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¿Qué necesito para facturar?

Las personas físicas y morales deben emitir facturas electrónicas
por los ingresos recibidos.

Seguro pensarás que emitir facturas electrónicas es complicado, por lo que te gustará leer que es mucho más fácil de lo que normalmente se piensa ya que todo depende el giro de tu empresa y el volumen de los CFDI a emitir.

Como profesional o empresario que recibe un ingreso, debes emitir un comprobante por el servicio prestado o el producto vendido, de acuerdo a lo establecido por el Servicio de Administración Tributaria en las disposiciones de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Para comenzar debes estar dado de alta ante hacienda, como persona física o moral y realizar el trámite del Certificado de Sello Digital, conocido como CSD y la Firma Electrónica Avanzada o FIEL.

Ésta última puede ser utilizado por las personas físicas para sellar las facturas electrónicas que emitan, siempre y cuando no cuenten con un CSD vigente.

Para solicitar la firma electrónica, se debe estar inscrito al Registro Federal de Contribuyentes, RFC, y CURP en el caso de las personas físicas. Por último, agendar una cita en la Administración Local de Servicios al Contribuyente y presentar los documentos de acuerdo al régimen inscrito.

Por otra parte, el CSD se obtiene a través de internet en el portal de internet del SAT con lo que se relacionará la identidad del contribuyente con su clave pública.

Facturar en línea es un proceso que puedes realizar a través del portal del SAT o del sistema de facturación electrónica de un proveedor autorizado de certificación como Facturaxion en la Nube.

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Publicadas por Facturación Electrónica

¿Qué necesito para facturar?

5 Tips para emitir la factura por devolución

La factura para registrar una devolución
tiene más de un uso.

Desde la renovación de la factura electrónica al inicio de este año, existen cinco tipos de factura electrónica, ingreso, egreso, pagos, nómina y traslado, pero ninguna de devoluciones.

¿Sabes cómo debes facturar una devolución?

En materia fiscal, se entiende como devolución aquella transacción en la que los bienes adquiridos son regresados al vendedor, movimiento que debe ser registrado en una factura electrónica.

Al emitir una factura por la venta de un producto, se genera un ingreso para ti como vendedor, no obstante, la devolución de dicho bien, representa un egreso.

1.   Utiliza el CFDI de tipo Egreso.
En el campo TipoCFDI registra la letra E para Egreso.

2.   Ten a la mano la información de la factura de ingreso relacionada.
Al devolver el 100% del monto pagado debes registrar:
·         Total pagado que se registró en la factura de ingreso.
·         Clave UUID de la factura de tipo ingreso relacionada.
·         Forma y método del pago

3.   Registra la misma forma de pago que en el CFDI de ingreso.
Pero si se utilizaron diferentes formas de pago, registra aquella de mayor valor.

4.   Llena el campo ClaveProdServ con la clave 84111506.
Esta clave se utiliza para servicios de facturación al no estar enajenando un producto.

5.   Emite solo una factura de egreso.
Aunque la devolución se esté realizando con relación a no uno, sino varios CFDI de ingreso, solo debes emitir una factura de egreso por el total de los descuentos.

Es importante mencionar que, una factura con estas cualidades también puede ser utilizada para el registro de otro tipo de transacciones, por ejemplo, descuentos y bonificaciones.

Profundiza en el llenado de la factura de tipo egreso para registrar devoluciones, bonificaciones y descuentos, consultando la guía publicada por el Servicio de Administración Tributaria.

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5 Tips para emitir la factura por devolución

¿Ya conoces el buscador de claves de productos y servicios del SAT?


Probamos el buscador de claves de productos y servicios del SAT y estos fueron los pros y contras que encontramos al realizar la búsqueda de algunos conceptos y descripciones.

