¿Cuánto tiempo debo guardar mi contabilidad electrónica?

A pesar del tiempo, el SAT puede auditarte.

Pese a que la obligación establece que la documentación fiscal debe ser almacenada por un mínimo de 5 años, la recomendación al respecto de nuestros expertos fiscales puede dejarte sorprendido o sorprendida.

Ya que el Servicio de Administración Tributaria cuenta con atribuciones que le permiten solicitarte la comprobación, mediante documentos, de ciertas operaciones, en caso de encontrar alguna omisión, podría pedirte ingresar a tus archivos más antiguos.

Pese a ser documentación que se encuentre en el límite de los 5 años, el SAT considera que pudiste haber incurrido en más omisiones por lo que querrá revisar todo.

En ese sentido, los expertos fiscales recomiendan almacenar la mayor cantidad de tiempo posible, incluso afirmaron que un periodo de hasta por 10 años podría ser de gran utilidad.

Sabemos cómo va a sonar eso, probablemente pienses que es demasiada documentación almacenada, sin embargo, recuerda que existen herramientas, además del SAT que te permiten almacenar una gran parte de la documentación fiscal que generas por largos periodos de tiempo.

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¿Cuánto tiempo debo guardar mi contabilidad electrónica?

a la/s domingo, febrero 25, 2018 0 comentarios

Utilidad de un ERP para Pymes

Tener una Pyme no significa que no puedas
tener un sistema de gestión empresarial.

Así como para grandes empresas, contar con un ERP en pequeñas y medianas organizaciones brinda grandes beneficios que puedes aprovechar.

No olvides que, un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, conocido coloquialmente como ERP, lleva por sí mismo la administración de módulos como facturación y contabilidad electrónica, producción, distribución, logística, envíos, inventario, compras y ventas de una empresa.

Por ello, no cabe duda que un ERP con las características apropiadas puede hacer una gran diferencia en administración de cualquier negocio.

Por ejemplo, un software ERP puede mejorar los procesos en los pedidos, entregas y pagos, así como, el control de almacenes, calidad de servicio y administración de recursos humanos.

¿Cómo saber cuál es el mejor ERP?

Lo primero que tienes que saber es que un ERP debe contar con:

• Acceso a una base de datos centralizada
• Captura de datos automatizada

• Ser altamente configurable
• Interacción entre sus diferentes componentes y módulos

• Adaptación a los requerimientos de cada empresa

La importancia de implementar un ERP en una Pyme, radica en el crecimiento exponencial que están teniendo, pues hay que recordar que este modelo empresarial ocupa casi un 90% del mercado y que generan una gran parte de ingresos al país.

En Facturaxion en la Nube, recomendamos aquellos que permitan una libre adaptación con otros  softwares de administración, así como aquellos que son altamente personalizables a las necesidades del usuario.

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Utilidad de un ERP para Pymes

a la/s domingo, enero 21, 2018 0 comentarios

Implementan Contabilidad Electrónica 1.3

La contabilidad electrónica 1.3 modifica la
estructura de los XML de tus documentos fiscales.

Adicional a los cambios a la facturación electrónica, este año los contribuyentes debemos atender las modificaciones establecidas por el Servicio de Administración Tributaria para presentar nuestra contabilidad electrónica en la versión 1.3

Pese a que no se ha dado a conocer oficialmente la fecha de entrada en vigor de esta obligación fiscal, la publicación del Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017 se dio a principios del año.

En el documento, el SAT transmitió nuevas indicaciones para la elaboración de los archivos XML que se entregan como parte de la contabilidad electrónica, entre ellos:

Auxiliares y Pólizas

• Se modifica el patrón del número de orden de 0 a 9, quedando en 13 caracteres.
• Permite ingresar un número de trámite con longitud de 14 caracteres.

Balanza de comprobación

• No podrán enviarse balanzas con fecha anterior al 2015.
• El importe del documento puede alcanzar un límite de 22 dígitos.

