Conocimientos para emitir una factura electrónica

La facturación electrónica es un proceso
importante para las empresas.

Hay quienes admiten haber dejado que becarios o estudiantes en servicio social llevaran a cabo la facturación electrónica de sus empresas, sin tener en cuenta la importancia de emitir una factura en un sistema fiscal que se basa en estos registros para llevar a cabo muchas auditorias, afirma Antonio Rodríguez del Instituto de Contadores Públicos de Nuevo León.

En la última publicación del boletín de la Amexipac, el contador asegura que para emitir una factura electrónica se requieren mínimos conocimientos, por ejemplo:

1.      Retención de impuestos

2.      Uso del catálogo de productos y servicios

3.      Diferencias entre método y forma de pago

4.      Aplicar descuentos

5.      Clasificar los campos obligados de los opcionales

Si bien es cierto que emitir con el tiempo el modelo de facturación electrónica se ha vuelto más complejo, también es verdad que, las habilidades mencionadas por Antonio Rodríguez se encuentran fundamentadas en la Guía de llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet versión 3.3

Misma que menciona paso a paso la manera de llevar a cabo el llenado de cada uno de los campos de la factura electrónica, así como de sus complementos.

En sistemas de emisión de CFDI como el de Facturaxion en la Nube, el administrador puede configurar los datos de sus clientes, servicios o productos para automatizar aún más el proceso.

¿Crees que quien está encargado de la facturación electrónica en tu empresa debe contar con estos conocimientos forzosamente? Escríbenos tus comentarios.

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Conocimientos para emitir una factura electrónica

a la/s viernes, febrero 22, 2019 0 comentarios

SAT hará sorteo en Buen Fin

El SAT se prepara para el Buen Fin 2018

Desde el 2013, el SAT incursionó en el Buen Fin implementando un sorteo fiscal con reembolsos de entre 250 pesos y 10 mil pesos a los ganadores. 

Osvaldo Santín, autoridad del SAT, se ha preparado para esta nueva edición del Buen Fin, quien ha explicado cómo se va a llevar a cabo dicha actividad.

El objetivo de participar en estos días de promociones y descuentos es que el SAT promueva el uso de los medios bancarizados de pago para incrementar los niveles de facturación entre contribuyentes durante el Buen Fin 2018.

Sobre el sorteo del SAT

Dentro del sitio web del SAT se dieron a conocer las bases completas para participar en esta edición del Buen Fin, en donde se aclara que: 

1. La vigencia para participar será del 16 al 19 de noviembre del 2018.

2. El sorteo se llevará a cabo el 6 de diciembre de este año. 

3. La lista de ganadores, se podrá consultar un día después del sorteo.

4. Para participar toma en cuenta que las compras que realices deberán ser a partir de $250.00 y pagadas con tarjeta de débito o crédito.

Para tomar en cuenta

Gracias a que Facturaxion en la Nube está certificado por el SAT, es la opción adecuada para que personas físicas y morales emitan sus CFDI durante el Buen Fin sin ningún contratiempo o problema, para que estén al margen con sus obligaciones fiscales en el futuro. Por el otro lado, llevar tus facturas electrónicas con nosotros te daría la posibilidad de recibir el premio que otorga la autoridad fiscal.

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SAT hará sorteo en Buen Fin

a la/s miércoles, noviembre 14, 2018 0 comentarios

Facilidad para NO emitir el complemento para pagos

SAT dio a conocer una nueva facilidad
para no emitir el complemento para pagos.

El Servicio de Administración Tributaria anunció facilidades que permiten a los contribuyentes, no emitir el complemento de pago, siempre y cuando el pago se realice dentro del mismo mes en el que se llevó a cabo la transacción.

Si un contribuyente que ofrece un servicio o producto conoce la forma de pago en la que se va a liquidar una transacción, éste puede emitir la factura por el total de la operación y señalar como método de pago “una sola exhibición”.

A través del videochat Complemento para Pagos, transmitido en la cuenta oficial de YouTube del SAT, Eduardo Prado, funcionario de la dependencia, confirmó que de no conocer la forma de pago, entonces debe emitirse obligatoriamente el complemento de pago.

Por ejemplo:

“Si recibiré una transferencia electrónica, puedo señalar en la factura electrónica que el pago se realizó una sola exhibición y dentro de los 30 días posteriores a la transacción, entonces ya no emito el complemento de pago”.

Caso contrario:

"Si no conozco la forma de pago, tendré que emitir la factura al inicio de la operación, y cuando se realice el pago, emitir el comprobante con el complemento de pagos”, concluyó Eduardo Prado.

Finalmente, se invitó a los contribuyentes a entrar a la página del SAT y revisar la guía de llenado del complemento de pagos, así como los catálogos y el estándar del complemento de pagos, el cual está vigente desde el pasado 1 de septiembre del 2018.

Es importante recordar que, la forma de pago debe establecerse al emitir la factura electrónica de acuerdo al catálogo establecido por la autoridad fiscal, encuentra una forma fácil de automatizar el llenado de tus CFDI con el Portal de Facturaxion en la Nube.

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Facilidad para NO emitir el complemento para pagos

a la/s domingo, septiembre 16, 2018 0 comentarios

Factura con clientes individuales

¿Te pidieron factura? Este es el CFDI que debes emitir.

Antes de emitir una factura, revisa
que contenga la información completa.

Si tienes un negocio con atención al público en general, en el que constantemente te solicitan la factura electrónica por las ventas que realizas, a continuación, te decimos toda la información que debe incluir dicho comprobante.

