Cómo detectar una factura falsa

Las empresas siempre quieren generar el mayor número de facturas posibles para el momento de su deducción de impuestos, pero muchas veces al querer hacer el mayor cúmulo de estas no se pueden revisar con detenimiento y esto puede generar que tengamos algunos manejos erróneos al no darse cuenta si estas facturas son apócrifas. 

Qué puntos debes tomar en cuenta para revisar si una factura es verídica o falsa, bueno pues toma nota que aquí te los decimos. 

1.-Primero debes verificar las facturas que recibes. 

Puedes verificar con el SAT sí certifico dicha factura, para esto debes ingresar a la página de dicha institución y dar clic en el apartado de factura electrónica donde encontraras un menú de opciones donde podrás verificar dicha factura  

2.- Valida el RFC 

Un dato bastante importante para poder revisar es el RFC y puedes verificar la autenticidad con este mismo ya que en ocasiones la factura puede estar en la plataforma de la autoridad fiscal pero no corresponde al proveedor que la expidió.

3.-Verifica los datos de quien emite la factura

Otro punto que puede suceder es que el emisor solamente la envío a través del correo electrónico del solicitante y no a la plataforma del SAT, lo cual puede generar un problema; Se recomienda en este caso verificar que al momento de solicitar cualquier comprobante los datos sean correctos.  

4.-Verifica el estatus de la factura 

Puede suceder que algunas facturas sean canceladas y no se notifique al receptor de dicho documento, esto suele ser una mala práctica que se llega a dar por parte de algunos contribuyentes. Es importante siempre estar al pendiente del buzón tributario y revisar el estatus de dicho CFDI.

5.- Verifica su procedencia del CFDI 

Uno de los peores escenarios que puedes tener es que la empresa se encuentre en lista negra de contribuyentes incumplidos. Debes darle  importancia a que tus proveedores no estén en la lista del 69B, ya que si hacen una revisión de las autoridades pueden rechazar dicha factura por que está en este listado. 

Existen opciones de validación que dependen de lo que necesites: si vas a validar factura por factura utiliza la verificación de comprobantes fiscales digitales por internet, o si necesitas hacer una validación masiva utiliza el Web Service.

Existen algunos aliados comerciales que te pueden brindar la información de tus proveedores y poder contrastar la información con el SAT para saber  si trabajas con alguien de confianza y hacer un filtro más, y no solo corroborar el RFC sino también el status de los CFDIS recibidos o emitidos. 

Facturaxion cuenta con este servicio, con su solución Verifica-t puedes analizar tanto tu comportamiento fiscal como el de tus proveedores.

También puedes revisar si alguno de tus clientes se encuentra en la lista negra del SAT para que no tengas ningún inconveniente.

Aunado a ello, es posible administrar y visualizar los complementos de pagos emitidos o recibidos, así como resguardar tu información fiscal para que la puedas consultar en cualquier momento.

Verifíca-T te da la ventaja de poder realizar Auditorías Electrónicas en el momento que lo requieras y así poder detectar a tiempo inconsistencias en tu gestión fiscal.

Revisar más aquí: 

Publicadas por Facturación Electrónica

Cómo detectar una factura falsa

a la/s miércoles, septiembre 28, 2022 0 comentarios

Como cambiarte si estas en el Resico

Es el nuevo régimen fiscal del SAT que entró en vigencia el 01 Enero 2022 y ofrece muchas facilidades para los nuevos y actuales emprendedores, principalmente los que están registrados como personas físicas, pero también aplica para las personas morales.

El RESICO está dirigido a las personas físicas que realizan actividades empresariales, servicios profesionales y actividades primarias, el artículo indica que el SAT comenzó a migrar al RESICO a una serie de contribuyentes, considerando la información que obra en su base de datos.

Esta información muchas veces no es precisa y puede generar una insuficiencia en la recabación de datos, se han dado casos de personas morales que son migradas al RESICO pero que no pueden estar en él, o bien, de personas físicas que no desean estar en él, y fueron migradas.

Para identificar si es una persona física o una persona moral puedes realizarlo mediante su RFC de la siguiente manera:

• Personas físicas el RFC contiene 13 caracteres.
  
• Personas morales el RFC contiene 12 caracteres.
  

