Las empresas no están preparadas para la contabilidad electrónica.

Son pocas las empresas que están realmente preparadas para cumplir con la nueva disposición del SAT  (Servicio de Administración Tributaria) que entrará en vigor el 25 de Enero próximo y es que contar con la plataforma necesaria para llevar la contabilidad de manera electrónica ha resultado un trabajo realmente complicado para los contribuyentes, en especial para las pequeñas y medianas empresas, las cuales no han adaptado sus sistemas.

Las empresas no están preparadas como deberían y solo el 20% están listas para cumplir con las nuevas obligaciones en este momento, pues son las únicas que reciben y procesan los comprobantes fiscales en formato electrónico.

En este sentido cabe anunciar que se lanzará un nuevo ERP a mediados de Diciembre de este año, el cuál brindará una nueva solución de Contabilidad Electrónica.

Helix es un aliado fiscal y contable para cumplir con las obligaciones  establecidas por las autoridades fiscales, compatible con cualquier tipo de ERP.

Entre sus principales funciones y modalidades los contribuyentes podrán realizar su contabilidad electrónica, generar y validar XML, además del timbrado de sus facturas electrónicas.

Regístrate en la siguiente liga para obtener más informes sobre esta solución. http://www.facturaxion.com/helix/registroerp.html

La contabilidad electrónica no está a consideración de los contribuyentes y su NO implementación podrá causar incluso el cierre de las empresas, además de que las multas establecidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) van de 10 mil a 50 mil pesos.

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Las empresas no están preparadas para la contabilidad electrónica.

a la/s miércoles, noviembre 26, 2014 0 comentarios

7 consejos prácticos que le abrirán camino al éxito a tu empresa.

Son muchos los factores que determinan que una empresa consiga sobrevivir en el mercado, que progrese y logre triunfar sobre su competencia, sin embargo todos esos factores dependen de una sola cosa; la actitud, es por eso que se recomienda mirar de vez en cuando hacia adentro y analizar la manera en que se piensa o reacciona ante ciertas circunstancias, por lo que, como el título lo menciona, a continuación encontraras 7 consejos que te ayudaran a incrementar el buen funcionamiento de tu organización y te abrirán camino al éxito.

Ideas innovadoras y no decorativas: La base del éxito de toda empresa es el producto, resultado de una idea que, sin importar el giro siempre busca simplificar la vida de un consumidor, por lo que dedicarse a vender algo que ya existe de una manera “diferente” te dará ganancias en la misma cantidad de usos que las personas le encuentren a tu producto.

Cambia tu perspectiva: El presente es el resultado de nuestras decisiones pasadas, por lo que, si tu futuro es algo que realmente te preocupa deberás empezar a hacer HOY lo que te ayude a conseguir los resultados que esperas MAÑANA.

Con los datos en la mano: No está mal confiar de vez en cuando en tu intuición, pero debes de saber que las decisiones de tu empresa deben ser tomadas SIEMPRE basadas en datos concretos, estudios, planes e investigaciones.

Di no a los problemas: Considera cada complicación como un reto, de esta manera tu perspectiva ante cualquier circunstancia, específicamente las desalentadoras, será siempre estimulante.

Cabeza fría: Cuando las cosas se ponen difíciles, no hay mejor manera de solucionarlo que pensar de manera serena, una decisión tomada al instante, no suele tener los mejores resultados.

Se persistente: Las cosas no siempre salen a la primera, intenta las veces que sean necesarias hasta conseguir tu objetivo.

No gastes, invierte: La principal herramienta de una empresa es su personal, pero muchas veces los salarios son considerados un gasto innecesario por lo que se reduce la nómina, sin embargo, vale la pena INVERTIR en grandes talentos en lugar de GASTAR en personal poco funcional.

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7 consejos prácticos que le abrirán camino al éxito a tu empresa.

a la/s martes, noviembre 25, 2014 0 comentarios

Devoluciones y compensaciones de impuestos, conoce cómo funcionan.

Cuando tus pagos de impuestos muestran cantidades a favor  tienes la posibilidad de solicitar una devolución o compensación por dichos pagos de más, estas devoluciones son pagos para obtener tu dinero de vuelta y deben llevarse a cabo durante los 40 días hábiles siguientes a la solicitud ante la autoridad fiscal competente. Para los contribuyentes que emiten sus comprobantes fiscales, la devolución se efectuara dentro de los siguientes 20 días hábiles y 25 días hábiles será la fecha máxima para aquellos que llevan su contabilidad con un CP registrado.

