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¿Cuáles son las prácticas indebidas en la emisión de facturas de acuerdo al SAT?

Con la finalidad de proteger el derecho de los contribuyentes a deducir y acreditar impuestos, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer las prácticas indebidas detectadas en la emisión de facturas, que servirán de guía para evitar sanciones:
  1. Exigir cualquier dato distinto al RFC.
  2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional.
  3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura.
  4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal.
  5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción.
  6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  7. Solicitar obligatoriamente se indique el uso que se le dará a la factura.
  8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo.
  9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos.
  10. No emitir factura.


La autoridad añadió que si se detecta alguna de estas prácticas es necesario que el contribuyente lo denuncie en el portal del SAT. Cabe destacar que también son objeto de denuncia casos en los que no se emitió la factura o ésta se emitió con errores pues la autoridad apoya al contribuyente en la obtención del documento de manera correcta.Hay que recordar que a partir de agosto el fisco irá contra los contribuyentes que compraron alguna factura para reducir el pago de sus impuestos, los denominados EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas) que al comprar facturas o comprobantes fiscales digitales pretenden simular un aumento en sus gastos.


Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cuáles son las prácticas indebidas en la emisión de facturas de acuerdo al SAT?

¿Operaciones simuladas? Un esquema de evasión fiscal que está persiguiendo el SAT

En días recientes el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer que realizó un operativo en el que detectó 150 empresas que facturan operaciones simuladas, de éstas, hay algunas que se identificaron con desvíos de recursos públicos; sin embargo, la dependencia afirma que ya existen denuncias penales ante la Fiscalía General de la República para perseguir este modo de evasión fiscal.

Pero ¿qué son las operaciones simuladas? De acuerdo al SAT, existen empresas que venden facturas para ser deducidas por otras que si tienen operaciones reales; a las primeras les llaman EDOS, mientras que las segundas han sido denominadas como EFOS.  


Cabe aclarar que las facturas que emiten son válidas, pues cuentan con los elementos formales y autorizados por el SAT, la falsedad de éstas radica en que la operación amparada es simulada, es decir, no existe.

¿Cuáles son sus características? 

Las EFOS no cuentan con activos, personal ni infraestructura física, además, tampoco se localizan en el domicilio fiscal proporcionado a la autoridad o lo cambian sin notificar, generalmente en zonas marginales, virtuales o ficticias. Aunado a ello, los socios no cuentan con recursos económicos, ni declaran, son ilocalizables o fueron empleados. Respecto del ámbito financiero, abren cuentas bancarias y las cancelan en un corto tiempo, presentan altos montos de facturación, mismos que contrastan con pocos o nulos gastos. En tanto que su objeto social es muy amplio con énfasis en intangibles.

Por su parte las EDOS por lo general cumplen con las obligaciones fiscales, sí están localizadas en el domicilio fiscal registrado ante el SAT, tienen una actividad en donde la materialidad es visible; los socios están en la nómina y muestran cumplimiento. Este tipo de empresas suelen reportar pérdidas fiscales y generar, por tanto, mínimos impuestos, así como documentación falsa para acreditar materialidad de la operación como manuales, asesorías, capacitación, etc.

¿Cómo evitar que una empresa sea considerada con operaciones simuladas o inexistentes?

Para evitar que el SAT determine un producto o servicio como operación inexistente es necesario contar con la documentación que ampare las operaciones, por ejemplo, el acta constitutiva, actas de asamblea y contratos de arrendamiento en donde se realiza la actividad, así como los comprobantes que se expiden a sus clientes. Aunado a ello, es necesario contar con facturas, contratos y formas de pago que les permitan ampararse.

Respecto de comprobar servicios intangibles es importante no sólo estar comprobados por el CFDI, sino justificar por qué se adquirieron con pruebas como, el medio en que se contactó al proveedor, en qué consistió el servicio y cuándo se proporcionó; cuándo y dónde se llevó a cabo, así como el nombre y RFC de quiénes prestaron el servicio y su perfil profesional.