La fiscalía indicó que para salir del RESICO y tributar en el régimen que corresponda, lo que debe hacerse es presentar un aviso de actualización de actividades económicas y obligaciones ante el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Publicadas por Facturación Electrónica

Como cambiarte si estas en el Resico

a la/s miércoles, mayo 25, 2022 0 comentarios

Vigencia de la e. firma para hacer mi declaración Anual

 

La e.firma, antes conocida como firma electrónica, es un conjunto de datos e identifica al realizar trámites y servicios por internet en el SAT, el cual vence cada cuatro años  después de haber sido expedida.

Dicha vigencia es de cuatro años a partir de la fecha de expedición y te servirá en el momento de cualquier modificación previa en el RFC a los datos que hayas proporcionado para tu identificación personal, además de ser un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma hecha con tu puño y letra. 

Si la vigencia de tu e.firma se ha vencido tienes dos opciones, la primera es haciendo una cita en alguna de las oficinas del SAT para que la renueves, la segunda es haciéndolo a través de internet. 

Para ello deberás contar con los archivos de la Clave Privada archivo.key, certificado de e.firma vigente, archivo.cer y la contraseña de la llave privada.

Una vez que cuentes con los archivos, ingresa al portal del SAT presionando aquí: y haz clic en el botón de iniciar.

Es importante recordar que la e.firma representa el mismo valor que tu firma física, al ser un archivo virtual único, seguro y protegido. Además, evita la suplantación de identidad. 

Publicadas por Facturación Electrónica

Vigencia de la e. firma para hacer mi declaración Anual

a la/s martes, abril 26, 2022 0 comentarios

El SAT da fecha estimada para la transición del nuevo sistema de facturación electrónica

Con el objetivo de generar un cambio de mejora para el cumplimiento de las obligaciones fiscales a contribuyentes públicos y privados, y otorgar facilidades en el cumplimiento de las mismas,  el SAT otorgó un lapso de transición hasta el 30 de abril del presente año, para utilizar las versiones de facturación 3.3 y la 4.0.

Estos cambios traen consigo diferentes normas que tendrá la factura electrónica tales como:

• Incluirá de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal tanto del emisor como del receptor.
  
• Incluirá campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
  
• Identificará si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
  
• Incorporará nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.
  

De igual forma esta versión también, en el caso de los recibos de nómina, los trabajadores deberán proporcionar a su empleador su registro federal de contribuyentes (RFC); nombre completo, así como el código postal de su domicilio fiscal registrados ante el SAT, describió la dependencia en un comunicado.

En el caso de los recibos de nómina, los trabajadores pueden consultar sus datos fiscales en lo que comúnmente se conoce como Constancias de RFC (Constancia de Situación Fiscal o Cédula de Identificación Fiscal).

Si tienes dudas sobre estos temas te podemos ayudar acudiendo a la siguiente liga para solicitarlos a través de SAT ID en o en la app gratuita del mismo nombre; recibirán una respuesta en los cinco días hábiles posteriores a su solicitud.

Liga de apoyo:

Publicadas por Facturación Electrónica

El SAT da fecha estimada para la transición del nuevo sistema de facturación electrónica

a la/s miércoles, febrero 16, 2022 0 comentarios

5 Tips a considerar en las validaciones del CFDI

Recordemos que los contribuyentes tienen diversas obligaciones a lo largo de su vida fiscal, y una obligación modular en su operación es la emisión de los CFDI´S, por lo que debemos poner especial énfasis en que dichos comprobantes cumplan con la estructura y validaciones que establece la autoridad. Es importante recordar que estos CFDI´s amparan para el emisor la obtención de ingresos y para el receptor la correcta deducción del gasto efectuado, por lo que hoy ponemos en tu radar 5 tips que te apoyaran en la emisión de tus comprobantes.

Es importante que consideres y tengas en cuenta las formalidades de cada atributo, con el fin de evitar cometer errores o hasta la invalidez de tus comprobantes, los cuáles amparan tus operaciones cotidianas como contribuyente.

Publicadas por Facturación Electrónica

5 Tips a considerar en las validaciones del CFDI

a la/s miércoles, junio 16, 2021 0 comentarios

Evita dificultades para obtener una cita en el SAT

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es el organismo dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del Gobierno mexicano; que tiene como funciones gestionar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC); actualizar la base de datos de los mismos, servicios fiscales y aduaneros, además de trámites en línea de las facturas o comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI). Entre otros procesos administrativos. 

Obtener una cita en el SAT siempre ha sido algo complicado por la gran demanda de usuarios que hacen uso del portal. Sin embargo, la entidad fiscal ha recurrido a ciertas mejoras para gestionar de una manera más eficiente este proceso. 