Por otro lado, cuando el contribuyente prefiere disponer de esos pagos de más como una forma de aportar a sus obligaciones con el fisco, en lugar de obtener de vuelta su dinero, se está haciendo una compensación.

Sin embargo, las devoluciones de impuestos presentan un retroceso del 14% este año, según datos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), lo que significa que obtener las devoluciones resulta ser una tarea cada vez más complicada.

Este retraso es el reflejo de las exigencias que el fisco ha decidido tomar después de algunas alertas detectadas en el SAT y la SHCP, debido al incremento en el abuso por parte de algunos contribuyentes que solicitan sus devoluciones acobijados por una seria de facturas resultado de operaciones falsas.

El impuesto al valor agregado (IVA) y el impuesto sobre la renta (ISR) han sido los impuestos con mayor dificultad presentada por parte de los contribuyentes al momento de requerir las devoluciones.

Hoy en día para realizar un trámite ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya no es necesario acudir a las instalaciones de la secretaria de hacienda y crédito público, debido a la sala de internet que ofrecen los distintos contribuyentes, lo que ha permitido reducir las filas hasta en un 70% según lo indica el titular local del SAT, Néstor González Saltillo.

A continuación encontraras una liga en donde podrás consultar la información y los requisitos que se necesitan para llevar a cabo los trámites de compensación y devolución de los saldos que tengas a favor:

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/devoluciones_compensaciones/Paginas/default.aspx

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Devoluciones y compensaciones de impuestos, conoce cómo funcionan.

a la/s lunes, noviembre 24, 2014 0 comentarios

Y tú, ¿ya eres formal?

Crezcamos juntos, es el nombre de la iniciativa que el gobierno está implementando para informar a los vendedores de  la utilidad que tiene el ingresar a la formalidad e incentivar al mismo tiempo a los mexicanos  al cambio.

La finalidad de dicha iniciativa no es cobrar impuestos, si no, formar al contribuyente como empresario de manera paulatina y poder gozar de esta manera con una serie de beneficios con los que antes no contaba, para esto es requisito inscribirse en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).

¡No te asustes! Sólo pagarás un porcentaje de impuestos por tus utilidades, o sea, pagaras una parte de la diferencia que resulta entre lo que ganas y lo que gastas en tu negocio.

A continuación se enlistan los principales beneficios que serán otorgados a los contribuyentes que se animen a integrarse a la formalidad y que decidan operar su contabilidad de manera electrónica.

ü  Acceso a los servicios médicos y sociales del IMSS

ü  Pensión para el retiro

ü  Crédito para vivienda

ü  Descuentos en el pago del ISR

ü  Apoyos económicos a pequeños empresarios

ü  Créditos para los negocios y sus empleados

ü  Acceso a los programas de capacitación en el trabajo

Además de que, una vez formal y durante los primeros 10 años los pagos de ISR, IVA e IEPS, entre otros impuestos, serán subsidiados con descuentos decrecientes que empiezan del 100% hasta llegar al 10% en tú último año.

Plomeros, electricistas, albañiles, estilistas, hojalateros, fotógrafos, mecánicos, tapiceros, cerrajeros, afiladores, sin importar la actividad económica que realices, integrarte a la formalidad te permitirá obtener fondos, que podrás utilizar para mejorar tu negocio y salir adelante, ser formal te ayuda a elevar tu calidad de vida, desde lo personal hasta lo familiar, es una oportunidad de obtener mejores servicios de salud, de seguridad social, de vivienda y pensión entre otros.

¡Ser formal, conviene!

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Y tú, ¿ya eres formal?

a la/s viernes, noviembre 21, 2014 1 comentarios

Ponte al día con la contabilidad electrónica ya que no hay amparo que valga

De acuerdo con el presidente del Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas (IMEF), solamente el 20% de las empresas mexicanas están listas para migrar al sistema de contabilidad electrónica que entrará en vigor el 1 de enero de 2015.

Entre el 40% y 50% están en proceso y un alarmante 20% todavía no realiza ningún tipo de trámite. 

¿Tu empresa ya está lista para enfrentarse en el 2015 a las nuevas disposiciones legales?

Algunos contribuyentes están optando por los amparos para evitar la contabilidad electrónica; sin embargo, solamente les brindarán un poco más de tiempo para poner su contabilidad al día, en caso de que no lo esté. El pleno de circuito en materia administrativa informó que es improcedente la suspensión en vía de amparo a favor de personas físicas o morales que se amparen contra la obligación de enviar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) su contabilidad electrónica por Internet.