Mientras que, para servicios tangibles, son necesarias pruebas como tener un almacén donde se recoge y entrega la mercancía, contar con transportista (interno o externo), el pago de seguro por la mercancía, pago de salarios y maniobras y en su caso, que se cuente con los pedimentos correspondientes, así como el registro de los pedidos y la relación adecuada de sus activos (propios o rentados).

Por lo tanto, es de suma importancia recabar y tener en orden la documentación necesaria, pues si en determinado momento el SAT emite la lista de contribuyentes presuntamente EFOS, estos puedan demostrar debidamente sus operaciones.

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¿Operaciones simuladas? Un esquema de evasión fiscal que está persiguiendo el SAT

5 Procesos que deben ser automáticos en las empresas

Para automatizar procesos, las empresas
utilizan la tecnología.

Con automatización de procesos nos referimos a la tecnología que se aplica a las empresas con la finalidad de llevar a cabo sus actividades de manera ágil y eficaz, reduciendo costos y tiempo.

Por ello, para automatizar y volver tu empresa un motor en constante producción, debes saber que la tecnología juega un papel esencial en cualquier modelo de negocio.

Este panorama nos permite resaltar aquellos procesos que son automáticos en una gran mayoría de empresas:

1.     Recopilación de datos
Cualquier proceso que se lleve a cabo en tu negocio, lleva consigo una carga importante de información, en los nuevos modelos empresariales ésta se ha vuelto crucial para tomar mejores decisiones al interior y exterior de las empresas.

Al capturar y registrar estos datos, puedes saber desde el nivel de ROI de tus empleados, hasta el comportamiento de tus clientes y posibles compradores con los medios de contacto con ellos.

2.     Ventas
No es una novedad que poder comprar en línea es una tendencia en el mercado bien recibida por todos los empresarios, muchos de ellos ya cuentan o están desarrollando sus propios e-commerce.

Con ello, mejoran el order to cash, haciéndolo más rápido y eficiente para el consumidor quien en el mejor de los casos obtiene el producto y factura de la compra en un instante.

3.     Facturación Electrónica
Sean pequeños o grandes volúmenes de venta, las empresas no se pueden dar el lujo de emitir comprobantes fiscales de forma manual, sobre todo cuando ya existen sistemas de facturación electrónica como Facturaxion en la Nube, el cual timbra al instante cualquier cantidad de CFDI.

4.     Gestión de Recursos Humanos
Si aún no lo has hecho, muy pronto descubrirás la importancia de un mejor control de asistencia a través de registros biométricos y de la contratación de nuevo personal con base a evaluaciones calificadas con herramientas digitales.

Con ello, las empresas han liberado de una carga a las áreas de recursos humanos, permitiéndoles concentrarse en mejorar la comunicación al interior de las organizaciones entre otras actividades prioritarias.

5.     Administración de documentos
Para contar con un almacenamiento seguro y en orden, no es necesario armar grandes archivos, digitalizar documentos y subirlos a la nube es una de las mejores prácticas de administración para las empresas.

De esa forma, no solo ahorran espacio también restringen o conceden accesos al personal administrador y al mismo tiempo mantienen la documentación disponible en cualquier lugar a cualquier momento.

En todo caso, hoy en día existen un sinfín de herramientas que ayudan a pequeñas empresas a optimizar su operación a través de la digitalización o automatización de procesos, pero muy pocas son las propuestas en software tan robustas como Facturaxion en la Nube para soportar la magnitud de procesos que se llevan a cabo en grandes organizaciones.

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5 Procesos que deben ser automáticos en las empresas

¿Cómo corregir la información en una factura electrónica?

Emitir la factura de egreso también es una
forma de corregir información en un CFDI.

Si lo primero que se te vino a la mente es cancelar, en esta publicación te invitamos a pensarlo dos veces pues existe más de una forma de corregir datos erróneos al emitir la factura electrónica.