Al ser una institución de gran importancia para los contribuyentes, es normal que se sature el sistema y provoque retrasos en la distribución de citas. Además que debido a la pandemia no se cuenta con todo el personal activo para atender las necesidades de los usuarios. 

Pero no te preocupes, pese a las dificultades que esto ocasiona, el SAT ha abierto salas de llamadas de nombre “Mi espacio” en todo el territorio mexicano por lo que han manejado mayor rango de citas para así darle solución a la alta demanda.

Además es necesario mencionar que no es de vital importancia obtener una cita para todos los trámites. 

Los trámites para los que si se requiere una cita son: 

• Inscripción para el RFC

• Obtener una E-firma

• Tramitar facturas y monederos electrónicos 

Para solicitar tu cita en línea, solo debes entrar a este sitio web https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx y registrarte para consultar el calendario de citas que maneja la plataforma, ahí se desplegará el mismo y podrás revisar los días en los que tienen disponibilidad. Es importante agregar en qué estado de la República te encuentras, ya que puede variar el número de citas y horarios disponibles. 

Recuerda que para cualquier trámite necesitas nombre completo, RFC con tu homoclave, correo electrónico y número de teléfono. 

Si necesitas más información sobre este proceso, consulta este link https://www.sat.gob.mx/home 

Publicadas por Facturación Electrónica

Evita dificultades para obtener una cita en el SAT

a la/s jueves, mayo 27, 2021 0 comentarios

Conoce más sobre la Constancia de Situación Fiscal

El Servicio de Administración Tributaria dio a conocer un proceso, para que las personas físicas mayores de 18 años, puedan obtener su Constancia de Situación Fiscal, con su Cédula de Identificación Fiscal sin tener que acudir a las oficinas. 

Para poder llevar a cabo este trámite deberás descargar la aplicación SAT ID en tu dispositivo móvil o ingresar a www.satid.sat.gob.mx y realizar el siguiente proceso:

• Ingresar tu RFC, correo electrónico personal y tu número de teléfono celular (opcional)

• Adjuntar o capturar la foto de tu identificación oficial vigente con fotografía, por ambos lados.

  
  

• Grabar un video pronunciando la frase que la aplicación indique y asegurarse que el video sea claro y la frase se escuche correctamente.

  
  

• Firmar de manera autógrafa la solicitud de envío de constancia.

  
  

• Conservar la solicitud firmada con el número de folio asignado; una vez que el trámite sea revisado, las y los usuarios recibirán una respuesta en un máximo de cinco días hábiles posteriores a tu solicitud

En caso de contar con alguna discapacidad que impida cumplir con los pasos que solicita SAT ID, podrás recibir apoyo de una tercera persona, quien debe comentar durante el video porque te está ayudando, es importante que ambas personas aparezcan en el mismo video.

Para cualquier duda, te dejamos los números telefónicos de MarcaSAT 55 627 22 728 y desde Estados Unidos y Canadá (+52) 55 627 22 728.

Publicadas por Facturación Electrónica

Conoce más sobre la Constancia de Situación Fiscal

a la/s martes, marzo 30, 2021 0 comentarios

¿Por qué no puedo facturar?

Averigua la razón por la que no has
podido emitir facturas electrónicas.

Puedes tener el RFC, la firma electrónica, contar con un sistema de facturación electrónica, pero presentar dificultades para emitir facturas electrónicas.

A continuación, te presentamos los motivos por los que pudieras estar presentando esta dificultad:

·         Certificado de sello digital sin efectos

El CSD tiene vigencia de cuatro años, una vez transcurrido este plazo ya no podrás emitir facturas, el tramite para recuperarlo se realiza directamente en el portal de internet del SAT.

·         Omitir obligaciones fiscales

Al no presentar más de una declaración, el SAT podría deshabilitar tu CSD y con ello tu capacidad para emitir facturas electrónicas.

·         Información no comprobable

Desde que la facturación electrónica es un proceso completamente digital, tanto el SAT como los proveedores de certificación como Facturaxion, tienen forma de validar la información que registras en los comprobantes fiscales al momento de emitirlos.

·         Donativos deducibles sin autorización

Para hacer de una donación deducible de impuestos, es necesario que la organización que lo reciba esté autorizada para ello y emita la factura electrónica correspondiente, de lo contrario el SAT no considerará la deducción y podría retirar la facultad para emitir el CFDI.

