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¿Cómo es la factura electrónica en Latinoamérica?

Latinoamérica está avanzando en materia
de facturación electrónica.

Con tantos cambios y constantes actualizaciones en el sistema de facturación electrónica, seguramente has escuchado decir a alguien o tú mismo has pensado en lo difícil que es el sistema fiscal mexicano.

En sí, es complicado afirmar que emitir una factura electrónica es mucho más difícil en un país que en otro, pues cada nación tiene necesidades fiscales diferentes.

Lo que es cierto es que la posición comercial que ocupe un país a nivel internacional es un gran factor para que los gobiernos definan los esquemas de fiscalización y la factura electrónica es uno de los más importantes.

Veamos entonces, cómo se lleva a cabo este proceso en otros países de Latinoamérica:
La facturación electrónica se utiliza en países como, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, Perú y Uruguay, aunque muy pronto también lo será en Chile, no obstante, solo en México es obligatoria.

Por otra parte, mientras que en Ecuador el padrón de contribuyentes está conformado poco más de 400 mil usuarios, en México la lista asciende a 53.3 millones, siendo el país que encabeza la lista.

Aunque los motivos para emitir una factura electrónica cambian, en todos los países antes mencionados, se debe emitir el comprobante por los ingresos recibidos en la prestación de diferentes bienes y servicios.

Al igual que en México, es obligatorio emitir el formato XML del comprobante fiscal, excepto en Portugal, Argentina y Bolivia, en los que se utiliza el Servicio Web Interactivo del país o archivos de texto encriptados correspondientemente.

Es importante decir que solo en Argentina, El Salvador, Perú, Portugal y Uruguay la autoridad fiscal autoriza la participación de proveedores autorizados de programas de facturación electrónica al igual que en México, donde existen más de 80.

El almacenamiento de los comprobantes fiscales digitales, llega hasta a 10 años en Argentina, Costa Rica, México y Portugal, siendo 5 años, el mínimo para el resto de los países.

Otra característica es el uso del código QR, el cual debe ser colocado en las facturas excepto en Chile y Portugal. Las adendas y complementos, también son conceptos conocidos en Latinoamérica, cuyo uso se da principalmente en Colombia, México, Portugal y Uruguay.

Finalmente, no está de más mencionar que, hasta 2015, en México se emitieron más facturas que en el resto del continente, es decir, más de 20 mil millones, seguido por Chile, donde se emitieron casi 2 mil millones de comprobantes.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo es la factura electrónica en Latinoamérica?

¿Ya conoces el buscador de claves de productos y servicios del SAT?


Probamos el buscador de claves de productos y servicios del SAT y estos fueron los pros y contras que encontramos al realizar la búsqueda de algunos conceptos y descripciones.

Función
Pros
Contras
Búsqueda por filtros
Puedes buscar las claves, ingresando por palabra o ingresando información en los filtros de búsqueda.
Si buscas por palabra es posible que la descripción sea confundida por otras similares.
Además, si no llenas todos los filtros, no puedes realizar la búsqueda.
Búsqueda por palabra
Es la manera más fácil de realizar una búsqueda.
Los resultados obtenidos son demasiados, es difícil leerlos todos antes de decidir si se trata del producto o servicio correcto.
Historial de búsquedas
La herramienta almacena información sobre tus búsquedas anteriores.
Los conceptos comienzan a mezclarse a menos que des clic en Limpiar Resultados después de cada búsqueda.
Claves localizadas
La herramienta te muestra diferentes posibles opciones para la clave del producto o servicio que deseas facturar.
Es difícil definir si los resultados arrojados pertenecen al producto o servicio que vas a facturar.



Encuentra las claves correctas para tus
productos y/o servicios.
De todas estas funcionalidades, tu decidirás si la herramienta de búsqueda de claves del SAT se adapta a no a tus necesidades, con base a nuestra experiencia podemos decir que esta aplicación es tan funcional como necesaria debido a la amplitud del catálogo de productos y servicios.

