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¿Qué buscan los clientes a la hora de elegir un contador?

La comunicación con tu cliente es lo más importante.
En una pequeña o mediana empresa, un contador es alguien que, además de llevar los libros contables, es un guía y en muchas ocasiones una persona de confianza en asuntos de negocios.

En lo humano se busca una persona que sea confiable pues tendrá acceso a la información financiera personal de su cliente, incluso, se han dado casos en los que el contador se hace cargo de la empresa.

Elegir al candidato ideal, no es para nada cosa fácil, y mucho menos lo es, ser el indicado, ya que muchos empresarios toman una decisión con base a las referencias dadas por otros dueños, sobre todo de aquellos negocios del mismo sector, lo cual es garantía del dominio de la materia.

Al disponer de poco presupuesto para integrar de tiempo completo a un contador, para las Pymes, la mejor opción es alguien externo que maneje los asuntos relacionados con sus transacciones desde su despacho independiente.

En la opinión de quienes son fundadores y dirigen los grupos empresariales “un buen contador” debe tener un título profesional y ser independiente, es decir, que no ocupe un lugar en la compañía, el objetivo es que tenga mayor disposición y se encuentre actualizado de los movimientos fiscales que se le reporten, no importando si es presencial, vía telefónica o correo electrónico.

¿Qué es lo que el cliente espera de un contador?

Las funciones de un contador incluyen:
  1. La realización de un trámite
  2. Mantener al tanto a su cliente con respecto a las actualizaciones en las leyes fiscales
  3. Asesorías para cumplir con las obligaciones fiscales como, declaraciones mensuales y anuales
  4. Efectuar altas y bajas de otros empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
  5. Servir de enlace con diferentes dependencias de gobierno
  6. Aconsejar al interesado sobre la compra de maquinaria o equipo, entre otras.

Muchos reclutadores se dan a la tarea de investigar lo relacionado con la experiencia de cada consultor, por ejemplo, cuántos años lleva trabajando por su cuenta y qué empresas o personas físicas forman parte de su cartera de clientes, sin embargo, contar con la Certificación de Contador Público que otorga el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, será de mucha ayuda.

Contar con conocimiento en el área de ventas, finanzas, administración, y dominar aspectos contables, así como, fiscales, además de temas de relaciones públicas y del personal, son las bases de todo contador independiente, aseguró para Entrepreneur, Efraín Lechuga Santillán, fundador y director general del Grupo Empresarial Instituto Superior de Estudios Fiscales.

“Un buen contador no es aquel que cobra mucho, sino el que sabe asesorar y aprovecha los medios electrónicos para simplificar su trabajo” aseveró.

Finalmente, hazle saber a ese posible cliente que conoces la especialidad y giro de su empresa, ya que en asuntos fiscales, las necesidades de cada sector toman relevancia. Una vez contratados tus servicios, recuerda que la comunicación es lo más importante para evitar cualquier complicación, hazle saber a tu cliente tus avances en el trabajo, así sabrá que te encuentras atento o atenta de sus necesidades.


Con información de Enterpreneur.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Qué buscan los clientes a la hora de elegir un contador?

La nueva nómina

Auxiliares de facturación deben incorporar el nuevo anexo
Más pronto de lo que esperábamos el Servicio de Administración Tributaria dio a conocer la nueva versión técnica del Complemento de facturas electrónicas como comprobante del pago de nómina.

La versión 1.2 del recibo de pago de nómina entrará en vigencia a partir del primero de enero del 2017, no obstante, el objetivo es que, tanto contribuyentes como empresas desarrolladoras de software se familiaricen con su operación.

Aunque el documento adicional que contiene la guía técnica fiscal no será publicado hasta dentro de unas semanas, el SAT hizo algunas recomendaciones.

La primera es generar las condiciones de ponderar, planear e iniciar oportunamente las acciones necesarias para su puesta en operación al inicio de su vigencia, eso incluye el desarrollo o modificaciones pertinentes a cada sistema informático y procesos internos.