Cancelar el comprobante

La cancelación es una opción viable, sobre todo si los errores se encuentran en los datos del receptor.

En ese caso, ingresa al Portal Facturaxion en la Nube o el sistema de facturación electrónica que utilizas, realiza la búsqueda, selecciona el CFDI y da clic en el botón cancelar.

Con ello el sistema realizará por ti la validación y solicitud al receptor, de acuerdo a lo establecido por el SAT, una vez aceptada la cancelación, podrás cancelarla y emitirla nuevamente con los datos correctos.

No obstante, si el error se presenta en una cifra incorrecta, tienes dos opciones más.

Emitir un CFDI relacionado

Por ejemplo si recibes la devolución del producto, no es necesario cancelar la factura emitida, al contrario emite un CFDI de tipo egreso donde ingreses los datos del comprobante original.

De la misma forma, si olvidaste realizar el cobro de algún recargo como intereses, emite un segundo comprobante CFDI donde especifiques la diferencia cobrada y el concepto de la operación.

Es cierto que al emitir la factura electrónica no hay marcha atrás y los datos que ésta contenga no se pueden cambiar, pero ahora sabes que hay más de una forma de corregir los errores cometidos.

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¿Cómo corregir la información en una factura electrónica?

Diferencias entre la Nota de Crédito y la factura electrónica

Para ser una factura de egresos, la nota de crédito
debe contener esta información.

En un principio se identifica a la nota de crédito y la factura electrónica como el mismo documento, no obstante, debemos tener presente el tipo de CFDI del que estamos hablando.

SI bien es cierto que la nota de crédito puede ser una factura electrónica, ésta solo puede ser de tipo egreso, es decir, aquellas que amparan devoluciones, descuentos o bonificaciones.

En términos normativos, el CFDI de egresos o nota de crédito pueden ser utilizados para disminuir los ingresos obtenidos por una operación o para realizar la corrección de algún importe aplicado en una factura emitida previamente.

Toma en cuenta que para emitir la nota de crédito como CFDI de egresos,  debes seguir la guía de llenado para el comprobante fiscal versión 3.3, esto significa que debes incluir datos como:

·         Forma de pago: 23 - Novación
·         Método de pago: PUE – Pago en una sola exchibición
·         Nodo CFDI Relacionado: 02 – Nota de débito de los documentos relacionados
-          Tipo de relación: 01 - Nota de Crédito
-          UUID
·         Clave de producto o servicio: 84111506

Emite la factura de egreso a través de nuestro sistema de facturación electrónica, el cual te permite crear tus propios catálogos para la emisión del CFDI, así cada vez que emitas un comprobante cuentas con una versión prellenada.

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Diferencias entre la Nota de Crédito y la factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica y quiénes deben emitirla?

Cada vez es más la información y usos que se le dan
a la factura electrónica.

La factura electrónica es un documento que reúne información sobre la adquisición de un servicio o producto que con el paso del tiempo ha cobrado mayor complejidad y cuyos usos se han multiplicado.

Este documento de comprobación como lo conocemos, existe en México desde el 2004 pero fue a partir de 2014 que se volvió obligatoria para quienes reciben ingresos superiores a los 250 mil pesos al año.

Hoy en día, la factura electrónica es el medio más utilizado en el mundo para evitar actos de corrupción y evasión fiscal a través de la comprobación de ingresos y gastos.

Para el Servicio de Administración Tributaria, están obligados a emitir la factura electrónica todos aquellos que realicen alguna actividad económica que les genere un ingreso, conocidos como contribuyentes.
  • Método de pago
  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Concepto del bien o servicio
  • Impuestos aplicados

No obstante, la información en una factura electrónica puede variar de acuerdo al tipo de operación, forma de pago, entre muchas otras cosas más.

Te recomendamos revisar la Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por internet y acercarte aun proveedor de certificación, como Facturaxion en la Nube, quien brinda un servicio de emisión de facturas electrónicas para emprendedores y empresas.

