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Ventajas y desventajas de tener un portal de auto factura

¿Cuándo es el momento de tener
un portal de auto factura para clientes?

Nadie dijo que tener un negocio donde el trato directo con el cliente es el pan de cada día, sea una actividad sencilla, por lo que el portal de auto facturación se ha vuelto una solución para algunos, pero no lo es para otros.

Te explicamos. Tener un portal de auto factura, es poner a disposición del cliente final, un sitio donde él mismo pueda generar el comprobante por la reciente adquisición de un bien o servicio.

En la mayoría de las ocasiones, se puede observar el botón Facturación en las páginas de internet de las empresas, el cual, redirige al cliente a un portal donde ingresa los datos de su ticket, un correo electrónico y en automático recibe el comprobante.

La anterior, es una de las ventajas más destacadas de contar con un portal de auto factura, ya que evitas que el operador de la caja realice dicho procedimiento, lo que haría esperar al resto de los clientes.

La dificultad con ello es que, en ocasiones lo clientes extravían su ticket o tienen dificultades para operar el portal de facturación, en este caso, te sugerimos contar con un registro de los tickets generados a lo largo del día para poder ofrecer un respaldo a quien lo solicite.

Adicionalmente, provee a tus clientes una breve explicación sobre el procedimiento para generar sus facturas electrónicas a través de tu página web.

Toma en cuenta que, como prestador de bienes y/o servicios, estás obligado a entregar la factura electrónica al cliente en el momento de realizar la transacción, por ello al hacer la entrega del ticket debes informar y contar con los medios para ofrecer esta opción.

Lo cierto es que cada vez son más las empresas que ofrecen una solución digital a sus clientes tanto de venta como de facturación, ya que muchos negocios existen únicamente en medios electrónicos, tal es el caso de los ecommerce.

Ya sea que tengas un punto de venta o un negocio de comercio electrónico, te sugerimos evaluar la posibilidad de contar con un portal de auto factura que te ofrezca la posibilidad de brindar a tus clientes la posibilidad de obtener sus facturas al momento o desde el lugar en el que se encuentren.

¿Quieres saber más? Da clic aquí.

Publicadas por Facturación Electrónica

Ventajas y desventajas de tener un portal de auto factura

¿Cómo identificar el UUID de una factura?


El UUID es para una factura, como el CURP de una persona.
Seguramente has escuchado hablar de este término y si alguna vez has emitido una factura electrónica entonces estás bien seguro de saber de qué te vamos a hablar a continuación, sin embargo, ¿Sabrás ubicar el UUID en el XML de un comprobante fiscal?

Recuerda que el UUID es equivalente al Folio Fiscal de las facturas electrónicas, algo así como tu CURP, por lo tanto cada documento que cuente con un UUID es único.

Es importante decir que aunque el UUID de una factura consiste en una larga serie de números y letras, identificarla es muy fácil, tanto en la representación impresa como en el XML.

Por ejemplo, si tienes a la mano el PDF de alguna factura, busca el campo Folio Fiscal, justamente ahí encontrarás el UUID:

Encuentra el UUID de tus comprobantes impresos, en el campo Folio Fiscal.


Algo similar ocurre en el archivo XML, donde debes buscar el nodo:

<tfd:TimbreFiscalDigital xmlns:tfd= y posteriormente UUID, por ejemplo:
<tfd:TimbreFiscalDigital xmlns:tfd="http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital" xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/TimbreFiscalDigital/TimbreFiscalDigitalv11.xsd" Version="1.1" UUID="c37f1t6c-d55t-41d5-9694-2080e3cb6f65" FechaTimbrado="2018-03-12T13:30:14"

Si realizas la facturación de tus operaciones con el Portal Facturaxion, cada que generes un comprobante recibirás el URL para descargar tus XML, da clic para visualizar el archivo. De esa forma, visualizar el UUID será más sencillo.

Solo tienes que teclear Ctrl + F, copia y pega el folio fiscal, como se muestra a continuación:



No olvides que el UUID es uno de los primeros datos que el SAT registra en su base de datos y es considerado uno de los registros más importantes para validar una factura electrónica.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo identificar el UUID de una factura?

¿Conoces el Complemento del INE?

Muy pronto el Complemento del INE cambiará.

Con el periodo elecciones en puerta, la cantidad de servicios y/o productos otorgados a candidatos y/o partidos políticos se encuentra en pleno auge, por ello es importante conocer la manera en la que se verán reflejados en un sistema de facturación electrónica en plena evolución y cambio.