Catálogo de cuentas

• Las Activos, Pasivos y Capitales se consideran parte de la naturaleza de la cuentas por lo tanto se incluyen en el catálogo y pueden clasificadas como Deudoras o Acreedoras.

Además, el método de cobro de la póliza debe ser especificado si se paga o cobra con transferencia electrónica, cheque u otro, cada uno de los cuales cuenta con un nodo para registrar la información

En ese sentido, a diferencia de la versión 1.1, la versión 1.3:

Nodo opcional para relacionar el detalle de las transferencias bancarias que integran la póliza, se convierte en requerido cuando exista una SALIDA O ENTRADA de recursos que involucre este método de pago o cobro por parte del contribuyente que envía los datos. Además se convierte en requerido cuando se realicen transacciones entre las cuentas propias del contribuyente.

Si estás registrado como persona moral o física con actividades empresariales con un ingreso superior a 2 millones de pesos presentar tu contabilidad electrónica en la versión 1.3 es una de tus obligaciones fiscales con mayor importancia.

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Implementan Contabilidad Electrónica 1.3

a la/s jueves, octubre 26, 2017 0 comentarios

Comienza cuenta regresiva para el CFDI 3.3

A menos de 50 días, ¿Ya emites la nueva factura electrónica?

Muy pronto el CFDI 3.3 será de uso obligatorio para
todos los contribuyentes.

El tiempo se agota y la premura por implementar la nueva versión 3.3 del CFDI a nuestra contabilidad electrónica está poniendo en apuros a más de un contribuyente.

Aunque recientemente el Servicio de Administración Tributaria, dio a conocer que menos del 40% de los contribuyentes ya utilizan el nuevo esquema de facturación, más de la mitad no cuentan con la información o recursos tecnológicos que se requieren.

Es importante mencionar que la obligación de utilizar el CFDI versión 3.3, entró en vigor a partir del 1 de julio, sin embargo, a manera de prórroga el SAT extendió el periodo de implementación hasta el 1 de diciembre del 2017.

Y aunque la mayoría no ha logrado realizar su migración, el SAT ha dado un rotundo no a la posibilidad de otorgar una segunda prórroga, lo que incrementa la presión para quienes deben cumplir con esta obligación fiscal a más tardar el 30 de noviembre.

No lo dejes a la mera hora, conoce los cambios y acércate a tu proveedor de facturas electrónicas para saber si contarán con las modificaciones antes del tiempo estipulado.

¿En qué cambió la factura electrónica?

Da clic aquí para conocer las principales modificaciones.

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Comienza cuenta regresiva para el CFDI 3.3

a la/s viernes, octubre 13, 2017 0 comentarios

3 Documentos indispensables en tu contabilidad electrónica

Tu contabilidad electrónica se compone principalmente de
estos tres documentos.

Es común notar la preocupación de algunos contribuyentes al mencionar las palabras contabilidad electrónica y es que muchos desconocen su significado pese a saber que representa una de sus obligaciones fiscales.

Si bien es cierto que la contabilidad electrónica representa un gran esfuerzo, podemos resumir su composición en solo tres documentos, el catálogo de cuentas, balanza de comprobación y la información de pólizas y auxiliares.

Dichos documentos, deben ser presentados ante el Servicio de Administración Tributaria, con cierta periodicidad y cumpliendo con determinadas características.

Para ayudarte en el cumplimiento de esta importante obligación, a continuación, te compartimos los detalles de los 3 documentos indispensables de tu contabilidad electrónica:

• Catálogo de cuentas. Enviar una sola vez y cuando sea modificado.
• Balanza de comprobación. Enviar mensualmente, en el segundo mes siguiente al que correspondan los datos.
• Información de pólizas y auxiliares. Sólo cuando el SAT necesite verificar la información contable o la procedencia de devoluciones y compensaciones.

Esta información te será de utilidad si estas registrado o registrada como persona moral o física con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a los 2 millones de pesos y arrendamiento.

