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¿Cómo evitar ser víctima de una factura electrónica falsa?

Cada mes son generadas poco más de 300 millones de facturas electrónicas, las ventajas de la factura electrónica se ven reflejadas en muchos aspectos; son de fácil uso, agilizan los procesos,  brindan mayor seguridad a los usuarios ,se beneficia  al medio ambiente y los costos bajan en un 86% aproximadamente,  es por esto que cada vez son más los contribuyentes que optan por esta opción y las transacciones en línea se vuelven más frecuentes, sin embargo el incremento en el uso de facturas digitales ha dado pauta al incremento del cibercrimen, ya que se ha detectado una nueva forma de operar, en esta ocasión a través de facturas falsas.
La manera en que estas facturas digitales falsas llegan a manos de los contribuyentes es por medio de un correo electrónico, que generalmente no contienen texto, una firma o algún saludo, simplemente un archivo adjunto de tipo PDF, cuya descarga permite instalar en el ordenador del usuario un archivo malicioso junto con una serie de códigos de control en el sistema operativo, el archivo se instala al momento de descargar la supuesta factura y da acceso total a la información personal de la víctima, además de esto, la factura cargada al correo electrónico pretende engañar a los usuarios  cobrándoles un servicio del cual no se ha gozado.
Algunas cosas que usted debe de tomar en cuenta para evitar este tipo de contrariedades son las siguientes:

  • Al momento de contratar un servicio de facturación en línea, asegúrese de elegir a un ProveedorAutorizado de Certificación (PAC) por el SAT.
  • No descargue archivos con remitente desconocido.
  • Si un correo genera en usted algún tipo de sospecha, procure no abrirlo.
  • Ubicar este tipo de correos falsos puede ser bastante fácil si se presta la atención suficiente:

o   Generalmente vienen en otro idioma.
o   Contienen errores de ortografía.
o   Existe un abuso significativo en el uso de abreviaturas.
o   El cuerpo del correo no contiene más de una línea de texto, en ocasiones se omite.
o   No cuentan con algún tipo de saludo ni firma.

  • Mantenga actualizado su antivirus, de esta manera será más difícil instalar algún tipo de software malicioso en su ordenador.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo evitar ser víctima de una factura electrónica falsa?

4 pasos que debes seguir para comprar de manera responsable este Buen Fin.

1.- Compra lo que necesites, no lo que está de promoción.
Con tanto descuento, resulta un poco difícil prestar atención a nuestras verdaderas necesidades y el deseo de adquirir productos nuevos termina invadiendo nuestro sentido de racionamiento, no te endeudes con productos poco provechosos.
Puedes hacer una lista de productos que necesites próximamente y aprovechar los descuentos del buen fin para adquirirlos, de esta manera estarás ahorrando no solo tu dinero si no también tú tiempo.

2.- Asegúrate de estar adquiriendo un verdadero descuento.
Muchas empresas se cuelgan de estas fechas para aprovecharse de los consumidores ansiosos por alguna rebaja. Puedes revisar la página www.elbuenfin.org  en donde encontraras a las empresas afiliadas a esta iniciativa junto con los descuentos que ofrecen, de esta manera ampliaras tus expectativas sobre las ofertas en general.

3.- Ponte un límite.
Si bien es cierto que los meses sin intereses son de gran ayuda para adquirir toda clase de productos, no se trata de vivir una vida pagando el mismo artículo, si el plazo de pago del bien es mayor a su vida útil, puede ser que realmente no te convenga esa transacción.

 4.- Analiza los precios, no te endeudes.
Crédito no es sinónimo de disponibilidad económica, genera tus propias estrategias, analiza el monto de tus ingresos y considera que estos no están totalmente disponibles para las compras espontáneas que hagas, de hecho se recomienda no adquirir una deuda mayor al 30% de tus ingresos, de esta manera podrás  afrontarla sin descuidar tus compromisos económicos, en cada compra que hagas ten presente tus pagos fijos, tales como los gastos de alimentación, transporte, deudas, educación y servicios que contratas, entre otros, recuerda que escoger el mejor método de pago no siempre involucra un crédito.

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4 pasos que debes seguir para comprar de manera responsable este Buen Fin.