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¿Qué es la factura electrónica y quiénes deben emitirla?

¿Planeando las próximas vacaciones? deduce impuestos

Solicita el reembolso de impuestos en el extranjero
Si eres de las personas que ya están planeando sus próximas vacaciones de fin de año, considera que hay tiendas en el extranjero dónde podrás solicitar el reembolso de impuestos de las mercancías que adquieras, de esta manera, tus vacaciones no se verán afectadas por falta de planificación financiera, además, en un futuro no tendrás problemas con la autoridad fiscal en México. 

A esta modalidad también se le conoce como como tax refund (reembolso de impuesto), ¿pero en qué consiste está práctica? consiste en que se le devuelva al turista el monto equivalente al Impuesto al Valor Agregado (IVA) que realice en otro país, explicó Mario Pasquel, director general de Tax Free México, empresa que tiene la misma modalidad para personas que visiten México.

Si estás interesado en esta modalidad, toma en cuenta que existen varias condicionantes que aplican en la mayoría de los países, y otras más específicas de cada región.

Condicionantes
Los impuestos serán rembolsados por compra de bienes como:
-Ropa.
-Calzado.
-Joyería.
Los impuestos no serán rembolsados por servicios o consumibles:
-Almuerzos.
-Servicios de hotelería.
-Taxis o servicios de transporte.
Sumado a este aspecto, las empresas que rembolsan estos montos enfatizan que la devolución no aplica para los productos que no sean exportables en general.

Para tomar en cuenta
-El IVA en México es del 16%
-En Francia es del 16.38%
-Mientras que en Italia es del 22%
-España maneja un IVA del 21%
-En Estados Unidos no se hace devolución de impuestos debido a que los impuestos cobrados se pagan a los estados, no al Gobierno Federal.

Es necesario que sepas cuál es la tasa que aplica en el país a visitar, así mismo, como las comisiones que cobran las empresas que ofrecen el servicio de rembolso de impuestos como Global Blue, Premier Tax Free o Global Exchange. Dentro de este rubro, considera las cantidades mínimas para recibir la devolución y el tiempo en el que se tiene que realizar cualquier transacción.

¿Cómo saber qué establecimientos participan en tax refund?
Son aquellos establecimientos o tiendas que tienen el aviso “Tax Free” o “Tax Global Refund” en su exterior. En estas tiendas, el turista puede obtener la forma necesaria para comenzar el proceso de rembolso de los impuestos en aduanas o en una oficina gubernamental.

Documentos necesarios para el reembolso
Solicita la factura o recibo a tu nombre, una copia del comprobante de pago en el establecimiento que te encuentres. Cuando estés en el aeropuerto presenta los documentos anteriores y a la vez llena la solicitud, muestra tu pasaporte, pase de abordar y la mercancía que compraste, enfatizó Pasquel.

Si te quedan dudas o preguntas, pide información en el portal de turismo del país que visitarás y de los sitios de las empresas que ofrecen dichos servicios, detalló el sitio web El Economista.
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¿Planeando las próximas vacaciones? deduce impuestos

Implementan facturación electrónica en Colombia

Las empresas serán las primeras
obligadas a emitir la factura electrónica.
A partir de este 1 de diciembre, todos los grandes contribuyentes en Colombia deberán estar facturando bajo el proceso de implementación de facturación electrónica, un modelo muy similar al mexicano.


A lo largo de tres años, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la máxima autoridad en impuestos de Colombia y equivalente al SAT en México, ha realizado trabajos de comunicación para implementar el modelo de factura electrónica como una obligación.

En la primera etapa de la implementación de la factura electrónica, todos los comprobantes serán verificados por la DIAN posterior a su generación, no obstante, se espera que a futuro la validación pueda realizarse en tiempo real, informó José Andrés Romero, director de la DIAN.

A esta normativa se sumarán progresivamente un grupo importante de grandes empresas, catalogadas así por el volumen de operaciones, ingresos, patrimonio importancia en el recaudo y actividad económica, quienes deberán presentar la declaración del IVA, establecer un canal de comunicación con la DIAN, entre otras actividades.

