica? consiste en que se le devuelva al turista el monto equivalente al Impuesto al Valor Agregado (IVA) que realice en otro país, explicó Mario Pasquel, director general de Tax Free México, empresa que tiene la misma modalidad para personas que visiten México.

Si estás interesado en esta modalidad, toma en cuenta que existen varias condicionantes que aplican en la mayoría de los países, y otras más específicas de cada región.

Condicionantes
Los impuestos serán rembolsados por compra de bienes como:
-Ropa.
-Calzado.
-Joyería.
Los impuestos no serán rembolsados por servicios o consumibles:
-Almuerzos.
-Servicios de hotelería.
-Taxis o servicios de transporte.
Sumado a este aspecto, las empresas que rembolsan estos montos enfatizan que la devolución no aplica para los productos que no sean exportables en general.

Para tomar en cuenta
-El IVA en México es del 16%
-En Francia es del 16.38%
-Mientras que en Italia es del 22%
-España maneja un IVA del 21%
-En Estados Unidos no se hace devolución de impuestos debido a que los impuestos cobrados se pagan a los estados, no al Gobierno Federal.

Es necesario que sepas cuál es la tasa que aplica en el país a visitar, así mismo, como las comisiones que cobran las empresas que ofrecen el servicio de rembolso de impuestos como Global Blue, Premier Tax Free o Global Exchange. Dentro de este rubro, considera las cantidades mínimas para recibir la devolución y el tiempo en el que se tiene que realizar cualquier transacción.

¿Cómo saber qué establecimientos participan en tax refund?
Son aquellos establecimientos o tiendas que tienen el aviso “Tax Free” o “Tax Global Refund” en su exterior. En estas tiendas, el turista puede obtener la forma necesaria para comenzar el proceso de rembolso de los impuestos en aduanas o en una oficina gubernamental.

Documentos necesarios para el reembolso
Solicita la factura o recibo a tu nombre, una copia del comprobante de pago en el establecimiento que te encuentres. Cuando estés en el aeropuerto presenta los documentos anteriores y a la vez llena la solicitud, muestra tu pasaporte, pase de abordar y la mercancía que compraste, enfatizó Pasquel.

Si te quedan dudas o preguntas, pide información en el portal de turismo del país que visitarás y de los sitios de las empresas que ofrecen dichos servicios, detalló el sitio web El Economista.
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¿Planeando las próximas vacaciones? deduce impuestos