Aunque la fecha máxima de entrega de
contabilidad electrónica se sabía para enero del 2015, ahora los contribuyentes
tendrán que entregarle su contabilidad al SAT
a partir de marzo del 2015.
Sin embargo y a poco tiempo de que
esta modalidad empiece a funcionar, son muchas las dudas que tienen los
contribuyentes, entre las cuales está el orden y contenido de la información a
declarar.
Los documentos que deberá de contener
el envío de la contabilidad electrónica son:
1. Catálogo de cuentas utilizado
en el periodo.
Formato de archivo de catálogo de
cuentas que se entrega como parte de la Contabilidad electrónica.
·
Versión: Atributo requerido para la
expresión de la versión del formato.
·
RFC: Atributo requerido para
expresar el RFC del contribuyente que envía los datos.
·
TotalCtas: Atributo requerido para
expresar el número cuentas que se relacionan en el catálogo
·
Mes: Atributo requerido para
expresar el mes en que inicia la vigencia del catálogo para la balanza.
·
Año: Atributo requerido para
expresar el año en que inicia la vigencia del catálogo para la balanza.
2. Código Agrupador de cuentas
del SAT.
Nodo obligatorio para expresar el
detalle da cada cuenta del catálogo
·
CodAgrup: Atributo requerido para
expresar el código agrupador de cuentas conforme al catálogo publicado por el
SAT en la página de internet. Se debe agrupar cada cuenta en el concepto que
corresponda.
·
NumCta: Atributo requerido, es la
clave con que se distingue la cuenta en la contabilidad.
·
Desc: Atributo requerido para
expresar el nombre de la cuenta.
·
SubCtaDe: Atributo opcional en el caso
de subcuentas. Sirve para expresar la clave de la cuenta a la que pertenece
dicha subcuenta.
·
Nivel: Atributo requerido para
expresar el nivel al que se encuentra la cuenta en el catálogo.
·
Natur: Atributo requerido para
expresar la naturaleza de la cuenta, (D
– Deudora, A – Acreedora)
3. Balanza de comprobación que
incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y
cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos,
costos, gastos) y cuentas de orden.
Formato de
archivo de balanza de comprobación que se entrega como parte de la Contabilidad
electrónica.
·
Versión: Atributo requerido para la
expresión de la versión del formato.
·
RFC: Atributo requerido para
expresar el RFC del contribuyente que envía los datos.
·
TotalCtas: Atributo requerido para
expresar el número cuentas que se relacionan en la balanza.
·
Mes: Atributo requerido para
expresar el mes al que corresponde la balanza.
·
Año: Atributo requerido para
expresar el año al que corresponde la balanza.
4. Información de las pólizas
generadas incluyendo el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida,
así como sus auxiliares.
Nodo obligatorio para expresar el
detalle de cada póliza.
·
Tipo: Atributo requerido para
expresar el tipo de la póliza:
1 - Ingresos, 2 - Egresos o 3
- Diario
·
Num: Atributo requerido para
expresar el número de la póliza.
·
Fecha: Atributo requerido para
expresar la fecha de registro de la póliza.
·
Concepto: Atributo requerido para
expresar el concepto de la operación.
Cada entrega deberá de contar con una
serie de requerimientos que, validan la información contable, sin embargo,
realizar la contabilidad de manera electrónica no es tan fácil como parece, y sí
una vez subido el archivo, presenta algún error, usted recibirá un aviso y
tendrá tres días hábiles para volver a
subir su información.
No se arriesgue y deje su
contabilidad electrónica en manos de expertos.
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