Facturación de viáticos

Aprende a evitar una de las prácticas indebidas más frecuentes.

El SAT estará más vigilante de esta situación.
Representar el debido pago de viáticos como factura electrónica ha sido una constante duda entre contribuyentes, lo que ha llevado a algunos a incurrir en malas prácticas.

El depósito de viáticos a cuentas personales del trabajador, sin antes reportarlo en el recibo de nómina del mismo, como muchas otras situaciones, fue considerada por el Servicio de Administración Tributaria en la restructuración y actualización de la factura electrónica.

No llevar a cabo el proceso indicado puede traer a las empresas consecuencias como:
  •       Acumulación y retención incorrecta del ingreso del trabajador.
  •       Incumplimiento en la obligación de emitir el recibo de nómina por concepto de viáticos.
  •       Riesgo para el trabajador por depósitos no justificados.

Por ello, el SAT recomienda representar el pago de viáticos de la siguiente manera:
  • El depósito debe realizarse en la cuenta de nómina del trabajador. De esa forma la institución transparenta el flujo de ese recurso.
  • Emitir el recibo de nómina con el detalle. Así quedará registro de que el trabajador fue compensado por el gasto.
  • Identificar los viáticos que resulten ingresos gravados. El ingreso estará exento de impuestos para el trabajador.
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