Factura electrónica: la solución en rapidez, eficacia y ecología

Este año se instauró como obligatoria la facturación electrónica a nivel nacional. Aunque en un inicio muchos contribuyentes encontraron dificultades para adaptarse a esta nueva cultura digital en materia fiscal, a tan sólo diez meses se han logrado los siguientes avances:
  • Eliminación definitiva en gastos de papel, tiempo, coste de impresión, sellos, envío, etc. para facturación en las empresas, que han tenido un ahorro de hasta en un 85%, gracias a las diversas soluciones que ofrecen los PAC.
  • Además de la reducción de costos en la empresa, se estima que se salvaron hasta 12 millones de árboles tan solo este año.
  • Se transparentó la actividad financiera de las empresas evitando la evasión fiscal. Las empresas, al verse obligadas a transparentar sus gastos, obtienen una mejor administración, más fácil de realizar, con menores costes que a la vez también beneficiaron a sus consumidores o clientes.
  • Un millón 367 mil personas abandonaron la informalidad laboral y comenzaron a operar legalmente, declarando 9 mil 274 mdp en ISR. Los nuevos contribuyentes se han visto beneficiados al obtener servicio médico del IMSS, la posibilidad de acceder a créditos y expandir su mercado al poder dar facturas a sus clientes.
  • Ha fomentado el ecommerce y expandido las posibilidades del mercado. Al cierre de 2014 se espera que México alcance 10.4 millones de compradores online, siendo el país latinoamericano que ha registrado un mayor crecimiento en este rubro. 
  • En total, la migración masiva y obligatoria a la factura electrónica en el país ha sumado 3.7 millones de contribuyentes que ya emiten estos comprobantes fiscales. Fuimos también punta de lanza para que otros países latinoamericanos implementaran esta solución como Chile, donde a partir del 1 de noviembre la factura electrónica será obligatoria.
Con todos estos beneficios cierra el año la administración tributaria en México gracias a la factura electrónica o CFDI, y a la actitud de los contribuyentes que se han incorporado y asumido sus responsabilidades fiscales en beneficio de sí mismos y la sociedad en general.

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Factura electrónica: la solución en rapidez, eficacia y ecología

Ecología: Una ventaja empresarial

Aunque anteriormente las empresas parecían no tener a la ecología en su lista de prioridades, cada vez se hace más necesario considerar el factor ambiental y la responsabilidad social en todos los ámbitos, incluido el empresarial. La actual preocupación social e institucional por el deterioro medioambiental se ha traducido en presión hacia las empresas para que incorporen un comportamiento más respetuoso con su entorno natural.

Para tales fines existe el Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable) que otorga el Cemefi (Centro mexicano para la filantropía) a las empresas que superen el 75% de índice RSE (Resposablidad Social Empresaria), es decir, que hagan negocios basados en principios éticos y apegados a la ley. La OIT (Organización Internacional del Trabajo) define una estrategia en tres pasos para fomentar prácticas dignas y productivas en el lugar de trabajo:

1. Promoción y sensibilización. Supone la compilación y divulgación de prácticas óptimas, estudios de caso y lugares de trabajo experimentales, que se vincularán estrechamente con los otros dos componentes del programa.

2. Ejecución. Con el propósito de demostrar los beneficios reales para la productividad y el lugar de trabajo, así como para proporcionar una plataforma que posibilite la realización de investigaciones orientadas a la acción, se proporcionará asistencia técnica a la institución intermediaria encargada del desarrollo empresarial. Con el propósito de alcanzar una escala significativa y tener en cuenta las cuestiones específicas a cada sector (por ejemplo, la tecnología), estos programas se diseñarán para ayudar a los conglomerados de empresas.

3. Investigación, análisis y creación de redes. La selección y el análisis de ejemplos de buenas políticas y prácticas a nivel nacional, sectorial y empresarial conducirán a la incorporación de mejores prácticas en el lugar de trabajo, a una mayor productividad y a empleos de más calidad.

Los grandes beneficios que puede tener una empresa que ejecute acciones responsables son una mayor productividad al retener talentos en la empresa; lealtad del cliente, al satisfacer sus necesidades y garantizarle un buen producto o servicio; mayor acceso a mercados por cumplimiento de estándares y certificaciones exigidas por actores externos y por supuesto, credibilidad, pues una Empresa Socialmente Responsable que se preocupa por su comunidad, medio ambiente y la sociedad en su conjunto proyecta una reputación que le garantiza mayor sostenibilidad en el tiempo.