Función
Pros
Contras
Búsqueda por filtros
Puedes buscar las claves, ingresando por palabra o ingresando información en los filtros de búsqueda.
Si buscas por palabra es posible que la descripción sea confundida por otras similares.
Además, si no llenas todos los filtros, no puedes realizar la búsqueda.
Búsqueda por palabra
Es la manera más fácil de realizar una búsqueda.
Los resultados obtenidos son demasiados, es difícil leerlos todos antes de decidir si se trata del producto o servicio correcto.
Historial de búsquedas
La herramienta almacena información sobre tus búsquedas anteriores.
Los conceptos comienzan a mezclarse a menos que des clic en Limpiar Resultados después de cada búsqueda.
Claves localizadas
La herramienta te muestra diferentes posibles opciones para la clave del producto o servicio que deseas facturar.
Es difícil definir si los resultados arrojados pertenecen al producto o servicio que vas a facturar.



Encuentra las claves correctas para tus
productos y/o servicios.
De todas estas funcionalidades, tu decidirás si la herramienta de búsqueda de claves del SAT se adapta a no a tus necesidades, con base a nuestra experiencia podemos decir que esta aplicación es tan funcional como necesaria debido a la amplitud del catálogo de productos y servicios.

Por otra parte, te recomendamos que identifiques las claves que más se relacionan a los productos y/o servicios que ofreces y las clasifiques como de uso frecuente en el sistema de facturación electrónica que utilizas, recuerda que esta es una de las funcionalidades de nuestro nuevo Portal 3.0

Además, ten en mente que, en la emisión de una factura electrónica, el Servicio de Administración Tributaria considera correcto utilizar la clave de la Clase, sin necesidad de registrar la clave exacta del producto o servicio.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Ya conoces el buscador de claves de productos y servicios del SAT?

Claves para facturar que vas a necesitar en San Valentín

Estas son las claves de productos que más se venderán
este 14 de febrero. 

El 14 de febrero es conocido por ser uno de los días en el que más compras se realizan y con ello también debemos considerar la facturación de dichas operaciones.

Aunque no estamos seguros del uso que se podría dar a estas facturas, si tienes un negocio y realizas la venta de cualquiera de los productos anteriores, más vale estar prevenido para facturar al instante.

Conocer las claves conforme al Catálogo de Productos y Servicios del SAT es una manera de lograrlo, por eso nos dimos a la tarea de buscar y compartir contigo las claves que podrían ser de ayuda:

53131620 - Perfumes o colonias o fragancias
50202200 - Bebidas alcohólicas (Bebidas fermentadas y destiladas)
50202203 - Vino
50202205 - Vino espumoso
54101500 - Joyería fina
54101502 - Collares de joyería fina
54101503 - Anillos de joyería fina
54101504 - Aretes de joyería fina
10326000 - Arreglos florales frescos
10252000 - Orquídea phalaenopsis viva
50161800 - Productos de confitería
50161813 - Chocolate o sustituto de chocolate, confite
60141000 - Juguetes
60141004 - Animales o títeres de peluche
60141001 - Globos o pelotas de juguete
14111600 - Papel fantasía
14111605 - Tarjetas postales, de saludo o de notas

Otra manera de tener tus facturas al momento es contar con un punto de venta con un sistema de facturación electrónica integrado, recuerda que es una obligación poner a disposición del cliente el comprobante fiscal de su compra al momento de realizar su compra.

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Claves para facturar que vas a necesitar en San Valentín

Prácticas indebidas en la emisión de facturas 3.3


Incurrir en alguna de ellas puede ser motivo para inhabilitar un negocio.

Evita incurrir en cualquiera de estas prácticas.
Recién comenzamos el año y ya se encendieron las alertas del SAT anti usos indebidos de la nueva versión de la factura electrónica 3.3

A través de un comunicado publicado en su portal oficial de internet, el Servicio de Administración Tributaria advirtió sobre las “malas prácticas”, entre las cuales se enlistan las siguientes:

Exigir al receptor más que su RFC. De acuerdo con el SAT no se puede condicionar la emisión de la factura a datos adicionales.

Obligar al receptor a proporcionar un correo electrónico. Proporcionar esta información corresponde a un derecho que tiene el receptor, sin embargo, se trata de un dato adicional, por lo tanto, proporcionarlo no es obligatorio.

Incrementar el precio de un bien o servicio por solicitar factura. La emisión del comprobante fiscal, no debe modificar el precio del producto o servicio.

