¿Quiénes son los PAC?

Descubre una nueva forma de
emitir facturas electrónicas.

Los proveedores autorizados de certificación o PAC son una institución reconocida por el Servicio de Administración Tributaria para la emisión de comprobantes fiscales, entre otras actividades.

Además del SAT, un PAC puede estar certificado por la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación, lo que da mayor certeza de la calidad de los servicios que contratan los contribuyentes.

En los últimos años, la Amexipac se ha convertido en el canal de comunicación oficial entre las autoridades fiscales y los contribuyentes en México, así mismo, contribuye con la expansión y éxito del uso de la tributación digital a través de medios electrónicos.

Para conocer las funciones y utilidad de los PACs en tu contabilidad electrónica te compartimos la siguiente infografía explicativa:

*Fuente: Canal oficial en YouTube de la AMEXIPAC.

Ahora que conoces más sobre los servicios que te brindan los PAC y su relación con el SAT, te recomendamos buscar los socios de la AMEXIPAC, como Facturaxion en la Nube.

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¿Quiénes son los PAC?

a la/s viernes, octubre 19, 2018 0 comentarios

Tecnologías para mejorar tu contabilidad

Aplicaciones contables que puedes descargar. 

La época en la que se entregaban facturas impresas y las declaraciones en papel eran enviadas al SAT, quedó completamente atrás, a continuación, te mostramos cómo nuevas herramientas digitales pueden facilitar y mejorar la administración de tus gastos e ingresos.

Por mucho tiempo nos han dicho que llevar nuestra propia contabilidad es una actividad complicada, sin embargo, así como la tecnología nos facilitó muchas de nuestras tareas, de igual forma es de gran ayuda con las cuentas.

Por ejemplo, existen muchas aplicaciones contables que puedes descargar desde tus dispositivos tanto para Android como para iOS. Una de las más populares es la aplicación del Servicio de Administración Tributaria, SAT Móvil, pero no es la única.

Existen varias calculadoras de impuestos que son de gran utilidad para calcular el IVA de los productos que compras o el ISR de acuerdo a la actividad que lleves a cabo y los porcentajes que correspondan a la transacción.

Por otra parte, los sistemas Enterprise Resource Planning conocidos como ERP, se caracterizan por el gran impacto que tienen en la administración de las empresas ya que son capaces de organizar desde la producción y distribución, hasta la dirección de recursos humanos.

Así como el SAT, los Proveedores Autorizados de Certificación o PAC, son tu mano derecha para la emisión de facturas electrónicas y validación de los comprobantes que recibes y la información en su contenido.

Además, te ayudan con el registro de una agenda de tus clientes y registro de los productos que vendes, con ello, no tendrás que comenzar desde cero cada vez que te pidan factura. Con Facturaxion en la Nube verás que es tan fácil como utilizar una app en tu celular.

El sistema fiscal y los procesos de facturación electrónica en México es uno de los más complicados alrededor del mundo, es normal sentirse confundido y necesitar un poco de ayuda, por lo que siempre será importante contar con la asesoría de un contador.

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Tecnologías para mejorar tu contabilidad

a la/s lunes, octubre 15, 2018 0 comentarios

¿Cómo recuperar una factura perdida?

Si no encuentras
alguno de tus comprobantes, esta es la forma de recuperarlo.

No es que cuando pierdes de vista una factura, ésta desaparezca o se encuentre perdida, de hecho existe un registro permanente para la autoridad fiscal, el punto está en saber dónde y cómo buscar.

Para que sea válido, al momento de timbrar un comprobante fiscal digital por internet, en automático se generan dos copias de los archivos PDF y XML del documento.

Una de las copias la recibes tú, misma que puedes reenviar a tus proveedores o clientes y la segunda, es enviada al instante a la base de datos del Servicio de Administración Tributaria.

La autoridad fiscal tiene la facultad de resguardar el mundo de documentos fiscales que se generan diariamente, minuto a minuto, hayan sido generados o no a través de su portal.