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Ecología: Una ventaja empresarial

SAT certifica empresas aduaneras en materia de impuestos e IEPS

Si tu empresa importa productos y está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y aduaneras, podrá obtener una certificación del SAT para aplicar un crédito fiscal consistente en una cantidad equivalente al 100% del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y Especial Sobre Producción y Servicios (IEPS) por la importación temporal de mercancías.

En su portal, el SAT especifica que esta certificación está dirigida a empresas que introduzcan bienes a los regímenes aduaneros de importación temporal para elaboración, transformación o reparación en programas de maquila o de exportación; de depósitos fiscales para someterse al proceso de ensamble y fabricación de vehículos; de elaboración, transformación o reparación en recinto fiscalizado, y de recinto fiscalizado estratégico.

La solicitud de certificación en materia de IVA e IEPS, deberá presentarse durante  el año 2014 de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario publicado en el artículo Segundo de la Sexta Resolución de Modificaciones a las reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2013, de acuerdo a la circunscripción territorial de la Administración Regional de Auditoría de Comercio Exterior donde se localice su domicilio fiscal.

A la fecha, mil 119 empresas han obtenido la certificación en materia de IVA e IEPS, es decir, 47% de operaciones de comercio exterior y 62% del valor de las importaciones temporales en 2013. Tales fueron los informes de la Secretaría de Hacienda a través del SAT.

Asimismo, anunció que están en proceso más de mil 900 solicitudes de diversos estados de la República, tales como Baja California, Nuevo León, Chihuahua, Tamaulipas y Coahuila.

Si la empresa no está al corriente con sus responsabilidades fiscales la alternativa son los esquemas de garantía —a través de la fianza o carta crédito—, o pagar el IVA y el IEPS llevando un orden administrativo que les permita sustentar las solicitudes de devolución de saldos a favor que se requieren.

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SAT certifica empresas aduaneras en materia de impuestos e IEPS

Mayor facilidad para la generación de factura electrónica

Gracias a la factura electrónica o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y a las medidas fiscales implementadas a lo largo de 2014, tan sólo en el primer semestre del año se recaudaron cerca de 937 mil millones de pesos, 55 mil millones de pesos extraordinarios más de lo programado para dicho periodo, y representa un avance de 7.8 por ciento respecto al 2013. Tales fueron las afirmaciones de Aristóteles Núñez, jefe del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

La factura electrónica no solamente ayuda a las empresas a ahorrar recursos de tiempo y colabora con el ambiente al no requerir papel, sino que gracias a ella los procesos fiscales se han vuelto cada vez más transparentes y han evitado las evasiones.

Sin embargo, muchos contribuyentes han reportado dificultades con esta nueva cultura digital, incluso algunos periódicos reportaron que algunos negocios cerraron debido a que no tenían posibilidades de facturar. Ante esta situación, el SAT adelantó que el año próximo año se simplificará aún más la presentación de declaraciones, pues se están haciendo pruebas piloto con un sistema más fácil y sencillo para las pymes.

Al parecer, el nuevo sistema será muy parecido al de Mis Cuentas, pero con una contabilidad más apegada a lo que lleva una pyme. Este sistema se piloteará con algunas pequeñas empresas el próximo año para ver si es algo que se pudiera estar poniendo en marcha de manera generalizada en el 2016.

Entre las facilidades del nuevo sistema del SAT se prevé que los contribuyentes podrán:

  • Cumplir con las obligaciones fiscales en forma y tiempo
  • Presentar declaraciones informativas
  • Registrar ingresos y gastos más fácilmente
  • Tener una segunda fase donde las pequeñas y medianas empresas puedan cumplir con su contabilidad electrónica.

Otro de los cambios en los que la autoridad fiscal está trabaja en agilizar la devolución de saldos a favor del IVA para los productores de medicamentos y alimentos, al respecto ya se publicaron reglas para empresas que tienen nuevas inversiones y necesitan recuperar parte de ese capital de trabajo, que constituye sus saldos a favor.

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Mayor facilidad para la generación de factura electrónica