1. Realiza los trámites previos correspondientes, en el SAT
Los pasos previos que debes seguir a la emisión de facturas son simples, tras hacerlo contarás con:
• Tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
• Un Certificado de Sello Digital (previamente debes descargar la aplicación Solcedi)
2. Elige un Proveedor Autorizado Certificado (PAC)
Antes que nada asegúrate de que esté registrado en el SAT, que publica en una lista el nombre de las empresas autorizadas para asignación de folio e incorporación de sello digital (al momento, solamente son 79 empresas, por lo que revisa la lista y quítate sorpresas desagradables). Si tienes muchas dudas sobre cómo elegir a el mejor PAC del mercado puedes considerar aspectos como el resguardo que hacen de tu información y las alianzas que tienen, así como otros valores agregados que hoy en día son necesarios.
3. Revisa las soluciones que el PAC ofrece y escoge la que te convenga
Si el volumen de tus transacciones es muy bajo, puedes elegir la opción gratuita que ofrecen los PAC de facturación basada en web, en la que simplemente debes acceder a la página, capturar la información y generar tu comprobante.
En cambio, si eres un contribuyente con un gran número de facturas por emitir, te conviene revisar los servicios de los diferentes PAC y elegir la solución que se adapte mejor a las necesidades de tu empresa, ya sea que necesiten recibir facturas de sus proveedores, timbren en milisegundos o que quieran que sus clientes generen sus propias facturas electrónicas..
4. No te expongas innecesariamente a sanciones o multas
Por ello es importante que además de llevar tu contabilidad en tiempo y forma, verifiques que tu PAC efectivamente esté certificado, pues hay muchas empresas en el mercado que no son un PAC y se presentan en el mercado como tal.
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