Es decir, si tienes contratados los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación o PAC, por ejemplo Facturaxion en la Nube, estos tienen la obligación de enviar al SAT el XML y PDF de todas y cada una de tus facturas.

Entonces, si no encuentras los tus archivos de alguna o varias de tus facturas, puedes consultarlas ingresando al portal de internet del SAT, apartado Mis cuentas, Mi contabilidad y finalmente Consulta, registra la información que te solicitan, selecciona el periodo en el que deseas buscar y da clic en Consultar.

Realiza la búsqueda por factura, en el portal gratuito del SAT o de forma masiva
a través del portal de tu proveedor.

Toma en cuenta que la herramienta gratuita del SAT, solo te permite hacer la búsqueda de un comprobante a la vez, a diferencia de los proveedores, cuyas herramientas te facilitan búsquedas masivas.

Te recomendamos preguntar a tu proveedor de certificación el tiempo y cantidad límite de comprobantes almacenados en sus bases de datos.

Recuerda que el Portal Facturaxion cuenta con filtros de búsqueda y búsqueda masiva de facturas electrónicas, incluso puedes validar el estado ante el SAT de tus comprobantes para saber si están vigentes o se encuentran cancelados.

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¿Cómo recuperar una factura perdida?

a la/s domingo, marzo 25, 2018 0 comentarios

5 cosas que debes saber de tu PAC migrar al CFDI 3.3

Prepárate para los cambios a la facturación electrónica.

La prórroga para que todos los contribuyentes migren al CFDI 3.3 está a punto de terminar y sin un nuevo aplazamiento esto se está convirtiendo en una preocupación para quienes emiten facturas electrónicas.

No dejes que el tiempo se termine, averigua si tu proveedor de certificación o PAC, cuenta con un programa de facturación electrónica con la capacidad de brindarte las aplicaciones para emitir el nuevo comprobante fiscal.

Entre las características que se deben tener se encuentran las siguientes:

1.   Implementó el Anexo 20 a sus sistemas

Aunque el Anexo 20 es difícil de entender para un usuario, el equipo de desarrolladores de tu proveedor debe implementar en su servicio las cadenas, secuencias y estructura en código que solicita el SAT.

2.    Cuenta con infraestructura necesaria

Aunque el nuevo CFDI versión 3.3 simplificó, para los contribuyentes, una gran cantidad de información, los PAC pondrán a prueba la capacidad de sus equipos ya que con la implementación de nuevos catálogos y el aumento de registros en cada uno de ellos, se requerirá mayor velocidad y resistencia, entre muchas otras cosas.

3.   Su personal está calificado

Con el cambio, es probable que te sientas un poco confundido al principio, por ello, es necesario que tu PAC cuente con un equipo de especialistas en soporte o fiscales disponibles, por si necesitas apoyo de vez en cuando.

4.   Te ofrece todos los complementos fiscales

Al modificar la estructura técnica de la facturación electrónica, también se debe considerar que todos los elementos adicionales, como los complementos fiscales, se encuentren disponibles en sus nuevas versiones y sean compatibles con el CFDI 3.3

5.   Está certificado ante el SAT

Este quizá sea el punto más importante pues tu proveedor de facturas electrónicas puede cumplir con todos los puntos anteriores pero si aún no tiene la aprobación del SAT, te arriesgas a quedarte sin facturar este 1 de diciembre.

¡Ver para creer!

Además de contar con la confirmación de tu proveedor de facturación electrónica, es importante que te involucres en el proceso de migración. Te recomendamos que tú mismo pongas a prueba el programa de facturación que tu PAC te ofrece. 

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5 cosas que debes saber de tu PAC migrar al CFDI 3.3

a la/s domingo, octubre 22, 2017 0 comentarios

Multas por errores en el CFDI v3.3

Un error en la factura electrónica podría costarte hasta 13 mil pesos.