Aunque, dicha mejora se considera como un avance en el tránsito a procesos más simples y ágiles, algunos contribuyentes han expresado la dificultad técnicas o comerciales y podrían acceder a un plazo de un mes adicional, hasta el 1 de enero del 2019 para sumarse al cambio.


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Implementan facturación electrónica en Colombia

SAT hará sorteo en Buen Fin

El SAT se prepara para el Buen Fin 2018
Desde el 2013, el SAT incursionó en el Buen Fin implementando un sorteo fiscal con reembolsos de entre 250 pesos y 10 mil pesos a los ganadores. 

Osvaldo Santín, autoridad del SAT, se ha preparado para esta nueva edición del Buen Fin, quien ha explicado cómo se va a llevar a cabo dicha actividad.

El objetivo de participar en estos días de promociones y descuentos es que el SAT promueva el uso de los medios bancarizados de pago para incrementar los niveles de facturación entre contribuyentes durante el Buen Fin 2018.

Sobre el sorteo del SAT

Dentro del sitio web del SAT se dieron a conocer las bases completas para participar en esta edición del Buen Fin, en donde se aclara que: 

1. La vigencia para participar será del 16 al 19 de noviembre del 2018.
2. El sorteo se llevará a cabo el 6 de diciembre de este año. 
3. La lista de ganadores, se podrá consultar un día después del sorteo.
4. Para participar toma en cuenta que las compras que realices deberán ser a partir de $250.00 y pagadas con tarjeta de débito o crédito.

Para tomar en cuenta

Gracias a que Facturaxion en la Nube está certificado por el SAT, es la opción adecuada para que personas físicas y morales emitan sus CFDI durante el Buen Fin sin ningún contratiempo o problema, para que estén al margen con sus obligaciones fiscales en el futuro. Por el otro lado, llevar tus facturas electrónicas con nosotros te daría la posibilidad de recibir el premio que otorga la autoridad fiscal.


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SAT hará sorteo en Buen Fin

¿Qué es la AMEXIPAC?

Identifica el sello de la AMEXIPAC
antes de contratar un servicio de facturación electrónica.

Así como el SAT vigila el cumplimiento de las obligaciones de los contribuyentes, existe una organización que se encarga de vigilar las empresas que ofrecen servicios para la emisión de la factura electrónica.

La Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación conocida como AMEXIPAC, se asegura de que los proveedores de certificación ofrezcan a los contribuyentes garantía de los servicios contratados.

Como contribuyente puedes verte beneficiado siguiendo los consejos emitidos por los investigadores y expertos de la asociación, así como de la información de primera mano que constantemente se publica en sus boletines y comunicados acerca de los cambios en el actual esquema fiscal.

Como actividad principal, la AMEXIPAC, se encarga de impulsar el uso de medios electrónicos en México, entre los que se encuentra la emisión de la factura digital por parte de negocios, corporativos y personas físicas.

No obstante, se considera que con ello también contribuye a la investigación y desarrollo de la ciencia y tecnología en México por lo que cuenta con la certificación: Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas CONACYT.

Hoy en día, ser socio miembro de la AMEXIPAC, es una de las principales características para contar aumentar la credibilidad en las organizaciones, debido a los estándares solicitados para formar parte de ella.

Para identificar si tu proveedor de certificación está asociado, puedes revisar la lista de socios en el portal de internet de la AMEXIPAC o dirigirte al SAT para conocer las certificaciones vigentes.

Como socios de la AMEXIPAC en Facturaxion en la Nube no solo contamos con todas las cualidades de una herramienta digital, sino que también bridamos a nuestros clientes seguridad, velocidad y un sistema fácil de usar. Conoce más en www.facturaxion.com/

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¿Qué es la AMEXIPAC?

Crean nuevo complemento para factura electrónica

Un nuevo complemento se añade al
proceso de facturación electrónica.