Si perteneces a ese 20% de la población que aún está atrasado en su migración a la contabilidad electrónica es conveniente que consideres los siguientes datos:

¿Qué es la contabilidad electrónica? 

Es la obligación que tienen los contribuyentes a llevar su contabilidad en medios electrónicos, así como ingresar la información contable requerida de forma mensual a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria.

¿Quiénes tienen que llevar a cabo la contabilidad electrónica?

Tanto personas físicas como morales. Inicialmente se había dicho que tanto las personas morales tendrían que hacerlo desde el 1 de julio de este año, pero se dio prórroga hasta Enero de 2015, fecha en la que tanto personas físicas como empresas tendrán que enviar su contabilidad de manera electrónica.

¿Cómo se envía la contabilidad electrónica?

El contribuyente debe llevar un sistema que le permita:

1. Registrar la contabiliad en archivos electrónicos con extensión .xml.

2. Generar tres archivos electrónicos con esta extensión: catálogo de cuentas, balanza de comprobación y archivo con la información de las pólizas generadas, en las que se deben distinguir los CFDI que soporten las operaciones.

Una vez que el contribuyente cuente con estos archivos, deberá ingresar al Buzón Tributario de la página de Internet del SAT.

¿Cómo nos beneficia la contabilidad electrónica?

En un país como México, no solamente la contabilidad sino todas las reformas fiscales para 2014 representan una evolución en la vida de los negocios, pues además de fomentar la cultura digital entre los contribuyentes se ha hecho una gran implementación de sistemas y herramientas tecnológicas de primer mundo, que garantizarán el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Qué pasa si no hago mi contabilidad electrónica?

Serás acreedor a una sanción del SAT, que con base en el artículo 84 del Código Fiscal de la Federación establece multas desde 1,200 hasta 77,600 pesos además de que corres el riesgo de que cierren tu negocio.

Así que ya sabes, es mejor prevenir contingencias, adelantarse y estar al día pues ante los ojos del órgano tributario no habrá amparo que valga.

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Ponte al día con la contabilidad electrónica ya que no hay amparo que valga

a la/s jueves, noviembre 20, 2014 0 comentarios

Conoce las nuevas reglas de la facturación electrónica y evita multas.

A partir del Sábado 1 de noviembre entra en vigencia la legislación que decreta como obligación la factura electrónica para las grandes empresas (ingresos superiores a los $2.340 millones, aproximadamente), por lo que desde este lunes, es responsabilidad de estas, entregar de manera inmediata la factura electrónica a los clientes que la soliciten, sin necesidad de ingresar a un portal electrónico con el riesgo de que se pierda la vigencia.

De acuerdo a una actualización del anexo 3 de la Resolución Miscelánea Fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) las empresas deberán adaptar su sistema, ya que se encargaran de emitir la factura en un plazo no mayor a las 24 horas a partir de la compra, en el mismo establecimiento donde se brinden los datos para la generación del comprobante, entregándolo impreso de ser requerido. Considerándose así, una práctica fiscal indebida el dejar la emisión de la factura como acto responsable del contribuyente.

Las grandes empresas serán las primeras en integrarse a este sistema a partir del pasado enero del 2014, posteriormente se involucrará a las pequeñas y medianas empresas desde agosto 2016, concluyendo el proceso el próximo febrero del 2017 con las empresas de menor tamaño.

Estas nuevas medidas, son llevadas a cabo con el fin de mejorar el proceso de facturación, que resulta benévolo tanto para las empresas como para los contribuyentes, ya que generar una factura electrónica resulta un tanto complicado en muchos sitios web, además de los problemas ocasionados por fallas en las claves o falta de disposición en muchos portales, ocasionando contratiempos a los consumidores con la entrega del comprobante.

Para poder poner a disposición de los contribuyentes el archivo electrónico de la factura es necesario que este sea emitido al SAT o al Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), para que puedan ser validados con un folio y un sello digital.

Las multas que generaran las empresas por remitir comprobantes sin los requisitos fiscales van desde los 5,490.00 hasta los 77,600 pesos dependiendo la infracción, de acuerdo con el Código Fiscal de Federación.

La facturación electrónica favorece los procesos de facturación y pago, así como las relaciones de la organización, genera control al servicio de impuestos y mejora la distribución de los ingresos.

Son muchos los beneficios de facturar electrónicamente, conócelos y convéncete del cambio, evita multas y contratiempos que a la larga solo representan problemas para tu organización.

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Conoce las nuevas reglas de la facturación electrónica y evita multas.

a la/s miércoles, noviembre 19, 2014 0 comentarios