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| Valida la información de las facturas que recibes o emites. |
Antes
de presentar tu declaración anual e informar al SAT sobre aquellos gastos
deducibles de impuestos, asegúrate de que tus facturas cumplen con las
características para ser usadas con este fin.
En
primer lugar, es importante que al recibir o emitir un comprobante fiscal,
compruebes que la información es correcta, nos referimos al monto y descripción
de la transacción.
Posteriormente,
verifica que la factura cuenta con todos los requisitos que conforman
legalmente a este documento y así poder utilizarlo.
Siguiendo
el sitio oficial del Servicio de Administración Tributaria, los requisitos que deben reunir las
facturas electrónicas son:
I.Clave del Registro Federal de Contribuyentes
de quien los expida.
II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a
la Ley del ISR (Consulta el procedimiento para obtenerlo).
III. Sí se tiene más de un local o
establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en
el que se expidan las Facturas Electrónicas.
IV. Contener el número de folio asignado por
el SAT y el sello digital del SAT.
V. Sello digital del contribuyente que lo
expide.
VI. Lugar y fecha de expedición.
VII. Clave del Registro Federal de
Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de
los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
IX. Valor unitario consignado en número.
X. Importe total señalado en número o en
letra.
XI. Señalamiento expreso cuando la prestación
se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
XII. Cuando proceda, se indicará el monto de
los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el
monto de los impuestos retenidos.
XIII. Forma en que se realizó el pago
(efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de
débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que
autorice el Servicio de Administración Tributaria).
Además, debe contener los siguientes datos:
a) Fecha y hora de certificación.
b) Número de serie del certificado digital del
SAT con el que se realizó el sellado.
En el caso de las facturas con addenda, la
autoridad fiscal solicita que dicha información sea incorporada al documento,
una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el Proveedor de
Certificación Autorizado y se le haya asignado el folio.
Verificar a detalle la información de una
factura electrónica, te dará certeza sobre su validez a la hora de realizarse
una revisión fiscal.
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