Con la finalidad de permitir a los contribuyentes describir ampliamente las transacciones en el mercado relacionados con combustibles, el SAT dio a conocer la creación del Complemento de Hidrocarburos.

El nuevo complemento, de acuerdo con la autoridad fiscal, facilitará el registro en comprobantes fiscales de la información referente a las exploraciones o extracción de hidrocarburos.

A partir del 1° de noviembre del 2018, podrás añadir el nuevo complemento a las facturas electrónicas que emitas, luego de la publicación oficial el portal oficial del SAT, donde se especificaron las siguientes funcionalidades:

·        Registro de gastos del consorcio derivados de la ejecución de un contrato de exploración o extracción de hidrocarburos.

·        Registro de ingresos atribuibles a los Integrantes de un consorcio derivados de la contraprestación de un contrato de exploración o extracción de hidrocarburos.

Para la implementación de estos cambios en los sistemas de facturación electrónica que utilizas, consulta la información técnica publicada el pasado 27 de septiembre del 2018 por el Servicio de Administración Tributaria en el micrositio Factura Electrónica, donde encontrarás:

·         Esquema gastos hidrocarburos
·         Estándar gastos hidrocarburos
·         Secuencias de cadena original
·         Matriz errores gastos hidrocarburos

Si eres usuario activo del servicio de Facturaxion en la Nube para emitir comprobantes fiscales por internet, te recomendamos estar en contacto con un ejecutivo comercial y de las notificaciones que estaremos haciendo llegar a tu correo electrónico con la información necesaria para hacer uso del nuevo complemento.

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Crean nuevo complemento para factura electrónica

Cambian catálogos para CFDI de nómina


Vienen más cambios a la factura electrónica y sus complementos.
En una nueva publicación, el Servicio de Administración Tributaria anunció nuevas modificaciones a tres de los catálogos que se ocupan para la emisión del complemento de Nómina.

Dichos cambios entrarán en vigor para uso obligatorio de todos los contribuyentes a partir de la primera semana de octubre, un mes antes de los cambios en el proceso para la cancelación de la factura electrónica.

Te compartimos los cambios aplicados a cada catálogo.

·         c_TipoPercepcion

Se agregan las claves:

051 Pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a extrabajadores derivados de jubilación en parcialidades
052 Pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de resoluciones judicial o de un laudo
053 Pagos que se realicen a extrabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de resoluciones judicial o de un laudo

·         c_TipoDeduccion

Se agregan las claves:

102 Ajuste a pagos por gratificaciones, primas, compensaciones, recompensas u otros a ex trabajadores derivados de jubilación en parcialidades, gravados
103 Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados
104  Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en parcialidades derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos.
105    Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo gravados
106    Ajuste a pagos que se realicen a ex trabajadores que obtengan una jubilación en una sola exhibición derivados de la ejecución de una resolución judicial o de un laudo exentos.

Por otra parte, se modifica la descripción de las mismas.

Donde dice:
Debe decir:
065 Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro Exento

065    Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en una sola exhibición Exento.
066 Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro Gravado

066    Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en una sola exhibición Gravado.
069    Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro Acumulable

069    Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades Exento.
070    Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro No acumulable

070   Ajuste en Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro en parcialidades Gravado.

Entre otros de los cambios, a partir del 1 de enero de 2019 ya no podrás utilizar la clave:

072    Ajuste en Ingresos en acciones o títulos valor que representan bienes Exento.

De acuerdo con el SAT, las actualizaciones que se llevarán a cabo tienen el objetivo de de homologar a lo que se describe en la guía para la emisión de este comprobante, publicada en el Portal del SAT el viernes 31 de agosto del 2018.

Si eres usuario de los servicios de facturación electrónica que Facturaxion en la Nube te ofrece, ten por seguro que cuentas con las nuevas actualizaciones del SAT conforme a la fecha estipulada por la disposición oficial.

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Cambian catálogos para CFDI de nómina