Además se espera que en una nueva publicación el SAT informe sobre un resolutivo en la cuarta resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal, donde se confirme el inicio de vigencia a partir del primero de enero de 2017, en adelante la autoridad contará con más información al momento de comprobar que se cumplan las obligaciones fiscales.

Es importante mencionar que la Ley del Impuesto sobre la Renta y el Código Fiscal de la Federación establecen que los recibos de nómina deben estar timbrados al momento de ser entregados a los trabajadores, lo que se traduce en una factura electrónica por cada sueldo pagado desde el 2014 hasta la fecha.

En ésta nueva implementación, además del tipo de trabajador (asalariado, pensionado, eventual, etcétera) también se debe especificar a qué área pertenece (construcción, administración, etcétera) y la razón del comprobante, por ejemplo, pago de nómina, aguinaldo, prima vacacional, fondo de ahorro, entre otros.

La publicación de la versión informática del comprobante del pago de nómina es para el auxiliar de facturación que cada contribuyente elija, ya que será quien incorporará el nuevo anexo para la debida expedición de este documento conforme a los lineamientos de la autoridad, es decir, cumpliendo con el estándar técnico, de acuerdo con la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación.


De igual forma, datos de la AMEXIPAC estiman que, 75 millones de recibos de nómina se emiten al mes en todo el país, tomando en cuenta el padrón de contribuyentes.


Con información del SAT y El Economista 

Publicadas por Facturación Electrónica

La nueva nómina

¿Cómo sobrevivir a las Revisiones Electrónicas?

Como contribuyente tienes derecho
a acudir a la Prodecon para esclarecer o arreglar
 las diferencias que tengas con tu auditoría.
 
De acuerdo con el SAT, las Revisiones Electrónicas son un esquema práctico y ágil para la corrección de la situación fiscal de algunos contribuyentes, pues el proceso se reduce en tiempo y resulta menos invasivo, entre otros beneficios.

Asimismo, a partir de su puesta en marcha, la autoridad tributaria ha echado mano de los datos digitales que arroja el uso de la Factura Electrónica, facilitando de esta manera el acceso a información fiscal de los contribuyentes.

Además, la colaboración con el SAT por parte de otras dependencias y el acceso a las bases de datos institucionales, facilitan el proceso para que ésta se lleve a cabo “de principio a fin, a través de medios electrónicos”, de la misma forma, los contribuyentes pueden seguir de cerca la investigación de sus movimientos económicos.

Es decir, la era digital está transparentando los movimientos de los contribuyentes, tanto de sus ingresos como de sus deducciones o cualquier otro tema relacionado con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, sin embargo, aún nos quedan algunos recursos en defensa de nuestra contabilidad en caso de que el SAT haya omitido algún dato relevante.

Buzón Tributario y Aviso Conclusivo, úsalos a tu favor.

No cabe duda de que, a partir de la creación del Buzón Tributario, la comunicación entre la autoridad y el contribuyente, se ha vuelto más estrecha, además, sencilla y rápida, en consecuencia, el Servicio está utilizando esta herramienta a su favor, sin embargo, es un recurso del que los contribuyentes también podemos valernos, siempre y cuando lo usemos de la manera adecuada.

Lo primero es mantenerse pendiente de los mensajes que ahí se reciban, con ello puedes ganar tiempo. Si bien es cierto que el fisco considera que una vez recibido el mensaje, estas enterado que la autoridad te esta auditando, aún cuentas con quince días para organizar tu documentación y armar tu defensa o en su defecto realizar el pago pendiente.

Una ventaja del Buzón Tributario es, que puedes atender el proceso sin necesidad de acudir a las oficinas del SAT y evitar la incómoda visita de auditores en las instalaciones de tu empresa u hogar, lo que según la autoridad, se reduce a “tan solo 4 meses aproximadamente”, por lo tanto, no tendrás que vivir durante más de un año con la expectativa de que un día se aclare tu situación.