·         Domicilio fiscal falso

Registrar un RFC o domicilio que no corresponda a los datos con los que el SAT cuenta acerca de ti es otro de los motivos para deshabilitar a un contribuyente para emitir la factura electrónica.

Recuerda que el Servicio de Administración Tributaria se encuentra verificando que la información con la que cuenta es verídica y que puede ser utilizada con fines de comprobación.

Te recomendamos buscar el apoyo de un proveedor de certificación como Facturaxion en la Nube para realizar la validación de la información que registras en las facturas electrónicas que emites.

Para recibir más información, suscríbete a nuestro newsletter.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Por qué no puedo facturar?

a la/s lunes, abril 01, 2019 0 comentarios

¿Cómo obtener la cédula de identificación fiscal?

Lleva contigo tu cédula de
identificación fiscal.

Si contar con tu Clave del Registro Federal de Contribuyentes o RFC te hacía sentir seguro, espera a leer sobre la cédula de identificación fiscal, cuyo uso podría salvarte de un apuro.

La cédula de identificación fiscal es un documento oficial reconocido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público que te permite acreditar tu RFC.

En caso de no contar con tu RFC en el momento que te lo soliciten, puedes presentar la cédula de identificación fiscal la cual

La cédula de identificación fiscal o CIF, como se le conoce, debe estar en cualquier factura electrónica emitida o recibida, por ejemplo, recibos de honorarios, recibo de nómina u otro.

Puedes tramitar tu CIF de la siguiente manera:

• Ingresa al portal oficial en internet del SAT.
• Registra tu contraseña o e.firma vigentes.
• Da clic en el botón Generar CIF
• Descarga o imprime el documento.

 La CIF se genera en forma de un código de barras bidimensional o código QR, el cual puede ser leído por cualquier dispositivo móvil inteligente o lector de código de barras.

Al generarlo, dicho código, contiene tu nombre, denominación o razón social, fecha de inicio de operaciones, situación fiscal, domicilio y características fiscales, es decir, régimen al que estás inscrito y tus obligaciones ante el SAT.

Antes de solicitar tu cédula de identificación fiscal, es necesario que primero tramites tu inscripción al RFC, no obstante, puedes obtener la CIF aunque no cuentes con e.firma o contraseña.

Como ves, la CIF es la información que necesitas para identificarte como contribuyente, traerla contigo es de gran ayuda, nunca sabes cuándo podrías necesitarla.

Para recibir más información, regístrate en nuestro newsletter.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Cómo obtener la cédula de identificación fiscal?

a la/s lunes, febrero 04, 2019 0 comentarios

Fechas para acceder al estímulo fiscal para la Región Fronteriza Norte

Para acceder al estímulo fiscal para la RFN,
sigue el calendario del SAT.

Con la publicación del Decreto de estímulos fiscales región fronteriza norte, es muy importante tener en claro cuándo y como realizar el aviso y registro para poder acceder a él.

Dicho Decreto se publicó el 31 de diciembre del 2018 y en él se establece que los contribuyentes que vivan o cuenten con un negocio en los municipios de los estados que colindan con la frontera norte entre México y Estados Unidos pueden beneficiarse con la reducción al 8% y 20% de IVA e ISR siempre y cuando cumplan con los requerimientos.

Si te sentiste identificado con lo anterior, los beneficios del estímulo y las condiciones que caracterizan dicho estímulo fueron publicados para conocimiento de los contribuyentes en el portal oficial de internet del SAT el pasado 7 de enero del 2019.

Al solicitar el aviso ante el RFC, la autoridad fiscal considerará que los contribuyentes cuentan con los requisitos y comenzarán a aplicar a este estímulo a partir del 1 de enero del 2019.

En la publicación del SAT, inicialmente se dijo que los usuarios interesados tendrían 30 días para presentar sus solicitudes, por ello muchos usuarios consideraron que la fecha límite sería este 30 o 31 de enero.

No obstante, la fecha real es el 7 de febrero del 2019 como límite para presentar ante el Servicio de Administración Tributaria tu aviso de aplicación del estímulo del IVA para la región fronteriza.

Así mismo si realizas actividades empresariales en la Región Fronteriza Norte, tienes hasta el 31 de marzo para inscribirte al padrón de beneficiarios del estímulo del ISR.

En otra de las consideraciones, toma en cuenta que, si cumples con los requisitos para gozar del beneficio, ya puedes comenzar a aplicar la reducción de impuestos, sin embargo, tendrás hasta el 30 de abril para emitir las facturas electrónicas por el total de las operaciones realizadas desde el 1 de enero a la fecha.

