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| Valida todas las facturas electrónicas que recibes. |
Además de causar
errores en la contabilidad electrónica, emitir o recibir una factura
electrónica falsa es causante de multas y sanciones penales por parte de las
autoridades fiscales.
Aunque a primera
vista una factura electrónica puede parecer legal por contener el RFC, folio
fiscal, descripción, importe y desglose de impuestos correctamente, lo que
podemos ver no lo es todo.
Una factura
electrónica se constituye por dos tipos de archivos, la representación impresa
en PDF, conocida como RI y el archivo XML, éste es un documento digital que fue
diseñado para ser entendido por dispositivos o aplicaciones en la web.
Es importante ambos
archivos sean verificados antes de realizar cualquier transacción, estos son
algunos tips para lograrlo:
1.
RFC
del receptor/receptor
La
existencia del RFC puede ser validada a través de la herramienta
en línea del SAT.
2.
Folio
Fiscal
También
conocido como UUID, el folio fiscal de una factura debe estar conformado por 32
dígitos, divididos en 5 grupos por guiones.
3.
Validar
ante el SAT
Saber
si el SAT reconoce la existencia de una factura es igual de importante, ya que
en ocasiones el emisor cancela la factura sin notificarte.
4.
Archivo
XML
Todos
los datos mencionados anteriormente, deben coincidir con el archivo XML de la
factura correspondiente.
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facturas electrónicas?
Recepción
es la solución desarrollada por Facturaxion
en la Nube para validar que las facturas electrónicas que emites o recibes
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