Para vigilar el destino de los recursos asignados por el INE, la autoridad solicita los comprobantes que amparen los gastos realizados durante las diferentes etapas las campañas realizadas.

En la mayoría de los casos, son comprobantes fiscales digitales, mejor conocidos como facturas electrónicas a las que se les añade el Complemento del INE.

Al incluir dicho complemento, las autoridades tendrán conocimiento de información como:
  • Clave de contabilidad de los aspirantes precandidatos, candidatos y concentradoras.
  • Entidad federativa en la que se realiza el gasto.

Además, el próximo 20 de marzo, entrará en vigor una importante actualización del Complemento del INE, aunque las modificaciones no tendrán impacto en la versión, queremos adelantarte un poco de los próximos cambios.

1.      Modificación de la descripción del elemento Entidad y el atributo ClaveEntidad.
2.      Se agregan 6 nuevas claves en el tipo simple global t_ClaveEntidad.  Se realiza el ajuste al tipo simple agregando las claves nuevas sin impactar la versión del XSD, solo se tendría que considerar la actualización de las descripciones correspondientes en el archivo de Excel.

Clave
Descripción
NAC
Nacional
CR1
Circunscripción 1
CR2
Circunscripción 2
CR3
Circunscripción 3
CR4
Circunscripción 4
CR5
Circunscripción 5

3.      Se modifica la cardinalidad del elemento ine:Entidad de “0..64” a “0..76” Sin que ello derive en cambios en la versión del XSD.
4.      Se agrega la siguiente regla de validación para el atributo “ine:EntidadCircunscripcion:Ambito” El cambio se realiza en la matriz de reglas adicionales para dicho complemento.

Por último ten en cuenta que cuando en este atributo se seleccione el valor {Local} no se podrán seleccionar las claves NAC, CR1, CR2, CR3, CR4 y CR5 en el atributo ine:EntidadCircunscripcion:ClaveEntidadCircunscripcion.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Conoces el Complemento del INE?

Claves para facturar que vas a necesitar en San Valentín

Estas son las claves de productos que más se venderán
este 14 de febrero. 

El 14 de febrero es conocido por ser uno de los días en el que más compras se realizan y con ello también debemos considerar la facturación de dichas operaciones.

Aunque no estamos seguros del uso que se podría dar a estas facturas, si tienes un negocio y realizas la venta de cualquiera de los productos anteriores, más vale estar prevenido para facturar al instante.

Conocer las claves conforme al Catálogo de Productos y Servicios del SAT es una manera de lograrlo, por eso nos dimos a la tarea de buscar y compartir contigo las claves que podrían ser de ayuda:

53131620 - Perfumes o colonias o fragancias
50202200 - Bebidas alcohólicas (Bebidas fermentadas y destiladas)
50202203 - Vino
50202205 - Vino espumoso
54101500 - Joyería fina
54101502 - Collares de joyería fina
54101503 - Anillos de joyería fina
54101504 - Aretes de joyería fina
10326000 - Arreglos florales frescos
10252000 - Orquídea phalaenopsis viva
50161800 - Productos de confitería
50161813 - Chocolate o sustituto de chocolate, confite
60141000 - Juguetes
60141004 - Animales o títeres de peluche
60141001 - Globos o pelotas de juguete
14111600 - Papel fantasía
14111605 - Tarjetas postales, de saludo o de notas

Otra manera de tener tus facturas al momento es contar con un punto de venta con un sistema de facturación electrónica integrado, recuerda que es una obligación poner a disposición del cliente el comprobante fiscal de su compra al momento de realizar su compra.

Publicadas por Facturación Electrónica

Claves para facturar que vas a necesitar en San Valentín

Calendario fiscal 2018: enero

Comienza el año, cumpliendo con tus obligaciones fiscales.
Además del uso obligatorio de la factura versión 3.3, este mes los contribuyentes deberán cumplir con otras obligaciones fiscales conforme a lo establecido en el calendario fiscal.

