Según el Servicio de
Administración Tributaria, la contabilidad
electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos
contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información
contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de
cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación.
A pesar de haberse postergado, a partir del
2016 es una obligación para todos los contribuyentes e, incluso, el presente año ya se hizo la primera entrega de catálogo de cuentas y balanza de comprobación.
No obstante, es preciso considerar que en la página del SAT se especifica que las personas
físicas, cuyos ingresos provengan por arrendamiento,
servicios profesionales
o, pertenezcan al Régimen de Incorporación Fiscal
(RIF), no tienen la obligación de llevar su contabilidad en
un sistema, siempre y cuando ingresen su
información a través del Módulo de Contabilidad de la herramienta electrónica Mis cuentas.
De ser así, es necesario enviar un escrito libre a través de Mi portal, en
la página del SAT, en donde se exprese que se optará por la
presentación de la información contable a través del Módulo de contabilidad de
la herramienta Mis cuentas y esperar respuesta de la autoridad, que en todos los casos
ha sido favorable si se cumple con el requisito del Régimen al que pertenece.
Bajo dichas condiciones, los
contribuyentes deben presentar su
información al SAT de manera más sencilla y práctica. Sin embargo, también
deben presentarse las declaraciones mensuales, bimestrales o trimestrales (según
sea el régimen), o las declaraciones informativas de operaciones con terceros.
Asimismo, en el caso de que no utilices la herramienta Mis cuentas, la información contable (Catálogos de cuentas y
Balanzas de comprobación) debes enviarla en archivos electrónicos (XML)[1]
Fuente: SAT
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