Conoce los motivos por los que podrías ser multado.

El desconocimiento en el llenado del nuevo CFDI y no contar con un proveedor de factura electrónica podría llevarte a recibir una sanción por parte del SAT.

Pese a que será una obligación hasta el próximo 1 de diciembre, la autoridad fiscal cuenta con las bases para multarte en caso de encontrar errores al recibir tus documentos fiscales.

Ya sea que emitas tus propios comprobantes o contrates los servicios de un proveedor autorizado, cometer algún error es un riesgo latente.

Te compartimos la información que entrará en vigencia junto con la puesta en marcha de la nueva factura:

• Para el contribuyente

Una multa de hasta $13, 750 pesos por cada Comprobante Fiscal emitido con errores o en caso de utilizar la versión anterior o no vigente de algún complemento.

• Para el proveedor

De la misma forma, el incumplimiento de las especificaciones, estándares, cadenas y secuencias tecnológicas determinadas por el SAT se consideran faltas.

El Artículo 29 A del Código Fiscal de la Federación, enlista una serie de conductas que se consideran como errores en la emisión de un CFDI. Por ejemplo:

• ·         Comprobante no enviado
• ·         Datos inválidos o incompletos.
• ·         Estructura inválida.
• ·         Timbre duplicado, inexistente o no válido.
• ·         Sello inválido.
• ·         Uso de complementos no vigentes o no permitidos.

Ya que los envíos se realizan de forma masiva, incurrir en cualquiera de los errores anteriores le puede costar a un PAC de 1 a 5 pesos por cada comprobante.

Es por ello que con los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación tienes la garantía de que la información contenida en todos los campos es correcta y está debidamente reconocida en los registros de la autoridad fiscal.

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Multas por errores en el CFDI v3.3

a la/s domingo, julio 30, 2017 8 comentarios

Inician operaciones con el CFDI 3.3

El cambio que se anunció a inicio del año, muy pronto será una obligación.





Tienes hasta el 1 de diciembre para cambiarte al CFDI 3.3

Listos o no, este sábado 1 de julio entró en vigencia el Comprobante Fiscal Digital por Internet con las especificaciones, cadenas y secuencias del Anexo 20 en su versión 3.3

 

Aunque los contribuyentes cuentan con un tiempo adicional para comenzar a utilizarlo antes de que se convierta en una obligación el próximo 1 de diciembre, el SAT ya realizó las implementaciones necesarias para su adopción.

 

Por mencionar algunas de estas acciones, el portal del SAT ya emite CFDI v3.3, al igual que una amplia lista de Proveedores Autorizados de Certificación, los cuales fueron auditados y debidamente monitoreados por la autoridad.

A partir de ahora, los contribuyentes, pueden conocer, probar y familiarizarse con el nuevo modelo de la factura electrónica y decidir mudarse a él en el momento en el que se encuentren listos para hacerlo.

Dentro de ese grupo de PAC certificados por la autoridad para emitir CFDI v3.3 se encuentra Facturaxion en la Nube, en donde nos dimos a la tarea de no solo implementar los cambios, sino también mejorar tu experiencia en materia fiscal.  

Por ello además de poder emitir el nuevo modelo de factura electrónica también cuentas con un sistema avanzado para la generación de tus documentos fiscales.

¡Ya está disponible, conócelo!

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Inician operaciones con el CFDI 3.3

a la/s domingo, julio 02, 2017 0 comentarios

¿Cuándo utilizar la Clave de Confirmación en el CFDI 3.3?

Incluye la Clave de Confirmación cada que emitas una factura por esta cantidad.

La clave de confirmación debe ser única e irrepetible.

La Clave de Confirmación es uno de los atributos contemplados en el esquema de la nueva factura electrónica y se registrará en los CFDI que superen en su total el límite definido por el SAT.