Un instrumento infalible a tu favor, es la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente, a través de la cual, puedes presentar un Acuerdo Conclusivo para aclarar los aspectos de la auditoría con los que estas inconforme, esto te llevará un periodo de tiempo “breve”. Igualmente, regularizarías tu situación con lo que ya no tendrás dudas jurídicas sobre tu realidad fiscal.

Además, no se te impondrá ninguna multa, ni de carácter formal, ni sustantivo; pero lo mejor del caso es que evitarás un proceso largo y costoso al ir a juicio, por el contrario, el Acuerdo Conclusivo constituye una solución definitiva a tu problema, pues da por terminada la Revisión Electrónica de manera anticipada.

Con información del SAT y la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo sobrevivir a las Revisiones Electrónicas?

Reducen PIB por condonar deudas fiscales

Es información pública, la relación de
contribuyentes exentos de pagos fiscales 


Recientemente el Instituto Nacional de Transparencia dio a conocer que durante el 2015, el SAT privó al país de recibir el 4.5 por ciento del PIB, debido a la cancelación de adeudos fiscales , por lo que le solicitó dar a conocer la lista de favorecidos, no obstante, el Servicio continúa negando dicha información, aseguró.
Es importante mencionar que a partir del 1 de enero de 2014, se considera como información pública los nombres, montos y hasta el RFC de las personas físicas y morales a las que se les haya exentado de dicho pago.

La cantidad de dinero que se ha condonado es de tal magnitud que el INAI ha presentado 32 denuncias ante la Secretaría de la Función Pública, por considerar que dicha información es de utilidad para la sociedad, por lo que debería darse a conocer.

Al contrario, 15 de las acusaciones han sido desechadas por carecer de elementos y 17 continúan siendo investigadas por las autoridades.

Por su parte, el SAT ha dicho que por cada peso condonado se han recuperado dos, con lo que se evitó el cierre de siete mil negocios y con ello la pérdida de esos empleos; en cuanto a los programas de condonaciones del 2007 y 2013, aclaró que la Secretaría de Hacienda a través del SAT, rindió informes al H. Congreso de la Unión.

Asimismo, destacó que las cancelaciones de créditos se dan luego de haber realizado una “investigación exhaustiva de los bienes del contribuyente” y al no localizarlos, entonces se comienza el proceso de cancelación, sin embargo, en caso de detectar bienes del deudor, procede el cobro del monto correspondiente.

Además, en estos casos, el SAT lleva acciones como, cancelar los certificados de sello digital, publicar sus datos en la lista de contribuyentes incumplidos, enviar información a la sociedad de información crediticia, entre otros, informó mediante comunicado.

De acuerdo con la organización civil Fundar, en el último año el Servicio de Administración Tributaria absolvió las deudas fiscales de 10 empresas, entre las que destaca la constructora GEO, Volkswagen de México e Industrias CH.

En total la deuda ascendía a 3,616.80 millones de pesos lo que representa el 85 por ciento del monto de condonaciones durante el último año, reveló la investigación publicada por la Organización.

De los 10 contribuyentes beneficiados, la mitad son negocios ligados con la compañía de desarrollo de vivienda social, GEO, la cual recibió una condonación total de 2,928 millones 167,254 pesos, repartida entre GEO Hogares Ideales, Baja California, Jalisco y Noreste.

El documento Privilegios fiscales. Beneficios inexplicables para unos cuantos, explica que a causa de los problemas financieros en los que se encuentra la constructora, se le otorgó la “cancelación de crédito fiscal” como lo determina la autoridad fiscal en estos casos.

Entre otras empresas beneficiadas con el perdón de adeudos son, Industrias CH, la cual, evito pagar 149 millones 854,845 pesos y 56 millones 147,126 pesos para Volkswagen de México

Finalmente, cabe mencionar que el 2% de los contribuyentes beneficiados son personas físicas, quienes representan un monto de 10 millones 254 mil 567 pesos que dejarán de ser aportados al fisco.