Esta es una obligación señalada en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, fracción VII, para los contribuyentes que tributen en cualquiera de los siguientes regímenes:

·         Incorporación Fiscal

·         Actividades Empresariales y Profesionales

·         Arrendamiento

Así como:

·         Asociaciones y organizaciones religiosas

·         Personas físicas del Régimen de Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras

·         Donatarias autorizadas

Para emitir la factura con clientes individuales, puedes ingresar al portal del SAT, a través del aplicativo Mis Cuentas o utilizar los servicios de un proveedor de certificación como Facturaxion en la Nube.

Indica lo siguiente:

1.    Datos del emisor

a)      RFC

b)     Nombre o razón social

c)      Régimen fiscal

d)     Tipo de factura

2.    Datos del receptor

1)      Cliente recuente

2)      Uso de la factura

3.    Comprobante

a)      Fecha y hora de expedición}

b)     Código postal

c)      Moneda

d)     Forma de pago

e)      Método de pago

f)        Tipo de cambio

4.    Concepto

a)      Clave de producto o servicio

b)     Cantidad

c)      Descripción

d)     Valor unitario

e)      Importe

f)        Descuentos

De haber indicado impuestos trasladados o retenidos, es muy importante que realices el desglose de impuestos correspondiente en todas tus facturas, incluido el impuesto aplicado al subtotal y el total.

En ese caso, debes incluir también la siguiente información:

5.    Impuestos

a)      Traslado

b)     Base

c)      Impuesto

d)     ¿Tasa o cuota?

e)      Valor de la tasa o cuota

f)        Importe

Una vez que revises que los importes son correctos, sella, envía y/o descarga tus comprobantes fiscales por internet.

Conoce una herramienta que te permite administrar la emisión de facturas electrónicas en diferentes puntos de venta y sucursales.

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Factura con clientes individuales

a la/s lunes, agosto 20, 2018 0 comentarios

¿Cómo relacionar un CFDI 3.2 al complemento para pagos?

Utiliza el Complemento para Pagos
a partir del 1 de septiembre del 2018.

Si antes del 2018, emitiste una factura que no ha sido pagada, después del 1° de septiembre del 2018, es obligatorio que dicho pago sea registrado en un CFDI 3.3 al que se añada el complemento para la recepción de pagos.

Así es, las modificaciones a la nueva factura electrónica si pueden tener efectos en los comprobantes fiscales emitidos en la versión anterior, la 3.2

A través de un VideoChat, el Servicio de Administración Tributaria aclaró cómo serán registrados los pagos realizados posterior a la emisión del CFDI y la forma en la que se relacionan con la factura electrónica de origen.

Sigue estos pasos:

A)    Emite un CFDI de tipo ingreso en la versión 3.3

1.      Registra la clave 08 para Factura generada por pagos en parcialidades, dentro del campo tipo de relación del nodo CfdiRelacionados.

2.      Ingresa el folio fiscal del comprobante por el valor total de la operación en el campo UUID del nodo CfdiRelacionado.

B)   Emitir de manera opcional un recibo electrónico de pagos

Recuerda que, el folio fiscal de los comprobantes, es uno de los datos que no sufrió modificaciones durante la migración al CFDI 3.3, mismo debes tener presente para a la hora de registrar la relación.

Utiliza el filtro folio fiscal en los servicios que Facturaxion en la Nube te ofrece para encontrar fácilmente tus comprobantes fiscales. Descubre más en www.facturaxion.com o suscríbete a nuestro newsletter para recibir más información.

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¿Cómo relacionar un CFDI 3.2 al complemento para pagos?

a la/s lunes, agosto 06, 2018 0 comentarios

5 Tips para emitir la factura por devolución

La factura para registrar una devolución
tiene más de un uso.

Desde la renovación de la factura electrónica al inicio de este año, existen cinco tipos de factura electrónica, ingreso, egreso, pagos, nómina y traslado, pero ninguna de devoluciones.

¿Sabes cómo debes facturar una devolución?

En materia fiscal, se entiende como devolución aquella transacción en la que los bienes adquiridos son regresados al vendedor, movimiento que debe ser registrado en una factura electrónica.

Al emitir una factura por la venta de un producto, se genera un ingreso para ti como vendedor, no obstante, la devolución de dicho bien, representa un egreso.

1.   Utiliza el CFDI de tipo Egreso.

En el campo TipoCFDI registra la letra E para Egreso.

2.   Ten a la mano la información de la factura de ingreso relacionada.

Al devolver el 100% del monto pagado debes registrar:

·         Total pagado que se registró en la factura de ingreso.

·         Clave UUID de la factura de tipo ingreso relacionada.

·         Forma y método del pago

3.   Registra la misma forma de pago que en el CFDI de ingreso.

Pero si se utilizaron diferentes formas de pago, registra aquella de mayor valor.

4.   Llena el campo ClaveProdServ con la clave 84111506.

Esta clave se utiliza para servicios de facturación al no estar enajenando un producto.

5.   Emite solo una factura de egreso.

Aunque la devolución se esté realizando con relación a no uno, sino varios CFDI de ingreso, solo debes emitir una factura de egreso por el total de los descuentos.

Es importante mencionar que, una factura con estas cualidades también puede ser utilizada para el registro de otro tipo de transacciones, por ejemplo, descuentos y bonificaciones.

Profundiza en el llenado de la factura de tipo egreso para registrar devoluciones, bonificaciones y descuentos, consultando la guía publicada por el Servicio de Administración Tributaria.

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5 Tips para emitir la factura por devolución

a la/s domingo, mayo 27, 2018 0 comentarios