Hoy la factura electrónica es uno
de los cimientos de simplificación, por lo que la tecnología y regulación de la
firma digital son elementos clave para el intercambio de facturas electrónicas,
tanto en la confianza de la identidad de los emisores, como en la integridad de
los datos contenidos.
El tiempo es uno de los desafíos a
considerar en el proceso de migración a la factura electrónica; sin embargo, de
acuerdo a la última información dada a conocer por el SAT se contempla que NO HABRÁ
PRORROGA para que las personas físicas o morales que perciban ingresos
superiores a los 20 mil pesos, deban estar emitiendo factura electrónica
(CFDI).
Por lo que el primero de enero de
2014 deberán estar trabajando bajo un esquema de factura electrónica cerca de 5
millones de contribuyentes.
Lo recomendable para todos los
contribuyentes es que se acerquen a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
y verifiquen los servicios que ofrecen, así como las ventajas que proporcionan.
Son estos mismos los que se encargarán de agilizar el tramite de factura
electrónica y hacerlo más sencillo para en contribuyente.
De acuerdo con el SAT, un PAC
debe:
- Validar los requisitos del comprobante.
- Asignar folio fiscal.
- Incorporar el sello digital del SAT.
Los más renuentes para realizar
el cambio a la factura electrónica son las micro, pequeñas y medianas empresas
(MiPymes), 4 de cada 10 empresas que se encuentran rezagadas son MiPymes y la mayoría
se encuentran en el sector comercio. La MiPymes se rehúsan a migrar a la
factura electrónica por considerar este proceso muy costoso e innecesario; lo
que es importante comentar es que el proceso es muy sencillo, no se necesita
instalar ningún software o requerimiento especial e incluso se puede pagar vía
recibo telefónico.
El incumplimiento de la adopción
del sistema de factura electrónica es considerado como desacato y puede generar
multas de por al menos $7,500.00 pesos el cual repercutirá en la empresa.
Para poder cambiar a la factura
electrónica, se necesita en primera instancia, tramitar la Firma Electrónica
Avanzada (Fiel) y obtener el Certificado de Sello Digital, los cuales únicamente
emite el SAT; a continuación, el contribuyente debe acudir con un PAC y
solicitar sus servicios, una vez realizada la inversión correspondiente, se puede
generar una factura electrónica al instante.
Hoy en día diversos PAC ofrecen soluciones a la medida que se adaptan a las necesidades de cada contribuyente, el tiempo se acaba y no habrá marcha atrás, ¡No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy!.