Con información de Milenio, CNN Expansión, SAT y Publimetro















Publicadas por Facturación Electrónica

Reducen PIB por condonar deudas fiscales

Catálogo de Métodos de Pago


Domina de una vez el uso de cada clave

A partir de la Tercera Modificacióna la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016 se anunció, el cambio que –quizá– ha causado mayor desconcierto entre los contribuyentes a la hora de emitir un CFDI, nos referimos al campo Método de Pago.
 

El uso del Catálogo es necesario cuando el pago se realiza:

  •        A través de cajeros automáticos mediante el envío de claves a teléfonos móviles
  •       En una sola exhibición

Éste último caso tiene un par de condiciones, la primera es que el monto se cubra antes o en el momento de expedir el CFDI, si el contribuyente no se encuentra en ninguno de los casos anteriores entonces deberá asignar la clave correspondiente de acuerdo con el catálogo proporcionado por el SAT.

Para hacer llevadero este proceso, lo primero es diferenciar entre Método de Pago y Forma de pago, el primero se refiere a la numeración contenida en la siguiente tabla y el segundo es para distinguir si el pago se realizará en una sola exhibición o en parcialidades.



Catálogo de métodos de pago
Clave
Concepto
01
Efectivo
02
Cheque nominativo
03
Transferencia electrónica de fondos
04
Tarjeta de crédito
05
Monedero electrónico
06
Dinero electrónico[1]
08
Vales de despensa 
28
Tarjeta de débito
29
Tarjeta de Servicio
99
Otros




Este campo debe contener siempre la clave numérica a dos posiciones que describa mejor de qué manera se realizará el intercambio monetario, sin embargo, debido a lo corto que es el catálogo, han persistido las dudas de quienes no logran ubicar el Método de Pago que mejor se les ajusta.


En ese sentido nos gustaría profundizar en cada clave, úsalas cuando recibas a manera de pago:

01 Efectivo
  •       Monedas y billetes

02 Cheque
  •       Un documento contable con el valor monetario correspondiente

03 Transferencia electrónica de fondos
  •        Fondos desde una cuenta bancaria a la tuya.
  •       Depósito bancario

04 Tarjetas de crédito
  •       Un plástico bancario


05    Monederos Electrónicos
  •       Una tarjeta monedero precargada con dinero, asimismo,
  •       La prestación de despensa se otorgue a través de la tarjeta electrónica

06 Dinero electrónico
  •       Monedas digitales, por ejemplo, el Bitcoin

08 Vales de despensa
  •  Vales impresos en papel

09 Bienes
  •  Intercambio de cualquier objeto que pueda apropiarse

10 Servicio
  •  Alguna actividad

11 Por cuenta de tercero
  • Úsala cuando otra persona, ajena a la relación vendedor-comprador, asuma el pago como si fuera el titular.

12 Dación de pago
  • La cosa o cantidad debida

99 Otros
  • El pago que se está realizando es a través de “puntos” de la misma tienda
  • Montos cubiertos con el uso de Paypal
  • Se otorga una compensación de un servicio por otro
  • Cualquiera que no se adapte a la descripción de las claves anteriores

En lo que concierne a la expresión NA, esta se utiliza a cambio de los datos que se desconozcan del Contribuyente al que se le está haciendo el comprobante, como, el Régimen Fiscal el domicilio del local o establecimiento y/o la forma de pago con que se realizó.



Más especificaciones:

·     Será considerado correcto si el contribuyente añade la descripción con letra, por ejemplo:
01Efectivo


·      El Catálogo de Formas de Pago sólo aplica para Comprobantes o CFDIs de ingreso y egreso



·      Es posible utilizar la clave 99 cuando no sea posible agregar las siglas NA (o análogas)



·      Para los CFDIs emitidos a través de Mis Cuentas, en el portal del SAT, sólo será necesaria la descripción, por ejemplo:


Transferencia electrónica de fondos



·      Cuando una factura se paga con diversos métodos de pago, “deberá seleccionarse cada una de las claves aplicables, empezando por la que corresponda a la forma con la que se liquida la mayor cantidad del pago y así progresivamente hasta llegar hasta la de menor monto, separadas por una coma”, por ejemplo:


03, 08, 01


Con información del SAT

Publicadas por Facturación Electrónica

Catálogo de Métodos de Pago

Retos de la Factura Electrónica Versión 3.3


El Servicio de Administración Tributaria contempla futuros cambios a la Factura Electrónica, los cuales serán aplicados en su próxima versión, con ello se busca evitar una serie de “malas interpretaciones” en la información referente a los siguientes documentos.