Por otra parte, te recomendamos que identifiques las claves que más se relacionan a los productos y/o servicios que ofreces y las clasifiques como de uso frecuente en el sistema de facturación electrónica que utilizas, recuerda que esta es una de las funcionalidades de nuestro nuevo Portal 3.0

Además, ten en mente que, en la emisión de una factura electrónica, el Servicio de Administración Tributaria considera correcto utilizar la clave de la Clase, sin necesidad de registrar la clave exacta del producto o servicio.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Ya conoces el buscador de claves de productos y servicios del SAT?

Facturación de la distribución de dividendos


Debes utilizar el complemento Dividendos.
La distribución de dividendos consiste en la repartición del beneficio económico obtenido por una empresa, al tratarse de un egreso, las entidades deben informar a las autoridades fiscales sobre su destino.

Esta información debe ser comprobada a través de un sencillo procedimiento de facturación electrónica, el cual consiste en la emisión de un CFDI de retenciones e información de pago.

A dicho comprobante se debe añadir el complemento denominado como Dividendos, mismo que se utiliza para expresar el total de ganancias y utilidades generadas por rendimientos con base a inversiones en instrumentos de inversión.

A él se añade información como:

  • Versión del complemento
  • Utilidad distribuida
  • Importe del dividendo
  • Monto de la retención
  • Monto del ISR acreditable en México y el Extranjero
  • Tipo de sociedad

A este tipo de operación corresponde a la regla 2.7.5.4 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Con respecto a la clave de producto o servicio que se debe colocar por la distribución de dividendos, el Servicio de Administración Tributaria, aclaró que no reconoce una clave como tal en el Catálogo correspondiente, ya que la información se ampara en el tipo de CFDI emitido.

Publicadas por Facturación Electrónica

Facturación de la distribución de dividendos

¿Qué es la clave UUID?


La clave UUID ayuda a identificar si una factura es 
valida y está emitida correctamente.
El UUID también conocido como Folio fiscal es un requisito indispensable en la factura electrónica y el proceso de comprobación fiscal, pero ¿Qué significa y para que sirve?

En los procesos de facturación electrónica, el UUID se utiliza para identificar cada factura electrónica o comprobante fiscal digital y es asignado por el Servicio de Administración Tributaria o los Proveedores Autorizados de Certificación.

La UUID es la sigla en inglés que significa Identificador Universalmente Único, se trata de un folio único compuesto de 32 dígitos, entre números del 0 al 9 y las primeras 6 letras del alfabeto, mismo que se divide por guiones en grupos indefinidos de caracteres.

Por ejemplo: 4A1B43E2-1183-4AD4-A3DE-C2DA787AE56A

Gracias al folio fiscal se puede saber si una factura electrónica es válida y reconocida por el SAT y posteriormente utilizarla con fines de comprobación fiscal.

Otra de las aplicaciones de la clave UUID en la contabilidad electrónica es su asociación automatizada a las Pólizas Contables, en caso de omitir este proceso se debe emitir un reporte auxiliar.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Qué es la clave UUID?

Validación del RFC en el CFDI 3.3

Además de validar el RFC del receptor, recuerda que
el sello digital también debe pasar por este proceso.
Al emitir una factura electrónica, era común que se cometieran errores en la captura del Registro Federal de los trabajadores, en lo que el SAT encontró una oportunidad para el nuevo CFDI 3.3

Los errores en la facturación electrónica ocasionaron que muchas veces el comprobante quedara sin efectos fiscales para uso del receptor y provocará multas o sanciones para quien lo emitía, algo que se pretende mitigar con el nuevo esquema de factura que será obligatoria para el 1 de diciembre del 2017.

Ten en cuenta, que un digito equivocado no es el único motivo para que una factura se considere inválida, incluso el Servicio de Administración Tributaria puede llegar a cancelar un RFC sin que el contribuyente lo sepa.

Este conjunto de razones son la causa por la que el RFC debe y deberá ser validado antes de registrarse en un comprobante fiscal.

No obstante, pude ser que el CFDI 3.3 contribuya a reducir el número de casos en los que se rechaza una factura pues el RFC será consultado en el registro del SAT de forma automática por el sistema de facturación electrónica que realices. En ese sentido, tu proveedor de certificación o PAC puede hacer la diferencia entre emitir una factura correctamente o con errores

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Validación del RFC en el CFDI 3.3

Listas industrias para recibir El Buen Fin

Esta será la séptima ocasión en la que se efectúa
El Buen Fin en México.