Facturaxion en la Nube te ofrece diferentes servicios para la emisión de facturas electrónicas como medio de comprobación para notificar a tus clientes que se aplicó el estímulo fiscal fronterizo de acuerdo a las disposiciones del SAT.

Para recibir más información, regístrate en nuestro newsletter.

Publicadas por Facturación Electrónica

Fechas para acceder al estímulo fiscal para la Región Fronteriza Norte

a la/s viernes, enero 25, 2019 0 comentarios

¿Qué día vencen las obligaciones fiscales?

Clave única de contribuyente un arma a tu favor.

Hay muchas formas de estar al corriente de tus obligaciones fiscales, pero ninguna es tan infalible como tu RFC, aquí te diremos como hacer de tu clave única de contribuyente un arma a tu favor.

El Registro Federal de Contribuyentes está compuesto por las primeras letras de tu nombre, los siguientes 6 dígitos son la fecha de nacimiento o fecha de creación de una empresa y por último se encuentran una suma de valores pertenecientes al nombre, conocido como homoclave.

La suma de caracteres es de 13 para las empresas, en cambio son 12 si eres persona física, es decir, si trabajas para una empresa y perteneces al régimen de asalariados u ofreces servicios profesionales y recibes pagos por honorario.

Como persona física, el día 17 de cada mes debes presentar tus declaraciones de pago y cubrir el importe de los impuestos correspondientes como ISR, IVA e IEPS, ese mismo día o a más tardar en los días posteriores dependiendo del sexto digito de tu RFC.

Por ejemplo, si el sexto digito de tu RFC es:

·         3 o 4 el pago se debe realizar el día 19

·         5 o 6 el pago se debe realizar el día 20

·         7 u 8 el pago se debe realizar el día 21

Toma en consideración que las fechas puede verse modificadas ya que el pago debe realizarse en días hábiles, por ello te invitamos a consultar mes con mes el calendario oficial publicado en el portal de internet del SAT.

La simplicidad de tu RFC no solo te identifica como pagador de impuestos, contar con él, sirve para abrir una cuenta bancaria, tramitar una tarjeta de crédito, tener acceso a programas sociales y becas, así como vender propiedades, tener acceso seguridad social como AFORE e Infonavit.

Suscríbete a nuestro newsletter y recibe más información al momento.

Publicadas por Facturación Electrónica

¿Qué día vencen las obligaciones fiscales?

a la/s lunes, octubre 15, 2018 0 comentarios

Calendario fiscal 2018: agosto

Te compartimos las fechas más importantes del mes que está próximo a iniciar, es importante que presentes los comprobantes fiscales correspondientes al momento de declarar.

Da clic en los días para conocer las actividades fiscales:

Agosto
D	L	M	M	J	V	S
			1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31

* Fuente: Calendario fiscal. Agosto 2018. Disponible en: sat.gob.mx

Las obligaciones fiscales de cada mes
se generan para todos los regímenes. 

Fechas importantes:

10

Presentar declaraciones informativas:

·         Información de cuentas

·         Información mensual de depósitos en efectivo

17

Presentar los siguientes pagos o declaraciones:

·         Pagos provisionales del ISR

·         Pagos definitivos de IVA

·         Pagos definitivos de IEPS

·         Enterar los pagos definitivos por dividendos o utilidades

·         Enterar los impuestos retenidos a terceros

·         Declaración informativa del IEPS

·         Pagos provisionales, definitivos y retenciones

 Días adicionales: ​​21, 22 y 23

21

Último día para presentar las declaraciones de pago para contribuyentes con RFC con el sexto dígito3 o 4.

22

Último día para presentar las declaraciones de pago para contribuyentes con RFC con el sexto dígito 5 u 6.

23

Último día para presentar las declaraciones de pago para contribuyentes con RFC con el sexto dígito 7 u 8.

31

Presentar las siguientes declaraciones:

·                Pago bimestral de ISR, IEPS e IVA - Régimen de Incorporación Fiscal

·                Declaraciones informativas de IEPS

Además es el último día para informar sobre las Operaciones con Terceros o DIOT del mes de julio.

Obligatoria para:

          - Personas morales y físicas que sean sujetos del IVA.

Suscríbete a nuestro newsletter y recibe nuestras recomendaciones sobre cómo cumplir con tus obligaciones fiscales.

Publicadas por Facturación Electrónica

Calendario fiscal 2018: agosto

a la/s lunes, julio 30, 2018 0 comentarios