En cuanto a la Factura Electrónica, se ha anunciado la inclusión de reglas de validación para confirmar congruencia entre los dados, el establecimiento de 23 catálogos y el uso de las zonas horarias de acuerdo con el código postal del emisor.

Más detalles:

  • Validar el tipo de Régimen al que pertenece el contribuyente
     
    El SAT proporcionará la información, mediante catálogo a los proveedores para evitar que se introduzca el Régimen equivocado, de lo contrario se rechazará la Factura. En caso de que el contribuyente pertenezca a un solo régimen, no será necesario especificarlo.
     
  • Existencia del RFC del receptor

Aunque ya es posible verificar la existencia de un RFC, el SAT invita a quienes lo deseen a realizarlo previo a emitir un documento de esta índole.

  • Fecha asociada a zona horaria

La versión 3.3, contempla que la fecha, hora y zona horaria, serán proporcionados por los proveedores en un formato previamente estructurado en el que no será necesario especificar la fracción de segundos y se evitará omitir cualquiera de los datos.

Acerca del domicilio, se colocará únicamente el código postal del emisor y receptor, en el caso de que el cliente requiera del domicilio, éste se agregará a través de un complemento.

  • Cálculo y redondeo de forma homologada

Para calcular los importes, se debe hacer de acuerdo con la cantidad y el valor unitario del importe de la operación. Si se trata de moneda nacional se deben introducir los importes monetarios a dos decimales dando un margen para el redondeo.

La modificación trae consigo el Comprobante de Pagos, el cual, está diseñado para simplificar el modelo de pago en parcialidades y facilitar la conciliación de las facturas contra los pagos.

Este formato único se generará después de que exista una factura con el monto total a pagar, posteriormente se expedirá un Comprobante por cada abono, sin embargo, no será necesario calcular el IVA en todos ya que éste impuesto fue calculado en su totalidad en la cuenta inicial.

Finalmente, para el Recibo de Nómina se contempla la inclusión de información de pagos por separación, separación de percepciones no sujetas a impuestos e información de saldos a favor de ISR de sus trabajadores.

Además…

A diferencia de la Factura Electrónica que se venía manejando, en la versión 3.3 se incluirán mejoras a la estructura e incluso se solicitará más información, quedando con un total de 14 campos a llenar.

  • Plantillas

Éstas son un menú desplegable con las opciones que el contribuyente puede utilizar de acuerdo con la información que se le solicita, con ello se pretende evitar que los usuarios rellenen con letra los campos donde deben ir números.

  • Datos condicionales

A los datos requeridos y opcionales, se les sumarán los condicionales, los cuales guiaran al contribuyente y asegurarán que si un dato es necesario se incluya cuando se cumpla una característica

Por ejemplo, si al incluir la moneda se trata de un valor extranjero, automáticamente se abrirá el campo para llenar con el tipo de cambio que se realizará, por ello, no se podrá añadir otro tipo de moneda si no se especifica el tipo de cambio.

  • Importes negativos

Los importes deben ser ingresados de forma positiva en una sección distinta a las percepciones y deducciones, denominada Otros Pagos, como se hacía antes en los recibos de nómina, para evitar diferencias incongruentes.

En conclusión, separar el recibo de nómina, las facturas y el Comprobante de pagos es una de las prioridades de los cambios que se estarán llevando a cabo por lo tanto hay que estar al pendiente de las novedades y el uso de cada una de ellas.

Con información del SAT

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Publicadas por Facturación Electrónica

Retos de la Factura Electrónica Versión 3.3