De acuerdo con la Guía de llenado del Comprobante Fiscal Digital por Internet, en el campo Confirmación se debe registrar la clave de confirmación única e irrepetible.

Así mismo, está será requerida para expedir el comprobante con importes o tipo de cambio fuera del rango establecido o en ambos casos, es decir, tipos de cambio muy bajos o muy altos, al igual que totales muy altos.

Dicha clave, es el resultado de un valor alfanumérico de 5 posiciones que se obtiene de una manera no automatizada. Por ejemplo:

Confirmación: ECVH1

Al ser requerida, ésta debe ser de manera obligatoria:

• Solicitada por el emisor.
• Emitida por el Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI o el SAT.

Como te comentamos, la Administración Tributaria definió un valor máximo para el total de una factura de acuerdo al tipo de Comprobante:

c_TipoDeComprobante	Descripción	Valor máximo		Vigencia
I	Ingreso	100,000,000		1 ene 2017
E	Egreso	100,000,000		1 ene 2017
T	Traslado	0		1 ene 2017
N	Nómina	NS 400,000	NdS 2,000,000	1 ene 2017
P	Pago	100,000,000		28 abr 2017

Por ello, si emites una factura que supere estos montos, no olvides añadir este requisito, de lo contrario la factura no será reconocida fiscalmente por la autoridad y no podrás utilizarla como el registro de una operación.

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¿Cuándo utilizar la Clave de Confirmación en el CFDI 3.3?

a la/s domingo, junio 25, 2017 0 comentarios

3 Tips para migrar tu negocio al CFDI 3.3

Adopta el nuevo esquema de facturación sin complicaciones.

Ya sea que desees migrar el 1 de julio o el 1 de diciembre,
haz que dar este paso sea un proceso llevadero para tu negocio. 

La entrada en vigencia del CFDI 3.3 no tiene por qué ser motivo de preocupación para los contribuyentes si las nuevas medidas se adoptan de manera programada y ordenada.

Sin embargo, para quienes tienen una empresa el reto es mayor pues gestionan miles de procesos de facturación cada hora y la mínima falla pondría poner en riesgo la relación con sus clientes.

Si bien es cierto que la evolución de la facturación electrónica es un proceso complejo, es posible lograr la migración al CFDI 3.3 a tiempo y cumplir con las determinaciones del SAT con tan solo seguir tres pasos:

1.   Infórmate

Investiga y lee toda la información que esté a tu alcance, pues pese a que la notificación se dio a conocer a principios del año, el SAT continúa emitiendo nuevos detalles de las modificaciones por lo que debes estar muy atento de las publicaciones alrededor del tema.

2.   Pregunta

Llama tu Proveedor Autorizado de Certificación y solicita información del esquema en sus sistemas. Recuerda que una de las implicaciones más importantes en la adopción del nuevo Anexo 20 se realizará a nivel técnico, en consecuencia, si tienes un punto de venta, tu PAC podría pedir realizar algunas modificaciones.

3.   Comunícate

Acércate a tus clientes, comparte la información y solicita los datos que te hagan falta para completar el proceso de facturación de acuerdo a las nuevas normativas.

Como vez no hace falta mucho tiempo y no se requiere de mucho esfuerzo para adoptar el nuevo proceso para facturar, así que lo puedes lograr con el apoyo y trabajo en conjunto de todos aquellos que trabajamos para apoyarte.

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3 Tips para migrar tu negocio al CFDI 3.3

a la/s lunes, junio 12, 2017 0 comentarios

Casos en los que no aplicará la prórroga para el CFDI 3.3

¿Facturas gratuitamente? Debes iniciar la obligación el 1 de julio.



La prórroga publicada por el SAT para el CFDI 3.3
es aplicable únicamente a contribuyentes.



Pese a que el SAT extendió el periodo para la entrada en vigencia del Anexo 20 v3.3, perdura la obligación para  cualquier sistema de facturación de adoptar el nuevo esquema de la factura electrónica y sus Complementos a partir del 1 de julio.