Recuerda que puedes utilizar la aplicación del SAT Mis Cuentas para generar los archivos y el Buzón Tributario para enviarlos utilizando tu firma electrónica en el apartado Contabilidad Electrónica. 

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3 Documentos indispensables en tu contabilidad electrónica

a la/s domingo, agosto 20, 2017 0 comentarios

¿Cómo simplifica tu contabilidad la nueva factura?

Más allá de los beneficios que el SAT nos dijo.

Mejora tu contabilidad con el CFDI 3.3

Agilizar tu contabilidad electrónica o la de tu empresa recae en muchos factores, sin embargo, la forma en la que llevas la facturación electrónica es un factor primordial.

Desde los tiempos en los que se dejó de emitir la factura electrónica en papel, la tecnología tiene es esencial para facilitar los procesos y no solo eso, también ayuda a tener cuenta de los ingresos totales generados.

Tal como lo dijo Osvaldo Santín, jefe del SAT, la factura electrónica es el “eje central de la fiscalización en México”, es por ello que año con año, vemos surgir nuevos cambios y aplicaciones.

Con la presentación del nuevo Anexo 20 versión 3.3 y su aplicación en los comprobantes fiscales, se mencionaron diferentes mejoras que motivaron a esta la actualización, pero los beneficios no son solo para aquellos que buscan regular y conocer nuestras transacciones.

Comenzar a emitir la nueva factura electrónica tiene sus ventajas y queremos mencionarte algunas de ellas:

• Reportes completos

Ya que disminuirá la cantidad de errores, con el CFDI 3.3 tendrás mayor información a la hora de realizar o entregar reportes financieros.

• Prellenado de tus declaraciones

Además de ahorrarte la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, las declaraciones que presentes de ahora en adelante, contarán con la información con la que cotidianamente llenas tus CFDI.

Parece poca cosa, pero lo agradecerás en un cierre de año.

• Facturas válidas

Recuerda que, al limitarse la cancelación de los comprobantes hasta recibir la confirmación del receptor, todas tus facturas serán válidas y podrás utilizarlas como amparo de una transacción, si no has autorizado la cancelación de la misma.

• Certeza de tus ingresos

En este punto se pueden englobar varios beneficios, como es el conocimiento de tus proveedores y clientes, seguridad de un ingreso pagado en su totalidad y la convicción de que no se duplicará ningún registro.

A todo lo anterior, solo nos queda añadir que el proceso de facturación electrónica es completamente automatizado, por lo tanto, es notablemente más rápido y fácil de realizar, sobre todo si cuentas con un sistema tecnológicamente efectivo.

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¿Cómo simplifica tu contabilidad la nueva factura?

a la/s domingo, agosto 06, 2017 0 comentarios

Multas por no presentar la declaración anual

Podrías hacerte acreedor a una multa adicional si incumples
con los plazos para presentar el requerimiento de la autoridad.

Es bien sabido que en abril las personas físicas debemos presentar el detalle de nuestros ingresos en lo que conocemos como la Declaración Anual de lo contrario podríamos ser acreedores a determinadas sanciones económicas.

De acuerdo con el Código Fiscal de la Federación le corresponde pagar los siguientes montos a quien incumpla con esta obligación:

• De 1,240 a 15,430 pesos por cada una de las obligaciones no declaradas de manera espontánea dentro del plazo correspondiente. 

• De 1,240 a 30,850 pesos al presentar una declaración, solicitud, aviso o constancia, fuera del plazo señalado en el requerimiento o por incumplimiento de dicho requerimiento. 

• De 12,640 a 25,300 pesos por no presentar las declaraciones por internet estando obligado a ello, presentarlas fuera del plazo o no cumplir con los requerimientos de las autoridades fiscales para presentarlas o cumplirlos fuera de los plazos señalados. 

Sin embargo, al no cumplir dentro del plazo que se indica en el requerimiento podrías hacerte acreedor a una multa adicional cuyo monto será establecido por la autoridad.

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Multas por no presentar la declaración anual

a la/s martes, abril 11, 2017 0 comentarios