La facturación electrónica surgió
para agilizar y para dar mayor seguridad a los contribuyentes en cuanto al tema
de comprobación fiscal. Muchos contribuyentes podrían pensar que gracias a los
Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), ya no se requieren ningún validador de los
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), sin embargo es de suma
importancia y para evitar problemas con el Servicio de Administración
Tributaria (SAT) contar con un validador de CFDI.
Si bien es cierto que los PAC
certifican la validez de los documentos al timbrarlos, también es cierto que la
versión digital de los CFDI sigue siendo un archivo XML sin protección de
escritura, debido a esto, es probable que existan escenarios donde el CFDI
recibido haya sido modificado, eliminando su validez fiscal.
Para confirmar que el archivo que
se recibe por parte del proveedor es verídico, se debe contar con un validador
de CFDI ya que hablamos de un archivo XML, el cual no se puede verificar a simple
vista debido a los logaritmos con que se cuenta.
Las consecuencias de presentar
documentos apócrifos en la contabilidad son muy altas ya que varían desde
multas hasta años de prisión, ya que es considerado como defraudación fiscal.
El proceso de validador de CFDI
requiere que se le destine recursos y tiempo, lo que puede ocasionar un desvío
de los mismos y mermar la productividad de la organización, por ello algunos
PAC como Facturaxion ofrecen la solución de validador de CFDI también llamada “Recepción”
la cual permite verificar la estructura del CFDI en la estructura de XML de una
manera 100% confiable.
La solución de validador de CFDI
o Recepción es considerada como la primera red socio empresarial que de manera automática
verifica los CFDI que recibe por parte de los proveedores, aprovechando al
máximo todos los contactos comerciales y mejorando la relación
proveedor-cliente. Esta solución de validador de CFDI cumple con todas las
especificaciones exigidas por el SAT, además de verificaciones exclusivas que
hacen más seguro el validador de CFDI.
Algunas de las características con
que cuenta esta solución son, por mencionar algunas:
- Validador de CFDI recibidos de todos los proveedores.
- Resguardo por 5 años de los CFDI validados.
- Análisis completo de los CFDI con validaciones adicionales a las que exige el SAT.
- Asignación de status a cada validación de CFDI recibido, incluyendo comentarios de cada comprobante, impactando positivamente en los procesos organizacionales.
- Portal de comprobantes.
- Módulo de generación de CFDI para mejorar el control de la empresa en la misma aplicación.
Al adquirir una solución de
validador de CFDI se cuenta con la seguridad y confianza de que todos los
CFDI´s serán examinados y verificados por una aplicación segura y confiable.
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