Con ello muchos contribuyentes deben comenzar a facturar de acuerdo con las nuevas reglas de validación y atributos añadidos al CFDI desde el primer minuto del 1 de julio. ¿Eres tú uno de ellos? Sigue leyendo.

Lo primero es aclarar que la prórroga publicada por el SAT es aplicable únicamente a contribuyentes, lo que quiere decir que los Proveedores de servicios de facturación continuarán trabajando para que la implementación de las mejoras al CFDI funcione en tiempo y forma el 1 de julio.

A partir de esa fecha, los sistemas de cada PAC contarán con un ambiente de convivencia entre los dos esquemas de la factura electrónica, la versión 3.2 y la 3.3, lo que da a los contribuyentes que pagan por servicios para facturar, la oportunidad de elegir entre los dos esquemas para generar sus Comprobantes.

Por lo tanto, en los casos donde el contribuyente utiliza una la aplicación gratuita para facturar, la obligación debe ser adoptada tal cual se estableció previamente.

Por ejemplo, si emites facturas a través de Mis Cuentas del SAT o en la plataforma gratuita de algún Proveedor Autorizado de Certificación, automáticamente estarás emitiendo un CFDI con la estructura del Anexo 20 v3.3 en la fecha mencionada.

En caso de que lo anterior se aplique a tu situación, es importante que antes de que se apliquen estos cambios conozcas la información que se añadió a la factura electrónica, así como la que ya no aparecerá en dicho documento.

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Casos en los que no aplicará la prórroga para el CFDI 3.3

a la/s viernes, mayo 19, 2017 0 comentarios

Nuevos atributos de la factura electrónica

En su nueva estructura el CFDI 3.3 añade algunos elementos
que permiten obtener al contribuyente y a la autoridad
información más específica.

Con la modificación al CFDI 3.3, el próximo 1 de julio, se añadirán algunos elementos a la estructura de la factura electrónica, los cuales debes conocer previo a su lanzamiento para saber cuál es la información que te solicitan.

La buena noticia es que, en su mayoría, los nuevos atributos fueron diseñados con su respectivo catálogo de uso, lo que te facilitará su llenado y no sólo eso, también te permitirá conocer a detalle la factura que recibes o emites.

Te compartimos una breve descripción:

• ·         Confirmación

Será requerido cuando el tipo de cambio o total de la factura electrónica se encuentra fuera del rango establecido por la autoridad, en el debes ingresar la clave de confirmación entregada por tu PAC.

• ·         Comprobantes relacionados

Te servirá para especificar los Comprobantes relacionados con el CFDI que se emite, estos pueden ser: los CFDI previos o el UUID.

• ·         Uso CFDI

En él deberás expresar el uso que le dará a la factura electrónica el receptor basada en el Catálogo de Uso de CFDI.

• ·         Clave Prod Serv

Utilízalo para indicar los productos y servicios por los que se emite la factura electrónica, para hacerlo debes hacer uso del Catálogo de Claves productos servicios.

• ·         Clave Unidad

Se refiere a la unidad de medida para la cantidad expresada en el concepto. Es importante que coincida con la descripción y emplees el Catálogo de Clave Unidad.

• ·         Descuento

En el nuevo CFDI contarás con la opción de representar el importe de los descuentos aplicables al concepto. Recuerda que la versión 3.3 no admite valores negativos.

• ·         Impuestos

Captura los impuestos aplicables al concepto por el que se emite la factura electrónica. Por ejemplo: Base, Impuesto, tipo de factor, tasa Cuota, Importe, entre otros.

Además, en su nueva estructura, el CFDI 3.3 incorpora atributos como la Residencia Fiscal para receptores extranjeros, así mismo, elimina los campos opcionales relativos a las operaciones pagadas en parcialidades.

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Nuevos atributos de la factura electrónica

a la/s martes, mayo 02, 2017 0 comentarios