Aunque tendremos que esperar para ver los beneficios de la facturación electrónica, si ya emites el nuevo comprobante, lo que viene a continuación te será mucho más sencillo:







Enero 2018
L
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J
V
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D
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31






10

Presentar declaraciones informativas:
  • De cualquier tipo de operaciones, para efectos del cobro de créditos fiscales firmes o del procedimiento administrativo de ejecución.
  • Mensual al SAT de depósitos en efectivo


17

Presentar los siguientes pagos o declaraciones:
  • Pagos provisionales del ISR
  • Pagos definitivos de IVA e IEPS
  • Enterar los pagos definitivos por dividendos o utilidades
  • Enterar los impuestos retenidos a terceros
  • Presentar la declaración informativa del IEPS
  • Pagos provisionales, definitivos y retenciones

31

Presentar:
  • Declaración Informativa de Operaciones con Terceros también conocida como DIOT

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Calendario fiscal 2018: enero

CFDI 3.3: facturación de egresos para CFDI global

El Anexo 20 versión 3.3 contiene nuevas especificaciones
para la factura global.
Si tienes un punto de venta, recuerda que debes registrar dichas operaciones a través de un comprobante fiscal simplificado en el que se apliquen las características establecidas por actualización de la factura.

Al respecto, el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación establece que todos los contribuyentes deben facturar los actos y actividades por los que se perciba un ingreso o retenciones de contribuciones que efectúen.

De acuerdo con ello, las facturas por operaciones con el público en general deben contener al menos siguiente información:
  • RFC del emisor y régimen fiscal
  • Lugar y fecha de expedición
  • El valor total de los actos o actividades realizados
  • La cantidad
  • Clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso goce que amparen
  • Número de registro de la máquina, equipo o sistema y logotipo fiscal


Además, la regla 2.7.1.24 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente indica que cuando los clientes de los contribuyentes no soliciten un CFDI por su compra, se puede emitir una factura global.

Dicha factura debe contener:
  • Los importes correspondientes a cada una de las operaciones realizadas con el público en general del periodo establecido por el contribuyente
  • El número de folio o de operaciones
  • Clave RFC genérica para el receptor XAXX010101000
  • Registro uno a uno de las operaciones
  • La clave P01 para Por definir en el campo Uso del CFDI
  • Debe expedirse a más tardar 72 horas siguientes al cierre de las operaciones que lo integran.


En caso de realizar la devolución de un concepto contenido en una factura global o simplificada previamente emitida debes:
  • Relacionar el folio fiscal del CFDI global
  • Indicar la clave 01 para Nota de crédito de los documentos relacionados



Para cancelar un CFDI global, debes realizarlo a través de un Proveedor de Certificación considerando que se debe generar uno nuevo en el que no se incluya la operación que se desea suprimir.

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CFDI 3.3: facturación de egresos para CFDI global

CFDI 3.3: facturación de donativos

Los donativos deben ser facturados de acuerdo
a su clasificación.
Por disposición fiscal aquellos fondos y bienes materiales entregados por razones de caridad, se consideran como donativos, por ello deben ser registrados a través de un comprobante fiscal.

Con la modificación y actualización de la factura electrónica, la forma en la que se debe facturar por concepto de donativos también está en proceso de renovación.

Para saber la información que se debe registrar en una factura por donativos, lo primero que se debe saber es que existen diferentes clasificaciones y de acuerdo con ellos es la forma del llenado.

Donativo en numerario
-      Se debe registrar la clave 84707600 para financiación de ayudas, como Producto o Servicio.
-      Número de autorización.
-      Fecha de autorización.
-      Leyenda: Este tipo de comprobante, ampara un donativo destinado por la donataria a su objeto social.

Donativo en especie
-      Forma de pago: 12 para dación en pago.
-      Clave de producto o servicio, dependerá de el bien donado.
-      Clave de unidad de mediad, de acuerdo al bien donado.
-      Valor del bien donado.
-      Numero de autorización.
-      Fecha de autorización.
-      Leyenda: Este tipo de comprobante, ampara un donativo destinado por la donataria a su objeto social.

Donativo global en numerario
-      RFC genérico, XAXX010101000
-      Registro uno a uno de los conceptos.
-      Uso del CFDI P01 para Por definir.

Donativo global en especie
-      RFC genérico, XAXX010101000
-      Registro uno a uno de los conceptos.
-      Uso del CFDI P01 para Por definir.
-      Descripción de cada uno de los bienes donados, incluida la clave de producto o servicio y unidad demedida


Encuentra la información completa en la Guía de llenado del Comprobante Fiscal Digital versión 3.3 en el portal oficial del SAT.

Publicadas por Facturación Electrónica

CFDI 3.3: facturación de donativos