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| Para automatizar procesos, las empresas utilizan la tecnología. |
Con automatización
de procesos nos referimos a la tecnología que se aplica a las empresas con la
finalidad de llevar a cabo sus actividades de manera ágil y eficaz, reduciendo
costos y tiempo.
Por ello, para
automatizar y volver tu empresa un motor en constante producción, debes saber
que la tecnología juega un papel esencial en cualquier modelo de negocio.
Este panorama nos
permite resaltar aquellos procesos que son automáticos en una gran mayoría de
empresas:
1. Recopilación
de datos
Cualquier
proceso que se lleve a cabo en tu negocio, lleva consigo una carga importante
de información, en los nuevos modelos empresariales ésta se ha vuelto crucial
para tomar mejores decisiones al interior y exterior de las empresas.
Al
capturar y registrar estos datos, puedes saber desde el nivel de ROI de tus
empleados, hasta el comportamiento de tus clientes y posibles compradores con
los medios de contacto con ellos.
2. Ventas
No
es una novedad que poder comprar en línea es una tendencia en el mercado bien
recibida por todos los empresarios, muchos de ellos ya cuentan o están
desarrollando sus propios e-commerce.
Con
ello, mejoran el order to cash, haciéndolo más rápido y eficiente para el
consumidor quien en el mejor de los casos obtiene el producto y factura de la
compra en un instante.
3. Facturación
Electrónica
Sean
pequeños o grandes volúmenes de venta, las empresas no se pueden dar el lujo de
emitir comprobantes fiscales de forma manual, sobre todo cuando ya existen
sistemas de facturación electrónica como Facturaxion en la Nube, el cual timbra
al instante cualquier cantidad de CFDI.
4. Gestión
de Recursos Humanos
Si
aún no lo has hecho, muy pronto descubrirás la importancia de un mejor control
de asistencia a través de registros biométricos y de la contratación de nuevo
personal con base a evaluaciones calificadas con herramientas digitales.
Con
ello, las empresas han liberado de una carga a las áreas de recursos humanos,
permitiéndoles concentrarse en mejorar la comunicación al interior de las
organizaciones entre otras actividades prioritarias.
5. Administración
de documentos
Para
contar con un almacenamiento seguro y en orden, no es necesario armar grandes
archivos, digitalizar documentos y subirlos a la nube es una de las mejores
prácticas de administración para las empresas.
De
esa forma, no solo ahorran espacio también restringen o conceden accesos al
personal administrador y al mismo tiempo mantienen la documentación disponible
en cualquier lugar a cualquier momento.
En todo caso, hoy
en día existen un sinfín de herramientas que ayudan a pequeñas empresas a
optimizar su operación a través de la digitalización o automatización de
procesos, pero muy pocas son las propuestas en software tan robustas como
Facturaxion en la Nube para soportar la magnitud de procesos que se llevan a
cabo en grandes organizaciones.
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