 Ya son más de 50 mil 300 negocios registrados en la séptima edición de El Buen Fin en México que se llevará del 17 al 20 de noviembre, cuyo objetivo es ofrecer al mercado los mayores descuentos y crédito a plazos de todo el año.


Aunque son más de 20 industrias diferentes, destaca el sector turístico, el cual espera ofrecer alrededor de 2 mil 500 ofertas únicas a través de 660 proveedores turísticos representados por la Secretaría de Turismo con el programa Viajemos por México.

Dicho proyecto, busca generar ingresos que contribuyan a la reconstrucción de las zonas mayormente afectadas por los sismos del 7 y 19 de septiembre, de acuerdo con las declaraciones a la revista Forbes de Enrique de la Madrid, titular de la Sectur.

Además, se espera que en total se genere una derrama económica superior a los 100 mil pesos durante este fin de semana, impulsando aquellos negocios formalmente reconocidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

El sector digital no se quedará atrás

Recuerda que Facturaxion en la Nube está registrado como uno de los comercios participantes en El Buen Fin 2017 y que del 15 al 24 de noviembre te ofreceremos el precio más bajo de todo el año en nuestros paquetes participantes de facturación electrónica.

Uno de los grandes beneficios de comprar en estas fechas es que puedes utilizar tus créditos a lo largo de todo el año y emitir tus comprobantes fiscales en la nueva versión del Anexo 20 

Además, no es necesario realizar grandes compras, puedes comprar paquetes de facturación desde $200 pesos hasta volúmenes más grandes.


Para conocer más sobre nuestras promociones de El Buen Fin, visita www.facturaxion.com 

Publicadas por Facturación Electrónica

Listas industrias para recibir El Buen Fin

Puntos clave de la factura de retenciones

La factura de retenciones cuenta con todas las características
de una factura electrónica pese a no serlo.
Aunque el CFDI de retenciones no sufrió ninguna modificación con la renovación de la factura electrónica, el SAT determina que se deben realizar las adecuaciones de acuerdo al Anexo 20.

Es importante mencionar que la factura que ampara retenciones, no está clasificada dentro de los tipos de facturación electrónica, como pueden ser, ingreso, egreso, traslado, nómina o pagos.

Es decir, se emite una factura electrónica de ingreso con retenciones de impuestos como, IVA, ISR e IEPS.

No obstante, el CFDI de retenciones opera de acuerdo con las nuevas validaciones y debe cumplir con las mismas reglas, como lo hace la factura electrónica tradicional.

¿Cuándo utilizar el CFDI de retenciones y cuando no?

La factura electrónica de retenciones se emite por aquellos impuestos retenidos de los ingresos que se perciben a través de la compra de propiedades o mercancías.

Existen una serie de facilidades que de acuerdo a la Regla 2.7.5.4 del Código Fiscal de la Federación,  el contribuyente podrá emitir la constancia de retenciones de forma anual, en el mes de enero del año inmediato posterior al que se realizó la retención.

Además, se puede considerar como el CFDI de las retenciones de actos o actividades o percepción de ingresos, siempre y cuando se incluya la información sobre la retención de impuestos realizada.

¿Cuáles son los datos que debe integrar?

Aunque es un documento fiscal, cuenta con propiedades diferentes a una factura electrónica, no obstante, se le puede incorporar un complemento que integre los siguientes datos generales:
  • Folio interno de la factura
  • Datos del Certificado de Sello Digital
  • Sello de la factura
  • Fecha de expedición
  • Clave de la retención
  • Periodo de pago
  • Ejercicio
  • Total
  • Importe de la retención
  • Datos del emisor y receptor, nombre y RFC

Si el receptor es extranjero, recuerda incluir el número de identificación fiscal y la clave de residencia del país.


¿Cómo se emite una factura de retenciones?

Para emitir este tipo de comprobante, es necesario contar con los servicios de un proveedor de certificación o PAC, los cuales validan los datos capturados y verifican la existencia del sello digital, para posteriormente generar el archivo XML y PDF de la factura.

Si de acuerdo a tus operaciones es necesitas emitir un CFDI de retenciones, cuenta con Facturaxion en la Nube para generar este tipo de factura con todas las características que el SAT dispone.

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Puntos clave de la factura de retenciones