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La autoridad establece distintos requisitos para recibir la autorización
como PAC, mismos que deben ser mantenidos hasta
el final de la misma. |
Una vez obtenida la autorización como Proveedor de
Certificación de CFDI, los contribuyentes deberán mantener un estándar en su
funcionamiento de acuerdo a los límites que señala la autoridad.
Te proporcionamos las obligaciones con las que deben cumplir los proveedores de CFDI, con la finalidad de que corrobores si el PAC que te provee los
servicios las lleva a cabo.
1. Mantener un
capital social suscrito y pagado de por lo menos diez millones de pesos.
2. Contar con autorización
para operar como PAC.
3. Presentar el
dictamen de sus estados financieros para efectos fiscales.
4. Permitir y facilitar la realización de actos de
verificación respecto de tecnologías de la información, confidencialidad,
integridad, disponibilidad y seguridad de la información u otras obligaciones
derivadas de la autorización, la cuales serán efectuadas por el SAT y de los
terceros que para los mismos efectos sean habilitados por la autoridad fiscal.
5. Permitir que el SAT aplique en cualquier momento
evaluaciones de confiabilidad al personal de cada PAC.
6. Cumplir con la reserva de la información contenida
en los CFDI que certifique a los contribuyentes, así como, salvaguardar la
confidencialidad de todos sus datos, sean parte o no de los CFDI.
7. Validar y certificar de manera gratuita los CFDI
que sean generados por los contribuyentes a partir de la aplicación gratuita,
la cual debe cumplir con los requerimientos funcionales y niveles de servicios
generales mínimos, al igual que estar siempre disponible para el público.
8. Devolver a los contribuyentes el CFDI validado, con
folio asignado y con el sello digital del SAT, emitido para dicho efecto.
9. Enviar al SAT los CFDI, al momento que se realice
su certificación, con las características y especificaciones técnicas proporcionadas
por el SAT.
10. Tener en
todo momento a disposición del SAT o de los terceros habilitados por éste, el
acceso a las bases de datos donde se resguarde la información y las copias de
los CFDI emitidos en los últimos tres meses.
11. Contar con una herramienta para que los
contribuyentes emisores puedan consultar el detalle de sus CFDI certificados.
12. Conservar los CFDI
certificados por un término de tres meses en un medio electrónico, aun cuando
no subsista la relación jurídica al amparo de la cual se certificaron los CFDI.
13. Administrar, controlar y resguardar los
Certificados de Sello Digital proporcionados por el SAT.
14. En el caso de que se suspendan temporalmente sus
servicios, comunicar por escrito o vía de correo electrónico a sus clientes,
con al menos sesenta días de anticipación.
15. Cumplir con los requerimientos funcionales,
servicios generales y niveles de servicio mínimos establecidos, así como con la
carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información de
datos”.
16. Presentar el aviso para la actualización de datos
del PAC, ante la Administración Central de Gestión de Servicios y Trámites con
Medios Electrónicos.
17. Cumplir con la matriz de control publicada en el
Portal de Internet del SAT.
18. Comunicar a la Administración General de
Comunicaciones y Tecnologías de la Información sobre los cambios tecnológicos
realizados con posterioridad a la obtención de la autorización como PAC.
19. Permitir la operación de usuarios simulados del
SAT a las aplicaciones desarrolladas para solicitar, generar y certificar los
CFDI.
Cabe aclarar que los requisitos antes mencionados
tienen efecto durante el tiempo que dura la autorización como Proveedores
Autorizados de Certificación, de acuerdo con ello.
Si el PAC que te provee los servicios de facturación
electrónica no te asegura cualquiera de los puntos anteriores, lo mejor es que
empieces a pensar en uno que cumpla con todos ellos, lo cual es uno de los grandes
beneficios de Facturaxion.
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