Para empezar, debemos tener en
cuenta que la verificacion de comprobantes fiscales es una obligación que tenemos
todos como contribuyentes. El fin de este procedimiento es el de corroborar si
el comprobante que le fue entregado se encuentra registrado y fue aprobado por
el SAT.
Un dato importante para las PYMES
en México es el siguiente: La ComisiónNacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF),
sobre el comportamiento de las Pymes en México establece que un 43% de las PYMES
dejan de existir por errores y sólo 2 de cada 10 contribuyentes están
capacitados para administrar su propio negocio. Por medio de la verificacion de
comprobantes fiscales usted pue
de evitar el incurrir en algún riesgo fiscal al
recibir facturas electronicas que no sean válidas ó que no cumplan con los
requisitos para ser deducibles.
La verificacion de comprobantes
fiscales consta de la revisión del sello, el folio, número de aprobación y año
del comprobante, así como la vigencia del certificado de sello digital (CSD) y demás
especificaciones que certifican a un comprobante como físicamente valido. Si
alguno de estos datos es incorrecto, la factura electronica no será validada
físicamente.
Como se estipula en el sitio web
del SAT, cuando se recibe cada factura electronica (ó comprobante fiscal), el
receptor tiene las siguientes obligaciones:
- Validar cada factura electronica recibida, para efectos de deducción o acreditamiento de impuestos.
- Conservar cada factura electronica recibida, en medios electrónicos actualizados.
- Cada factura electronica debe contar con el RFC del Emisor, folio del comprobante, número de serie, número de aprobación y año de aprobación, entre otros datos requeridos para ser físicamente validos. Todas estas especificaciones se encuentran en el Anexo 20 publicado en la página del SAT.
FACTURAXION, ¡Evolucionando laFactura Electronica en México y el Mundo!, pone a su disposición la solución de
verificacion de comprobantes fiscales llamada: RECEPCIÓN, con la cual usted
podrá visualizar, aprobar o rechazar cada factura electronica que le llegue por
parte de sus proveedores. También automáticamente validará la factura
electrónica cargada previamente por sus proveedores que cumplan con los
requisitos que el fisco estipula.
Adicionalmente usted recibirá
beneficios como un portal de comprobantes, resguardo de sus facturas recibidas
por 5 años, asignación de status y comentarios a cada comprobante, validaciones
adicionales a las que exige el SAT, entre otros privilegios que sólo con
RECEPCIÓN puede obtener.
Si desea saber más acerca de la
mejor solución de verificacion de comprobantes fiscales en México, haga click aquí.
¿Alguna duda sobre algún tema
relacionado con los comprobantes fiscales? Visite nuestro sitio web www.facturaxion.com
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