Facturaxion, lunes
05 Octubre, 2015.
Dentro de las muchas
cosas que no se dicen al momento de emprender es que vas a tener que lidiar con
la contabilidad de tu negocio sin importar lo que hayas estudiado, los primeros
años de tu empresa son los más difíciles y en muchas de las ocasiones tendrás
que hacerla del todólogo con tal de suministrar de una mejor manera tus
recursos y sabemos que debes de preguntarte cómo es que vas a llevar la
contabilidad de tu empresa si no eres contador, por eso Facturaxion tiene para
ti estos conceptos básicos de la información financiera.
Los conceptos
básicos de la información financiera son los siguientes: activo, pasivo,
capital, ingresos, utilidad y pérdida, a continuación describiremos cada uno de
ellos para su mejor entendimiento.
ACTIVO
Un activo es un
recurso económico propiedad de una entidad, que se espera rinda beneficios
económicos en el futuro.
Algunos ejemplos de
activos son el efectivo con el que puede contar una organización, o dinero
depositado en alguna de sus cuentas, los productos o mercancía disponible para
su comercialización, los terrenos, edificios, entre otros.
PASIVO
El pasivo representa
lo que la empresa debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores,
así como las obligaciones y compromisos contraídos.
Entre los pasivos se
encuentran los proveedores, impuestos por pagar, préstamos bancarios,
hipotecas, bonos u obligaciones por pagar, entre otras.
CAPITAL
El capital es el
patrimonio de los dueños conocido como accionistas; se compone principalmente
de las aportaciones de los socios más las utilidades obtenidas y representa la
parte de los activos que le pertenece a los dueños del negocio.
Las cuentas
principales del capital son el capital social y las utilidades retenidas.
GASTOS
Los gastos Los
gastos son activos que se han utilizado o consumidor en el negocio con el
propósito de otener ingresos.
Algunos de los
principales gastos son los sueldos y salarios que se paga a los empleados, las
primas de seguros contratados, la renta del local para el negocio, los
servicios como el agua, luz y gas, esfuerzos publicitarios, entre otros.
UTILIDAD
La utilidad surge al
comparar los ingresos con los gastos en el estado de resultados. La utilidad es
la diferencia entre el total de ingresos de un periodo y los gastos que
ayudaron a generar dichos ingresos. Cuando los ingresos obtenidos son mayores a
los gastos realizados se produce una utilidad.
PÉRDIDA
La pérdida puede ser
calculada al comparar los ingresos con los gastos en el estado de resultados.
Cuando los gastos realizados en un periodo determinado con mayores que los ingresos
obtenidos se produce una pérdida.
ECUACIÓN
CONTABLE
La información
financiera está estructurada con base a una sencilla igualdad llamada ecuación
contable, la cual contiene tres variables; activos, pasivos y capital.
Activo=
Pasivo + Capital Contable
Como cualquier
ecuación matemática, esta puede modificarse y reagruparse;
Activos
– Pasivos= Capital Contable
La ecuación contable
sirve para identificar los cambios en los activos, pasivos y capital de la compañía
lo que nos ayuda de manera significativa a una correcta toma de decisiones.
Como se muestra en
el gráfico el capital contable agrupa dos elementos: el capital
social (las aportaciones de los accionistas) y las utilidades retenidas
(utilidades generadas por el negocio y reinvertidas en el mismo) y su fórmula
es la siguiente:
Capital
Contable= Capital Social + Utilidades retenidas.
A su vez, las
utilidades retenidas se integran por las utilidades de periodos anteriores no
repartidas más la utilidad del periodo actual, disminuidas por los dividendos
(es la porción de las utilidades que se reparte entre los accionistas) y su fórmula
es la siguiente:
Utilidades
retenidas= Utilidades de periodos anteriores no repartidas+ utilidad neta del
periodo – Dividendos.
A su vez, la
utilidad neta del periodo se encuentra integrada por los ingresos menos los
gastos que se hayan tenido durante el mismo y su fórmula es:
Utilidad
neta del periodo = Ingresos – Gastos
Ahora que ya sabes cuales
son los conceptos básicos de la información financiera será más fácil
identificarlos y empezar a tener orden en la contabilidad de tu negocio.
Fuente: Contabilidad para no contadores de
Gerardo Guajardo y Nora Andrade en su segunda edición