Obligar al receptor a auto facturar servicios. Si el receptor así lo solicita, la factura debe ser entregada en el establecimiento y al momento de solicitarla.

Negar emisión de factura por solicitarla posteriormente. Seguramente has leído “Si requiere factura, solicítela antes de realizar su pago”, bueno pues con esta información el SAT nos aclara que puedes solicitar el comprobante con posterioridad, siempre y cuando sea en el mismo año en el que se realizó la operación.

Registrar forma de pago incorrecta. En caso de registrar el pago de una factura cuando en realidad éste no se ha efectuado, será considerado como una omisión grave para el emisor.

Obligar al receptor a indicar el uso de la factura. Es simple, si el receptor desconoce o se reserva el uso que le dará al comprobante, debes emitir la factura con la clave P01 - Por definir.

Negar factura si el pago se realiza en efectivo. La forma en la que se realice el pago no debe ser condicionante para emitir o no un CFDI.

No facturar anticipos. Recuerda que en la guía de llenado para el CFDI 3.3, se establece el procedimiento para la facturación de anticipos.

Por último, el SAT mencionó que no expedir o poner a disposición de los clientes la factura por una operación fiscal se considera una infracción que puede llevar a la clausura de un establecimiento.

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Prácticas indebidas en la emisión de facturas 3.3

¿En qué versión facturar operaciones realizadas en 2017?

El CFDI 3.3 también aplica para operaciones
realizadas en 2017.
Ya que, a partir del 1 de enero, todas las facturas deben ser emitidas en la nueva versión 3.3, le preguntamos a nuestros especialistas fiscales sobre aquellas operaciones realizadas en 2017 y que no fueron registradas en un CFDI.

En respuesta, nos comentaron que sin importar cuando se realizó una transacción, ésta debe ser registrada a través de la emisión de una factura 3.3 por ser la única versión vigente en este momento.


No obstante, al emitir la factura por dichas operaciones, se debe especificar que dicha transacción se realizó en el ejercicio anterior dentro del campo Concepto, de esa forma se informa correctamente al SAT.

De ahora en adelante tendrás que considerar que sin importar el tipo de operación, fecha, ubicación o receptor, se debe seguir con las especificaciones del Anexo 20,

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¿En qué versión facturar operaciones realizadas en 2017?

CFDI 3.3: facturación de egresos para CFDI global

El Anexo 20 versión 3.3 contiene nuevas especificaciones
para la factura global.
Si tienes un punto de venta, recuerda que debes registrar dichas operaciones a través de un comprobante fiscal simplificado en el que se apliquen las características establecidas por actualización de la factura.

Al respecto, el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación establece que todos los contribuyentes deben facturar los actos y actividades por los que se perciba un ingreso o retenciones de contribuciones que efectúen.

De acuerdo con ello, las facturas por operaciones con el público en general deben contener al menos siguiente información:
  • RFC del emisor y régimen fiscal
  • Lugar y fecha de expedición
  • El valor total de los actos o actividades realizados
  • La cantidad
  • Clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso goce que amparen
  • Número de registro de la máquina, equipo o sistema y logotipo fiscal


Además, la regla 2.7.1.24 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente indica que cuando los clientes de los contribuyentes no soliciten un CFDI por su compra, se puede emitir una factura global.

Dicha factura debe contener:
  • Los importes correspondientes a cada una de las operaciones realizadas con el público en general del periodo establecido por el contribuyente
  • El número de folio o de operaciones
  • Clave RFC genérica para el receptor XAXX010101000
  • Registro uno a uno de las operaciones
  • La clave P01 para Por definir en el campo Uso del CFDI
  • Debe expedirse a más tardar 72 horas siguientes al cierre de las operaciones que lo integran.


En caso de realizar la devolución de un concepto contenido en una factura global o simplificada previamente emitida debes:
  • Relacionar el folio fiscal del CFDI global
  • Indicar la clave 01 para Nota de crédito de los documentos relacionados



Para cancelar un CFDI global, debes realizarlo a través de un Proveedor de Certificación considerando que se debe generar uno nuevo en el que no se incluya la operación que se desea suprimir.

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CFDI 3.3: facturación de egresos para CFDI global